關(guān)于出納工作的論文范文(2)
關(guān)于出納工作的論文范文篇二
出納工作完善途徑研究
摘要:出納工作是單位財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,單位所有與貨幣資金有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都需要先經(jīng)過(guò)出納這一“關(guān)卡”,是單位財(cái)務(wù)管理工作的“一線(xiàn)關(guān)”。加強(qiáng)對(duì)“一線(xiàn)關(guān)”的管理和制衡,對(duì)于保證單位貨幣資金的安全,確保企業(yè)“血液”健康流轉(zhuǎn)具有十分重要的作用和意義。
關(guān)鍵詞:出納 工作 完善
一、出納工作含義和特點(diǎn)
出納工作是財(cái)務(wù)管理工作的組成部分,具有一般會(huì)計(jì)工作的本質(zhì)屬性,但又具有特殊的專(zhuān)門(mén)崗位工作特點(diǎn)。主要特點(diǎn)有:
第一,重復(fù)繁雜。出納工作主要針對(duì)的是單位貨幣性資產(chǎn),即廣義的“貨幣”,具體包括現(xiàn)金、銀行存款等。而現(xiàn)金、銀行存款業(yè)務(wù)在單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中每日或經(jīng)常性發(fā)生,特別是高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè),更是時(shí)刻都發(fā)生。因此,出納人員運(yùn)用收、付款憑證和現(xiàn)金與銀行存款日記賬如實(shí)記錄、核算。現(xiàn)金日記賬每天結(jié)出余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì),做到日清月結(jié);銀行存款日記賬要每天或定期結(jié)出余額并與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末按照規(guī)定實(shí)行結(jié)賬。此外,出納人員還要經(jīng)常往返于企業(yè)、銀行之間,提款、存取票據(jù)、單據(jù),以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要。因而具有重復(fù)繁雜性。
第二,基礎(chǔ)細(xì)致。出納工作是會(huì)計(jì)中最為重要的基礎(chǔ)工作,是會(huì)計(jì)工作的最基本環(huán)節(jié),要使會(huì)計(jì)工作正常、有序就要求出納人員在具有較強(qiáng)的責(zé)任心的基礎(chǔ)上,工作要認(rèn)真細(xì)致,避免因工作的疏漏而影響單位資金周轉(zhuǎn)、使用。如票據(jù)的填寫(xiě)必須規(guī)范正確,現(xiàn)金收付、保管、盤(pán)點(diǎn)都必須小心謹(jǐn)慎。
第三,專(zhuān)業(yè)性。出納工作具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,一方面要經(jīng)過(guò)職業(yè)教育,取得從業(yè)資格,另一方面也要具備較高的處理出納事務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。如:使用計(jì)算器、操作電腦、填票據(jù)、點(diǎn)鈔票等,都需要深厚的基本功;憑證的填制、日記賬的登記也都很有學(xué)問(wèn)。
第四,政策性。出納人員不但要熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī),例如,中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、現(xiàn)金管理暫行條例》、(銀行支付結(jié)算制度等,還要結(jié)合自己工作依法處理相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。做到知法依法,在本崗位杜絕假賬,真實(shí)的反映企業(yè)貨幣資金的流入和流出情況,并對(duì)貨幣資金使用進(jìn)行監(jiān)督。
第五,時(shí)間性。出納工作具有很強(qiáng)的時(shí)間性,每項(xiàng)收支業(yè)務(wù)辦理一般都有嚴(yán)格的時(shí)間要求,一天都不能延誤。例如稅費(fèi)的繳納都具有較強(qiáng)的時(shí)間要求,要是延遲繳納,就會(huì)產(chǎn)生滯納金,給單位造成不必要的損失和影響。
二、只有加強(qiáng)出納工作管理,才能規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序
“會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)”。整頓會(huì)計(jì)工作秩序、嚴(yán)格會(huì)計(jì)核算,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)于加強(qiáng)和改善宏觀(guān)調(diào)控,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)秩序是十分重要的。按照國(guó)務(wù)院的指示,整頓會(huì)計(jì)工作秩序應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)整頓賬目混亂,會(huì)計(jì)信息失真,亂攤成本,小金庫(kù)等問(wèn)題,其中賬目混亂,信息失真,小金庫(kù)等問(wèn)題都與出納工作相關(guān),出納人員被動(dòng)地接受錯(cuò)誤指令,就會(huì)使問(wèn)題出現(xiàn)。因此,整頓會(huì)計(jì)工作秩序,必須從做好出納工作開(kāi)始。
1.嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》。出納人員應(yīng)當(dāng)與全體財(cái)會(huì)人員一道。模范地執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》。應(yīng)當(dāng)熟悉黨和國(guó)家的路線(xiàn),方針,政策,會(huì)計(jì)法律,法規(guī)和現(xiàn)行的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,制度,政策。凡違反規(guī)定的開(kāi)支有權(quán)拒絕受理,如果明知單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)主管人員的簽證不合法、不真實(shí)還執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)負(fù)連帶責(zé)任。
2.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行《銀行結(jié)算辦法》。經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)化進(jìn)程,對(duì)出納員提出了越來(lái)越高的要求。在現(xiàn)金業(yè)務(wù)日益頻繁的情況下,要求出納員更加自覺(jué)地堅(jiān)持結(jié)算原則,更好地遵守結(jié)算紀(jì)律。即嚴(yán)格按照現(xiàn)行《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定,自覺(jué)堅(jiān)持下述三條結(jié)算原則:第一,恪守信用,履行付款。第二,是誰(shuí)的錢(qián)進(jìn)誰(shuí)的帳,由誰(shuí)支配。第三,維護(hù)“銀行不墊款”原則。
3.規(guī)范出納工作。規(guī)范出納工作,必須要求出納人員,財(cái)務(wù)人員要自覺(jué)做到:①工作程序化,即每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,制單、復(fù)核,審批,才能據(jù)實(shí)開(kāi)票或點(diǎn)鈔;②堅(jiān)持原則,當(dāng)收即收,當(dāng)付即付;③熟練細(xì)致,提高效率,杜絕差錯(cuò);④建立備忘錄,對(duì)收付款對(duì)象的特征,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,金額至少有一個(gè)短期記憶;⑤保持心態(tài)平衡。堅(jiān)持這些要求,就能保證出納工作的效率和質(zhì)量,有利于整頓會(huì)計(jì)工作秩序,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
三、加強(qiáng)出納工作的要點(diǎn)
1.提高政策水平。出納工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)法》、《內(nèi)部控制制度一貨幣資金(試行)》、新會(huì)計(jì)制度等一系列法律、法規(guī)的陸續(xù)出臺(tái),成本管理?xiàng)l例、稅收管理制度和發(fā)票管理等制度的頒布,都是出納工作所必須學(xué)習(xí)、理解和掌握的,只有掌握了政策法規(guī)和制度,出納人員才知道自己應(yīng)完成的工作,抵制的工作,才不會(huì)犯錯(cuò)誤。
2.提高業(yè)務(wù)技能。出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧。出納人員要有很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力,要準(zhǔn)中求快,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、完整,作到這些只有勤學(xué)苦練。
3.加強(qiáng)道德修養(yǎng)。出納是一項(xiàng)特殊的職業(yè),整天接觸的是大量的貨幣資金,沒(méi)有良好的職業(yè)道德,會(huì)削弱整個(gè)控制系統(tǒng)的作用。提高出納人員的道德修養(yǎng),一方面要加強(qiáng)宣傳教育,另一方面要加強(qiáng)自身的政策學(xué)習(xí)。尤其要做到清正廉潔,清正廉潔是出納人員的立業(yè)之本;其次出納人員肩負(fù)著處理各種利益關(guān)系的責(zé)任,一定要做到堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,正確處理國(guó)家、集體和個(gè)人三者的利益關(guān)系。
4.樹(shù)立安全意識(shí)。由于貨幣資金的特殊性,對(duì)內(nèi),現(xiàn)金、有價(jià)證券、票據(jù)、各種印鑒,既要集中管理,又要互相牽制。對(duì)外,要有相應(yīng)的保安措施。出納人員要學(xué)習(xí)保安知識(shí),把保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的安全完整作為自己的一項(xiàng)重要工作。
5.有較強(qiáng)的保密觀(guān)念。由于出納工作的性質(zhì),出納人員往往了解本單位的現(xiàn)金及銀行存款情況,成為某些不法分子獵取的對(duì)象,他們出于不可告人的目的套取單位的收入、支出及余額情況,所以對(duì)出納人員既應(yīng)加強(qiáng)保密教育,也應(yīng)從制度上規(guī)范其保密。出納人員要做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō),不為利益所誘惑,堅(jiān)決保守秘密,出納人員不能以其特殊崗位為資本,妄加揣測(cè)、推斷單位的前景和管理情況,并大肆傳播,影響外部看法、內(nèi)部穩(wěn)定。
總之,出納工作在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮了重要的作用。在實(shí)際工作中,人們通常把出納工作看成是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的收付活動(dòng),其實(shí)這是一個(gè)誤解,是對(duì)出納工作的認(rèn)識(shí)不足。事實(shí)證明,沒(méi)有高度的責(zé)任感和一定的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),是難以做好出納工作的。
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