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合同管理研究小論文范文

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  合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃和時(shí)間,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程就是合同的訂立和履行的過(guò)程。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的合同管理研究小論文范文,供大家參考。

  合同管理研究小論文范文篇一

  《 公路工程招投標(biāo)與合同管理研究 》

  摘要:隨著社會(huì)的進(jìn)步,相關(guān)部門對(duì)于公路工程招投標(biāo)項(xiàng)目的重視度也是逐步提升,這不僅表現(xiàn)我國(guó)對(duì)于公路建設(shè)的關(guān)注度提升,更重要的是表明我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)水平也在不斷增高。本文主要論述的是目前我國(guó)對(duì)于公路工程招標(biāo)與合同管理的認(rèn)識(shí),希望通過(guò)本文的論述能夠很好地保證我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)水平的提升。

  關(guān)鍵詞:公路工程;招投標(biāo);合同管理

  一個(gè)國(guó)家的公路建設(shè)水平可以很好地展示這個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度,而重視我國(guó)的公路工程也是重視我國(guó)交通系統(tǒng)的完善,所以說(shuō),想要提升我國(guó)交通建設(shè)水平,最重要的就是要大力推動(dòng)公路工程的建設(shè)規(guī)模,從公路工程招投標(biāo)做起,使用最科學(xué)的方式對(duì)我國(guó)的公路工程實(shí)施高效益的監(jiān)督與管理。

  1影響企業(yè)投標(biāo)的因素

  在進(jìn)行公路工程投標(biāo)的時(shí)候,并不是由單一因素決定的,而是由各種不同的因素對(duì)工程投標(biāo)進(jìn)行要求。首先,在進(jìn)行企業(yè)投標(biāo)的時(shí)候,投標(biāo)企業(yè)自身?xiàng)l件會(huì)直接影響招標(biāo)情況,也就是說(shuō),提升招標(biāo)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,保證該企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,這樣才能為招標(biāo)提供優(yōu)勢(shì)。其次,招標(biāo)方的自身?xiàng)l件也會(huì)影響企業(yè)招標(biāo)的情況,在進(jìn)行招標(biāo)的時(shí)候,一定要選擇一個(gè)有責(zé)任心,高效規(guī)范的招標(biāo)方,這樣才能放心地實(shí)施工程。再然后就是要注重施工項(xiàng)目本身,施工項(xiàng)目的自身情況會(huì)影響招標(biāo)情況,如果不能夠保證施工的難度能夠讓招標(biāo)方接受,或者不能保證施工條件,那么最終的招標(biāo)結(jié)果也不會(huì)理想。最后,就是外界環(huán)境的影響,社會(huì)治安是否安全,市場(chǎng)建設(shè)是否正常,或者說(shuō)建設(shè)地點(diǎn)的周圍是否有足夠的條件能夠促成工程的順利竣工等,都是環(huán)境因素對(duì)招標(biāo)的影響。

  2公路工程招標(biāo)管理優(yōu)化措施

  2.1根據(jù)不同項(xiàng)目實(shí)行靈活的評(píng)標(biāo)方式

  在實(shí)現(xiàn)我國(guó)公路工程招標(biāo)的過(guò)程中,想要優(yōu)化管理,首先應(yīng)該重視評(píng)標(biāo)方式的使用,也就是說(shuō)想要保證每個(gè)不同的項(xiàng)目實(shí)施順利,就應(yīng)該根據(jù)不同的項(xiàng)目實(shí)行相適應(yīng)的評(píng)標(biāo)方法。每一種評(píng)標(biāo)方式都是有適用范圍的,但是通常情況下采用的是標(biāo)底法,因?yàn)闃?biāo)底法適應(yīng)性相當(dāng)強(qiáng),這樣一來(lái)既能夠很好地保證招標(biāo)工作的成功,又能夠很好地提升工作的效率,可以說(shuō)是兩全其美的方式。在使用這種方法的時(shí)候,切記要提高保密程度,防止投標(biāo)人暗地里使陰招。

  2.2加強(qiáng)并完善建設(shè)市場(chǎng)的法律法規(guī)體系建設(shè)

  要想保證我國(guó)的建設(shè)市場(chǎng)更加完善,最重要的就是要完善我國(guó)建設(shè)市場(chǎng)的法律法規(guī)體系。目前,我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī)還是需要進(jìn)一步提升的,也就是說(shuō),必須要建立一個(gè)強(qiáng)有力的并且實(shí)操性較強(qiáng)的制度才可以很好地對(duì)我國(guó)的建設(shè)市場(chǎng)進(jìn)行全面的監(jiān)督和優(yōu)化。制定一項(xiàng)完善的法律法規(guī)體系不僅僅有利于市場(chǎng)的運(yùn)行,最重要的就是能夠規(guī)范我國(guó)的公路工程招投標(biāo)項(xiàng)目的順利實(shí)施。一般來(lái)說(shuō),制定相應(yīng)的管理方式能夠很好地對(duì)投標(biāo)雙方的行為進(jìn)行約束,還有就是可以很好地劃分義務(wù)以及權(quán)利,這樣一來(lái),我國(guó)在進(jìn)行建筑行業(yè)招投標(biāo)的時(shí)候,能夠降低出現(xiàn)問(wèn)題的機(jī)率。

  3公路工程合同管理

  3.1公路行業(yè)合同管理的特點(diǎn)及現(xiàn)狀

  3.1.1合同的定義及類型

  所謂的合同定義,主要是根據(jù)《合同法》中的相關(guān)定義進(jìn)行總結(jié)得出的,合同主要是要求平等的人或組織之間建立或者更改、終止義務(wù)、權(quán)利的協(xié)議??偠灾^的合同就是利用合法手段來(lái)維持雙方之間的契約,已保證在完成工作的過(guò)程中不出現(xiàn)法律上的爭(zhēng)執(zhí)。合同的不同分類主要有15種,比如有買賣合同、技術(shù)合同等。在簽約的時(shí)候,要根據(jù)合同中擬定的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的價(jià)格定位。

  3.1.2合同管理的目的

  使用合同對(duì)我國(guó)的公路建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理和控制是目前市場(chǎng)上維持良好秩序的關(guān)鍵方式。所以說(shuō),提升合同管理效率非常重要。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)水平的不斷提升,對(duì)于簽訂合同雙方都有著更高的監(jiān)督力度,所以說(shuō),要想保證我國(guó)的市場(chǎng)秩序更加盡然有序,保證市場(chǎng)建設(shè)水平不斷地提升,最重要的就是要提升我國(guó)的合同管理力度??偠灾?,保證合同管理力度能夠很好地在簽約雙方進(jìn)行法律和經(jīng)濟(jì)方面的約束,這樣就能夠極大地提升工程項(xiàng)目實(shí)施的速度以及效率。

  3.1.3公路建設(shè)項(xiàng)目合同管理的內(nèi)容及特點(diǎn)

  在制定公路建設(shè)項(xiàng)目合同管理的時(shí)候,一定要保證其中包含單項(xiàng)合同管理以及項(xiàng)目合同管理這兩個(gè)方面。之所以要確保這兩個(gè)方面都具備,就是由于目前我國(guó)的合同管理需要雙重保障才能夠順利進(jìn)行。從合同的洽談一直到解除的全過(guò)程進(jìn)行管理指的就是單項(xiàng)合同管理,而項(xiàng)目合同管理則是管理項(xiàng)目的具體實(shí)施過(guò)程,通過(guò)兩方面的管理才能確保整個(gè)工程的順利竣工。

  3.2優(yōu)化合同管理的措施

  為了提升合同管理的水平,就應(yīng)該在進(jìn)行合同管理的時(shí)候,對(duì)合同中每一項(xiàng)規(guī)定都了解透徹,保證每一項(xiàng)條款都能夠明白其中的意義,只有這樣才能夠正確地處理每一件事情,同時(shí)保證工程中出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候用合理合法的方式進(jìn)行解決。

  4結(jié)束語(yǔ)

  通過(guò)全文的論述,我們可以清楚地看出目前我國(guó)對(duì)于公路建設(shè)工程的招投標(biāo)以及合同管理的重視度已經(jīng)有了明顯的提升,但是正是由于公路建設(shè)工程的相關(guān)性質(zhì)成為社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn),所以說(shuō),想要保證我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)質(zhì)量,就應(yīng)該重視上文提到的有關(guān)完善我國(guó)公路工程招投標(biāo)和合同管理的相關(guān)事宜,以保證使用最科學(xué)合理的方式來(lái)完善我國(guó)的公路建設(shè)工程。為了保證公路工程施工良好,我國(guó)相關(guān)部門已經(jīng)對(duì)工作中的各種細(xì)節(jié)制定了一系列的法律法規(guī)作為規(guī)范??偠灾?,提升我國(guó)的公路建設(shè)水平,從實(shí)踐建設(shè)過(guò)程中不斷地完善工程計(jì)劃,這樣才能提升建設(shè)質(zhì)量。

  參考文獻(xiàn):

  [1]艾曉妮.工程招投標(biāo)與合同管理統(tǒng)籌論證[J].企業(yè)改革與管理,2014(08):28-29.

  [2]孟海榮.建筑工程招投標(biāo)與合同管理探析[J].中國(guó)城市經(jīng)濟(jì),2011(27):274-275.

  合同管理研究小論文范文篇二

  《 工程合同管理中監(jiān)理工程師尋租行為思考 》

  摘要:結(jié)合建設(shè)工程委托監(jiān)理合同的特點(diǎn),對(duì)監(jiān)理工程師的尋租行為進(jìn)行了深入、系統(tǒng)的研究。分析了導(dǎo)致監(jiān)理工程師在合同管理中尋租的主客觀原因和“尋租”行為成本,針對(duì)監(jiān)理工程師尋租的動(dòng)機(jī)和條件,相應(yīng)地提出了制度完善、恰當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制和提高尋租行為成本的對(duì)策和建議。

  關(guān)鍵詞:合同管理;監(jiān)理工程師;尋租;逆向選擇

  工程建設(shè)監(jiān)理是指監(jiān)理單位接受業(yè)主委托和授權(quán),根據(jù)國(guó)家批準(zhǔn)文件、有關(guān)法律、法規(guī)、委托監(jiān)理合同等對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督管理活動(dòng)[1]。實(shí)施工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理,為保證質(zhì)量、提高效益發(fā)揮了重要作用,但也存在不少問(wèn)題,突出表現(xiàn)在業(yè)主和監(jiān)理的互不信任。一方面,有些監(jiān)理利用信息優(yōu)勢(shì)欺騙業(yè)主,減少工作投入甚至損害業(yè)主利益;另一方面,業(yè)主不愿意放權(quán),甚至干涉監(jiān)理按照合同正常的監(jiān)督和管理。本文從“尋租”理論和逆向選擇角度進(jìn)行分析,以期揭示問(wèn)題的原因并針對(duì)性提出改進(jìn)措施。

  1尋租理論與委托-代理

  何謂尋租?從社會(huì)福利視角,人們所從事的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可分為兩類:一類是生產(chǎn)性的、有助于增進(jìn)社會(huì)福利的經(jīng)濟(jì)活動(dòng);另一類屬于有損社會(huì)福利的非生產(chǎn)性活動(dòng)。前一種我們稱之為正常尋利活動(dòng),后一種則被稱為“尋租”[2]。因此,尋租是一種非生產(chǎn)的盈利活動(dòng),結(jié)果導(dǎo)致社會(huì)經(jīng)濟(jì)資源的浪費(fèi),同時(shí),破壞了市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng),造成了經(jīng)濟(jì)資源配置扭曲,降低社會(huì)經(jīng)濟(jì)效率。尋租理論被大量用于描述和解釋非生產(chǎn)性領(lǐng)域中的交易行為,特別是與特權(quán)、腐敗相聯(lián)系的社會(huì)現(xiàn)象。它是擁有某種特權(quán)的人們利用特殊權(quán)力尋求特殊利得。而委托—代理關(guān)系的存在正是產(chǎn)生特殊權(quán)利的根本原因。按照現(xiàn)行《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同示范文本》規(guī)定,業(yè)主和監(jiān)理工程師的關(guān)系是一種委托—代理關(guān)系。業(yè)主委托監(jiān)理工程師對(duì)承包商進(jìn)行監(jiān)督和管理,形成委托代理關(guān)系,建設(shè)單位稱委托人、監(jiān)理單位稱受托人。當(dāng)委托代理關(guān)系發(fā)生時(shí),代理人就會(huì)由于委托人的委托而獲得某種特殊的代理權(quán),由于委托人與代理人之間存在著信息的不對(duì)稱及其目標(biāo)的非一致性,當(dāng)代理人的行動(dòng)不能或難以為委托人觀測(cè)時(shí),代理人就有可能為了自身利益的最大化,產(chǎn)生針對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的尋租動(dòng)機(jī),對(duì)委托人的利益產(chǎn)生損害。尤其當(dāng)尋租收益大于尋租成本時(shí),代理人就會(huì)由潛在的尋租者變成了現(xiàn)實(shí)的尋租者[3]。

  2監(jiān)理工程師尋租的原因

  根據(jù)尋租理論和委托-代理的特點(diǎn),監(jiān)理工程師在介入工程帶來(lái)好處的同時(shí),客觀上也帶來(lái)了這種組織安排特有的風(fēng)險(xiǎn)——打開(kāi)了監(jiān)理工程師尋租風(fēng)險(xiǎn)的大門[4]。為什么會(huì)出現(xiàn)監(jiān)理尋租問(wèn)題?原因究竟是什么?我們從兩個(gè)角度進(jìn)行闡述:首先,客觀原因是制度缺陷,即制度上的漏洞為尋租活動(dòng)提供了空間[4],包括以下不足:

  2.1監(jiān)理費(fèi)的取費(fèi)偏低

  根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì),我國(guó)現(xiàn)行的工程監(jiān)理取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1992年國(guó)家物價(jià)局和建設(shè)部共同制定的,其費(fèi)率為工程概(預(yù))算的0.6~2.5%甚至更低,實(shí)際僅在0.5~0.6%左右。[5]這一取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于國(guó)際水平,國(guó)外工程監(jiān)理取費(fèi)一般為工程造價(jià)的5~10%,高出我們好幾倍。使得監(jiān)理人員待遇低下,而且導(dǎo)致監(jiān)理人員的尋租行為時(shí)有發(fā)生,社會(huì)形象不好。

  2.2工程保險(xiǎn)和擔(dān)保機(jī)制還不夠完善

  按照國(guó)際慣例,一般都會(huì)為監(jiān)理工程師投保職業(yè)責(zé)任險(xiǎn),當(dāng)監(jiān)理工程師由于疏忽或過(guò)錯(cuò)造成人身或財(cái)產(chǎn)損失應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任時(shí),其賠償可由保險(xiǎn)公司承擔(dān)。而我國(guó)目前在工程保險(xiǎn)領(lǐng)域并沒(méi)有將職業(yè)責(zé)任險(xiǎn)納入,按照國(guó)家規(guī)定,監(jiān)理工程師工作失誤給業(yè)主造成損失,賠償?shù)淖罡哳~度是監(jiān)理報(bào)酬,當(dāng)損失大于報(bào)酬以后,超過(guò)的部分由業(yè)主承擔(dān)。這導(dǎo)致一方面監(jiān)理工程師不愿因技術(shù)創(chuàng)新而承擔(dān)更多的責(zé)任,另一方面甚至故意與承包商勾結(jié),通過(guò)人為的過(guò)錯(cuò)來(lái)制造尋租的機(jī)會(huì)。

  2.3委托監(jiān)理合同的計(jì)價(jià)方式缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制

  有效的監(jiān)督必須使監(jiān)督行為的好壞與監(jiān)督者的利益息息相關(guān)。建設(shè)監(jiān)理的效果對(duì)業(yè)主利益的影響遠(yuǎn)大于對(duì)監(jiān)理人利益的影響,我國(guó)委托監(jiān)理合同大都采用固定總價(jià)合同的形式,這就導(dǎo)致監(jiān)理工程師無(wú)論監(jiān)理的效果好壞與否,只要不出現(xiàn)大的差錯(cuò),他得到的報(bào)酬都是固定不變的。監(jiān)理工程師尋租的動(dòng)機(jī)就是自己的效用最大化。如果權(quán)力不能進(jìn)行尋租,則他不會(huì)關(guān)心業(yè)主賦予的更多權(quán)力,而是關(guān)心工作和責(zé)任增加之后,自己的收益增加了多少。其次,從主觀原因分析,就是監(jiān)理工程師本身的尋租行為增加所導(dǎo)致的尋租活動(dòng)數(shù)量的增加。筆者認(rèn)為,監(jiān)理工程師主觀上進(jìn)行尋租行為需要滿足以下兩個(gè)條件:

  2.4信息不對(duì)稱

  是指市場(chǎng)活動(dòng)參與人對(duì)市場(chǎng)特定交易信息的擁有不相等,一些參與人比另一些參與人擁有更多的信息。工程監(jiān)理市場(chǎng)上,業(yè)主和監(jiān)理方從一開(kāi)始就存在信息不對(duì)稱的局勢(shì),而這種信息不對(duì)稱引發(fā)了監(jiān)理方道德風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。[6]下面從美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家阿克洛夫著名的舊車市場(chǎng)模型提出的逆向選擇理論來(lái)探討這個(gè)問(wèn)題。舊車市場(chǎng)上,買者和賣者有關(guān)汽車質(zhì)量的信息是不對(duì)稱的。賣者知道所售汽車的真實(shí)質(zhì)量;但一般情況下,潛在的買者只能通過(guò)外觀、介紹及簡(jiǎn)單的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)等來(lái)獲取汽車質(zhì)量的信息,很難準(zhǔn)確判斷出車的質(zhì)量。買者在購(gòu)買汽車之前,并不知道哪輛汽車是高質(zhì)量的,他只知道汽車的平均質(zhì)量。在這種情況下,買者只愿意根據(jù)平均質(zhì)量支付價(jià)格,這導(dǎo)致質(zhì)量高的賣者就會(huì)撤出舊車市場(chǎng),只留下質(zhì)量低的賣者。結(jié)果是,平均質(zhì)量降低,買者愿意支付的價(jià)格進(jìn)一步下降,更多的較高質(zhì)量的汽車逐步退出市場(chǎng)。高質(zhì)量汽車被低質(zhì)量汽車排擠到市場(chǎng)之外。高質(zhì)量的汽車在競(jìng)爭(zhēng)中失敗,這違背了優(yōu)勝劣汰的選擇法則。這種現(xiàn)象叫做逆向選擇。這同樣適用于目前的工程監(jiān)理領(lǐng)域。由于缺乏足夠的信息公開(kāi)和信用評(píng)級(jí)體制,業(yè)主對(duì)監(jiān)理也是處于信息不對(duì)等的位置。根據(jù)逆向選擇的原理,業(yè)主只愿意按市場(chǎng)的平均水平來(lái)支付監(jiān)理單位的報(bào)酬,這就導(dǎo)致中標(biāo)的監(jiān)理企業(yè)往往來(lái)自于行業(yè)里的低水平企業(yè),高水平企業(yè)反而難以生存,除非它們也降低自己的服務(wù)水平以節(jié)約成本,其結(jié)果必然是監(jiān)理工程師大量地進(jìn)行尋租行為。

  2.5監(jiān)理工程師尋租行為預(yù)期的經(jīng)濟(jì)租金要大于直接尋租成本

  在塔洛克看來(lái),尋租成本是由三部分構(gòu)成的,尋求壟斷耗費(fèi)的成本;壟斷本身所造成的福利損失;尋租所失去的技術(shù)創(chuàng)新的機(jī)會(huì)及其福利。監(jiān)理工程師尋租的成本包括經(jīng)濟(jì)成本和社會(huì)成本。經(jīng)濟(jì)成本是為了獲得收益而付出和放棄的代價(jià),是一種機(jī)會(huì)成本。這里經(jīng)濟(jì)租金指額外收益。監(jiān)理工程師為了獲得這種收益必須付出一定的代價(jià)。另外尋租行為存在著法律制裁、輿論譴責(zé)和名譽(yù)掃地的風(fēng)險(xiǎn),以及自己良知的譴責(zé)等,這都會(huì)帶來(lái)社會(huì)的壓力,引發(fā)社會(huì)成本。若這兩個(gè)成本之和超過(guò)了應(yīng)得的經(jīng)濟(jì)租金,他就沒(méi)有必要尋租。

  3對(duì)策與建議

  通過(guò)上述分析,我們知道了監(jiān)理工程師產(chǎn)生尋租行為的主客觀原因所在,因此要防止其尋租行為也需要“對(duì)癥下藥”,在此提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施:

  (1)首先要提高監(jiān)理行業(yè)的準(zhǔn)入門檻,規(guī)范監(jiān)理市場(chǎng)有序競(jìng)爭(zhēng),將不合格的企業(yè)和人員盡早清理出去。其次要建立公開(kāi)的行業(yè)信息制度,對(duì)監(jiān)理工程師的工作業(yè)績(jī)和努力水平進(jìn)行評(píng)價(jià)和度量,形成對(duì)監(jiān)理工程師的信用等級(jí)評(píng)價(jià)。同時(shí)相關(guān)數(shù)據(jù)完全向社會(huì)公眾開(kāi)放,增加信息的透明度,推進(jìn)不良記錄公示制度,這樣業(yè)主就能在充分占有信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行正常的順序選擇,而不會(huì)產(chǎn)生逆向選擇,逐步提高整個(gè)行業(yè)的水平,產(chǎn)生良性循環(huán)的優(yōu)勝劣汰。

  (2)完善保險(xiǎn)和擔(dān)保制度,推進(jìn)工程保險(xiǎn)和擔(dān)保制度的改革,增加職業(yè)責(zé)任險(xiǎn)和強(qiáng)制監(jiān)理企業(yè)投標(biāo)時(shí)提供第三方擔(dān)保制度。這樣既能夠免去監(jiān)理工程師的“后顧之憂”,充分調(diào)動(dòng)他們工作中的創(chuàng)新能力,又能通過(guò)招投標(biāo)時(shí)的強(qiáng)制擔(dān)保制度,促使監(jiān)理企業(yè)重視自身信用,改進(jìn)企業(yè)形象,間接提高準(zhǔn)入門檻,將不講信用的企業(yè)淘汰出局。

  (3)提高監(jiān)理費(fèi)在工程造價(jià)中的比重,提高監(jiān)理人員的工作待遇。這等于增加了監(jiān)理工程師尋租的機(jī)會(huì)成本,減少了尋租的邊際收益,還能吸引更多高素質(zhì)的人才加入監(jiān)理行業(yè),從而提高整個(gè)監(jiān)理行業(yè)的人員素質(zhì)和管理水平。還應(yīng)該大力提倡新型的CM、PM管理模式,推進(jìn)監(jiān)理工程師按照完整的項(xiàng)目壽命周期進(jìn)行全過(guò)程管理,而不是只停留在施工階段的“三控兩管一協(xié)調(diào)”。

  (4)完善相應(yīng)的法律法規(guī),加重對(duì)尋租行為的處罰力度,既要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)處罰的力度,還應(yīng)大力加強(qiáng)在社會(huì)信譽(yù)和個(gè)人信用的處罰力度。這樣大大增加其尋租行為的經(jīng)濟(jì)成本和社會(huì)成本,從主觀上杜絕其尋租行為的產(chǎn)生。

  4結(jié)束語(yǔ)

  我國(guó)建設(shè)監(jiān)理工作范圍主要限于施工階段,即新、擴(kuò)、改建工程施工、設(shè)備采購(gòu)等監(jiān)理工作。目前國(guó)內(nèi)許多監(jiān)理單位還隸屬于政府職能部門或企、事業(yè)單位,并未真正成為完全獨(dú)立的社會(huì)化組織,國(guó)內(nèi)咨詢業(yè)不夠發(fā)達(dá),所以監(jiān)理行業(yè)整體水平不高且尋租行為普遍存在。本文對(duì)這種行為產(chǎn)生原因進(jìn)行了充分論證,并針對(duì)性提出了措施和建議,有利于提高監(jiān)理行業(yè)的整體水平和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

  參考文獻(xiàn):

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  合同管理研究小論文范文篇三

  《 出版企業(yè)涉外合同管理研究 》

  [摘要]國(guó)際版權(quán)貿(mào)易中,國(guó)內(nèi)外出版企業(yè)之間的一切貿(mào)易往來(lái)最終都是以合同的形式來(lái)體現(xiàn)的。隨著我國(guó)國(guó)際版權(quán)貿(mào)易的蓬勃發(fā)展,涉外合同激增,涉外合同管理正逐漸成為現(xiàn)代出版企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。本文從目前涉外合同管理中存在的問(wèn)題入手,分析了問(wèn)題產(chǎn)生的原因,并針對(duì)問(wèn)題的解決提出了解決問(wèn)題的兩個(gè)關(guān)鍵。

  [關(guān)鍵詞]涉外合同;版權(quán)貿(mào)易;版權(quán)合同

  自1992年我國(guó)加入伯爾尼公約和世界版權(quán)公約,特別是加入世界貿(mào)易組織后,以版權(quán)為標(biāo)的的國(guó)際版權(quán)貿(mào)易在我國(guó)逐步成長(zhǎng)、成熟并迅猛發(fā)展起來(lái)。隨著國(guó)際版權(quán)貿(mào)易總量的逐年增長(zhǎng),出版企業(yè)涉外合同的數(shù)量也與日俱增,涉外合同管理已逐漸成為現(xiàn)代出版企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。出版企業(yè)的涉外合同通常指的是國(guó)外出版企業(yè)與國(guó)內(nèi)出版企業(yè)就出版作品所達(dá)成的明確彼此之間權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,主要包括版權(quán)引進(jìn)合同和版權(quán)輸出合同兩大類。涉外合同管理是企業(yè)依據(jù)合同法等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,為實(shí)現(xiàn)合同目的,對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同的訂立、履行、變更、解除、終止、糾紛解決整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、控制所采取的一系列法律行為。在國(guó)際版權(quán)貿(mào)易中,出版企業(yè)之間的一切貿(mào)易往來(lái)都是通過(guò)合同的形式來(lái)體現(xiàn)的。但是由于國(guó)內(nèi)出版企業(yè)對(duì)國(guó)外出版企業(yè)、國(guó)外著作權(quán)人、國(guó)外圖書市場(chǎng)環(huán)境、國(guó)際慣例、境外法律等缺乏必要的了解,再加之語(yǔ)言方面的障礙,涉外合同的談判、擬定、審查、簽訂、履行、變更、解除、終止及爭(zhēng)議解決方面會(huì)比本版書合同遇到更多的困難。鑒于涉外合同的特殊性,出版企業(yè)從企業(yè)自身實(shí)際需要出發(fā),按照合法、科學(xué)、規(guī)范、高效的原則,對(duì)涉外合同整個(gè)過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的監(jiān)控,可以維護(hù)企業(yè)的國(guó)際品牌形象,提高合同履約率,減少合同糾紛,有助于企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

  一、現(xiàn)階段存在的主要問(wèn)題

  由于國(guó)際版權(quán)貿(mào)易在我國(guó)起步較晚,我國(guó)出版企業(yè)直到上世紀(jì)90年代初期才開(kāi)始接觸涉外合同,涉外合同無(wú)論在數(shù)量上還是規(guī)模上,都難以同本版書合同相匹敵,因而涉外合同的管理工作始終沒(méi)有得到足夠的關(guān)注,管理方式上頗為簡(jiǎn)單粗放,導(dǎo)致各種違規(guī)、違約現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,問(wèn)題集中表現(xiàn)在以下兩個(gè)階段。

  1.合同訂立階段

  涉外合同的逐級(jí)審核制度流于形式,無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。合同簽署不按規(guī)定流程辦,有的業(yè)務(wù)部門為了圖省事,將按規(guī)定必須由企業(yè)法定代表人本人簽署或授權(quán)簽署的涉外合同隨便請(qǐng)沒(méi)有獲得授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)一簽了事。還有個(gè)別業(yè)務(wù)部門無(wú)視涉外合同管理規(guī)定的存在,習(xí)慣于繞過(guò)合同管理部門,直接找領(lǐng)導(dǎo)“特批”,干擾了合同管理部門管理工作的正常進(jìn)行。

  2.合同履行階段

  嚴(yán)格按照合同履約意識(shí)不強(qiáng),特別是版權(quán)引進(jìn)合同,做過(guò)版權(quán)登記,支付完預(yù)付金之后便被束之高閣了,忘記了對(duì)履約全過(guò)程的監(jiān)控,使得下面這些現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。例如,引進(jìn)版圖書的封面不合外方要求,遺漏版權(quán)聲明,出版前未按合同規(guī)定提請(qǐng)外方出版社審核譯文,未經(jīng)許可擅自刪除索引、圖標(biāo),超過(guò)或不足約定印數(shù),圖書出版后不及時(shí)告知外方并寄送樣書,每年年底不主動(dòng)提交版稅報(bào)告,外方來(lái)信催要,亦置之不理;不按約定時(shí)間結(jié)算版稅,合同約定的庫(kù)存銷售期限結(jié)束后照常銷售,等等。以上種種對(duì)管理制度和合同約定的無(wú)視與怠慢,也許短期內(nèi)不會(huì)引起不良后果,但是長(zhǎng)此以往會(huì)給出版企業(yè)的國(guó)際品牌形象造成很壞的影響,在國(guó)外出版商中形成不好的口碑,甚至進(jìn)入黑名單,給企業(yè)今后與國(guó)外出版商的長(zhǎng)期合作設(shè)置了障礙。

  二、出版企業(yè)涉外合同管理存在問(wèn)題的主要原因

  涉外合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)缺乏。一些出版企業(yè)中從企業(yè)管理層到員工對(duì)涉外合同的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)普遍較為淡薄,對(duì)市場(chǎng)與合同、合同與合同管理之間關(guān)系缺乏正確認(rèn)識(shí),認(rèn)為國(guó)外出版商遠(yuǎn)在國(guó)外,一旦違約也不易被發(fā)現(xiàn);即使發(fā)現(xiàn),圖書標(biāo)的小,國(guó)外出版商也不至于遠(yuǎn)渡重洋來(lái)追究,于是乎,守約的誠(chéng)信度大大降低,直接造成了涉外合同訂立階段和履行階段的管理難以到位。涉外合同管理制度不完善且執(zhí)行不力。近年來(lái),隨著出版社轉(zhuǎn)企,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度逐步引入出版企業(yè),出版企業(yè)的涉外合同管理制度也從無(wú)到有,開(kāi)始有了一些成文的簡(jiǎn)單規(guī)定。但是,由于不夠系統(tǒng)不夠完善,尚未形成一套完備的、切實(shí)可行的涉外合同管理制度體系,無(wú)法保證涉外合同管理工作走上制度化、規(guī)范化管理的軌道。

  在實(shí)際工作中,即使是一些簡(jiǎn)單的管理規(guī)定,也很難獲得上下一致的遵守,常常有章不循,使得規(guī)定難以落實(shí)。涉外合同管理工作還尚未被當(dāng)作一項(xiàng)必不可少的企業(yè)管理工作來(lái)抓。涉外合同管理人員缺乏必備的素質(zhì)和必要的培訓(xùn)。涉外合同管理是專業(yè)性要求較高的崗位。涉外合同管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接關(guān)系到涉外合同的管理質(zhì)量。涉外合同管理是對(duì)涉外合同全過(guò)程、全方位的管理,管理工作應(yīng)當(dāng)滲透到合同的談判、草擬、審查、簽訂、履行、糾紛處理的所有過(guò)程、環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)當(dāng)中。

  無(wú)論合同處于哪種狀態(tài)、運(yùn)作到哪個(gè)階段,合同管理工作都必須跟上,不能掉以輕心,高度的責(zé)任心是做好工作的首要條件。涉外合同大多是英文合同,忠實(shí)、準(zhǔn)確地翻譯英文合同是每個(gè)涉外合同管理員必備的基本功。審核英文合同,及時(shí)指出合同中存在的法律問(wèn)題及缺陷并提出修改、增刪建議以及督促合同的履行是涉外合同管理員的職責(zé)。此外,一定的涉外合同管理經(jīng)驗(yàn)和技巧也是合同管理工作順利開(kāi)展的保證。再好的制度設(shè)置、流程設(shè)計(jì),如果涉外合同管理員不同時(shí)具備以上四個(gè)條件,涉外合同管理工作也是無(wú)法順利開(kāi)展的。

  三、解決涉外合同管理存在問(wèn)題的具體措施

  杜絕涉外合同管理問(wèn)題的產(chǎn)生要從細(xì)節(jié)入手,關(guān)鍵是把好兩道關(guān)。一是合同簽訂關(guān),二是合同履行關(guān)。

  1.把好合同簽訂關(guān)

  涉外合同逐級(jí)審核制度和涉外合同會(huì)簽制度是把好合同簽訂關(guān)的制度保證。業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、涉外合同管理部門各司其職、分工合作,嚴(yán)格落實(shí)這兩項(xiàng)制度,可以從縱向和橫向兩個(gè)維度將合同風(fēng)險(xiǎn)防患于未然。涉外合同中涉及預(yù)付金、后續(xù)版稅的支付、付款的幣種、扣稅、銀行手續(xù)費(fèi)的承擔(dān)以及銀行信息的完整性部分可以請(qǐng)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行專項(xiàng)審核并提出意見(jiàn)。一般情況下,版稅支付手續(xù)由涉外合同管理人員而非編輯辦理,因此,雖然從編輯到業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)付金、版稅率等這些涉及成本和費(fèi)用的問(wèn)題十分敏感,特別關(guān)注,但普遍對(duì)于財(cái)務(wù)方面的事情不是很清楚,往往會(huì)忽略涉外合同中一些看似不太重要的“小事”,以致這些問(wèn)題在合同履行階段才會(huì)逐一暴露出來(lái),使得版稅無(wú)法按時(shí)順利支付。

  比如說(shuō),涉外合同中外方提供的銀行信息經(jīng)常不完整,財(cái)務(wù)真正想要的信息找不到,只好中止付款,請(qǐng)編輯再次聯(lián)系代理方或外方出版社要求補(bǔ)充信息。有時(shí),就像幣種這樣的小問(wèn)題也會(huì)因考慮不到而造成麻煩。涉外合同條款的法律審核由涉外合同管理部門負(fù)責(zé)。出版企業(yè)常見(jiàn)的涉外合同一般以版權(quán)使用許可合同為主。授權(quán)人的簽約資格、授權(quán)性質(zhì)、授權(quán)內(nèi)容、授權(quán)地域、授權(quán)有效期、授權(quán)費(fèi)用、違約責(zé)任等條款都是涉外合同管理部門審核的重點(diǎn)。除了這些常規(guī)性條款外,一些特殊性條款也不容忽視,需要特別加以留心。

  例如,筆者曾和國(guó)外一家出版社洽談引進(jìn)一本圖文書,前期進(jìn)行得非常順利,很快對(duì)方發(fā)來(lái)了合同,審核合同時(shí)才發(fā)現(xiàn),這家國(guó)外出版社并不擁有該作品全部?jī)?nèi)容的版權(quán),書中許多圖片的版權(quán)是屬于第三方,需要再次清理版權(quán)。如果繼續(xù)引進(jìn)這本書,要么由國(guó)外這家出版社負(fù)責(zé)為我們?cè)俅吻謇戆鏅?quán),并收取費(fèi)用;要么由國(guó)外出版社提供圖片版權(quán)所有人的聯(lián)系方式,我們自行清理版權(quán)。

  可見(jiàn),圖文書中的圖片可能涉及較多的權(quán)利人,再次清理版權(quán)的成本是相當(dāng)高的,而且無(wú)論從時(shí)間上還是費(fèi)用上都有不可控的風(fēng)險(xiǎn)。遇到類似的問(wèn)題,涉外合同管理部門有義務(wù)提醒業(yè)務(wù)部門,請(qǐng)業(yè)務(wù)部門權(quán)衡利弊后作出決定。一份涉外合同,經(jīng)過(guò)三個(gè)部門分別從三個(gè)不同的角度層層把關(guān),最后放到企業(yè)法定代表人的案頭最后進(jìn)行拍板簽章時(shí),已經(jīng)最大限度上規(guī)避了合同簽署的盲目性,把決策風(fēng)險(xiǎn)降到了最低。

  2.把好合同履行關(guān)

  順利簽訂合同,只是一個(gè)良好的開(kāi)始,合同的履行才是真正重要的環(huán)節(jié)。它既是出版社利益實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,也是最容易出現(xiàn)問(wèn)題的階段。一位有責(zé)任心、耐心和細(xì)心的涉外合同管理員和較為完善、切實(shí)可行的制度是把好合同履行關(guān)缺一不可的兩個(gè)要素。涉外合同的有效期通常是5年。如果合同期滿后,仍有庫(kù)存,那么還將會(huì)有一個(gè)繼續(xù)銷售期,所以說(shuō)涉外合同履行是一個(gè)較為漫長(zhǎng)的過(guò)程,從管理難度和復(fù)雜度上講,都遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于合同的簽訂。

  涉外合同一旦簽署,涉外合同管理人員辦理完版權(quán)登記手續(xù),支付過(guò)預(yù)付金后,將合同歸檔,看似合同管理人員的工作完成了,剩下的工作都是編輯的事了,其實(shí)不然。涉外合同管理人員有責(zé)任自始至終地關(guān)注每份合同的進(jìn)展,與編輯耐心溝通,密切配合,協(xié)助編輯嚴(yán)格落實(shí)合同條款,擔(dān)負(fù)起合同履行支持和監(jiān)督的職能。然而在實(shí)踐中,涉外合同管理人員對(duì)合同履行的有效管理其實(shí)是受到很大限制的。

  如有的出版企業(yè),涉外合同文本由涉外合同管理人員審核,出現(xiàn)糾紛要涉外合同管理部門全權(quán)處理,但是涉外合同的履行卻沒(méi)有涉外合同管理人員介入。以至于合同履行出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),涉外合同管理人員才被動(dòng)處理,嚴(yán)重影響了其合同管理職能的發(fā)揮。特別是引進(jìn)版圖書從引進(jìn)、翻譯到出版歷時(shí)較長(zhǎng),在此期間,如果涉外合同管理員和編輯之間缺乏有效溝通的話,涉外合同管理員根本無(wú)從知道這本書在編輯過(guò)程中是否出現(xiàn)了與合同約定不符的漏洞,甚至這本書出版了沒(méi)有?什么時(shí)候出版的?出版后是否告知了外方?版稅報(bào)告按時(shí)提交了沒(méi)有?往往是書已經(jīng)出版了,不該發(fā)生的事情已經(jīng)發(fā)生了,涉外合同管理部門收到了國(guó)外出版商或代理機(jī)構(gòu)發(fā)來(lái)的信函,要求告知進(jìn)展并提供版稅報(bào)告時(shí),才開(kāi)始介入,聯(lián)系編輯,督促履行約定。涉外合同管理人員此時(shí)所為已經(jīng)屬于事后補(bǔ)救行為,難免會(huì)給合作方留下誠(chéng)信度不夠、管理不到位的印象。要想防止這些漏洞發(fā)生,企業(yè)內(nèi)部必須建立引進(jìn)版圖書定期檢查制度和信息提供、反饋制度,以保證涉外合同管理部門參與涉外合同履行階段的管理,有效發(fā)揮其管理職能。

  引進(jìn)版圖書定期檢查既包括編輯自查也包括涉外合同管理人員的監(jiān)督檢查。一般情況下,涉外合同中,除去權(quán)利部分,剩下的關(guān)于出版方的義務(wù)的約定就是我們合同履行過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)。外方出版社通常在合同中都對(duì)出版時(shí)間、封面設(shè)計(jì)、版權(quán)聲明、譯文審核等方面有嚴(yán)格規(guī)定,在圖書出版之前,要將涉外合同中外方出版社對(duì)我們出版方提出的各項(xiàng)出版要求逐一對(duì)照檢查,發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)做出糾正,既可保證圖書質(zhì)量、防止事故發(fā)生,又可避免圖書出版后可能會(huì)造成的難以預(yù)料的損失。

  圖書出版后,按照合同要求,每年年末由涉外合同管理部門牽頭集中督促檢查引進(jìn)版圖書的樣書寄送情況、版稅報(bào)告情況和后續(xù)版稅支付情況,協(xié)助編輯全面、適當(dāng)履行合同義務(wù)。信息提供和反饋主要是針對(duì)圖書編輯與涉外合同管理員之間由于信息不通暢而造成的管理脫節(jié),保證編輯和涉外合同管理人員之間保持有效的溝通與合作。編輯遵守社內(nèi)規(guī)定,及時(shí)告知涉外合同管理人員圖書進(jìn)展情況和合同義務(wù)履行情況,涉外合同管理人員根據(jù)編輯提供的信息,做好完備的涉外合同管理工作檔案,詳細(xì)記錄每一份合同的履行情況,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)提出反饋意見(jiàn)和建議,督促編輯照約辦事。只有編輯和涉外合同管理人員在誠(chéng)信的前提下,分工協(xié)作,互相配合,才能共同把好合同履行關(guān),共同維護(hù)好出版社的信譽(yù),為出版社和外方出版社之間今后長(zhǎng)期合作和更廣泛的合作提供可能。

  總而言之,涉外合同管理是一項(xiàng)實(shí)踐性較強(qiáng)的綜合性管理工作,需要我們?cè)趯?shí)踐中,不斷地積累經(jīng)驗(yàn),不斷細(xì)化、優(yōu)化各項(xiàng)制度和流程,并將各項(xiàng)制度和工作流程在實(shí)踐中嚴(yán)格加以落實(shí),這是提高出版企業(yè)綜合管理水平的需要,也是加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要。

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