檔案類職稱論文代發(fā)(2)
檔案類職稱論文代發(fā)篇二
更新檔案管理理念,實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化
隨著各項(xiàng)制度改革的不斷深入，人事制度改革也正在如火如荼地展開(kāi)，人事檔案如何順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，滿足社會(huì)的要求，必須不斷地調(diào)整人事檔案管理的方式，范圍等，確定人事檔案服務(wù)的對(duì)象，本文就來(lái)分析我國(guó)人事檔案的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題，提出具有針對(duì)性的措施。
1.轉(zhuǎn)型期的醫(yī)院人事檔案現(xiàn)狀存在的問(wèn)題
1.1 交接手續(xù)不嚴(yán)，重視程度不足：從目前的醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀中我們可以發(fā)現(xiàn)，我國(guó)的醫(yī)院人事檔案人員往往身兼數(shù)職，造成在調(diào)動(dòng)或離崗時(shí)交接手續(xù)不全，常常出現(xiàn)混亂，從根本上說(shuō)是對(duì)其重視不夠，部分人員認(rèn)為其就是一份鑰匙的交接，對(duì)自身的職責(zé)認(rèn)識(shí)不清，導(dǎo)致工作脫節(jié)。醫(yī)院管理的重點(diǎn)是如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)療水平、醫(yī)療管理水平的改善，為病人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，其中人事檔案發(fā)揮了重要的作用，但是從目前的現(xiàn)狀來(lái)看，卻存在硬件設(shè)施不齊全，人員管理不到位等現(xiàn)象。
1.2 對(duì)檔案的處理速度不及時(shí)：從我國(guó)目前醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，存在著信息更新速度不及時(shí)，無(wú)法及時(shí)歸檔，及時(shí)補(bǔ)充，對(duì)部分材料的歸檔不夠準(zhǔn)確，導(dǎo)致檔案資料無(wú)法真實(shí)的反應(yīng)工作情況，無(wú)法保證檔案的完整。
1.3 宣傳措施不到位：醫(yī)院檔案管理人員對(duì)人事檔案管理工作的重要性宣傳不及時(shí)，對(duì)相關(guān)的檔案材料沒(méi)有及時(shí)地進(jìn)行補(bǔ)充、更新、宣傳;在很多醫(yī)院中還存在著檔案管理者存在著身兼多職，沒(méi)有專業(yè)的知識(shí)技能。受到多種因素的限制，檔案管理人員無(wú)法及時(shí)地掌握最新的知識(shí)與技術(shù)。
1.4 對(duì)重要性的認(rèn)識(shí)不足：很多人對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為其屬于可有可無(wú)的工作，對(duì)個(gè)人檔案的重要性認(rèn)識(shí)不清，很多人對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)存在著一定的誤區(qū)，很多材料無(wú)法及時(shí)歸檔，這些錯(cuò)誤的思想觀念導(dǎo)致檔案信息不全，工作無(wú)法開(kāi)展。
1.5 管理手段落后：在大部分醫(yī)院的檔案都是由人事部門(mén)管理，導(dǎo)致工作中出現(xiàn)了很多的問(wèn)題，缺乏專業(yè)的管理技巧，管理手段，主要仍采用手工查找的方式進(jìn)行檔案管理，管理手段的落后大大阻礙了檔案工作的開(kāi)展。
2.提升管理手段的對(duì)策及思考
檔案是對(duì)個(gè)人信息的詳細(xì)記載和真實(shí)反映，因此，加強(qiáng)醫(yī)院的人事檔案管理對(duì)整個(gè)工作的開(kāi)展具有重要的意義，充分利用檔案的信息加強(qiáng)管理，針對(duì)以上的問(wèn)題，主要可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行思考，采取有針對(duì)性的對(duì)策：
2.1 按照程序進(jìn)行交接：人事檔案的交接是一項(xiàng)非常細(xì)致認(rèn)真的工作，其有嚴(yán)格的程序，必須按照程序進(jìn)行，尤其是在進(jìn)行檔案交接過(guò)程中，首先要對(duì)所負(fù)責(zé)的檔案進(jìn)行一次徹底且全面的清查，保證相符性;對(duì)出借的檔案要及時(shí)的收回，對(duì)無(wú)法收回的檔案要標(biāo)明原因以及催還情況;對(duì)一些零散的材料要進(jìn)行細(xì)致的整理，及時(shí)存檔;最后進(jìn)行移交，標(biāo)明移交的時(shí)間，地點(diǎn)等詳細(xì)信息，完成交接工作。
2.2 檔案管理意識(shí)的提高：檔案管理是管理的重要組成部分，必須嚴(yán)格按照檔案的管理程序進(jìn)行管理，加強(qiáng)醫(yī)院相關(guān)管理人員的檔案意識(shí)，增加檔案管理的軟硬件設(shè)施，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，采取最新的管理手段，醫(yī)院檔案是醫(yī)院管理的重要組成部分，其與醫(yī)院的各項(xiàng)工作直接相關(guān)，這就需要不斷地提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)，激發(fā)工作的熱情，從根本上保障檔案資料的準(zhǔn)確，確保及時(shí)歸檔。不斷地完善檔案管理制度，確保檔案資料齊全，內(nèi)容真實(shí)可靠。
2.3 建立健全規(guī)章制度：我國(guó)醫(yī)院的檔案管理制度仍存在著一定的不足，必須不斷地完善規(guī)章，維持工作的良好秩序，指導(dǎo)工作人員按照制度進(jìn)行操作。建立完善的管理秩序，檔案的任何改動(dòng)都要明確入檔，都要做好登記工作。由于不可抗因素造成的檔案資料無(wú)法完成收集或者記錄的情況，一定要進(jìn)行明確的解釋，便于后期查找。除了技術(shù)到位，還要身體力行，為人事管理提供有效的依據(jù)。
2.4 積極宣傳，提高管理人員的責(zé)任感：宣傳是工作開(kāi)展的基礎(chǔ)，必須加大宣傳，加強(qiáng)管理人員的事業(yè)心，責(zé)任感，對(duì)收集的資料要進(jìn)行認(rèn)真的核實(shí)，確保入檔的資料完整、真實(shí)、確保質(zhì)量。在進(jìn)行檔案鑒定的過(guò)程中，檔案負(fù)責(zé)人員必須要認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保檔案的真實(shí)完整，認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，改進(jìn)工作方式，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，增強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在鑒別的過(guò)程中，一定要確保資料的真實(shí)，確保檔案的可靠、真實(shí)、完整，便于后期工作的開(kāi)展。
2.5 增強(qiáng)職工對(duì)檔案資料的重要性認(rèn)識(shí)：針對(duì)目前我國(guó)醫(yī)院檔案管理人員對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不足的現(xiàn)狀，主要可以采取加大宣傳力度，增強(qiáng)對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)，使其充分認(rèn)識(shí)到人事檔案的中啊喲性;加強(qiáng)對(duì)人事檔案的規(guī)范化管理，保證每個(gè)環(huán)節(jié)工作科學(xué)規(guī)范;加強(qiáng)檔案的收集和完善，及時(shí)的補(bǔ)充材料，增強(qiáng)其利用價(jià)值。
2.6 加快信息化進(jìn)程，提高工作效率：隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理中發(fā)揮了重要的作用，必須加大現(xiàn)代技術(shù)的投入，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，這就需要盡快的建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化，科學(xué)化，在一定的范圍內(nèi)實(shí)行信息公開(kāi)化，透明化。這在一定程度上加強(qiáng)了檔案管理一時(shí)的提升，增加了檔案管理的透明性，同時(shí)也為人才的培養(yǎng)奠定了基礎(chǔ)。從目前的管理現(xiàn)狀來(lái)看，我國(guó)的醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)代化水平較高，檔案信息化、數(shù)據(jù)化的水平有了較大的提高。
綜上所述，我們可以發(fā)現(xiàn)，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理對(duì)醫(yī)院的人事管理具有重要的意義，在醫(yī)院的人力資源配置上具有不可替代的重要意義?？傊雽?shí)現(xiàn)檔案管理水平的提升，必須加大管理人員的素質(zhì)，加大改革的力度和體制的創(chuàng)新，突破傳統(tǒng)的管理模式，建立新型的管理理念，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，并為實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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