關于工程檔案管理論文投稿

　　工程檔案反應著整個工程全程發(fā)展狀況，它全面記錄了企業(yè)工程進展過程中的每一個步驟和環(huán)節(jié)，也在維護企業(yè)的合法權(quán)益方面有著重要的作用。下文是學習啦小編為大家整理的關于工程檔案管理論文投稿的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　關于工程檔案管理論文投稿篇1

　　淺析項目管理在工程檔案管理中的應用結(jié)合

　　引言

　　工程檔案是對整個施工過程的真實性記載的文件材料，在記錄的的過程中不僅要保證其完整性而且還要求真實性，然而，在實際的管理工作中，工程檔案存在著諸多問題，往往難以做到對施工過程的準確描述，從而影響正常的交工期限及對質(zhì)量的評定，而其原因在于沒有對檔案管理的做夠重視及在管理中缺乏項目管理的理念。

　　1.項目管理和工程檔案管理的內(nèi)涵

　　工程檔案管理的內(nèi)容，一方面包含了對檔案的內(nèi)容及文件信息的挖掘及利用;另一方面，對工程檔案本身及文件的實體進行管理的過程，包括對工程檔案文件的搜集、鑒定及保管等工作。

　　項目管理的管理對象是整個工程項目的全過程，包含了施工過程的各個方面，項目管理采取以項目為對象的系統(tǒng)管理方法，對項目過程進行計劃、組織、控制、領導及實現(xiàn)的動態(tài)管理優(yōu)化，它是一個臨時性的專門柔性組織。

　　2.項目管理和工程檔案管理的相互關系及問題討論

　　美國項目管理專業(yè)認證委員會主席Paul認為：“我們所生活的世界，一切的事物都可視為項目”，所以，我們也可以將工程的檔案管理工作視為一個項目，將工程檔案管理的過程視為一個項目管理的過程。工程建設的起始時間和工程檔案管理的起始時間、工程的建設時間及工程檔案的管理時間之間往往存在著緊密的聯(lián)系，而這也是兩者之間最核心的聯(lián)系。這樣，我們可以通過建立工程檔案管理與項目管理相結(jié)合的管理模式，建立統(tǒng)一管理系統(tǒng)、全過程與質(zhì)量管理、流程分析等方面的操作模式，不僅確保了整個項目的高效、高質(zhì)量的完成，而且能夠保證工程檔案的完整性與真實性，真正做到管理方面的無縫鏈接。

　　隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)檔案管理制度的改革與建立，使工程檔案管理存在著一系列的問題：

　　2.1檔案資料缺乏完整性。

　　工程檔案管理的完整性是整個檔案管理工作的基礎，不成套、完整的檔案無法完美詮釋整個工程的真實情況。一個工程檔案的完整性往往是由其是否能全面反映整個工程各個方面，如工程的使用功能和安全狀況及能否達到設計的要求。若檔案資料在記錄的過程中過于繁瑣，就會加大施工成本，增加工作人員的工作量，從而影響工程的施工進度和質(zhì)量，最終影響對整個施工過程的放映效果。

　　2.2工程檔案的資料內(nèi)容存在失真。

　　工程檔案管理的確實性是整個檔案管理工作的核心。其準確性主要體現(xiàn)在：第一，施工過程是否需要劃分施工段以及劃分時是否運用了正確的定性和定量的評定方法;第二，在對原材料的強度進行計算的時候，如何對平均值進行取值以及如何對標準差進行取值等諸多詳細細節(jié)問題;第三，是否規(guī)范的填寫驗收材料，尤其是在對施工質(zhì)量進行驗收的過程中;第四，是否詳細填寫一般項目和主控項目，不同單位在工程檔案管理的過程往往不同，導致了檔案材料的千差萬別，有些企業(yè)填寫材料時缺乏規(guī)范要求，而另一些的檔案材料只是復印件;第五，有些單位的檔案資料是在交工之前進行突擊整理完成的，缺項、漏項現(xiàn)象較為明顯，其實際記錄的內(nèi)容與真實的施工過程有很大的出入。檔案材料出現(xiàn)以上五個方面的問題，都不能準確反映施工的過程，同時難以落實工程質(zhì)量。

　　3.工程檔案管理中項目管理應用新模式

　　基于項目管理的工廠檔案管理新模式主要從以下幾個方面考慮：

　　3.1理順各個部門在形成工程檔案的相互銜接關系。

　　首先確定工程項目各個部門的工作內(nèi)容及相互之間存在的合作關系，然后明確每個部門所形成檔案資料的內(nèi)容，再根據(jù)這些關系建立部門之間的有序銜接關系。重點加強建設單位的工程檔案管理工作，積極協(xié)調(diào)其余監(jiān)管單位、施工單位的關系，從而確保工程檔案資料與整個工程項目的同步性。建設單位在工程結(jié)束之后，應將建設過程中同步建立的檔案資料移交到檔案管理部門，在這個過程中要保證建設單位、設計單位、施工單位間的協(xié)調(diào)心，確保檔案資料的質(zhì)量。

　　3.2制定工程檔案的標準。

　　首先，工程檔案的標準是檔案管理的重要前提，在填寫過程中，必須按照事先制定的標準填寫，這樣才能明確各方責任，確保檔案的完整性及價值型;其次，建立與工程檔案管理相配套的管理制度。在整個工程的建設過程中，由于其工程的浩大，建設時間長，所耗資源量大，種種方面決定與其同步的檔案資料的數(shù)量龐大、種類繁多，這就要求在進行檔案管理的過程中必須建立一個合理的管理制度，才能實現(xiàn)對工程檔案的標準化以及有消化管理。

　　3.3建立有效的項目組織文化。

　　一個有效的項目組織文化是一個組織實現(xiàn)高效運行、保證工作質(zhì)量的前提條件。而要建立一個有效的項目組織文化，必須做到：第一，明確目標，一個組織如果要保證項目的順利實施，就要有一個明確的組織目標以確保組織成員的工作的過程中各有分工、發(fā)揮專長、形成合力，使整個工作過程井然有序、高效的運行;第二，建立一個有效的管理激勵制度，在明確組織目標后，為長期保持組織成員的積極性，使整個建設過程以一個高效的速度運行，一個有效的激勵制度是必不可少的，這是營造一個良好工作氛圍的外在條件;第三，工程檔案資料的管理以及相應的資金的調(diào)配都要圍繞整個項目管理的各個環(huán)節(jié)展開，這樣才能不斷提高整個項目的工作效率。要有一個完善的管理制度，使信息在組織內(nèi)容暢通流轉(zhuǎn)，保證檔案資料隨著施工過程的進行而不斷的更新，只有這樣才能保證工程檔案資料的完整性及真實性。

　　4.結(jié)束語

　　總之，隨著社會經(jīng)濟競爭壓力的加大，企業(yè)面臨著種種的危機，要實現(xiàn)建設單位的管理效率，企業(yè)必須加強對工程檔案管理方面的監(jiān)控，這樣才能完全了解整個施工過程中各種資源的流向，從而提高管理的效率，而項目管理理念在工程檔案管理中的運用，不僅為工程檔案管理帶來標準化的管理方法，同時為工程檔案管理提供了新的管理思路。

　　關于工程檔案管理論文投稿篇2

　　談檔案信息化建設與工程檔案管理

　　【摘要】檔案信息化建設是不可阻擋的趨勢，看一個地區(qū)和行業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的水平，主要是看其檔案信息化的程度，本文主要結(jié)合自身多年的工作經(jīng)驗，對檔案信息化管理提出幾點體會。

　　【關鍵詞】檔案;信息化;工程建設

　　檔案信息化就是以室藏檔案為依據(jù)，在不改變檔案原來的內(nèi)容信息的情況下，對檔案本身的內(nèi)容及檔案的存在形式進行符合信息轉(zhuǎn)變原則的改變，使檔案信息社會化，實現(xiàn)檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。

　　1 檔案信息化建設的涵義

　　“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息?？梢姍n案信息化的內(nèi)容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經(jīng)濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現(xiàn)代化的技術(shù)條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。

　　2 促進檔案信息化建設的幾點建議

　　2.1 檔案工作人員要樹立檔案信息意識.

　　馬克思主義哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，才會主動關心檔案信息化建設事業(yè)，認真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統(tǒng)中各種文獻信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業(yè)相互結(jié)合，共同發(fā)展。

　　2.2 提高檔案信息化水平技術(shù)

　　2.2.1 配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應用或完善，可通過計算機系統(tǒng)軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。

　　2.2.2 檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準，實施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數(shù)字化的進程。

　　2.2.3 對上網(wǎng)信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內(nèi)部、秘密、機密進行界定;其次對檔案信息使用者進行網(wǎng)上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權(quán)限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。

　　2.3 提高檔案信息管理水平

　　信息技術(shù)的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網(wǎng)，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。

　　2.3.1 隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實問題。早在2002年，國家檔案局就發(fā)布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發(fā)利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。

　　2.3.2 檔案管理軟件的對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達到科學、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經(jīng)過軟件的整合和開發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經(jīng)濟社會發(fā)展過程中的一筆巨大的文化財富。

　　2.3.3 “工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設工作付諸實施的重要媒介。信息化建設理念，需要科學的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點于一身，是疏通信息化建設管理脈絡，提高檔案工作質(zhì)量和效率的關鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案信息化建設的成敗。

　　2.3.4 從安全角度來說，優(yōu)良的檔案管理軟件自身的安全設置，如訪問授權(quán)、用戶安全級別、密碼設置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅實屏障，能有效地確保檔案信息安全。

　　3 推行檔案信息化管理，確立工程檔案發(fā)展的新方向

　　工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。

　　3.1 加強工程檔案信息化建設，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。

　　3.2 建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高相關崗位人員工作素質(zhì)和能力。

　　3.3 檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運行保持在良好狀態(tài)之中。

　　3.4 數(shù)據(jù)質(zhì)量是計算機管理系統(tǒng)成敗的關鍵，要嚴把數(shù)據(jù)關，保證所輸入的數(shù)據(jù)是全面和準確的，否則難以保證系統(tǒng)的正常運行?？煽紤]建立數(shù)據(jù)審核制度，在數(shù)據(jù)輸入之前對數(shù)據(jù)進行審核，在數(shù)據(jù)輸入之后進行認真校對。

　　4 結(jié)束語

　　充分利用計算機功能，提高檔案管理效率。計算機應用的普及和網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展為工程檔案的管理提供了極大的方便，利用計算機和網(wǎng)絡搭建專門的檔案管理平臺，不僅能有效地實現(xiàn)工程檔案的動態(tài)管理，提高檔案管理效率，還能節(jié)省大量的人力物力。保證檔案信息化建設與社會信息化同步發(fā)展，為促進國民經(jīng)濟和社會發(fā)展，提供快捷有效的檔案信息服務。

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