wps論文目錄怎么自動生成
“WPS文字”一般用于文字的格式化和排版,文字處理軟件的發(fā)展和文字處理的電子化是信息社會發(fā)展的標志之一。下面是學習啦小編為大家整理的wps論文目錄怎么自動生成的方法，希望你們喜歡。
wps論文目錄自動生成的方法
一、點擊“視圖”切換到“大綱”模式。
二、選中每一級標題，點擊“正文文本”下拉菜單，選中對應的標題級別，1-9級，1級最高。
三、所有標題設置完成，點擊“視圖”切換到“頁面”模式。然后光標點到插入目錄的位置，點擊“引用”--“插入目錄”，在彈出的窗口中設置目錄的樣式屬性，確定即可。
四、目錄插入完成，在正文目錄變更的時候，只需要在目錄頁面點擊右鍵“更新域”即可更新目錄。
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“WPS文字”2012版使用技巧
摘要：“WPS文字”一般用于文字的格式化和排版,文字處理軟件的發(fā)展和文字處理的電子化是信息社會發(fā)展的標志之一。 為了增強文檔的表達力,“WPS文字”提供了多種圖形、圖片、圖表、多媒體等對象類型以供應用。
關鍵詞：WPS 文字處理 辦公軟件
文字處理軟件是我們在日常工作和生活中必不可少的工具,它屬于辦公軟件的一種,一般用于文字的格式化和排版,文字處理軟件的發(fā)展和文字處理的電子化是信息社會發(fā)展的標志之一?，F(xiàn)有的中文文字處理軟件主要有微軟公司的WORD、金山公司的WPS、開源為準則Openoffice和永中office等。金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現(xiàn)在很多政府、機關都裝有WPS Office辦公軟件。“WPS文字”也逐漸成為主要文字編輯系統(tǒng),在現(xiàn)有WPS中,2012為最新版本。
1、定制用戶界面
在WPS2012中,“WPS文字”允許用戶定制用戶界面,我們可以根據(jù)自己的喜好及使用習慣在“2012風格”和“經(jīng)典風格”兩種不同的界面進行切換。在“2012風格”界面中,我們可以選擇“WPS文字→切換界面”,通過“切換界面”對話框把操作界面切換成“經(jīng)典風格”;“經(jīng)典風格”的用戶也可以使用“工具→切換界面”選項,將“經(jīng)典風格”界面切換成“2012風格”界面。
2、文件加密
“WPS文字”具有“文件加密”功能,使我們能更好的保護自己的文檔。如果對“WPS文字”進行加密,我們有兩種實現(xiàn)途徑:(1)可選中“WPS文字→文件加密”選項;(2)點擊“審閱”工具欄,選擇“保護→保護文檔”選項。“WPS文字”對文件加密的類型分為兩種,即“打開文件”加密和“修改文件”加密,可根據(jù)不同的文檔類型選擇合適的加密方式。在加密選項“文件加密→安全性”的“高級”選項中,我們能選擇其他多種加密類型對文件進行加密,也可以根據(jù)文檔的實用情況,在“保護文檔”中將“修訂”、“窗體域”和“只讀”三個選項中的某一個設置為只讀形式,從而起到更好保護文檔的作用。
3、自動保存和備份
“WPS文字”的“自動保存”功能是指每隔一段時間自動對當前編輯的文檔進行保存。當正常退出時,“WPS文字”會刪除掉自動存盤文件,但是如遇到突然斷電或其他非正常退出程序的情況,下次程序啟動時就會自動打開這個自動存盤文件供用戶編輯,從而保護了我們的工作成果不會輕易丟失。“備份”功能是指程序會在我們保存文檔的同時,在同一文件夾下保存一致多個該文檔的舊版本的副本。
備份文件可以在“WPS文字→備份管理”選單中進行查看,以便用戶選擇更為合適的保存點。我們可以在“WPS文字→選項”中選擇“常規(guī)與保存”項目欄對“定時備份,時間間隔”進行適當?shù)恼{(diào)整,用以適應我們的保存?zhèn)浞荨?/p>
4、“WPS文字”的頁面布局
我們可以通過選擇“頁面布局”工具欄對“WPS文字”文檔的頁面布局進行修改設置。在“頁面布局”中我們可以對“頁面設置”、“頁面邊框”、告知設置”、“段落”和“排列”做出布局調(diào)整。調(diào)整頁面紙張的大小、紙張的方向、設置頁邊距、選擇文字的排列方向、對文字進行分欄和設置分隔符皆可在“頁面設置”中進行;在“頁面邊框”選項中,我們能對頁面邊框、邊框及底紋進行設置;在“稿紙設置”中,我們可以根據(jù)自己的需求將文檔頁面設置成稿紙的形式,并進行編排及打印;在“段落”選項中,我們可以對“縮進和間距”及“換行和分頁”進行調(diào)整;“排列”則是對已插入到文檔中的內(nèi)容(例如圖片)進行各種簡單的修改并對其進行排列。
5、插入工具欄的使用及圖片編排
“WPS文字”對文檔的“插入”工具欄進行了細化,使我們能在文檔中更方便的插入我們所需的各種內(nèi)容。插入的內(nèi)容根據(jù)需求可大致分為:“頁”、“表格”、“插圖”、“鏈接”、“頁眉和頁腳”、“文本”、“符號”、和“窗體”8種類型。在這8種類型之下還有其他選項進行細化,我們可以根據(jù)實際需插入的類型,從合適的選項中插入所需內(nèi)容。例如:插入圖片并對圖片進行編排為例。我們可以通過“插入”工具欄,選擇“插圖→圖片”選項,對需要導入文檔的圖片進行選擇,并雙擊將其導入文檔,在文檔中點擊已插入的圖片,工具欄中會多出“圖片工具”工具欄,我們可以根據(jù)自己的需求對已插入的圖片進行適當?shù)男薷暮驼{(diào)整,并在“圖片工具→排列→環(huán)繞”中對修改后的圖片選擇合適的方式進行排列。
有時候我們需要把大量圖片保存到素材庫,但一張張導入費時又費力,怎么辦?在“WPS文字”中,“WPS素材庫”選項能幫我們解決這一問題。“WPS素材庫”新增批量導入功能,可以將大量圖片方便的導入。“WPS素材庫”可以進行用來收藏素材、使用素材以及編輯管理素材。
6、章節(jié)的設置及章節(jié)瀏覽
“WPS文字”可以對文檔進行章節(jié)設置。通過“章節(jié)”對話框,我們可以對當前文檔進行章節(jié)的簡單設置,例如修改“紙張方向”及對文字進行“分欄”;也可以對文檔進行“封面頁”和“目錄頁”設置;在“章節(jié)管理”選項中,我們可以根據(jù)章節(jié)需求對文檔進行“拆分章節(jié)”,并對章節(jié)進行系統(tǒng)管理;我們可以在“頁碼”選項中對文檔的頁碼進行設置(將頁碼設置在頁眉或者頁腳處),并對頁碼的格式進行調(diào)整;我們還能在“頁眉/頁腳”選項中對文檔的頁眉和頁腳進行內(nèi)容輸入及對頁眉和頁腳進行修改;“WPS文字”提供章節(jié)定位,可對某一章節(jié)進行快速定位,節(jié)省我們的定位時間。
點開“章節(jié)”對話框后,在文檔的邊側會有“章節(jié)導航”出現(xiàn),我們可以在“章節(jié)導航”中對文檔的各個章節(jié)進行初步瀏覽,也可以在“章節(jié)導航”下方選擇是否“自動顯示章節(jié)導航”,在“導航窗格→章節(jié)導航”中,我們可以選擇顯示或是隱藏“章節(jié)導航”。
“WPS文字”中的“引用”工具欄可以更方便的輔助我們對文檔章節(jié)進行設置,例如“插入目錄”、“更新目錄”及設置“目錄級別”;也可以在文檔“插入腳注/尾注”,并對已經(jīng)插入的腳注和尾注進行定位(“定位至腳注/尾注”);還可以對文檔的“題注”和“交叉引用”進行設置。合理的設置章節(jié)可以使我們能更方便閱讀和瀏覽文檔。
7、“WPS文字”中表格的使用操作
在“WPS文字”中用戶可以通過“插入→表格”對繪制表格方式進行選擇。繪制表格的途徑有4種:(1)點擊“插入→表格”,菜單會提供一個“10*10”的“插入表格”選項,用戶可以通過鼠標的移動來繪制一個行列皆在10以內(nèi)的表格;(2)點擊“插入→表格→表格”,通過鍵盤來輸入表格的行列數(shù),并對表格的列寬進行控制;(3)選擇“插入→表格→繪制表格”功能后,用戶能在文檔的任務位置通過直接拖拽鼠標用來繪制多行多列的表格,并可通過鍵盤控制行列數(shù);(4)通過“插入→表格→文本轉換成表格”將所選文本轉換成表格,在進行操作時需要先對需要轉換成表格的文字進行選中“插入→表格→文本轉換成表格”,然后選擇表格中文字分隔位置,并調(diào)整轉換后的行列數(shù)。對已經(jīng)設置成表格的文本,用戶可以通過“插入→表格→表格轉換成文本”操作,將文檔中的表格轉換成文本文檔。
“WPS文字”在表格的四周設置了控制點,在表格不夠時我們可以通過單擊控制點來增加一行或一列表格,也可以通過拖動控制點來增加多行或者多列表格。“WPS文字”針對表格邊框進行了微調(diào),改進了原來微調(diào)不容易對齊的不足,通過吸附功能,當邊框移動到靠近最邊框時,自動吸附與其對齊,并高亮顯示,提示已經(jīng)對齊,提高了微調(diào)的操作效率。有時候我們需要按照自己的需要來移動表格,我們可以將鼠標移動到表格單元格的位置,然后按住“ALT”鍵,當鼠標指針變?yōu)楸砀襁x中狀態(tài)時,直接拖動鼠標即可移動表格,改進了原有移動按鍵不容易準確控制的不足,提高了操作的準確性。
當我們需要全選表格的時候,我們可以將光標置于表格內(nèi),然后按“Ctrl+A”組合鍵全選表格。當我們需要對某些單元格進行選中時,特別是有合并單元格等不規(guī)則的情況下,我們很難選中需要的單元格,這時候我們就要使用“虛框選擇表格”命令,啟用這個命令有兩種方式:(1)將鼠標放置在表格中后,在工具欄中會出現(xiàn)“表格工具”工具欄,選擇“表格工具→表格→選擇→虛框選擇表格”,進入虛框選擇表格狀態(tài)后,我們只需要直接拖拽鼠標左鍵與表格相交,相交部分高亮顯示表格選中的區(qū)域;(2)直接拖拽鼠標右鍵啟動“虛框選擇表格”功能。啟動“虛框選擇表格”功能能讓操作所見所得,更加易用。
參考文獻
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