國際會議學(xué)術(shù)論文
國際會議學(xué)術(shù)論文
會議作為一種重要的交流工具,目前已發(fā)展成一個全球性的產(chǎn)業(yè)。這是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的國際會議學(xué)術(shù)論文,僅供參考!
國際會議學(xué)術(shù)論文篇一
對上海發(fā)展國際會議市場的新思考
【摘要】本文在分析國際會議的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上,對上海發(fā)展國際會議業(yè)的優(yōu)劣勢進行了分析,指出世博會前后將是上海國際會議業(yè)發(fā)展的黃金機遇期,需要政府部門、行業(yè)協(xié)會和會議企業(yè)的共同努力。
【關(guān)鍵詞】國際會議 上海 世博會 PCO DMC
一、國際會議市場的現(xiàn)狀
會議作為一種重要的交流工具,目前已發(fā)展成一個全球性的產(chǎn)業(yè)。和展覽、旅游一樣,會議經(jīng)濟能帶動當(dāng)?shù)芈灭^、餐飲、通訊、交通、物流等多個行業(yè)發(fā)展。參會人員也常常進行旅游觀光等活動,即商務(wù)旅游,這是比休閑旅游更高端的、能帶來更高利潤的市場。據(jù)國際會議協(xié)會(ICCA)統(tǒng)計,每年全世界舉辦的國際會議中,參加國超過4個、參會外賓人數(shù)超過50人的各種國際會議有40萬個以上,總開銷超過2800億美元。
相對展覽而言,會議更具有公共產(chǎn)品的特征。鑒于國際會議的巨大市場和對地方經(jīng)濟的顯著拉動作用,世界各地除了加大對會議設(shè)施的投資外,還專門設(shè)立官方或半官方的會議和觀光局、會議局、會議辦事處等非營利機構(gòu)在國際會議市場上“爭會”。不僅美歐發(fā)達國家,周邊的韓國、日本、新加坡等都有這樣的官方機構(gòu),這些機構(gòu)大多設(shè)在政府旅游管理部門之下,這也從一個側(cè)面反映了會議市場競爭的激烈。
2006年中國承辦了153個大型國際會議,在世界排名為第14位。ICCA的CEO Martin Sirk指出:“中國有潛力擁有國際市場60%的市場份額,但是中國同樣將面對諸多的挑戰(zhàn),包括政策法規(guī)、會議的審批程序及對于會議市場的基本理解。”同時,我國目前尚無專門負(fù)責(zé)國際會議的機構(gòu),在我國召開的國際會議大多是由有關(guān)部委聯(lián)合舉辦。上海市旅游委在這方面做了一些工作,如成立了旅游會展推廣中心,2006年、2007年分別聘請了兩批民間的“上海會議大使”等,但還沒有形成制度化的會議營銷機構(gòu)。
二、上海發(fā)展會議業(yè)的優(yōu)劣勢分析
1、上海發(fā)展會議業(yè)的優(yōu)勢
上海作為中國的會議中心城市之一,隨著世界經(jīng)濟增長中心東移,舉辦(承辦)的國際會議也越來越多。全球500強有400家在上海及其周邊,因此,上海的公司會議市場十分龐大。上海也舉辦過APEC會議、上海合作組織與國際商會年會、環(huán)太平洋論壇年會、亞太法官會議、國際引航員大會、財富論壇等多個高層次國際性會議,具有較好的聲譽和基礎(chǔ)。這些正是上海舉辦國際會議的優(yōu)勢所在。
2、上海發(fā)展會議業(yè)的劣勢
上海協(xié)會總部和科研院校相對較少,缺乏政治中心的資源及駐華國際組織,而且上海的商務(wù)成本越來越高,星級酒店尚不能滿足市場需要。在會議高峰時段,高星級酒店的客房和會場經(jīng)常出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況,而酒店價格甚至在整個亞洲地區(qū)都名列前茅,這種情況導(dǎo)致上海的辦會成本急速上升。加上亞洲一大批“會議新秀城市”的挑戰(zhàn),使得上海在2006年主辦的國際會議數(shù)量出現(xiàn)了下降。當(dāng)然,中國經(jīng)濟長期向好的趨勢以及上海的經(jīng)濟龍頭地位不變,尤其是上海即將舉辦世博會,這將使上海的國際知名度和影響力不斷提高,必然有更多的國際會議選擇上海。
據(jù)ICCA的排名,2006年上海舉辦了39次國際性會議,在國際會議城市中排名僅第31位,而且遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于北京(北京在2006年召開了65次國際會議,名列第13位)。上海召開的國際會議規(guī)模也較小,2006年營業(yè)額僅為50億到55億元人民幣,主要集中在各類以中國各級政府主辦召開的會議以及小型的國際會議、商業(yè)性會議;2006年在上海舉辦的規(guī)模超過1000人的國際性會議為12個。
目前,上海的大型會議中心只有上海國際會議中心,總建筑面積11萬平方米,擁有二十多個規(guī)格不同、人數(shù)不等(15人―3000人)的會議場館和一個濱江大酒店,7樓上海廳是目前國內(nèi)最大的無柱大廳(面積4400平米,最多可容納4000人與會),還沒有能力舉辦四五千人以上規(guī)模的大型國際會議。
上海正在加緊建設(shè)世博會園區(qū)的永久性建筑之一――世博中心,它的規(guī)模大大超過國際會議中心,將填補上海更大型國際會議場所的空白。在世博中心,會議大廳、慶典大廳、活動大廳均達到6000平方米,可容納6000人與會,此外還有固定座位的代表會議廳、政務(wù)會議廳以及至少80個小型會議室。
三、國際會議的發(fā)展趨勢
1、中小會議迅速增加,國際會議出現(xiàn)大型化的趨勢
2007年巴厘島聯(lián)合國氣候變化大會與會者超萬人;2006年在新加坡舉行的國際貨幣基金/世界銀行常年大會有20140人出席;2006年美國眼科學(xué)會在拉斯維加斯舉辦的年會有27249位代表參會;2007年法國施耐德電氣公司在廈門舉辦了為期7天、4000人與會的公司大會;2007年在三亞召開的韓國安利年會共有5000人參加……。
近年來,國際會議的發(fā)展出現(xiàn)了兩方面的變化:中小會議的大量增加使平均參會人數(shù)持續(xù)下降,但大型國際會議卻越開越大。這一方面是由于國際社會面臨的問題越來越復(fù)雜,需要越來越多的關(guān)注和協(xié)調(diào);另一方面,跨國公司日趨增大的規(guī)模也使得公司年會的人數(shù)越來越多。
2、專業(yè)化分工日趨顯著
在會議規(guī)模日益擴大的同時,與會者對會議服務(wù)的要求也越來越多樣化,由此形成了“專業(yè)會議組織者(PCO)”與“目的地管理公司(DMC)”的分工體系。PCO主要是招徠和統(tǒng)籌安排會議和展覽的專業(yè)公司和個人,DMC主要是會議的實施和接待工作的公司。國際會議的舉辦通常都是由PCO進行組織,在選定目的地城市之后,將會展服務(wù)(MICE)和主題活動交DMC公司負(fù)責(zé)。
(1)PCO是會展業(yè)的核心,主要是依據(jù)合約提供專業(yè)的人力及技術(shù)、設(shè)備來協(xié)助處理從規(guī)劃、籌備、注冊、會展到結(jié)案的工作。PCO的具體工作內(nèi)容包括:會議或展覽活動的策劃、政府協(xié)調(diào)、客戶招徠、財務(wù)管理和質(zhì)量控制等。PCO角色可以是顧問、行政助理或創(chuàng)意提供者,在組委會和服務(wù)供應(yīng)商之間起到紐帶的作用。大型的國際會議只有借助專業(yè)會議服務(wù)公司才能順利召開,這也是PCO在國際上備受重視的原因??偛课挥谌諆?nèi)瓦的MCI公司有著20年的會議組織經(jīng)驗,2006年的營業(yè)額達到了11億美元,是歐洲最大的PCO公司。此外,布里斯本的Intermedia會展管理公司、香港的國際會議顧問公司等都是國際上優(yōu)秀的PCO公司。
為了規(guī)范各國PCO公司的行為,1968年成立了會議組織者協(xié)會(IAPCO)。世界上大型展覽公司幾乎都已進入中國,但PCO公司至今只有歐洲的MCI在上海設(shè)立了辦事處,這或許與ICCA的Sirk先生指出的諸多挑戰(zhàn)有關(guān)。
(2)DMC將會議展覽所需的資源進行有機整合,為會議展覽定制更專業(yè)、更全面的目的地所需的一切服務(wù),彌補了傳統(tǒng)的會議公司、旅行社等的服務(wù)功能缺陷。DMC的全方位服務(wù)包括:策劃組織安排國內(nèi)外會議、展覽、獎勵等旅游,以及其延伸的觀光旅游;策劃組織安排國內(nèi)外專業(yè)學(xué)術(shù)論壇、峰會、培訓(xùn)等活動;其他特殊服務(wù),如餐飲、宴會、娛樂、旅館預(yù)定、交通、導(dǎo)游等。DMC公司的出現(xiàn),反映了會議業(yè)的集成化、活動的多樣化、服務(wù)的個性化趨勢。
但是,PCO與DMC的分工也是相對的,要成為一流的DMC必須具有一流的PCO能力。管理泰國曼谷詩麗吉王后國家會展中心的NCC集團公司就成立了NCC PCO公司專門從事會議的組織。
四、對上海國際會議業(yè)發(fā)展的思考
上海要發(fā)展會議經(jīng)濟,提升城市內(nèi)涵和品位,打造城市綜合競爭力,必須重視國際會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
1、要有鼓勵發(fā)展國際會議業(yè)的市場環(huán)境
政府的支持是非常重要的。上海在硬件環(huán)境上已經(jīng)具備了承辦大型國際會議的條件,但是在相關(guān)政策和制度方面還需要政府部門更多的支持。
2、要在民間會議大使的層面進行城市營銷和整體協(xié)調(diào)
會議局的工作主要是宣傳和推介本地的會議資源,代表本地會議機構(gòu)參與國際市場的競爭;并通過會員制的形式,為會展中心、賓館、飯店、旅行社、物流等相關(guān)企業(yè)提供咨詢、推介等服務(wù)。既統(tǒng)一了市場,又內(nèi)化了收益。會議局的整體競爭力是單個會議中心所無法比擬的,同時各相關(guān)企業(yè)也可以在本地承辦的國際會議中分享高額收益。上海目前還缺乏這樣的協(xié)會組織,其相關(guān)職能分散在各個專業(yè)協(xié)會之中,未發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3、本土?xí)h公司要增強對產(chǎn)業(yè)鏈資源的整合能力
現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的發(fā)展就是產(chǎn)業(yè)鏈的競爭,單純靠主辦單位和承辦機構(gòu)在國際市場上去攬“會”,難免會陷于困局。這也正是PCO公司和DMC公司存在的理由和其核心能力所在。只有微觀主體具有競爭的實力,上海打造一流的國際會議城市才有基礎(chǔ),但是長期以來本地的展會公司“重展輕會”,會議尤其是國際會議一直沒有引起足夠的重視,相應(yīng)的專業(yè)人才隊伍和經(jīng)營經(jīng)驗還相當(dāng)缺乏。
2010年上海市將迎來世博盛會,在世博會前后,將有大量的商務(wù)旅游和國際會議在上海及周邊地區(qū)召開,這將是本地國際會議業(yè)發(fā)展的黃金機遇期。我們相信,在相關(guān)部門和企業(yè)的共同努力下,上海會議業(yè)必將有一個較大的發(fā)展,在發(fā)展城市經(jīng)濟的過程中必將發(fā)揮更重要的作用。
【參考文獻】
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國際會議學(xué)術(shù)論文篇二
我國國際會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r簡析
摘要:會議市場已進入商業(yè)化時代,很多國家把企業(yè)、國家及組織的會議活動視為重要的產(chǎn)業(yè)來經(jīng)營。隨著國際會議舉辦形式的復(fù)雜性提高,讓各國舉辦國際會議更加積極和謹(jǐn)慎。本文在分析全球與我國國際會議市場的發(fā)展?fàn)顩r,找出目前存在的問題,并提出相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞:國際會議、ICCA、UIA、城市、市場化
一、國際會議
會議是人類歷史的一部分,在社會演進的過程中,會議占有舉足輕重的地位,尤其在科技越是進步、信息越是發(fā)達,人際交?越多元的狀態(tài)下,圍繞在你我生活周遭的盡是以會議型態(tài)出現(xiàn)的相關(guān)活動,并成為重要信息與知識的來源,?如具國際官方會議代表的APEC、WTO會議, 或企業(yè)的項目會議、公司業(yè)務(wù)會報等,這些會議的提案及決議將會影響生活的每一層面。根據(jù)美國專業(yè)會議管理協(xié)會(Proessional Convention Management Association, PCMA)的定義,會議是兩個或以上的人在設(shè)計和規(guī)范的程序下進?知識與情感的交流溝通以得到共同目的的完成。
追溯會議產(chǎn)業(yè)起源,據(jù)奧地?人自稱,會議乃是起源于1815年的維也納會議,此會議兼具社交性與實質(zhì)性。人們借由會議對相關(guān)議題進行相互討論,甚至有些議題會影響他國,吸引許多國內(nèi)外與會人士熱烈參與。于是,國際會議在此背景下因應(yīng)而生。因此,成立于1907年的國際協(xié)會聯(lián)盟(Union of International Associations,UIA)與1962的國際會議協(xié)會(International Congress and Convention Association, ICCA),便在此需求下產(chǎn)生,是目前國際會議界最具代表性 的社團之一。但另有一說法,有學(xué)者認(rèn)為正式國際會議最早起源于1981在意大利舉行的醫(yī)學(xué)會議。總之,姑且不論國際會議起源于何時,由上述可知歐洲是近代國際會議最早起源之處。
有關(guān)國際會議定義的詮釋,目前尚無統(tǒng)一的定義,本文基于國際會議起源于歐洲,整理了“國際會議協(xié)會(ICCA)”與“國際協(xié)會聯(lián)盟(UIA)”兩個在歐洲最具權(quán)威的國際會議組織,以及所作的定義,匯整如表1所示。
表1 國際會議相關(guān)定義匯總
資料來源:作者整理
綜合以上兩個組織對國際會議門坎的評定標(biāo)準(zhǔn),本文認(rèn)為國際會議舉辦條件至少須符合以下三項才可稱之為“國際會議”:(1)固定性會議;(2)輪流在3個以上的國家舉行;(3)與會人數(shù)至少50人以上。
國際會議的分類有很多種,可以根據(jù)會議的規(guī)模、參會人員的數(shù)量、會議的目的等多種標(biāo)準(zhǔn)來細(xì)分,因此到目前為止也沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但是有一種分類是根據(jù)發(fā)起人來分的,因為發(fā)起人往往決定了會議的種類和所需的服務(wù)。根據(jù)這一標(biāo)準(zhǔn),國際會議主要包括協(xié)會型會議和企業(yè)會議兩種,如下圖所示。
目前國際間的統(tǒng)計資料主要是針對協(xié)會型會議。
二、國際會議發(fā)展現(xiàn)狀
1.世界國際會議狀況
今年來世界國際會議狀況是不斷成長,許多城市也把發(fā)展國際會議視為新時代城市發(fā)展策略。目前以發(fā)展會議產(chǎn)業(yè)作為國家政策的歐美各國、新加坡、馬來西亞與日本等國,均以“MICE”來界定會議產(chǎn)業(yè)的范疇。以下就全球會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況加以探討。
國際會議協(xié)會(ICCA)數(shù)據(jù)資料僅統(tǒng)計學(xué)會、協(xié)會所舉辦的各種國際會議,此統(tǒng)計方式有別于UIA的統(tǒng)計方式。本文依ICCA于2011年公布最新數(shù)據(jù)資料,就地區(qū)市場占有率、國家排名、城市排名加以說明。
(1)地區(qū)占有率。1999年全球有56.8%的國際會議在歐洲舉辦,至2010年減少至54%的占有率,澳美洲1999年的舉辦數(shù)量占14.5%,至2010年衰退至11%,澳洲自1999年的3.8%漸漸減少至2008年的3%,非洲地區(qū)這10年來維持著2.5%的占有率,亞洲地區(qū)則自1999年15.6%的占有率成長至2010年達18.6%,相較其它各洲的持平及衰退,亞洲地區(qū)卻成長達3%,此印證亞洲將成為全球會議旅游發(fā)展的新趨勢。
(2)國家排名。以“國家”作為區(qū)分的觀點來看,2010年國際會議舉辦次數(shù)前10名分別為美國、德國、西班牙、英國、法國、意大利、日本、中國、巴西、新西蘭在前10名中,歐洲國家占了6個,亞洲地區(qū)只有中國、日本擠進前10名,詳見下表。國際會議協(xié)會(ICCA)分析指出,歐美會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展歷史較早,全球約有64%的國際組織總部設(shè)在歐洲,23%設(shè)在北美洲,促使歐洲成為全球最大的會議市場,由上述可得到驗證。
(3)城市排名。以“城市”作為基礎(chǔ),2010年的國際會議舉辦次數(shù)由高至低的前10名為:維也納、巴塞隆納、巴黎、柏林、新加坡、馬德里、伊斯坦布爾、里斯本、阿姆斯特丹及悉尼;在前10個城市中,歐洲城市占了9個城市;而亞洲的新加坡排名第5。在會議產(chǎn)業(yè)最發(fā)達的巴塞隆納、維也納等知名城市,每年經(jīng)濟收入有相當(dāng)大的部分來自會議產(chǎn)值,因此紛紛爭取國際會議前往該國舉辦,并積極造就一個會議觀光城市;而在亞洲地區(qū),較早興起會議產(chǎn)業(yè)的新加坡,則視會議為旅游業(yè)的延伸,每場會議都有一定數(shù)量的參會者,在當(dāng)?shù)氐南M或者觀光帶動了其它產(chǎn)業(yè)發(fā)展。2010年,新加坡在整體旅游市場的表現(xiàn)上,不僅締造了1,000萬的觀光人數(shù),也為新加坡帶進148億新元的收益,獎勵旅游的推波助瀾,大幅提升新加坡整體旅游市場。國際協(xié)會聯(lián)盟(Union of International Associations,UIA)連續(xù)25年將新加坡評選為“亞洲最佳會議城市”,成為全球會議產(chǎn)業(yè)的新勢力。新加坡很早就對會議產(chǎn)業(yè)給予充分重視,并把會議產(chǎn)業(yè)列為一項重要的無煙工業(yè);在此也反映了新加坡推廣會議獎勵旅游的成就非凡。
2.中國國際會議狀況
國際會議是我國業(yè)界最感興趣的一類會議,特別是當(dāng)前我國許多城市都在打造“國際會議之都”和建設(shè)“世界城市”的背景下,國際會議的數(shù)量更引人關(guān)注,我國很多城市都被冠以“國際會議之都”。根據(jù)ICCA 的《2010 年會議統(tǒng)計報告》中對全世界300多個城市舉辦的國際會議數(shù)量進行排序,我國大陸僅有 8個城市榜上有名(參見表4)。
表4 2001-2010年各城市國際會議舉辦數(shù)量一覽表
根據(jù)邁點網(wǎng)的《2010年中國會議統(tǒng)計分析報告》統(tǒng)計給出了我國舉辦國際會議數(shù)量的城市排序,這些數(shù)據(jù)也給中國會議產(chǎn)業(yè)界一個定量的概念。從會議市場來分,不同會議市場的國際會議數(shù)量相差很大,如下表所示。
表5 2010各類會議市場舉辦國際會議市場數(shù)量
從上表統(tǒng)計結(jié)果來看,我國所舉辦的會議中僅有1.3%屬于國際會議。其中社團會議中中國國際會議的比例最高,達到4.2%,這是由于代表我國加入國際組織的機構(gòu)和個人主要來自于社團組織。事業(yè)單位會議和政府會議中的國際會議的比例相近,比例相差僅0.2%。只有公司會議中的國際會議最少,平均每250個會議中才有一個是國際會議。
表6 2010年舉辦國際會議的城市排名
注:統(tǒng)計的數(shù)字與ICCA的數(shù)據(jù)有出入是因為統(tǒng)計的標(biāo)準(zhǔn)有所不
同,這在前文已做了解釋。
如上表所示,國際會議舉辦城市第一和第二位的分別是北京和上海,共計64個會議,占所統(tǒng)計的國際會議總量的占所統(tǒng)計到的國際會議總量的66%。排在第三位的是成都。最近幾年在成都舉辦的國際會議數(shù)量增加較多,主要由兩個方面的原因,一是國際交通便利,成都雙流機場的國際航班數(shù)量在我國所有機場中排在第四位,有多次航班直達歐洲和北美。其二是成都政府的會展機構(gòu)——博覽局將促進本地區(qū)國際會議的發(fā)展作為首要任務(wù),展館的面積不斷擴展。
三、中國國際會議的問題
從世界國際會議、亞洲國際會議及我國的國際會議的發(fā)展現(xiàn)狀看,國際會議呈現(xiàn)不斷增長的態(tài)勢,且發(fā)展?jié)撃軣o限。但是2011年2月28日,經(jīng)國務(wù)院同意,財政部、外交部近日聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于嚴(yán)格控制在華舉辦國際會議的通知》。在全球國際會議發(fā)展呈現(xiàn)快速發(fā)展的時機,我國卻對在華舉辦國際會議嚴(yán)格控制,這一舉措目的不是打擊,而是針對目前國內(nèi)國際會議存在的問題進行整改,促進會議產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。目前在華舉辦國際會議存在以下一些問題。
1.會議數(shù)量增多,費用極高
目前我國能舉辦國際會議的單位很多,各家互相攀比,造成的后果就是國家的財政支出很高,因為國際會議在中國開,很多費用是由我國承擔(dān)的,且很多要動用國家財政撥款給予費用支持。在這種情況下,很多名不副實的國際會議正在大行其道。與此同時,一些城市還盲目修建豪華大型會議中心,甚至建造多個,主會場極大,分會場極多,而使用效率極低,可想而知浪費是必然的。
2.會議質(zhì)量不高,缺乏品牌
在眾多的國際會議中,有一些所謂的國際會議根本沒有任何價值,解決不了任何問題。究其原因,一是論文指標(biāo)和背后涉及的學(xué)術(shù)利益,參加國際會議做口頭報告或墻報能被認(rèn)作國際論文發(fā)表,還有一些國家科研評審機構(gòu),把組織“國際會議”當(dāng)成工作業(yè)績指標(biāo)來完成,所以會議的質(zhì)量可想而知。我國也有一些自主品牌的國際會議,但是高端的還是太少的,沒有高端的內(nèi)容,只為了品牌而品牌也是不會有實質(zhì)性的發(fā)展的。
四、如何提升我國國際會議產(chǎn)業(yè)
1.發(fā)揮政府力量,規(guī)范國際會議市場
要提升一個國家或城市的國際會議目的地,必須要由政府相關(guān)機構(gòu)來加以支援和協(xié)助,此外,也需要政府與會議相關(guān)機構(gòu)的通力合作,更需要政府協(xié)助推動對國際會議產(chǎn)業(yè)的中、長期計劃。因此,政府的力量對于推廣國際會議而言,是十分具有效益的。當(dāng)然,在建立會議產(chǎn)業(yè)的相關(guān)法律及法規(guī)上,政府應(yīng)發(fā)揮其能力,使整體產(chǎn)業(yè)更有制度及依規(guī),這樣,才能更增進相關(guān)機構(gòu)的組織能力,強化國際會議的整體產(chǎn)業(yè)健全發(fā)展,使我國國際會議產(chǎn)業(yè)達到國際級的一流水平。除了目前出臺的這部《通知》,為規(guī)范發(fā)展,以后還將陸續(xù)出臺其他有關(guān)會議業(yè)的一些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。最后,可借由政府與民間的合作,進一步收集與調(diào)查世界國際會議產(chǎn)業(yè)的資訊,改善整體效能,強化整體競爭力,以提升我國會議的名聲。
2.有計劃的市場化運作國際會議
在國外,除一些特殊的、具有國際高端性質(zhì)的國際性會議由政府來主導(dǎo)外,絕大多數(shù)的行業(yè)性的、研討性的、交流性的國際會議,都是有市場來操辦的,而且通過市場化運作的國際性會議,不僅不需要政府投入,還能夠在盈利后繳稅。因此,在我國是否也可以把一些會議的主辦權(quán)、承辦權(quán)交給市場,由市場來運作呢?答案是肯定的,會議市場的市場化、商業(yè)化運作是會議乃至?xí)巩a(chǎn)業(yè)發(fā)展的趨勢,通過競爭實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,這也是與國際化接軌的必由之路。
但是因為我國會議產(chǎn)業(yè)本身發(fā)展的限制,以及各地方在承辦國際會議的能力、資源參差不齊,想要一步到位的在全國推廣市場化運作也不切實際,而且在運作過程中還要面對各種現(xiàn)實的困難和問題。因此可以選擇在北京、上海這些國際會議發(fā)展較為成熟的城市實施純市場化的運作。等到其發(fā)展成一定規(guī)模時,后進的城市可以借鑒其經(jīng)驗來市場化運作。
3.提升國際會議質(zhì)量,打造品牌會議
舉辦一場會議是比較簡單的,但是要辦好一個會議,塑造品牌,打造出具有國際影響力的會議卻是沒那么容易的,會議產(chǎn)業(yè)需要可持續(xù)發(fā)展。不管一個會議的規(guī)模有多大,整個會議流程的每一個環(huán)節(jié)都是不能缺少的。一個會議的成功取決于人,因此需要培養(yǎng)大量的專業(yè)人才。其次主辦方在會議的名稱、主題、會議的內(nèi)容設(shè)計、視覺設(shè)計、表現(xiàn)方式、營銷手段等各個方面,也要更加注重塑造會議的品牌形象,以提高會議品牌的競爭力。第三,會議策劃的創(chuàng)新。一次會議的舉辦,要想提高參會者的參與度,提高在會議內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量方面的體驗,創(chuàng)新是必不可少的元素。
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