科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式(3)
6 主體部分
6.1 格式
主體部分的編寫格式可由作者自定,但一般由引言(或緒論)開始,以結(jié)論或討論結(jié)束。主體部分必須由另頁右頁開始。每一篇(或部分)必須另頁起。如報告、印成書刊等出版物,則按書刊編排格式的規(guī)定。全部報告、論文的每一章、條的格式和版面安排,要求劃一,層次清楚。
6.2 序號
6.2.1 如報告、論文在一個總題下裝為兩卷(或分冊)以上,或分為兩篇(或部分)以上,各 卷或篇應有序號??梢詫懗桑旱谝痪?、第二分冊;第一篇、第二部分等。用外文撰寫的報告、論文,其卷(分冊)和篇(部分)的序號,用羅馬數(shù)字編碼。
6.2.2 報告、論文中的圖、表、附注、、公式、算式等,一律用阿拉伯數(shù)字分別依序連續(xù)編排序號。序號可以就全篇報告、論文統(tǒng)一按出現(xiàn)先后順序編碼,對長篇報告、論文也可以分章依序編碼。其標注形式應便于互相區(qū)別,可以分別為:圖1、圖2.1;表2、表3.2;附注1);文獻〔4〕;式(5)、式(3.5)等。
6.2.3 報告、論文一律用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編頁碼。頁碼由書寫、打字或印刷的首頁開始,作為第1頁,并為右頁另頁。封面、封二、封三和封底不編入頁碼。可以將題名頁、序、目次頁等前置部分單獨編排頁碼。頁碼必須標注在每頁的相同位置,便于識別。力求不出空白頁,如有,仍應以右頁作為單頁頁碼。如在一個總題下裝成兩冊以上,應連續(xù)編頁碼。如各冊有其副題名,則可分別獨立編頁碼。
6.2.4 報告、論文的附錄依序用大寫正體A,B,C,……編序號,如:附錄A。附錄中的圖、表、式、參考文獻等另行編序號,與正文分開,也一律用阿拉伯數(shù)字編碼,但在數(shù)碼前冠以附錄序碼,如:圖A1;表B2;式(B3);文獻〔A5〕等。
6.3 引言(或緒論)
引言(或緒論)簡要說明研究工作的目的、范圍、相關領域的前人工作和知識空白、理論基礎和分析、研究設想、研究方法和實驗設計、預期結(jié)果和意義等。應言簡意賅,不要與摘要雷同,不要成為摘要的注釋。一般教科書中有的知識,在引言中不必贅述。比較短的論文可以只用小段文字起著引言的效用。學位論文為了需要反映出作者確已掌握了堅實的基礎理論和系統(tǒng)的專門知識,具有開闊的視野,對研究方案作了充分論證,因此,有關回顧和前人工作的綜合評述,以及理論分析等,可以單獨成章,用足夠的文字敘述。
6.4 正文
報告、論文的正文是核心部分,占主要篇幅,可以包括:調(diào)查對象、實驗和觀測方法、儀器設備、材料原料、實驗和觀測結(jié)果、方法和編程原理、數(shù)據(jù)資料、經(jīng)過加工整理的圖表、形成的論點和導出的結(jié)論等。由于研究工作涉及的學科、選題、研究方法、工作進程、結(jié)果表達方式等有很大的差異,對正文內(nèi)容不能作統(tǒng)一的規(guī)定。但是,必須實事求是,客觀真切,準確完備,合乎邏輯,層次分明,簡練可讀。
6.4.1 圖
圖包括曲線圖、構(gòu)造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、地圖、照片、圖版等。圖應具有“自明性”,即只看圖、圖題和圖例,不閱讀正文,就可理解圖意。圖應編排序號(見6.2.2)。
每一圖應有簡短確切的題名,連同圖號置于圖下。必要時,應將圖上的符號、標記、代碼,以及實驗條件等,用最簡練的文字,橫排于圖題下方,作為圖例說明。曲線圖的縱橫坐標必須標注“量、標準規(guī)定符號、單位”。此三者只有在不必要標明(如無量綱等)的情況下方可省略。坐標上標注的量的符號和縮略詞必須與正文中一致。照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明,便于制版。如用放大縮小的復制品,必須清晰,反差適中。照片上應該有表示目的物尺寸的標度。
6.4.2 表
表的編排,一般是內(nèi)容和測試項目由左至右橫讀,數(shù)據(jù)依序豎排。表應有自明性。表應編排序號(見6.2.2)。每一表應有簡短確切的題名,連同表號置于表上。必要時,應將表中的符號、標記、代碼,以及需要說明事項,以最簡練的文字,橫排于表題下,作為表注,也可以附注于表下。附注序號的編排,見6.2.2。表內(nèi)附注的序號宜用小號阿拉伯數(shù)字并加圓括號置于被標注對象的右上角,如:×××1),不宜用星號“*”,以免與數(shù)學上共軛和物質(zhì)轉(zhuǎn)移的符號相混。表的各欄均應標明“量或測試項目、標準規(guī)定符號、單位”。只有在無必要標注的情況下方可省略。表中的縮略詞和符號,必須與正文中一致。表內(nèi)同一欄的數(shù)字必須上下對齊。表內(nèi)不宜用“同上”、“同左”、“””和類似詞,一律填入具體數(shù)字或文字。表內(nèi)“空白”代表未測或無此項,“—”或“…”(因“—”可能與代表陰性反應相混)代表未發(fā)現(xiàn),“0”代表實測結(jié)果確為零。如數(shù)據(jù)已繪成曲線圖,可不再列表。
6.4.3 數(shù)學、物理和化學式
正文中的公式、算式或方程式等應編排序號(見6.2.2),序號標注于該式所在行(當有續(xù)行時,應標注于最后一行)的最右邊。較長的式,另行居中橫排。如式必須轉(zhuǎn)行時,只能在十,-,×,÷,<,>處轉(zhuǎn)行。上下式盡可能在等號“=”處對齊。小數(shù)點用“.”表示。大于999的整數(shù)和多于三位數(shù)的小數(shù),一律用半個阿拉伯數(shù)字符的小間隔分開,不用千位撇。對于純小數(shù)應將0列于小數(shù)點之前。示例:應該寫成94 652.023 567;0.314 325不應寫成94,652.023,567;.314,325應注意區(qū)別各種字符,如:拉丁文、希臘文、俄文、德文花體、草體;羅馬數(shù)字和阿拉伯數(shù)字;字符的正斜體、黑白體、大小寫、上下角標(特別是多層次,如“三踏步”)、上下偏差等。示例:I,l,1,i;C,c;K,k,к;O,0,o,(°);S,s,5;Z,z,2;B;β;W,w,ω。
6.4.4 計量單位
報告、論文必須采用1984年2月27日國務院發(fā)布的《中華人民共和國法定計量單位》,并遵照《中華人民共和國法定計量單位使用方法》執(zhí)行。使用各種量、單位和符號,必須遵循附錄B所列國家標準的規(guī)定執(zhí)行。單位名稱和符號的書寫方式一律采用國際通用符號。
6.4.5 符號和縮略詞
符號和縮略詞應遵照國家標準(見附錄B)的有關規(guī)定執(zhí)行。如無標準可循,可采納本學科或本專業(yè)的權(quán)威性機構(gòu)或?qū)W術團體所公布的規(guī)定;也可以采用全國科學名詞審定委員會編印的各學科詞匯的用詞。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易為同行讀者所理解的、或系作者自定的符號、記號、縮略詞、首字母縮寫字等時,均應在第一次出現(xiàn)時一一加以說明,給以明確的定義。
6.5 結(jié)論
報告、論文的結(jié)論是最終的、總體的結(jié)論,不是正文中各段的小結(jié)的簡單重復。結(jié)論應該準確、完整、明確、精練。如果不可能導出應有的結(jié)論,也可以沒有結(jié)論而進行必要的討論??梢栽诮Y(jié)論或討論中提出建議、研究設想、儀器設備改進意見、尚待解決的問題等。
6.6 致謝
可以在正文后對下列方面致謝:國家科學基金、資助研究工作的獎學金基金、合同單位、資助或支持的、組織或個人;協(xié)助完成研究工作和提供便利條件的組織或個人;在研究工作中提出建議和提供幫助的人;給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻、研究思想和設想的所有者;其他應感謝的組織或個人。
6.7 參考文獻表
按照GB 7714-87《文后參考文獻著錄規(guī)則》的規(guī)定執(zhí)行。
7 附錄
附錄是作為報告、論文主體的補充項目,并不是必需的。
7.1 下列內(nèi)容可以作為附錄編于報告、論文后,也可以另編成冊。
a.為了整篇報告、論文材料的完整,但編入正文又有損于編排的條理和邏輯性,這一類材料包括比正文更為詳盡的信息、研究方法和技術更深入的敘述,建議可以閱讀的參考文獻題錄,對了解正文內(nèi)容有用的補充信息等;
b.由于篇幅過大或取材于復制品而不便于編入正文的材料;
c.不便于編入正文的罕見珍貴資料;
d.對一般讀者并非必要閱讀,但對本專業(yè)同行有參考價值的資料;
e.某些重要的原始數(shù)據(jù)、數(shù)學推導、計算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、注釋、統(tǒng)計表、計算機打印輸出件等。
7.2 附錄與正文連續(xù)編頁碼。每一附錄的各種序號的編排見4.2和6.2.4。
7.3 每一附錄均另頁起。如報告、論文分裝幾冊,凡屬于某一冊的附錄應置于各該冊正文之后。
8 結(jié)尾部分(必要時)
為了將報告、論文迅速存儲入計算機,可以提供有關的輸入數(shù)據(jù)。可以編排分類索引、著者索引、關鍵詞索引等。封三和封底(包括版權(quán)頁)。