關(guān)于出納崗位畢業(yè)論文范文
關(guān)于出納崗位畢業(yè)論文范文
出納工作崗位是單位中各項(xiàng)資金流動(dòng)的重要崗位，出納工作在企業(yè)單位中占有極其重要的作用。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于出納畢業(yè)論文，供大家參考。
出納畢業(yè)論文范文篇一：《淺談會(huì)計(jì)基礎(chǔ)中出納人員素質(zhì)的重要性》
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作之出納工作的基本特點(diǎn)
(一)廣泛的社會(huì)職能
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的出納活動(dòng)是在整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的大背景之下，每一項(xiàng)出納都是與整個(gè)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)相聯(lián)系。雖然僅僅是簡(jiǎn)單的單位資金的收取、支付、存儲(chǔ)工作，但是這些瑣碎的工作卻關(guān)系到整個(gè)單位資產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。出納人員需要與社會(huì)其他部門頻繁接觸，例如銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)等等，因此出納工作具有廣泛的社會(huì)職能。
(二)高度的專業(yè)要求
會(huì)計(jì)崗位擁有嚴(yán)格的程序性和高度的技術(shù)要求，出納工作更是在看似簡(jiǎn)單的工作中蘊(yùn)藏著大學(xué)問(wèn)。如何將每筆款項(xiàng)系統(tǒng)詳盡地記錄，如何填寫單據(jù)憑證，不僅需要豐富的經(jīng)驗(yàn)，更需要堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。
(三)嚴(yán)格的時(shí)間規(guī)定
會(huì)計(jì)工作作為一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，便要與企業(yè)單位機(jī)關(guān)的工作時(shí)間安排相配合，對(duì)時(shí)間要求有準(zhǔn)確的把握。例如繳稅的固定時(shí)間、員工薪水的發(fā)放時(shí)間、單位財(cái)務(wù)的結(jié)算時(shí)間，都有嚴(yán)格的規(guī)定，不得隨意延誤，要求出納人員細(xì)致謹(jǐn)慎并具有高度的責(zé)任感。
二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作之出納工作的重要意義
(一)出納是單位會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)
出納工作是會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。無(wú)論是企業(yè)還是事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)，出納都必須作為一個(gè)獨(dú)立的崗位，管理資金的出入。國(guó)家法律法規(guī)對(duì)出納的崗位職責(zé)也有嚴(yán)格的限制規(guī)定，保證錢賬分離。
(二)出納是單位財(cái)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證
隨著社會(huì)交往的日益頻繁廣泛，作為一項(xiàng)基本的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，出納人員日常的資金收付、記賬、銀行存款、單據(jù)管理等看似簡(jiǎn)單的工作，卻關(guān)系到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)都會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身，為單位的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)不可估量的損失。因此出納人員必須具備極度的細(xì)致謹(jǐn)慎以及高度的責(zé)任感。
三、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中出納人員的基本素質(zhì)與重要性
(一)牢固專業(yè)知識(shí)
因?yàn)闀?huì)計(jì)工作本身具有很強(qiáng)的專業(yè)性，這就要求了出納人員有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)。根據(jù)我國(guó)政策法規(guī)，《會(huì)計(jì)法》第38條規(guī)定：“從事會(huì)計(jì)工作的人員，必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。”然而現(xiàn)實(shí)中，許多規(guī)模較小的公司，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)工作不重視，認(rèn)識(shí)有誤區(qū)，對(duì)于出納人員的資質(zhì)要求很低，甚至與行政、文員等文職工作混為一談。許多不具備會(huì)計(jì)資格證書的人，其專業(yè)知識(shí)有所欠缺，對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作，不能準(zhǔn)確按照相關(guān)法規(guī)來(lái)進(jìn)行，在程序上也存在諸多問(wèn)題，這就無(wú)形中為單位的財(cái)務(wù)增添了風(fēng)險(xiǎn)。雖然會(huì)計(jì)資格證書不能代表一個(gè)人的全部水平，但是作為資格性規(guī)定，單位在雇傭出納人員的時(shí)候還是要選擇專業(yè)知識(shí)牢固、具備相關(guān)資質(zhì)的人員，這樣保證了業(yè)務(wù)水平的專業(yè)性，也是對(duì)單位資產(chǎn)的負(fù)責(zé)。
(二)恪守職業(yè)道德
由于財(cái)務(wù)工作的特殊性，對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德有著嚴(yán)格要求。在《會(huì)計(jì)法》中規(guī)定：“會(huì)計(jì)人員應(yīng)該遵守執(zhí)業(yè)道德，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。”這就要求了出納人員首先要愛(ài)崗敬業(yè)，熱愛(ài)本職工作，努力專研業(yè)務(wù)，不擅自脫離工作崗位。其次，出納人員要本著服務(wù)精神，盡其所能，改善單位的財(cái)務(wù)管理、提高經(jīng)濟(jì)服務(wù)效益。尤其需要注意的是，出納人員要清正廉潔。清正廉潔是出納員的立業(yè)之本，是出納員職業(yè)道德的首要方面。出納員掌握著一個(gè)單位的現(xiàn)金和銀行存款，若要把公款據(jù)為己有或挪作私用，均有方便的條件和較多的機(jī)會(huì)。同時(shí)，外部的經(jīng)濟(jì)違法分子也往往會(huì)在出納員身上打主意，施以小惠，拉其下水。面對(duì)錢欲物欲的考驗(yàn)，出納員要以堅(jiān)定的意志和清正廉潔的高尚品質(zhì)抵制誘惑。出納人員要堅(jiān)持原則。出納員肩負(fù)著處理各種利益關(guān)系的重任，只有堅(jiān)持原則，才能正確處理國(guó)家、集體與個(gè)人的利益關(guān)系。在工作中，有時(shí)需要犧牲局部與個(gè)人利益以維護(hù)國(guó)家利益，有時(shí)需要為了維護(hù)法律、法規(guī)的尊嚴(yán)而去得罪同志和領(lǐng)導(dǎo)。這些都是出納員應(yīng)該堅(jiān)持和必須做好的。為了保障國(guó)家和集體的利益，保護(hù)社會(huì)主義公共資財(cái)，廣大出納員要真正肩負(fù)起國(guó)家賦予的實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的職責(zé)，在出納工作中堅(jiān)持原則，自覺(jué)抵制不正之風(fēng)，為維護(hù)會(huì)計(jì)工作秩序的正常進(jìn)行貢獻(xiàn)力量。
(三)嚴(yán)格遵紀(jì)守法
出納人員要熟悉與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)，在保證業(yè)務(wù)程序合法性的同時(shí)，也能提高自身的法律素養(yǎng)，更好地維護(hù)單位以及自身的權(quán)益。在執(zhí)業(yè)過(guò)程中，要依照國(guó)家法律法規(guī)，保證財(cái)務(wù)工作信息的合法真實(shí)、及時(shí)準(zhǔn)確。我國(guó)已構(gòu)建社會(huì)主義法治社會(huì)的基本框架，將社會(huì)的各方面納入法治軌道，基于會(huì)計(jì)工作的特殊性質(zhì)，對(duì)于出納人員的法治培訓(xùn)必不可少，宣傳法治理念，使其知法懂法，遵紀(jì)守法，不斷提升自身素質(zhì)。
四、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中出納工作是保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定的重要組成部分，出納人員的自身素質(zhì)關(guān)系到工作的全局性。因此出納人員要不斷提升自身素質(zhì)，從而更好地完成財(cái)務(wù)管理工作。
出納畢業(yè)論文范文篇二：《出納工作狀況與應(yīng)對(duì)路徑》
貨幣資金的收付、存取任務(wù)，而這些任務(wù)的完成是置身于整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的大環(huán)境之中的，是和整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)相聯(lián)系的;出納工作作為會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要崗位，有著專門的操作技術(shù)和工作規(guī)則;出納工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行。出納工作除了具有這些特點(diǎn)外，還擁有收付、反映、監(jiān)督和管理四項(xiàng)職能。出納是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié)，涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動(dòng)，而這些又直接關(guān)系到職工個(gè)人、單位乃至國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益，工作出了差錯(cuò)，就會(huì)造成不可挽回的損失。這使得出納人員在進(jìn)行出納工作時(shí)，除了要具備良好的業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德和安全意識(shí)，還要面對(duì)工作壓力大、工作辛苦、人際關(guān)系難處等問(wèn)題。
目前，我國(guó)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)會(huì)法規(guī)還對(duì)出納人員作出了職能要求：、按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí)，要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證，再據(jù)以編制收付款憑證，然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額;按照國(guó)家外匯管理和結(jié)匯、購(gòu)匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件，辦理外匯出納業(yè)務(wù);掌握銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票，不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算;保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券(如國(guó)庫(kù)券、債券、股票等)的安全與完整;保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。這些都對(duì)出納人員的業(yè)務(wù)水平有著嚴(yán)格的要求。
出納的地位和作用
在許多人的心目中,出納不過(guò)是點(diǎn)點(diǎn)鈔票、填填支票、跑跑銀行的簡(jiǎn)單工作,沒(méi)有過(guò)多的技術(shù)含量,不必太重視，其實(shí)，這是非常錯(cuò)誤的看法。出納工作是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的首道關(guān)口，出納人員的工作質(zhì)量對(duì)單位的整個(gè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算將會(huì)產(chǎn)生很大影響，所以我們需要明確出納工作的地位：出納工作是企事業(yè)單位第一手會(huì)計(jì)信息的收集者，是建立良好的會(huì)計(jì)工作秩序的前提和逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的基礎(chǔ);出納工作代表一個(gè)企業(yè)的窗口形象，它代表著該企業(yè)的綜合管理水平，如果一個(gè)出納人員辦事馬虎、工作敷衍了事、職業(yè)道德低下、文明程度不高，相信該企業(yè)的管理肯定存在或多或少的問(wèn)題，管理水平也不會(huì)太高;出納工作是實(shí)現(xiàn)單位貨幣資金合理流動(dòng)的中堅(jiān)力量會(huì)計(jì)為決策者提供有用信息，也是企事業(yè)單位的一項(xiàng)管理活動(dòng)。除了要了解出納工作在企業(yè)中的地位，還要知道出納工作在企業(yè)中的作用：由于出納工作存在監(jiān)督的職能，它可以有效的避免企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失;由于出納工作是財(cái)會(huì)工作的一個(gè)重要組成部分，出納工作又存在著收付、反映、監(jiān)督和管理等職能，這使得出納工作可以提高企業(yè)的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量;出納是否能夠合理安排、調(diào)度資金，是否能夠及時(shí)向企業(yè)提供準(zhǔn)確的貨幣資金活動(dòng)信息，是否能夠保證貨幣資金的安全與完整，都會(huì)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生重要影響，所以，做好出納工作可以強(qiáng)化單位內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理。
出納工作中存在的問(wèn)題
出納工作的地位和其作用要求企業(yè)要做好出納工作，但是目前出納工作中還存在很多問(wèn)題。出納人員業(yè)務(wù)技術(shù)水平不高，實(shí)務(wù)操作疏忽大意。出納工作有很強(qiáng)的專業(yè)性，而目前很多企業(yè)在出納工作中，由于出納人員業(yè)務(wù)技術(shù)水平不夠，常出現(xiàn)一些問(wèn)題影響工作質(zhì)量比如，出納員在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中，由于疏于防范，借款無(wú)憑或領(lǐng)款無(wú)據(jù)，時(shí)間一長(zhǎng)，遺忘了借款、領(lǐng)款人，從而無(wú)法查清，造成了企業(yè)不必要的損失。企業(yè)內(nèi)部控制制度不嚴(yán)，引發(fā)出納人員監(jiān)守自盜。出納員掌握著單位的現(xiàn)金和銀行存款，如果想要挪用公款或是據(jù)為己有，均有良好的條件和方便的機(jī)會(huì)。某些單位違反錢賬分管原則，出納員既獨(dú)自保管現(xiàn)金、支票、財(cái)務(wù)專用章等，又制單、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。單位提供這樣便利的條件使得出納員利用職務(wù)之便徇私舞弊，監(jiān)守自盜，導(dǎo)致企業(yè)不應(yīng)有的損失。出納人員交接手續(xù)不夠完善，工作責(zé)任劃分不清。出納員調(diào)動(dòng)工作或者離職時(shí)，與接管人員沒(méi)有辦清交接手續(xù)。如此一來(lái)，容易造成賬目不清、財(cái)務(wù)混亂的局面。出納員調(diào)動(dòng)或離職沒(méi)有進(jìn)行交接，這種情況一般發(fā)生在會(huì)計(jì)管理不正規(guī)的企業(yè)里，正規(guī)的大企業(yè)這種問(wèn)題很少。
應(yīng)對(duì)出納工作中問(wèn)題的對(duì)策
為了企業(yè)更好的開(kāi)展出納工作，針對(duì)目前企業(yè)出納工作中存在的問(wèn)題，我們可以從出納人員個(gè)人和企業(yè)兩個(gè)方面采取相關(guān)措施來(lái)幫助企業(yè)更好的進(jìn)行出納工作。對(duì)于出納員個(gè)人來(lái)說(shuō)，需要他們從自己的業(yè)務(wù)技能和職業(yè)道德兩方面進(jìn)行防范。在業(yè)務(wù)技能方面，出納人員需要持續(xù)的學(xué)習(xí)，保證自己的業(yè)務(wù)水平和實(shí)務(wù)操作能力，提高自己的工作質(zhì)量;另一方面，要加強(qiáng)自身職業(yè)道德修養(yǎng)，讓自己保持清正廉潔，擁有良好的職業(yè)道德，拒絕金錢物質(zhì)的誘惑，不貪污舞弊、監(jiān)守自盜、挪用公款。對(duì)于企業(yè)而言，企業(yè)需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)：提高對(duì)出納工作的重視程度，加強(qiáng)對(duì)出納人員的培訓(xùn)和教育，提高出納人員的業(yè)務(wù)水平、安全意識(shí)和職業(yè)道德等;加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門要完善會(huì)計(jì)管理體制，規(guī)范財(cái)務(wù)制度，針對(duì)出納人員建立專門的出納人員崗位責(zé)任制，派專人監(jiān)督制度履行情況，提高制度執(zhí)行力度;加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)出納人員有專門的權(quán)限賦予和管理，大力推廣會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有利于出納人員明確崗位責(zé)任，提高工作效率;加強(qiáng)出納人員年終考核力度，在組織上對(duì)出納人員選取上必須正派、了解、可靠。對(duì)出納人員年終要多方面考核，針對(duì)出納人員的崗位特性要酌情獎(jiǎng)勵(lì);加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督。出納崗位直接接觸單位貨幣，要求強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，做到定時(shí)盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金，每月定時(shí)核對(duì)銀行存款賬，做到財(cái)務(wù)印鑒分離，崗位職能相互監(jiān)督，并加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。
結(jié)論
出納工作在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，有著極其重要的地位，對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)有著不可小視的作用，所以企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)出納工作的重視程度，加強(qiáng)對(duì)出納人員的教育，完善企業(yè)內(nèi)部制度，克服企業(yè)在出納工作中存在的出納人員業(yè)務(wù)能力不足，企業(yè)制度不完善等問(wèn)題，提高出納工作效率，提高企業(yè)會(huì)計(jì)水平，為企業(yè)更好發(fā)展打好基礎(chǔ)。
出納畢業(yè)論文范文篇三：《淺談出納工作的創(chuàng)新》
“出”即支出，“納”即收入，“出納”即管理貨幣資金的支出和收入的工作。具體地說(shuō)，出納工作是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)，保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。在許多人的心目中，出納不過(guò)是點(diǎn)點(diǎn)鈔票、填填支票、跑跑銀行的簡(jiǎn)單工作，沒(méi)有過(guò)多的技術(shù)含量。不必太重視。其實(shí)不然，出納工作有許多學(xué)問(wèn)和技術(shù)，而且責(zé)任重大。出納工作是整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)和重要的組成部分，是從事企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)工作和會(huì)計(jì)核算的前沿陣地，出納工作的質(zhì)量和效率，直接關(guān)系到整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率。因此。我們應(yīng)重視出納工作，努力提高出納人員的工作效率。
在手工操作情況下，出納工作是一個(gè)非常瑣碎而繁忙的重復(fù)性工作。出納整天為現(xiàn)金的收付、填寫支票、登記賬本而忙忙碌碌，稍有不慎就會(huì)出錯(cuò)。然而，在計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用和信息化高速發(fā)展的今天，我們?nèi)绾蝿?chuàng)新工作方法，提高出納的工作效率，將出納從繁重的日常工作中解放出來(lái)呢?筆者認(rèn)為，根據(jù)各單位的實(shí)際情況，出納應(yīng)做好以下幾方面的工作：
一、改變手工記賬模式，盡快推進(jìn)出納電算化
隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，出納人員可以借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)。利用會(huì)計(jì)軟件來(lái)完成出納的一部分工作，逐步實(shí)現(xiàn)出納電算化。這不僅避免了手工記賬的繁瑣和差錯(cuò)，還可利用軟件的助記功能提高錄入的速度，縮短查賬和對(duì)賬時(shí)間。大大提高工作效率。
(一)在會(huì)計(jì)前臺(tái)填制憑證后出納再付款的情況下(即先制單后付款)，出納人員無(wú)須依據(jù)收付款憑證每天登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
出納人員可直接調(diào)用會(huì)計(jì)核算賬套中的出納功能來(lái)登記出納賬，而且出納人員可以隨時(shí)查詢收付款信息、打印現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬和資金日?qǐng)?bào)表等。如用友U8財(cái)務(wù)軟件的“總賬系統(tǒng)――出納管理”、“金蝶KIS專業(yè)版――出納管理”都提供了此功能。會(huì)計(jì)人員制完單以后。出納人員可通過(guò)“出納簽字”功能對(duì)會(huì)計(jì)填制的帶有現(xiàn)金、銀行科目的憑證進(jìn)行檢查核對(duì)及簽字確認(rèn)即可。為了加強(qiáng)對(duì)出納收付款憑證的管理。保證原始憑證的合理傳遞。建議出納人員在已收付款的原始憑證上加蓋出納印章，并記錄一個(gè)簡(jiǎn)單的收付款記錄。以便隨時(shí)與會(huì)計(jì)核對(duì)。系統(tǒng)規(guī)定憑證一經(jīng)出納簽字，就不能被修改、刪除，只有經(jīng)簽字人取消簽字后才能對(duì)該憑證進(jìn)行修改。確保電算化方式下會(huì)計(jì)、出納人員的內(nèi)部牽制，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，減少差錯(cuò)和出現(xiàn)弊端，提高出納的工作效率。
(二)在出納付款后會(huì)計(jì)才填制憑證的情況下(即先付款后制單)，可在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中增設(shè)一個(gè)出納賬套，用于出納日記賬的核算
在啟用前應(yīng)做好初始工作，設(shè)置“現(xiàn)金、現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金結(jié)存、銀行存款、銀行存款收入、銀行存款支出、銀行存款結(jié)存等八個(gè)科目。如收到現(xiàn)金記錄，借：現(xiàn)金，貸：現(xiàn)金收入;支付現(xiàn)金記錄，借：現(xiàn)金支出，貸：現(xiàn)金;月末或年末就對(duì)現(xiàn)金收支相抵后的余額結(jié)轉(zhuǎn)到現(xiàn)金結(jié)存。對(duì)銀行存款的收付業(yè)務(wù)同樣按以上方法處理即可。通過(guò)對(duì)每一筆收付款業(yè)務(wù)制單錄入后。系統(tǒng)將自動(dòng)生成現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，還可隨時(shí)打印賬本。隨時(shí)與會(huì)計(jì)進(jìn)行電腦對(duì)賬。另外，也可以按摘要、金額、結(jié)算方式、憑證號(hào)等方式進(jìn)行快速查詢賬務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)出納電算化，提高出納工作效率。
二、使用網(wǎng)上銀行，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)賬無(wú)紙化
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電子商務(wù)的快速發(fā)展，國(guó)內(nèi)各銀行均推出了網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，提高資金的使用效率，單位可以通過(guò)網(wǎng)上銀行完成轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)賬無(wú)紙化。只要出納人員在網(wǎng)上銀行錄入收款人信息并提交。銀行就可根據(jù)這些信息將款項(xiàng)直接劃轉(zhuǎn)到收款人賬戶上。足不出門，輕點(diǎn)鼠標(biāo)就可以完成轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。網(wǎng)上銀行大多具有助記功能，付款時(shí)只要將收款單位的賬號(hào)輸入。系統(tǒng)就可調(diào)出收款單位的相關(guān)信息，既方便又快捷。大大提高了出納的工作效率，同時(shí)也避免了手寫支票的差錯(cuò)。另外，出納人員還可以直接從網(wǎng)上下載銀行對(duì)賬單、查詢銀行賬戶余額、查詢銀行賬戶交易明細(xì)等。
三、采用電腦對(duì)賬，實(shí)現(xiàn)銀行對(duì)賬自動(dòng)化
在手工記賬方式下，每月出納人員都要與銀行對(duì)賬，工作量之大人人皆知。尤其對(duì)于業(yè)務(wù)量大的單位，出納人員往往要花幾天時(shí)間來(lái)對(duì)賬。若存在未達(dá)賬項(xiàng)，還需編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，工作量非常大。然而在出納電算化條件下，對(duì)賬工作就輕松多了。目前，很多的會(huì)計(jì)軟件都已經(jīng)提供了銀行對(duì)賬和自動(dòng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的功能，每月出納人員只要將銀行提供的對(duì)賬單數(shù)據(jù)導(dǎo)入出納日記賬系統(tǒng)，然后調(diào)用“對(duì)賬”功能，系統(tǒng)即可自動(dòng)對(duì)賬并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。若輸入內(nèi)容不規(guī)范而導(dǎo)致對(duì)不上的賬務(wù)，可通過(guò)手工對(duì)賬來(lái)進(jìn)行補(bǔ)充。采用電腦自動(dòng)對(duì)賬，極大地提高了出納的工作效率。
四、使用銀行POS機(jī)，減少現(xiàn)金流量
隨著銀行卡的普及和使用，單位可以安裝銀行POS機(jī)來(lái)進(jìn)行款項(xiàng)的收付，以減少出納的現(xiàn)金流量。提高出納工作效率，保證資金的安全。
五、用電子支票登記簿替代手工的支票領(lǐng)用登記簿
在電算化條件下，出納可以利用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的電子支票登記簿來(lái)詳細(xì)登記支票領(lǐng)用情況。有領(lǐng)用支票業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，出納可進(jìn)入“支票登記簿”功能，登記支票領(lǐng)用的相關(guān)信息，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門和人員、用途、限額、票號(hào)等內(nèi)容。當(dāng)支票使用后，經(jīng)辦人持原始單據(jù)(發(fā)票)到財(cái)務(wù)部門銷賬，會(huì)計(jì)人員據(jù)此填制記賬憑證，在錄入憑證時(shí)，只要同時(shí)錄入該發(fā)票的結(jié)算方式、支票號(hào)等相關(guān)信息，系統(tǒng)將自動(dòng)在支票登記簿中登記該號(hào)支票的報(bào)銷日期，出納可直接通過(guò)“支票登記簿”功能進(jìn)行查看，無(wú)需再作核銷處理。
總之，出納工作是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié)，不可小視。出納在日常的工作中要多學(xué)習(xí)、多積累，充分利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件成果，創(chuàng)新工作方法，提高出納的工作效率，更好地為單位的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。
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