檔案職稱論文
檔案的管理工作是檔案工作的重要組成部分,是檔案工作的核心內(nèi)容。下面是由學(xué)習(xí)啦小編整理的檔案職稱論文，謝謝你的閱讀。
檔案職稱論文篇一
更新檔案管理理念,實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化
隨著各項(xiàng)制度改革的不斷深入，人事制度改革也正在如火如荼地展開，人事檔案如何順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，滿足社會(huì)的要求，必須不斷地調(diào)整人事檔案管理的方式，范圍等，確定人事檔案服務(wù)的對(duì)象，本文就來分析我國(guó)人事檔案的現(xiàn)狀以及存在的問題，提出具有針對(duì)性的措施。
1.轉(zhuǎn)型期的醫(yī)院人事檔案現(xiàn)狀存在的問題
1.1 交接手續(xù)不嚴(yán)，重視程度不足：從目前的醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀中我們可以發(fā)現(xiàn)，我國(guó)的醫(yī)院人事檔案人員往往身兼數(shù)職，造成在調(diào)動(dòng)或離崗時(shí)交接手續(xù)不全，常常出現(xiàn)混亂，從根本上說是對(duì)其重視不夠，部分人員認(rèn)為其就是一份鑰匙的交接，對(duì)自身的職責(zé)認(rèn)識(shí)不清，導(dǎo)致工作脫節(jié)。醫(yī)院管理的重點(diǎn)是如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)療水平、醫(yī)療管理水平的改善，為病人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，其中人事檔案發(fā)揮了重要的作用，但是從目前的現(xiàn)狀來看，卻存在硬件設(shè)施不齊全，人員管理不到位等現(xiàn)象。
1.2 對(duì)檔案的處理速度不及時(shí)：從我國(guó)目前醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)狀來看，存在著信息更新速度不及時(shí)，無法及時(shí)歸檔，及時(shí)補(bǔ)充，對(duì)部分材料的歸檔不夠準(zhǔn)確，導(dǎo)致檔案資料無法真實(shí)的反應(yīng)工作情況，無法保證檔案的完整。
1.3 宣傳措施不到位：醫(yī)院檔案管理人員對(duì)人事檔案管理工作的重要性宣傳不及時(shí)，對(duì)相關(guān)的檔案材料沒有及時(shí)地進(jìn)行補(bǔ)充、更新、宣傳;在很多醫(yī)院中還存在著檔案管理者存在著身兼多職，沒有專業(yè)的知識(shí)技能。受到多種因素的限制，檔案管理人員無法及時(shí)地掌握最新的知識(shí)與技術(shù)。
1.4 對(duì)重要性的認(rèn)識(shí)不足：很多人對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為其屬于可有可無的工作，對(duì)個(gè)人檔案的重要性認(rèn)識(shí)不清，很多人對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)存在著一定的誤區(qū)，很多材料無法及時(shí)歸檔，這些錯(cuò)誤的思想觀念導(dǎo)致檔案信息不全，工作無法開展。
1.5 管理手段落后：在大部分醫(yī)院的檔案都是由人事部門管理，導(dǎo)致工作中出現(xiàn)了很多的問題，缺乏專業(yè)的管理技巧，管理手段，主要仍采用手工查找的方式進(jìn)行檔案管理，管理手段的落后大大阻礙了檔案工作的開展。
2.提升管理手段的對(duì)策及思考
檔案是對(duì)個(gè)人信息的詳細(xì)記載和真實(shí)反映，因此，加強(qiáng)醫(yī)院的人事檔案管理對(duì)整個(gè)工作的開展具有重要的意義，充分利用檔案的信息加強(qiáng)管理，針對(duì)以上的問題，主要可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行思考，采取有針對(duì)性的對(duì)策：
2.1 按照程序進(jìn)行交接：人事檔案的交接是一項(xiàng)非常細(xì)致認(rèn)真的工作，其有嚴(yán)格的程序，必須按照程序進(jìn)行，尤其是在進(jìn)行檔案交接過程中，首先要對(duì)所負(fù)責(zé)的檔案進(jìn)行一次徹底且全面的清查，保證相符性;對(duì)出借的檔案要及時(shí)的收回，對(duì)無法收回的檔案要標(biāo)明原因以及催還情況;對(duì)一些零散的材料要進(jìn)行細(xì)致的整理，及時(shí)存檔;最后進(jìn)行移交，標(biāo)明移交的時(shí)間，地點(diǎn)等詳細(xì)信息，完成交接工作。
2.2 檔案管理意識(shí)的提高：檔案管理是管理的重要組成部分，必須嚴(yán)格按照檔案的管理程序進(jìn)行管理，加強(qiáng)醫(yī)院相關(guān)管理人員的檔案意識(shí)，增加檔案管理的軟硬件設(shè)施，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，采取最新的管理手段，醫(yī)院檔案是醫(yī)院管理的重要組成部分，其與醫(yī)院的各項(xiàng)工作直接相關(guān)，這就需要不斷地提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)，激發(fā)工作的熱情，從根本上保障檔案資料的準(zhǔn)確，確保及時(shí)歸檔。不斷地完善檔案管理制度，確保檔案資料齊全，內(nèi)容真實(shí)可靠。
2.3 建立健全規(guī)章制度：我國(guó)醫(yī)院的檔案管理制度仍存在著一定的不足，必須不斷地完善規(guī)章，維持工作的良好秩序，指導(dǎo)工作人員按照制度進(jìn)行操作。建立完善的管理秩序，檔案的任何改動(dòng)都要明確入檔，都要做好登記工作。由于不可抗因素造成的檔案資料無法完成收集或者記錄的情況，一定要進(jìn)行明確的解釋，便于后期查找。除了技術(shù)到位，還要身體力行，為人事管理提供有效的依據(jù)。
2.4 積極宣傳，提高管理人員的責(zé)任感：宣傳是工作開展的基礎(chǔ)，必須加大宣傳，加強(qiáng)管理人員的事業(yè)心，責(zé)任感，對(duì)收集的資料要進(jìn)行認(rèn)真的核實(shí)，確保入檔的資料完整、真實(shí)、確保質(zhì)量。在進(jìn)行檔案鑒定的過程中，檔案負(fù)責(zé)人員必須要認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保檔案的真實(shí)完整，認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，改進(jìn)工作方式，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，增強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在鑒別的過程中，一定要確保資料的真實(shí)，確保檔案的可靠、真實(shí)、完整，便于后期工作的開展。
2.5 增強(qiáng)職工對(duì)檔案資料的重要性認(rèn)識(shí)：針對(duì)目前我國(guó)醫(yī)院檔案管理人員對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不足的現(xiàn)狀，主要可以采取加大宣傳力度，增強(qiáng)對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)，使其充分認(rèn)識(shí)到人事檔案的中啊喲性;加強(qiáng)對(duì)人事檔案的規(guī)范化管理，保證每個(gè)環(huán)節(jié)工作科學(xué)規(guī)范;加強(qiáng)檔案的收集和完善，及時(shí)的補(bǔ)充材料，增強(qiáng)其利用價(jià)值。
2.6 加快信息化進(jìn)程，提高工作效率：隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理中發(fā)揮了重要的作用，必須加大現(xiàn)代技術(shù)的投入，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，這就需要盡快的建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化，科學(xué)化，在一定的范圍內(nèi)實(shí)行信息公開化，透明化。這在一定程度上加強(qiáng)了檔案管理一時(shí)的提升，增加了檔案管理的透明性，同時(shí)也為人才的培養(yǎng)奠定了基礎(chǔ)。從目前的管理現(xiàn)狀來看，我國(guó)的醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)代化水平較高，檔案信息化、數(shù)據(jù)化的水平有了較大的提高。
綜上所述，我們可以發(fā)現(xiàn)，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理對(duì)醫(yī)院的人事管理具有重要的意義，在醫(yī)院的人力資源配置上具有不可替代的重要意義?？傊?，要想實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提升，必須加大管理人員的素質(zhì)，加大改革的力度和體制的創(chuàng)新，突破傳統(tǒng)的管理模式，建立新型的管理理念，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，并為實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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檔案職稱論文篇二
淺析企業(yè)檔案管理存在的問題和對(duì)策
企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展，對(duì)于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。
1、檔案管理人員管理意識(shí)不強(qiáng)，專業(yè)素質(zhì)有待提升
一些企業(yè)員工檔案意識(shí)相當(dāng)薄弱，甚至有一些部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)加強(qiáng)檔案工作的存在偏見，認(rèn)為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理沒有實(shí)質(zhì)性作用，在管理檔案上舍不得投入財(cái)力與物力。個(gè)別項(xiàng)目部和下屬單位的檔案工作沒有實(shí)行崗位責(zé)任制，在管理方式上仍然停留在傳統(tǒng)的手工收集與檢索階段，一定程度上影響了檔案管理質(zhì)量的水平。檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。目前，大部分企業(yè)雖然有了一支穩(wěn)定的檔案干部隊(duì)伍，但管理人員的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不能適應(yīng)新時(shí)期開展檔案工作的需要，熟悉檔案內(nèi)容，進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。
2、檔案管理不夠規(guī)范
目前，在一些企業(yè)單位或者是專業(yè)的檔案館普遍存在管理不規(guī)范的問題，主要表現(xiàn)在：檔號(hào)不規(guī)范;案卷標(biāo)題不規(guī)范;大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄;組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
3、管理與服務(wù)存在脫節(jié)現(xiàn)象
一是檔案門類不夠豐富。有的企業(yè)只注重文書、戶籍檔案的收集，而忽視聲像、實(shí)物檔案以及與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的資料的收集，影響了企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和完整性。二是檔案資源個(gè)別流失。由于歷史的或保管不善等原因，個(gè)別檔案存在斷代現(xiàn)象;部分檔案管理人員認(rèn)為自己保管檔案材料能夠方便工作，不愿上交集中管理，導(dǎo)致一些重要的檔案資料損毀、丟失。三是重保管輕利用。一些基層企業(yè)在工作中，忽視了檔案資料的作用，不愿或不習(xí)慣通過檔案資料為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、為企業(yè)管理提供服務(wù)，以此來提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息資源閑置。
4、深化認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
首先要提高認(rèn)識(shí)。要充分認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案工作的重要性，把檔案管理工作作為一項(xiàng)經(jīng)常性、基礎(chǔ)性的工作常抓不懈，真正列入議事日程，做到定期研究、定期分析、定期檢查。其次增強(qiáng)責(zé)任感。檔案主管部門要積極主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作情況及工作中遇到的困難，增加必要的投入，創(chuàng)造良好的環(huán)境，切實(shí)擔(dān)負(fù)起承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)各方的重任;要經(jīng)常組織檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)，樹立檔案工作的責(zé)任感，提高做好檔案工作的自覺性。同時(shí)要強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極選送檔案干部參加檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，鼓勵(lì)他們自學(xué)檔案管理知識(shí)，并從時(shí)間和經(jīng)費(fèi)上給予保障，提高檔案干部的實(shí)際操作技能和業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力。要根據(jù)企業(yè)檔案工作發(fā)展的需要，適時(shí)舉辦企業(yè)檔案基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，培養(yǎng)適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求的人才。
5、實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化與信息化管理
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理的結(jié)合是時(shí)代發(fā)展的必然選擇，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為主旋律的檔案信息化戰(zhàn)略，已在我國(guó)企業(yè)界推展;在企業(yè)發(fā)展過程中，以企業(yè)的檔案工作為依托，成立市場(chǎng)信息服務(wù)中心，建立網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供咨詢服務(wù)，克服企業(yè)管理的盲目性，而且能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展起著不可忽略的作用當(dāng)前，在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，回接觸到一些新的管理軟件，如信息管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA辦公軟件等。在這種情況下，檔案部門要知難而上，積極參與企業(yè)信息化建設(shè)，使檔案管理成為企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分。檔案人員要邊干邊學(xué)，在管理的過程中學(xué)習(xí)和掌握信息化的有關(guān)知識(shí)，使檔案現(xiàn)代化與企業(yè)信息化有機(jī)結(jié)合，同步發(fā)展。
6、企業(yè)在制定信息建設(shè)規(guī)劃時(shí)將檔案工作納入其中，檔案部門要參與到企業(yè)信息化進(jìn)程中去
首先要解決紙質(zhì)檔案與電子文件信息的對(duì)稱問題;其次要解決紙質(zhì)和電子文件一致性的問題，電子文件看不見，就一張光盤，對(duì)于它的完整性、版本等從外觀上看不出來，所以檔案部門人員要熟悉專用設(shè)備、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)電子文件，如果保存的電子檔案有誤，將來在工作中可能要造成更大的失誤。檔案的現(xiàn)代化管理一方面要適應(yīng)檔案自身的發(fā)展，另外也要適應(yīng)企業(yè)信息化建設(shè)的流程，兩方面都要兼顧。檔案畢竟是傳統(tǒng)的記錄和保存方式，企業(yè)信息化應(yīng)用起來可以很瀟灑，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷等許多部門都進(jìn)行網(wǎng)上辦公，最后什么都沒留下。檔案部門搞信息化要解決的一個(gè)觀念問題，就是我們檔案的現(xiàn)代化建設(shè)不是簡(jiǎn)單地用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng)，也不是把傳統(tǒng)的管理方式搬到網(wǎng)絡(luò)管理上去，而是要借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，對(duì)檔案管理中不適應(yīng)的一些做法進(jìn)行改革。這是一種高層次的認(rèn)識(shí)，要求我們不斷學(xué)習(xí)，吸納新知識(shí)，努力使檔案管理工作邁上一個(gè)新臺(tái)階。
總之，企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，是企業(yè)知識(shí)共享的主要媒介，搞好檔案工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用，在今后的工作中，要不斷提高企業(yè)檔案管理質(zhì)量，提高其利用率。促進(jìn)企業(yè)檔案管理朝著規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展，從而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供更多更好的信息資源。
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