論對(duì)建筑工程施工信息管理的研究
論對(duì)建筑工程施工信息管理的研究
工程施工信息作為施工中各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)和依據(jù),涉及到多環(huán)節(jié)、多渠道、多部門和多專業(yè),為了使管理工作能夠正常有序的進(jìn)行,必須獲得相關(guān)的及時(shí)、準(zhǔn)確的信息,并對(duì)信息進(jìn)行科學(xué)的管理,實(shí)現(xiàn)信息的功能和價(jià)值。傳統(tǒng)的信息管理工作主要依靠手工或機(jī)械式的方法,而這些方法已經(jīng)無法處理現(xiàn)代社會(huì)來源廣泛、數(shù)量巨大、形式多樣的施工信息,當(dāng)今工程施工信息管理隨著計(jì)算機(jī)、通信和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展逐漸走向信息化管理,目前已經(jīng)取得大量的研究成果并在工程施工實(shí)踐中廣泛應(yīng)用。
1 工程施工信息管理概述
工程施工從原材料采購、施工,到最終工程建設(shè)的完成,涉及面廣、協(xié)助關(guān)系復(fù)雜,因此時(shí)刻會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息。工程施工的信息涉及到政府部門、業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工承包單位、監(jiān)理單位等各個(gè)部門,信息的來源包括工程施工項(xiàng)目內(nèi)部信息和外部信息,內(nèi)部信息即工程施工項(xiàng)目各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)、各參與單位所產(chǎn)生的總信息,如工程概況、設(shè)計(jì)文件、會(huì)議制度、施工成本、進(jìn)度、質(zhì)量、目標(biāo)控制等各個(gè)方面的信息。外部信息包括國家相關(guān)的政策法規(guī)、市場物價(jià)指數(shù)、新技術(shù)、新材料、資金市場變化等信息。同時(shí)工程施工信息的形式多樣,包括可數(shù)字化的數(shù)據(jù)信息和文檔文件、圖片、圖紙資料等無法完全數(shù)字化的信息,如勘察、設(shè)計(jì)圖紙、合同、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、指示、工作檢查等。
工程施工信息是施工過程中實(shí)施進(jìn)度、成本、質(zhì)量和目標(biāo)控制的基礎(chǔ)和依據(jù),沒有信息的支持,控制工作就無法正常有序的進(jìn)行。由于施工活動(dòng)涉及到多個(gè)部門,各部門之間的交流合作需要充分的信息作為支持,利用信息指導(dǎo)工程施工做出科學(xué)合理的決策。
工程施工信息管理是為了有效的開發(fā)、利用和控制協(xié)調(diào)施工信息,提高信息的正確性、精確性和實(shí)效性,利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行信息管理的各種活動(dòng),如利用感知與識(shí)別技術(shù)進(jìn)行信息的獲取、通信與存取技術(shù)進(jìn)行信息的傳遞、計(jì)算與智能技術(shù)進(jìn)行信息的認(rèn)知和再生、控制和顯示技術(shù)進(jìn)行信息的執(zhí)行等,實(shí)現(xiàn)施工信息的效用和價(jià)值。信息借助各種技術(shù)手段經(jīng)過人工處理具有了其特定的價(jià)值和作用,成為信息資源,與企業(yè)組織活動(dòng)中人、財(cái)、物等具有實(shí)體形式的資源一樣,決定著施工企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和未來的發(fā)展,為了控制工程施工的四大目標(biāo),對(duì)施工信息的管理具有十分重要的作用。為了實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)信息管理的目標(biāo),信息管理首先分解信息管理工作的總目標(biāo),找到實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的方式,制定各項(xiàng)分計(jì)劃,指導(dǎo)并協(xié)調(diào)施工活動(dòng),實(shí)現(xiàn)信息管理的計(jì)劃職能。其次,信息管理要組建、運(yùn)做并維護(hù)信息系統(tǒng),為施工企業(yè)管理人員提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)信息管理的組織職能。然后,為了實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的目標(biāo),施工管理人員指導(dǎo)和影響施工所涉及到的所有工作人員,實(shí)現(xiàn)其領(lǐng)導(dǎo)職能。最后,為了實(shí)施施工企業(yè)信息管理工作的計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo),要對(duì)工作進(jìn)行衡量、評(píng)估、糾偏等工作從而實(shí)現(xiàn)信息管理的控制職能。
2 工程施工管理信息平臺(tái)
工程施工信息的復(fù)雜性和重要性對(duì)施工企業(yè)信息管理的水平提出了更高的要求,計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、地理信息系統(tǒng)等技術(shù)的飛速發(fā)展促使工程施工信息的管理逐漸走向現(xiàn)代化。下面具體介紹工程施工實(shí)踐中常用的基于數(shù)據(jù)庫的工程施工管理信息系統(tǒng)、以信息共享與協(xié)同工作為基礎(chǔ)的項(xiàng)目信息門戶和以空間建模與分析為特征的地理信息系統(tǒng)三種信息平臺(tái)。
2.1 施工管理信息系統(tǒng)
施工管理信息系統(tǒng)(CMIS)是指借助電子計(jì)算機(jī)技術(shù),收集、存儲(chǔ)、傳遞和處理所需要的施工信息,為施工組織設(shè)計(jì)、規(guī)劃和決策提供各種信息服務(wù)的計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)。[2]系統(tǒng)首先要建立其信息源,也稱中央數(shù)據(jù)庫,將整理好的基本公共數(shù)據(jù)如定額依據(jù)、資源單價(jià)和招標(biāo)投標(biāo)信息等和工程施工初始數(shù)據(jù)如預(yù)算數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、外部信息、施工實(shí)時(shí)信息和投標(biāo)依據(jù)等輸入中央數(shù)據(jù)庫。然后利用這些數(shù)據(jù)編制施工預(yù)算和施工進(jìn)度計(jì)劃,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)施工成本、進(jìn)度、質(zhì)量和合同的控制,這四大控制作為系統(tǒng)的四個(gè)子系統(tǒng),與中央數(shù)據(jù)庫之間進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞和交換,集成和共享收集到的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的開發(fā)經(jīng)歷系統(tǒng)規(guī)劃、分析、設(shè)計(jì)和實(shí)施四個(gè)階段,每個(gè)階段都有其相應(yīng)的主要目標(biāo)和活動(dòng)。
系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)主要是圍繞以下三種功能系統(tǒng):公共基礎(chǔ)系統(tǒng)、維護(hù)安全系統(tǒng)和業(yè)務(wù)職能系統(tǒng)。公共基礎(chǔ)系統(tǒng)是為項(xiàng)目的管理人員提供項(xiàng)目共性的信息。維護(hù)安全系統(tǒng)是一種輔助系統(tǒng),它通過各種條件的約束使使系統(tǒng)正常有序的運(yùn)行并且不斷的發(fā)展。業(yè)務(wù)職能系統(tǒng)由工程管理系統(tǒng)、技術(shù)質(zhì)量系統(tǒng)、商務(wù)系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、安全保衛(wèi)系統(tǒng)和行政系統(tǒng)六個(gè)模塊組成,是施工管理信息系統(tǒng)的核心。
2.2 施工項(xiàng)目信息門戶
項(xiàng)目信息門戶(PIP)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中參與各方產(chǎn)生的信息和知識(shí)進(jìn)行集中式處理的基礎(chǔ)上,以項(xiàng)目為中心對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行有效的組織和管理,設(shè)置個(gè)性化的用戶界面和用戶權(quán)限,為項(xiàng)目各參與方在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上提供一個(gè)獲取項(xiàng)目信息的安全、高效的信息單一入口和溝通環(huán)境。按照項(xiàng)目信息門戶的運(yùn)行模式將其分為以下兩種類型:PSWS模式(專用門戶)和ASP模式(公用門戶)。項(xiàng)目信息門戶提供的主要功能有:桌面管理、文檔管理、工作流管理、項(xiàng)目通信和討論、任務(wù)管理、網(wǎng)站管理、電子商務(wù)、在線錄像等。
隨著當(dāng)前建設(shè)施工項(xiàng)目規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,施工過程中的信息數(shù)量龐大、信息的類型非常復(fù)雜,信息來源廣泛、存儲(chǔ)分散,并且大型建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過程存在大量的不確定因素,導(dǎo)致項(xiàng)目信息處于不斷的變化中,信息的應(yīng)用環(huán)境非常復(fù)雜,而項(xiàng)目信息門戶的引入可以很好的解決上述問題。系統(tǒng)的實(shí)施工作采取自主開發(fā)和購買商業(yè)化信息平臺(tái)相結(jié)合的模式,綜合考慮經(jīng)濟(jì)、管理、系統(tǒng)實(shí)施的目的、方法等因素。實(shí)施工作的前期準(zhǔn)備階段應(yīng)用系統(tǒng)需求分析產(chǎn)品選擇,調(diào)查項(xiàng)目情況并分析用戶需求,組織項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn)和信息技術(shù)培訓(xùn)。實(shí)施階段主要是設(shè)計(jì)與外部應(yīng)用程序的接口,采集數(shù)據(jù),購置所需設(shè)備,分解項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、對(duì)項(xiàng)目的信息進(jìn)行分類、收集組織信息、分析組織過程,并組織系統(tǒng)總體的培訓(xùn)和信息共享與交流的知識(shí)培訓(xùn)。安裝配置階段主要是軟件的安裝和配置、硬件的組裝和配置、部門的確定、編寫系統(tǒng)實(shí)施手冊(cè)和信息管理制度,并組織系統(tǒng)管理和用戶操作的培訓(xùn)。試運(yùn)行與二次開發(fā)階段主要是確定試運(yùn)行部門、修改和調(diào)整系統(tǒng)、編寫實(shí)施手冊(cè),并組織用戶操作和工作專題的培訓(xùn)。全面實(shí)施階段主要是軟件和硬件設(shè)施的運(yùn)行和維護(hù),監(jiān)控系統(tǒng)的實(shí)施情況,貫徹信息管理制度,并對(duì)實(shí)施過程中產(chǎn)生的問題進(jìn)行解答和輔導(dǎo),最后全面評(píng)估和持續(xù)改進(jìn)系統(tǒng)。
項(xiàng)目信息門戶使得項(xiàng)目信息的溝通方式變?yōu)榧械拇鎯?chǔ)和共享,項(xiàng)目信息門戶的應(yīng)用,使信息存儲(chǔ)數(shù)字化、相對(duì)的集中了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),程序化信息的處理和變換過程,使信息的傳輸過程電子化和數(shù)字化,并使信息的獲取更加便捷、提高了信息的透明度,有利于項(xiàng)目信息的檢索和查詢、提高了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力,并最終提高功效、降低成本、提高企業(yè)的市場競爭力、提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,所以應(yīng)該充分重視項(xiàng)目信息門戶的建設(shè)和實(shí)施。
2.3 施工地理信息系統(tǒng)
地理信息系統(tǒng)(GIS)是在計(jì)算機(jī)軟硬件的支持下對(duì)各種地理空間信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、檢索、綜合分析和可視化表達(dá)的信息處理和管理系統(tǒng),是一種地學(xué)空間數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合,為地理研究和地理決策提供服務(wù)的新型空間信息技術(shù)。地理信息系統(tǒng)在多個(gè)領(lǐng)域迅速發(fā)展并發(fā)揮著越來越重要的作用,基于地理信息系統(tǒng)的施工管理系統(tǒng)也得到了廣泛重視和應(yīng)用。[4]施工地理信息系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)包括建筑物的位置、地下管線的布局等空間地理數(shù)據(jù)和建筑物的結(jié)構(gòu)類型、管徑等空間信息所對(duì)應(yīng)的屬性數(shù)據(jù)。系統(tǒng)具有以下幾種功能:數(shù)據(jù)輸入、圖層、文字和點(diǎn)樣式的管理、查詢分析、施工控制和系統(tǒng)維護(hù)。建筑施工過程中遇到的許多難題如:建筑物的分布、道路和地下管線的布局等,通過與地理信息系統(tǒng)的結(jié)合可以有效、合理并快速的的解決這些問題。例如,利用地理信息系統(tǒng)技術(shù)特有的空間分析及可視化表達(dá)功能,可以擴(kuò)展和優(yōu)化決策支持系統(tǒng)、可視會(huì)議等新技術(shù)的圖形查詢和空間信息管理能力,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)施工管理和進(jìn)度控制的輔助。在建筑施工安全管理方面,地理信息系統(tǒng)技術(shù)為施工管理部門提供了一直有力且高效的管理手段,如將管轄區(qū)域內(nèi)的施工項(xiàng)目顯示在地圖上,定位查詢施工項(xiàng)目,對(duì)施工現(xiàn)場實(shí)施安全監(jiān)管工作。