工程檔案管理論文免費(fèi)
工程檔案管理工作是企業(yè)基本管理工作的一個(gè)重要組成部分， 所以保證工程檔案的完整性，準(zhǔn)確性，是每個(gè)企業(yè)為將來工程建設(shè)參考和檔案利用的重要基礎(chǔ)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于工程檔案管理論文免費(fèi)的范文，歡迎大家閱讀參考!
工程檔案管理論文免費(fèi)篇1
論工程檔案管理
摘要： 伴隨施工精細(xì)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，打造形象工程，陽光工程，標(biāo)志性建筑，對(duì)工程檔案要求越來越高，把施工過程中的影像，質(zhì)保資料，會(huì)議紀(jì)要等信息清晰的、確定的、具有完整記錄的信息固化。
關(guān)鍵詞： 檔案;管理;信息;固化
我國檔案學(xué)界從20世紀(jì)50年代起，就一直在不斷的探討檔案的定義，直到1987年9月5日公布、1988年1月1日實(shí)施的《中華人民共和國檔案》誕生，才對(duì)檔案的定義有了一個(gè)比較一致的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)。該法稱：檔案“是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀(jì)錄?！?/p>
檔案的最新定義是：“檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息?！蔽揖凸こ添?xiàng)目淺談工程項(xiàng)目檔案管理 。
1.文件材料的歸檔要求
1.1 項(xiàng)目在籌備、成立、經(jīng)營及管理變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均列入歸檔范圍。
1.2 項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交檔案室集中管理，任何人不得拒絕歸檔。
1.3 歸檔文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、簽署完備。
1.4 歸檔文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史面貌。
1.5 歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律，保持同一案卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系。
1.6 歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式。
1.7 歸檔的文件材料必須為正本，本項(xiàng)目編制的文件應(yīng)附發(fā)文底稿。
1.8 歸檔的具有永久、長期保存價(jià)值的電子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
1.9 非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。
1.10比如科技論文：外文(或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。
1.11為便于保管和利用，歸檔的文件材料用的紙張必須優(yōu)良，紙面清潔，書寫文件材料應(yīng)用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫紙等不牢固的書寫材料。書寫工整、圖像、字跡清晰。
2. 歸檔時(shí)間
管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年第1季度連同收發(fā)簿一同移交檔案室歸檔;凡專項(xiàng)工程、專題項(xiàng)目、科研課題等由發(fā)生部門將文件材料整理后經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交歸檔。周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔;外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔;工程項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)接收歸檔;每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門保存一年，在下一年的第一季度內(nèi)向檔案室移交歸檔;電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致;榮譽(yù)檔案由行政部收集整理后于次年統(tǒng)一歸檔;聲像檔案在每次活動(dòng)結(jié)束后整理歸檔;相關(guān)會(huì)議(技術(shù)會(huì)議、專題會(huì)議、年度工作會(huì)議)，在會(huì)議結(jié)束后歸檔;外出、出差考察材料由當(dāng)事人在回來后一個(gè)月內(nèi)整理歸檔;變更、修改、補(bǔ)充的文件材料隨進(jìn)歸檔;公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料隨時(shí)歸檔;公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料隨時(shí)歸檔。
3.檔案查(借)閱制度
檔案借閱是檔案室的日常業(yè)務(wù)工作，是檔案更好地為生產(chǎn)提供利用服務(wù)的基本形式，為做好檔案管理工作，特制訂如下制度：
3.1 凡本公司有關(guān)人員，因工作需要借閱檔案者，一般只允許在檔案室閱檔室查閱。查閱內(nèi)容根據(jù)檔案密級(jí)程度，取得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，同時(shí)做登記。
3.2 本公司有關(guān)人員如有實(shí)際情況必須借出者，須辦理相關(guān)手續(xù)，超過兩天以上歸還者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。但要如期歸還。
3.3 借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)反映給主管領(lǐng)導(dǎo)。
3.4 外單位借閱檔案者，須持單位介紹信，且經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，只限在本室查閱，一律不外借，且抄摘內(nèi)容也須經(jīng)同意審核后方能帶出。
3.5 凡屬不成熟的現(xiàn)行技術(shù)資料及保密文件一律不外借。
4. 檔案的保密制度
凡屬密級(jí)檔案，必須正確地標(biāo)明密級(jí)，并妥善存放;非綜合檔案室人員不得隨便進(jìn)入檔案庫房，庫房門窗及箱柜應(yīng)隨關(guān)鎖;全體職工對(duì)密級(jí)檔案、文件、資料均須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)保密規(guī)定，不失密。否則應(yīng)追究責(zé)任;凡查閱密級(jí)檔案，均須辦理審批和借閱手續(xù)，一般只允許在閱檔室查閱，不得帶出或復(fù)制，確屬需要者須辦理相關(guān)手續(xù);查閱人員對(duì)檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，違反規(guī)定造成后果者必須追究責(zé)任;檔案人員要忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)保密制度;定期對(duì)保密檔案保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
5.檔案庫房管理制度
5.1檔案入庫檢查
檔案出入庫房要清點(diǎn)、登記。定期對(duì)庫藏檔案進(jìn)行清理、核對(duì)，做到賬、物相符。對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;入庫底圖應(yīng)批邊分類裝袋，照片、磁帶等聲像檔案應(yīng)存放入專用檔案盒(袋)內(nèi);定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要采取積極有效措施，保證檔案的安全。
5.2 檔案庫房管理
檔案庫房未經(jīng)許可，外來人員不得擅自進(jìn)入;檔案柜、卷排列科學(xué)、合理、整齊、美觀，便于調(diào)卷;庫房門窗須安裝窗簾，庫房內(nèi)采用白熾燈且照度不超過100勒克期;避免光線直射檔案，更不能在烈日下曝曬檔案。防止有害生物對(duì)檔案的危害;庫房內(nèi)應(yīng)有空氣調(diào)節(jié)和溫濕度計(jì)等設(shè)施，及時(shí)做好溫濕度記錄，溫度應(yīng)控制在14度——24度，相對(duì)濕度控制在45——60%;庫內(nèi)及庫外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表，庫房應(yīng)專門安裝空調(diào)設(shè)備;庫房必須配備適合檔案用的消防器材并禁止吸煙，定期檢查，杜絕一切發(fā)生火災(zāi)的可能;檔案庫房要做到八防：防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵;對(duì)庫藏檔案應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告并采取措施予以處理;每年9月定期對(duì)庫藏檔案進(jìn)行一次抽樣檢查，掌握檔案管理情況，為科學(xué)管理積累資料。
6.檔案鑒定、銷毀制度
6.1 根據(jù)《檔案法》及《江西省檔案管理?xiàng)l例》中的相關(guān)規(guī)定，編制本企業(yè)的檔案保管期限表。其中會(huì)計(jì)檔案見會(huì)計(jì)檔案保存期限表。
6.2 保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限，保管期限從長。
6.3 從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面監(jiān)別檔案的價(jià)值。
6.4 檔案通過鑒定，要求保管期準(zhǔn)確，案卷質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。如果鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確，不完整，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門修改、補(bǔ)充。
6.5 銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事。銷毀前要造具清冊(cè)、提出銷毀報(bào)告、會(huì)同總工辦核查、總經(jīng)理審批。銷毀檔時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，由鑒定小組指定人員會(huì)同保密、保衛(wèi)人員銷毀或監(jiān)銷，防止失密。
6.6 檔案銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字
7.檔案保管統(tǒng)計(jì)制度
檔案庫房須與辦公室、閱檔室分開，并有防火、防光、防潮、防蟲防塵、防霉、防盜和防高溫等“八防”設(shè)施，以確保檔案的安全與完整;檔案庫房嚴(yán)禁堆放食品和易燃易爆物，嚴(yán)禁吸煙和使用明火;建立健全檔案的接收、移交、庫藏、保管、利用和鑒定銷毀等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳;做好檔案接收、移交、保管、鑒定、利用各檔案構(gòu)成情況的準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)的統(tǒng)計(jì)工作。
8.檔案工作人員崗位職責(zé)
8.1 認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和檔案工作的方針、政策，堅(jiān)持以法治檔，忠于職守，全心全意為本部門各項(xiàng)工作做好服務(wù)。
8.2 負(fù)責(zé)管理本部門的檔案，做好各門類、各種載體檔案的接收、收集、登記、整理、編目、保管、借閱。
8.3 積極做好檔案的服務(wù)利用工作，編制必要的檢索工具和參考資料，及時(shí)準(zhǔn)確地提供利用。
8.4 做好檔案的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。
8.5 嚴(yán)格遵守“保密制度”工作，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大檔案的借閱范圍，不得泄露檔案的保密內(nèi)容。
8.6 負(fù)責(zé)對(duì)本部門檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
結(jié)束語
建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度，使每個(gè)員工都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實(shí)提高檔案管理職工的素質(zhì)，樹立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開展檔案的預(yù)測(cè)服務(wù)、咨詢服務(wù)等多種形式的服務(wù)，方便查詢。
參考文獻(xiàn)：
[1]《中華人民共和國檔案》
[2]馮惠玲《檔案學(xué)概論》第二版
[3]《檔案法》
[4]《江西省檔案管理?xiàng)l例》
工程檔案管理論文免費(fèi)篇2
淺談水利工程建設(shè)中的檔案管理
引言
自二十世紀(jì)九十年代初以來，秦皇島市洋河水庫水體的富營養(yǎng)化問題越來越突出，藻類頻繁爆發(fā)，嚴(yán)重影響了秦皇島市的城市供水質(zhì)量，洋河水庫的富營養(yǎng)化問題引起了市政府和各級(jí)部門的重視，為盡快從根本上解決水質(zhì)問題，保障秦皇島市城市供水安全，提出了引青濟(jì)秦東西線對(duì)接工程建設(shè)項(xiàng)目。秦皇島市引青濟(jì)秦工程?hào)|西線對(duì)接工程概算總投資14114.8萬元，工程線路總長16.18KM，歷時(shí)18個(gè)月，于2006年8月3日順利開工建設(shè)。引青濟(jì)秦東西線對(duì)接工程將桃林口的水直接引到市區(qū)，避開了被富營養(yǎng)化困擾的洋河水庫，實(shí)現(xiàn)全線封閉輸水，控制水體污染。引青濟(jì)秦東西線對(duì)接工程，從立項(xiàng)、審批、設(shè)計(jì)到開工建設(shè)，形成了大量檔案資料，做好這些檔案資料的收集與管理，對(duì)促進(jìn)工程建設(shè)，保障工程順利進(jìn)行以及工程的日后維護(hù)管理工作，具有十分重要的意義。
1加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)工程建設(shè)中檔案管理的重要性
秦皇島市引青濟(jì)秦東西線對(duì)接工程是公益性公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目，對(duì)秦皇島市供水起著非常重要的作用，因此工程建設(shè)中的檔案管理工作也具有重要意義。水利工程建設(shè)中的檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，水利工程檔案資料不同于一般的歷史資料，它對(duì)工程的運(yùn)行、安全、管理和維護(hù)等有著直接的影響，需要給予高度重視，特別是在工程進(jìn)行過程中往往面臨著時(shí)間緊、任務(wù)重的情況，這又使檔案管理工作具有其獨(dú)特性和復(fù)雜性，在這種情況下，收集和管理好工程建設(shè)過程中的檔案至關(guān)重要，這就要求檔案管理人員把工作做足、做細(xì)，從思想上加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到水利工程建設(shè)中檔案管理工作的重要性。
1.1 領(lǐng)導(dǎo)重視。在引青濟(jì)秦東西線對(duì)接工程籌備階段，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就明確表示，一定要做好整個(gè)工程建設(shè)中的檔案資料管理工作，確保檔案資料的完整性。在組建工程建設(shè)各部門時(shí)，專門成立工程檔案管理小組，具體負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中的檔案資料的管理工作，明確分工，明確責(zé)任，建立了檔案管理工作制度，使檔案管理工作有序進(jìn)行。
1.2 檔案管理人員要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，增強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤奮敬業(yè)，不僅要保管好檔案，還要充分發(fā)揮檔案的服務(wù)性功能，充分體現(xiàn)檔案的自身價(jià)值，做好工程建設(shè)中的檔案管理工作，努力提高檔案管理水平，維護(hù)好水利工程建設(shè)的安全運(yùn)行。
2確保檔案資料的完整性和及時(shí)性
2.1 確保檔案資料的完整性
在引青濟(jì)秦東西線對(duì)接工程建設(shè)過程中，形成了大量的檔案資料，如：征占地材料、工程報(bào)告、批復(fù)、合同、圖紙標(biāo)書、協(xié)調(diào)文件及領(lǐng)導(dǎo)視察活動(dòng)等資料，要做到條理清晰，按照工程進(jìn)展進(jìn)度對(duì)其進(jìn)行分類整理，分階段進(jìn)行整理歸檔，如可分為：立項(xiàng)階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段等，使各類檔案資料條目清楚、存放有序，管理規(guī)范。對(duì)一時(shí)難以判定的資料，先整理歸檔，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查后再進(jìn)行取舍，廣泛利用錄音錄像、實(shí)物等多種形式，盡量全面系統(tǒng)的記錄工程建設(shè)全貌。
2.2 確保及時(shí)收集檔案資料
要注意工程檔案資料收集的及時(shí)性，檔案管理工作是不斷積累形成的，隨著工程的施工建設(shè)，許多檔案資料如不及時(shí)記錄、收集、歸檔，會(huì)造成不可彌補(bǔ)的損失，而且水利工程建設(shè)過程中形成的文件材料涉及面廣、內(nèi)容繁雜，稍有疏忽就可能遺漏，待工程竣工，工程建設(shè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)解散后，會(huì)加大檔案資料的收集難度，為了保證檔案資料收集齊全、完整，檔案管理人員要樹立主動(dòng)意識(shí)，認(rèn)真了解水利工程建設(shè)工作的具體操作程序和工作分階段的工作安排，對(duì)檔案資料的內(nèi)容、數(shù)量做到心中有數(shù)，認(rèn)真做好每個(gè)階段的檔案歸檔工作，在工程建設(shè)過程中不斷收集完善檔案資料，包括直接資料和相關(guān)資料，即：文字資料、圖片、錄音錄像等。待工程驗(yàn)收完畢后，統(tǒng)一交檔案室，完成好檔案交接工作。
3確保檔案資料的規(guī)范化和現(xiàn)代化
3.1 對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，及時(shí)把整理的檔案資料裝訂成正規(guī)卷，加強(qiáng)對(duì)檔案的跟蹤檢查，檢查檔
案的內(nèi)容、質(zhì)量、收集、整理情況，使 之與工程進(jìn)度同步，把住工程檔案的質(zhì)量關(guān)，對(duì)不符合要求的及時(shí)提出整改措施，及時(shí)改正，保證整個(gè)工程項(xiàng)目檔案做到齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在借閱檔案時(shí)，要建立檔案借閱 管理制度，認(rèn)真做好檔案登記 工作。加強(qiáng)檔案室建設(shè)，注意檔案的防火、防盜，認(rèn)真做好工程檔案的保密，使工程檔案的管理達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)的管理水平。
3.2 推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，提高工程檔案現(xiàn)代化管理水平。
要充分利用 計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件對(duì)水利工程檔案進(jìn)行管理，在整理工程檔案的同時(shí)，將檔案資料目錄及時(shí)輸入電腦，制作與之相對(duì)應(yīng)的工程檔案電子數(shù)據(jù)，隨時(shí)為業(yè)務(wù)部門提供更全面的信息資源，提高存檔質(zhì)量和工作效率。加強(qiáng)對(duì)電子文件和聲像圖片資料的收集、整理、歸檔工作，廣泛利用錄像機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化的管理設(shè)備，促使檔案管理更上新臺(tái)階。
水利工程檔案是水利工程建設(shè)活動(dòng)的憑據(jù)，是全面反映工程建設(shè)全過程的真實(shí)記錄和歷史見證，具有十分重要的作用。檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)其重要性，努力提高檔案的管理水平，保證工程檔案資料的連續(xù)性和完整性，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)性功能，讓工程檔案更好的為工程建設(shè)服務(wù)。
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