檔案中級職稱論文
檔案管理在檔案事業(yè)中扮演著重要的角色,它推動檔案學(xué)術(shù)研究和交流,促進(jìn)檔案實(shí)際工作的發(fā)展;下面是由學(xué)習(xí)啦小編整理的檔案中級職稱論文,謝謝你的閱讀。
檔案中級職稱論文篇一
錄音檔案保存方法
從理論上講,錄音檔案可以分為三種類型:唱片錄音檔案、磁帶錄音檔案、數(shù)碼錄音電子檔案。
唱片錄音檔案。唱片記錄聲音的方式是將聲音刻錄到唱片上,形成聲音槽紋。根據(jù)錄音原理的不同,可將唱片分為機(jī)械唱片和激光唱片兩種類型;根據(jù)制成材料的不同,可將唱片分為金屬唱片、塑料唱片兩種類型。唱片錄音檔案就是錄音唱片歸檔后所形成的檔案。
磁帶錄音檔案。磁帶記錄聲音的方式是使用磁帶錄音機(jī)將聲音轉(zhuǎn)換為磁信號記錄在磁帶上,形成磁性錄音軌跡。根據(jù)磁性錄音記錄信號方式的不同,可將錄音磁帶分為模擬錄音磁帶和數(shù)字錄音磁帶兩種類型。磁帶錄音檔案就是錄音磁帶歸檔后所形成的檔案。
數(shù)碼錄音電子檔案。數(shù)碼錄音的方式是使用數(shù)碼錄音設(shè)備(例如數(shù)碼錄音筆,以及具有錄音功能的手機(jī)、MP3播放器、多媒體計(jì)算機(jī))將聲音轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制數(shù)字信號,形成數(shù)碼錄音電子文件,記錄在閃存、磁盤等載體上。數(shù)碼錄音電子檔案就是數(shù)碼錄音電子文件歸檔后所形成的檔案。
一、唱片與磁帶錄音檔案的長期保存方法
因?yàn)樗芰铣荒途茫蚤L期保存的唱片錄音檔案應(yīng)當(dāng)選用金屬唱片(正片)。只要做好防銹工作,金屬唱片錄音檔案就可以永久地保存下去。 磁性記錄信號是不穩(wěn)定的,容易受外界磁場、震動、高溫等因素的影響而發(fā)生磁極反轉(zhuǎn)。磁極反轉(zhuǎn)必將導(dǎo)致磁帶錄音的失真。磁帶錄音檔案的保存壽命一般在10~20年。磁帶錄音檔案的長期保管方法就是“轉(zhuǎn)錄”,即定期將磁帶錄音檔案轉(zhuǎn)錄到其他錄音磁帶或其他載體上繼續(xù)保存。但模擬錄音磁帶和數(shù)字錄音磁帶的“轉(zhuǎn)錄”效果存在著很大的差異。
模擬錄音磁帶“轉(zhuǎn)錄”。因?yàn)樵谀M錄音磁帶的“轉(zhuǎn)錄”過程中存在著一定的噪聲干擾,所以每一次“轉(zhuǎn)錄”都會造成模擬錄音磁帶上所錄聲音不同程度的“失真”現(xiàn)象。所以模擬錄音磁帶有“原聲帶”和“轉(zhuǎn)錄帶”之分。隨著模擬錄音磁帶“轉(zhuǎn)錄”次數(shù)的增加,聲音“失真”逐漸累計(jì),直至無法再聽清楚轉(zhuǎn)錄模擬錄音磁帶上的聲音。由此可見,采用模擬錄音磁帶“轉(zhuǎn)錄”的方式是無法長期保存磁帶錄音檔案的。最好將模擬信號磁帶錄音檔案的“原聲帶”“轉(zhuǎn)錄”到其他載體上(如金屬唱片)長期保存。
數(shù)字錄音磁帶“轉(zhuǎn)錄”。雖然數(shù)字錄音磁帶之間的“轉(zhuǎn)錄”基本上不存在“失真”現(xiàn)象,但是數(shù)字錄音磁帶仍然需要定期復(fù)制(正常保存的磁性載體檔案,可每10年復(fù)制一次)。所以最好數(shù)字信號磁帶錄音檔案“轉(zhuǎn)錄”到其他載體上長期保存。
二、數(shù)碼錄音電子檔案長期保存方法
1 數(shù)碼錄音電子文件信息動態(tài)保存法
因?yàn)閿?shù)碼錄音設(shè)備的載體(閃存、微型磁盤)的容量有限且不耐久,所以無法長期保存其中的數(shù)碼錄音電子文件。因此必須將數(shù)碼錄音設(shè)備中的數(shù)碼錄音電子文件“復(fù)制”到其他比較耐久的載體(如刻錄光盤或金屬唱片)上保存,利用時(shí)再將數(shù)碼錄音電子文件復(fù)制到數(shù)碼錄音設(shè)備上播放??啼浌獗P的耐久性雖然好于微型磁盤和閃存,但卻不是最耐久的載體,所以在數(shù)碼錄音電子檔案光盤長期保存期間,必須定期“復(fù)制”刻錄光盤上的數(shù)碼錄音電子文件。在正常情況下(復(fù)制設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,且無計(jì)算機(jī)病毒),數(shù)碼錄音電子文件的“復(fù)制”可以做到100%的“保真”(即不失真)。復(fù)制后,雖然載體發(fā)生了變化,但是數(shù)碼錄音電子文件的錄音信息、文件格式及其原始性卻保持不變,這就是數(shù)碼錄音電子文件信息動態(tài)保存法。該方法解決了數(shù)碼錄音電子文件載體不耐久的問題。
2 數(shù)碼錄音電子文件通用文件格式保存法
即指將專用文件格式的數(shù)碼錄音電子文件轉(zhuǎn)換成通用文件格式(如WAV或MP3)保存的方法。通常數(shù)碼錄音設(shè)備都自帶轉(zhuǎn)換軟件,用于將專用錄音文件格式轉(zhuǎn)換為通用音頻文件格式。通用音頻文件格式可以使數(shù)碼錄音電子文件擺脫專用數(shù)碼錄音設(shè)備的束縛,但要注意避免在數(shù)碼錄音電子文件格式轉(zhuǎn)換過程中產(chǎn)生“失真”。例如,PCM編碼的WAV屬于無損音頻文件格式,而MP3卻屬于有損音頻文件格式。如果轉(zhuǎn)換為MP3格式會損壞原始數(shù)碼錄音電子文件“聲紋”的話,就不能轉(zhuǎn)換,應(yīng)當(dāng)直接保存原始數(shù)碼錄音電子文件。
三、數(shù)碼錄音電子檔案長期利用方法
1 數(shù)碼錄音設(shè)備儲備法
專用文件格式的數(shù)碼錄音電子文件對特定數(shù)碼錄音設(shè)備(如數(shù)碼錄音筆)的依賴性,決定了專用文件格式數(shù)碼錄音電子文件必須與數(shù)碼錄音設(shè)備永久并存,這就是數(shù)碼錄音設(shè)備儲備法。
對于那些既沒法轉(zhuǎn)換成通用文件格式,又沒有播放軟件支持的專用文件格式的數(shù)碼錄音電子文件來說,數(shù)碼錄音設(shè)備儲備法是永久利用該類數(shù)碼錄音電子文件的唯一方法。
2 數(shù)碼錄音設(shè)備仿真法
編制仿真數(shù)碼錄音設(shè)備播放器,用來播放專用格式的數(shù)碼錄音電子文件,這就是數(shù)碼錄音設(shè)備仿真法。仿真數(shù)碼錄音設(shè)備播放器通常都是由數(shù)碼錄音設(shè)備廠家編制的。例如,三星錄音筆播放軟件Voice yepp player,是能播放SC4文件格式的三星錄音筆錄音文件。目前,仿真數(shù)碼錄音設(shè)備播放器的種類和數(shù)量很少。
四、永久保存真實(shí)的數(shù)碼錄音電子文件的技術(shù)方案
1 數(shù)碼錄音電子文件真實(shí)性的含義
數(shù)碼錄音電子文件真實(shí)性的含義是指在保存期間,數(shù)碼錄音電子文件的數(shù)字聲音信息內(nèi)容及文件格式始終保持原始生成狀態(tài)不變,即數(shù)碼錄音電子文件是原始的。
2 檢驗(yàn)數(shù)碼錄音電子文件原始性的技術(shù)――校驗(yàn)技術(shù)
目前確保數(shù)碼錄音電子文件原始性的最可靠方法就是制作并驗(yàn)證其校驗(yàn)碼。校驗(yàn)技術(shù)通過一種消息摘要算法(也叫單向散列函數(shù)),根據(jù)源數(shù)據(jù)的每一位(bit)最終產(chǎn)生一個(gè)定位的校驗(yàn)碼值。校驗(yàn)算法有:CRC 3 2、MD 5、SHA1、SHA2等。
首先對原始數(shù)碼錄音電子文件進(jìn)行校驗(yàn),生成校驗(yàn)碼1;驗(yàn)證時(shí)重新校驗(yàn)數(shù)碼錄音電子文件,并生成校驗(yàn)碼2,對比1、2兩個(gè)校驗(yàn)碼,二者相同則數(shù)碼錄音電子文件是原始的;反之則否。這就是數(shù)碼錄音電子文件原始性校驗(yàn)技術(shù),該技術(shù)可以驗(yàn)證未經(jīng)過文件格式轉(zhuǎn)換的原始數(shù)碼錄音電子文件的原始性。
3 永久保存真實(shí)的數(shù)碼錄音電子文件的技術(shù)方案
(1)專用格式數(shù)碼錄音文件及其校驗(yàn)碼與數(shù)碼錄音設(shè)備并存方案
為了驗(yàn)證數(shù)碼錄音文件的原始性,可以將專用格式數(shù)碼錄音文件及其校驗(yàn)碼一同刻錄到光盤上保存,利用時(shí)再復(fù)制到數(shù)碼錄音設(shè)備中。
(2)專用格式數(shù)碼錄音文件及其校驗(yàn)碼與專用播放軟件并存方案
專用格式數(shù)碼錄音文件及其校驗(yàn)碼可以和專用播放軟件一同刻錄到光盤上保存。
(3)通用格式原始數(shù)碼錄音文件及其校驗(yàn)碼并存方案
對于直接采用MP3、WAV等通用文件格式錄音的數(shù)碼錄音設(shè)備來說,可以將這些通用格式原始數(shù)碼錄音文件及其校驗(yàn)碼一同保存。利用通用格式數(shù)碼錄音文件的方式有兩種;即硬件直接播放方式和軟件間接播放方式。該方案可以在確保數(shù)碼錄音文件原始性不變的前提下永久利用通用格式原始數(shù)碼錄音文件。
(4)專用格式/通用格式數(shù)碼錄音文件并存方案
即同時(shí)保留一套原始的專用格式的數(shù)碼錄音文件和一套轉(zhuǎn)換成通用格式(如WAV、MP3)的數(shù)碼錄音文件。平時(shí)利用可以用通用數(shù)碼播放設(shè)備或軟件來播放通用格式的數(shù)碼錄音文件;需要考證數(shù)碼錄音文件原始性時(shí),則可以通過校驗(yàn)碼驗(yàn)證專用格式數(shù)碼錄音文件的原始性,進(jìn)而證明數(shù)碼錄音文件的真實(shí)性。
檔案中級職稱論文篇二
信用檔案建設(shè)芻議
摘要:信用檔案應(yīng)是對信用主體信用狀況的最真實(shí)最原始的歷史記錄。目前我國信用檔案立法滯后、管理制度不健全、管理手段落后,嚴(yán)重制約了信用檔案建設(shè)。
主題詞:信用 檔案管理
古語有云:民無信不立。言不信者,行不果。我國是歷史悠久的文明古國,誠實(shí)守信歷來是中華民族傳統(tǒng)的優(yōu)良品德。然而,隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,信用缺失現(xiàn)象在我國正逐漸泛濫,信用危機(jī)正日漸成為社會主義社會和諧發(fā)展的一大瓶頸,加快信用檔案建設(shè)理所當(dāng)然成為我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必修課。
一、社會信用體系下信用
檔案建設(shè)舉足輕重
信用是個(gè)人立身之本。我國有“民無信不立”,“人而無信,不知其可也”的古訓(xùn)。信用是一個(gè)人安身立命的基礎(chǔ),是一個(gè)人立足社會的根基,是衡量一個(gè)人人品的標(biāo)尺。
信用是企業(yè)的生命。良好的信用是企業(yè)生存和發(fā)展的基石,它作為一種重要的無形資產(chǎn),會使企業(yè)在社會上享有崇高的信譽(yù),從而支撐著企業(yè)的社會地位。只有誠信經(jīng)營,企業(yè)才有生命力,才能不斷發(fā)展壯大。
信用是政府得乎民心的重要制約因素。如果說整個(gè)社會信用體系是一座金字塔,那么政府誠信就位于金字塔的塔頂。一個(gè)誠信的政府,才能得民心,順民意,才能是人民信賴、支持、擁戴的好政府,才能長久地存在與發(fā)展下去。
一個(gè)國家、企業(yè)和個(gè)人的信用并非一日創(chuàng)建,靠的是經(jīng)年的口碑與經(jīng)營。信用檔案,作為人們在社會經(jīng)濟(jì)活動中的真實(shí)信用記錄也就應(yīng)運(yùn)而生,并且對于維護(hù)社會信用體系的信譽(yù),約束人們自覺守信,起著舉足輕重的作用。
關(guān)于信用檔案的定義,各家學(xué)說可謂百家爭鳴。筆者認(rèn)為,信用檔案的涵義應(yīng)該是寬泛的,不應(yīng)僅局限于經(jīng)濟(jì)活動中。信用檔案應(yīng)是包括政府、企業(yè)、個(gè)人在內(nèi)的各類社會信用主體在社會活動中形成的各種信用信息的歷史記錄,涵蓋政治、經(jīng)濟(jì)、法律和道德等諸多方面的內(nèi)容,它是對信用主體信用狀況的最真實(shí)最原始的歷史記錄。由于社會信用體系主要包括政府、企業(yè)、個(gè)人三大主體,信用檔案也應(yīng)包括政府信用檔案、企業(yè)信用檔案和個(gè)人信用檔案三個(gè)組成部分。①
二、我國信用檔案建設(shè)的現(xiàn)狀
(一)成績
信用檔案管理工作初見端倪始于金融行業(yè),早期以管理、咨詢、信息服務(wù)為主要工作內(nèi)容。1999年,中國建設(shè)銀行推出個(gè)人信用等級評定辦法,這也是中國第一部個(gè)人信用評估辦法。②
1999年7月,上海市政府實(shí)行個(gè)人信用聯(lián)合征信制度試點(diǎn),并成立了由政府主導(dǎo)的上海資信有限公司,為本地銀行等單位提供個(gè)人和企業(yè)信用報(bào)告。上海資信是中國首家開展個(gè)人信用聯(lián)合征信的第三方資信機(jī)構(gòu),其官方背景為上海市信息化委員會,到目前為止,它仍是上海唯一一家同時(shí)提供個(gè)人征信與企業(yè)征信服務(wù)的機(jī)構(gòu)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,信用檔案建設(shè)也在日漸完善。2006年1月16日,中國人民銀行央行建立的全國統(tǒng)一個(gè)人信用信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)了全國聯(lián)網(wǎng)并正式運(yùn)行,成為中國最大的“信用管家”。從那天起,中國人從此多了一張“信用身份證”。到今天,這一個(gè)人征信系統(tǒng)收錄的自然人已達(dá)6.4億人,企業(yè)已達(dá)1447萬家,其中有信貸記錄的1.4億人,個(gè)人信貸覆蓋率達(dá)97.5%,日均查詢量在41萬——87萬次,被廣泛用于銀行辦理信用卡、發(fā)放個(gè)人貸款和貸后跟蹤等,甚至連企業(yè)招聘員工、提拔干部、公務(wù)員錄用、人大政協(xié)委員的資格審核等都會使用。隨著信用檔案價(jià)值認(rèn)可度的提升,眾多行業(yè)也開始著手建立本系統(tǒng)內(nèi)部的信用檔案管理體系。個(gè)別省市已在金融、建筑、房地產(chǎn)、司法、公共事業(yè)管理等近20多個(gè)行業(yè)都形成了各自的信用檔案管理系統(tǒng),種類達(dá)40余種。整個(gè)社會信用檔案體系建設(shè)正日臻完善。
(二)危機(jī)
正如每一枚硬幣都有正反兩面一樣,在看到信用檔案建設(shè)成績的同時(shí),我們也應(yīng)看到信用檔案建設(shè)中存在的問題。目前我國信用缺失現(xiàn)象較嚴(yán)重,假煙、假酒、假文憑早已司空見慣,出爾反爾、欠貸不還、惡意透支也已屢見不鮮,虛假廣告、論文抄襲、政績工程也常不絕于耳,更有甚者大頭娃娃毒奶粉事件、三聚氰胺毒奶粉事件等等,令人觸目驚心,不寒而栗。信用缺失現(xiàn)象已嚴(yán)重影響我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,成為制約我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一大瓶頸。我國目前正面臨著前所未有的信用危機(jī),信用檔案的建設(shè)與完善迫在眉睫。
縱觀目前我國信用檔案建設(shè),其中存在的問題主要有以下幾方面:
1、信用檔案立法滯后、不完善。目前我國尚沒有一部專門的法律法規(guī)對信用檔案進(jìn)行規(guī)范,只是在《民法通則》、《擔(dān)保法》、《合同法》等相關(guān)法律或法律解釋中涉及到信用問題。③信用主體、客體、內(nèi)容的確切劃分、信用檔案的收集鑒定、信用檔案的管理部門與制度、征信系統(tǒng)的開放與保密程度、信用檔案的監(jiān)督與懲罰機(jī)制等等,這一系列問題都有待于法律的界定。由于立法的缺失,信用檔案在建設(shè)與管理中缺少法律依據(jù),導(dǎo)致信用市場混亂,信用信息不安全。
2、信用檔案管理制度不健全。目前全國還沒有建立起統(tǒng)一的征信機(jī)構(gòu)和征信系統(tǒng),我國個(gè)人征信數(shù)據(jù)絕大多數(shù)掌握在銀行、電信、稅務(wù)、保險(xiǎn)等分散的部門機(jī)構(gòu)中,各部門機(jī)構(gòu)征信標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,信用數(shù)據(jù)管理與開放程度也不統(tǒng)一,各自為政現(xiàn)象嚴(yán)重。④零散的各信用檔案管理部門之間缺少協(xié)調(diào)與溝通,信用檔案的收集、整理、保管和利用等方面不規(guī)范,缺少系統(tǒng)性。
3、信用檔案建設(shè)的技術(shù)手段滯后?,F(xiàn)在我們的社會正處于一個(gè)數(shù)字化、信息化的時(shí)代,對信用檔案建設(shè)當(dāng)然也就提出了更高的要求。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已不能完全適應(yīng)社會發(fā)展的需要,電子檔案以其超強(qiáng)的時(shí)效性被廣泛應(yīng)用于檔案信息領(lǐng)域。檔案信息化建設(shè)也成為檔案建設(shè)的一個(gè)重要課題。離開了現(xiàn)代化的電子信息技術(shù),信息的采集、儲存、整理、查詢都將成為困難。我國目前電子信息技術(shù)雖然取得了長足發(fā)展,出現(xiàn)了很多像南大之星、檔案年度統(tǒng)計(jì)等優(yōu)秀的檔案管理軟件系統(tǒng),但是在現(xiàn)代化監(jiān)管手段、信息網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)等方面仍很滯后,有關(guān)電子信息技術(shù)應(yīng)用于信用檔案管理的研究開發(fā)還不多。
4、社會信用檔案意識薄弱。在我國信用檔案立檔及監(jiān)督機(jī)制不完善的情況下,很多人的信用意識是非常淡漠的。一些人在進(jìn)行失信行為的時(shí)候并沒有意識到自己的行為是一種失信行為,也有些個(gè)人或組織為了掩蓋自己失信的行為,肆意篡改或者偽造原始記錄,信用檔案的重要性還沒有深入人心。
三、加強(qiáng)信用檔案建設(shè)之舉措
1、健全信用檔案法制化體系。我們的社會主義市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),法制是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有力保障,依法治檔也成為市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。要完善信用檔案法規(guī)體系,筆者認(rèn)為,首先應(yīng)由國家相關(guān)部門制訂一部有關(guān)信用檔案的專門法。其次,各地區(qū)信用檔案管理部門可以根據(jù)各地不同的情況,在不與專門法相背的情況下,制訂相應(yīng)的信用檔案規(guī)章制度。有了法律的規(guī)定和約束,一切信用活動都將有法可依,從而有利于保證信用檔案的真實(shí)性、權(quán)威性和有效性,維護(hù)和培養(yǎng)良好的信用秩序。
2、提高信用檔案管理規(guī)范化程度。首先,國家應(yīng)成立專門的機(jī)構(gòu)來管理全國各地分散的征信機(jī)構(gòu),防止各自為政現(xiàn)象,避免信用檔案管理的混亂局面。其次,制定一套統(tǒng)一的征信標(biāo)準(zhǔn)和辦法,使得信用檔案的收集、發(fā)布、使用、保密范圍等都做到統(tǒng)一有序,從而建立統(tǒng)一高效的征信制度。再次,實(shí)現(xiàn)信用檔案服務(wù)的共享機(jī)制。信用檔案作為一種新形勢下的信息資源,只有實(shí)現(xiàn)共享,才能發(fā)揮其更大的社會服務(wù)功能。
3、加強(qiáng)信用檔案信息化建設(shè)。信息化建設(shè)是信用檔案建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。首先,要組織研發(fā)人員建立專業(yè)的信用檔案信息管理系統(tǒng),開啟統(tǒng)一的綜合信息發(fā)布平臺和數(shù)據(jù)庫,以保證信用檔案信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、規(guī)范。其次,充分利用現(xiàn)代化的高科技手段,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,最大范圍地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通、資源共享。同時(shí),要嚴(yán)防信息泄密或丟失,做好信用檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的安全保密。
4、完善信用檔案監(jiān)督化體制。加大法制監(jiān)督力度,完善失信嚴(yán)懲機(jī)制是信用檔案建設(shè)的有力保障。在監(jiān)督主體方面,除了政府、征信機(jī)構(gòu)、信用檔案管理部門外,企業(yè)和社會個(gè)人都可以作為監(jiān)督主體,應(yīng)加強(qiáng)社會監(jiān)督力度。在監(jiān)督手段方面,可以進(jìn)行創(chuàng)新,建立市場主體實(shí)名制信用檔案,積極培育信用評估系統(tǒng),即時(shí)公開信用信息,信用狀況隨時(shí)查詢等。同時(shí),配以相對的懲罰性措施,加大對失信行為的打擊力度。
5、突出信用檔案教育化宣傳。目前社會上很多人檔案意識淡薄,對信用檔案就更不知為何物。我們要加大宣傳力度,強(qiáng)化信用觀念,提高檔案意識,可以通過電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙等媒體,積極宣傳有關(guān)信用檔案信息開發(fā)利用的新舉措,加強(qiáng)輿論引導(dǎo)、典型示范,同時(shí),建立完善誠信教育、價(jià)值引導(dǎo)機(jī)制,在全社會營造一種“守信為榮,失信為恥”的氛圍。
參考文獻(xiàn):
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作者單位:臨沂大學(xué)檔案館
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