試論電子信息在工程造價管理中的應(yīng)用
摘要:本文描述了電子信息在工程造價管理領(lǐng)域的應(yīng)用、特點、現(xiàn)狀及分析,重點提出了現(xiàn)階段我國信息技術(shù)在工程造價管理中的前景與展望。
關(guān)鍵詞:電子信息 工程造價管理 應(yīng)用;現(xiàn)狀 前景
以往,國內(nèi)媒體對信息化的報道多以微觀組織的應(yīng)用為主體,而一個行業(yè)的信息化應(yīng)用水平.信息化對于行業(yè)的作用力如何,卻是一個少有涉及的話題。從《IT經(jīng)理世界》創(chuàng)刊以來,就一直沒有停止過對中國信息化的關(guān)注.對CIO群體的關(guān)注,8年多來,積累了大量的個案。2002年以來,《IT經(jīng)理世界》和IDC中國每年都會進(jìn)行“中國優(yōu)秀CIO”評選,4年下來共選出162位優(yōu)秀CIO, 他們所在的組織幾乎都是不同行業(yè)信息化的最佳實踐者。通過對他們所在組織的分析,我們發(fā)現(xiàn)制造型企業(yè)數(shù)量最多(97 家),占總數(shù)的59.88%;其次是金融企業(yè)24家,占14.81%; 交通行業(yè)的企業(yè)17家,占10.49%;零售企業(yè)5家,占3.0二十一世紀(jì)作為信息化的時代,計算機與信息技術(shù)的使用得到了快速的普及和發(fā)展。以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)的信息管理,已成為企業(yè)等現(xiàn)代化管理的一種先進(jìn)的方式。最近幾年關(guān)于工程造價方面的軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)研究的成果,Internet技術(shù)的出現(xiàn)更是大大地提高了人們獲取信息的效率及信息資源的利用率,實現(xiàn)了全球信息資源的共享。IT在工程造價領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛。
一、電子信息技術(shù)在工程造價管理領(lǐng)域的應(yīng)用:
目前造價行業(yè)信息技術(shù)的運用有幾個部分:以Internet/Intranet為內(nèi)部、外部和內(nèi)外通訊的網(wǎng)絡(luò)平臺,通過實施辦公自動化和運用管理信息系統(tǒng)加強管理,提高辦公效率;采用工程量計算軟件、鋼筋軟件進(jìn)行工程量和鋼筋用量的計算,運用套價軟件編制工程預(yù)決算;利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)建立指標(biāo)收集和分析系統(tǒng),用于已完工程的積累;利用信息網(wǎng)發(fā)布和獲取信息,用于工程預(yù)決算的編制和造價管理。
二、工程造價管理在電子信息化時代的特點:
社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展,工程項目的規(guī)模擴大,工程造價管理的數(shù)據(jù)處理量也越來越多。由此向工程造價管理工作提出了挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的被動式管理已無法滿足日趨復(fù)雜的工程項目的需要;工程造價信息對工程造價的確定和控制影響越來越大。要想做好相應(yīng)的管理和控制必然需要大量的信息作基礎(chǔ),也只有在充分掌握和詳盡分析相關(guān)信息的前提下,實現(xiàn)工程造價的動態(tài)控制才有可能;工程造價管理與有關(guān)的各方面政府主管部門之間的信息傳遞日趨增加,這也即意味著在管理上需作出相應(yīng)的信息化調(diào)整。
三、電子信息在工程造價管理中的現(xiàn)狀及分析:
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和其在建筑行業(yè)的推廣發(fā)展,我國信息技術(shù)在工程造價管理方面的應(yīng)用,主要表現(xiàn)為人們在制定定額、編制標(biāo)底、投標(biāo)報價、造價控制等方面已經(jīng)擺脫了手工勞動,實現(xiàn)了電子化、信息化管理,且各類工程造價管理相關(guān)軟件的廣泛應(yīng)用就是最好的說明。進(jìn)入21世紀(jì),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展,我國出現(xiàn)了大批為工程造價及相關(guān)管理活動提供信息和服務(wù)的網(wǎng)站。這些網(wǎng)站不同程度的提供了政策法規(guī)、理論文章,有些涉及項目信息、造價指標(biāo)和材料價格信息等,它們?yōu)檫M(jìn)一步建設(shè)全國規(guī)模的工程造價管理專項系統(tǒng)進(jìn)行了有益的嘗試,并取得了一些經(jīng)驗。但從另一個方面來講,這些網(wǎng)站沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,有些提供的信息不夠嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容更新不及時,從專業(yè)角度來講,還屬于比較淺層的信息服務(wù),難以滿足深層次造價管理工作的需要。我國造價管理體制是在計劃經(jīng)濟(jì)模式下、以定額管理為基礎(chǔ)建立起來的,而且信息技術(shù)起步較晚,工程造價管理領(lǐng)域完全進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)運行體制較遲,這樣在一定程度上影響了信息技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用。一方面靜態(tài)的管理難以應(yīng)對變動的市場,主要表現(xiàn):靜態(tài)定額;解決方案和途徑的缺乏。另一方面滯后的數(shù)據(jù)收集與管理阻礙著工程造價動態(tài)控制進(jìn)程,收集的數(shù)據(jù)得不到充分的利用,數(shù)據(jù)缺乏通用性。目前,我國正積極推行工程量清單計價方式,在此模式下,如何運用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行工程造價管理,正處在探索與發(fā)展階段,從長遠(yuǎn)來看,信息技術(shù)應(yīng)用將會推動造價管理信息化的快速發(fā)展。
四、電子信息技術(shù)在工程造價管理中的前景與展望:
(一)、工程預(yù)(決)算軟件:目前套價軟件使用已經(jīng)很普遍,但功能應(yīng)從單一的套價、出預(yù)算書向多方擴展,一是向上擴展,增加工程管理功能,可以同時處理多個工程和一個工程的各階段數(shù)據(jù),貫穿從估算、概算、預(yù)算、階段結(jié)算和竣工決算的全過程的造價管理;二是功能進(jìn)一步細(xì)化,加強對計算結(jié)果的分析和細(xì)度的調(diào)整,以方便投標(biāo)單位的造價調(diào)整和控制;三是與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的連接,將預(yù)算軟件所需的材料價格等數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)提供給用戶,方便材料價格數(shù)據(jù)的維護(hù),提高工作效率;四是對已完工程資料的積累方面功能的加強。(二)、工程量、鋼筋用量計算軟件:此類軟件,用于協(xié)助從施工圖計算工程量,現(xiàn)在使用較廣的軟件一般采用作圖法,要求工作人員在識圖的基礎(chǔ)上用該軟件重新輸入圖紙中各種構(gòu)件及其尺寸,然后由系統(tǒng)自動計算工程量,得到工程量清單,這種作法計算出的工程量比較精確,但必須重新輸入圖紙工作量仍然很大。另一種方法是直接將工程圖紙掃描形成光柵文件,由軟件處理矢量化后,抽取特征,用模式識別的技術(shù)識別構(gòu)件類型和其幾何參數(shù),進(jìn)而計算工程量;或由設(shè)計院生成的施工圖CAD文件在CAD環(huán)境下作模式識別。這種方法要求在圖紙的特征表示和建模上作大量的研究工作,抽取各種構(gòu)件的特征參數(shù),采用人工智能技術(shù),為了最終能代替人完成識圖的過程,這是較有前途的方法,但根據(jù)漢字識別技術(shù)的發(fā)展過程,必須對圖紙的特征進(jìn)行深入的分析研究,該軟件要能真正代替人識圖還有一段路要走。第三種方法是在建筑設(shè)計所使用的CAD軟件中直接加入構(gòu)件特征參數(shù)的屬性,定義各種構(gòu)件對象,在進(jìn)行結(jié)構(gòu)和建筑設(shè)計時使用這些對象設(shè)計建筑物,而不用直接使用線條作圖。這種方法使設(shè)計的結(jié)果中包括豐富的構(gòu)件和參數(shù)而不是線條,經(jīng)過一個語法分析器就能分離出所有構(gòu)件和參數(shù),避免了模式識別這個難關(guān)。因此,在人工智能的應(yīng)用還未深入該領(lǐng)域時仍必須通過交互的過程來填補軟件在智能上的不足。(三)、Internet在工程造價管理中的應(yīng)用設(shè)想:工程造價的管理與互聯(lián)網(wǎng)整合無疑將給工程造價的管理帶來質(zhì)的飛躍和發(fā)展。傳統(tǒng)的計劃式的管理模式將被變動的市場的新型模式所取代,實現(xiàn)工程造價的協(xié)同控制也將成為必然。相應(yīng)網(wǎng)站的建立與壯大。1.工程造價信息網(wǎng):工程造價信息具體指的是與工程造價相關(guān)的法律、法規(guī)、價格調(diào)整文件、造價報表、指標(biāo)等影響工程造價的信息。建立起統(tǒng)一的造價信息網(wǎng),不但有利于使用者查詢、分析和決策,更有利于國家主管部門實行統(tǒng)一的管理與協(xié)調(diào),使得工程造價管理統(tǒng)一化、規(guī)?;⒂行蚧?。2.材料價格信息網(wǎng):材料價格的變動將直接影響著工程的預(yù)算和決算,對工程造價的動態(tài)控制起著決定性的作用。信息網(wǎng)、軟件間的相互整合。1.信息網(wǎng)與造價軟件:當(dāng)前市場上的造價軟件中所需的材料價格大多采用人工錄入價格的形式。有的是整體的引入,有的則是一個個輸入,大大影響了快速報價的進(jìn)程,同時也不能及時與市場接軌,無形間削弱了企業(yè)的競爭力。信息網(wǎng)與造價軟件的整合將消除這一矛盾,在造價軟件中直接點擊相應(yīng)引入按鈕,輸入要引入信息所在地點的詳細(xì)資料,即可隨時得到相應(yīng)材料的價格,若所引入的材料價格有所變動,軟件中的預(yù)警系統(tǒng)將自動提醒操作者更新價格。這不但縮短了錄入材料價格的時間,還達(dá)到了隨時更新的目的。2.信息網(wǎng)與進(jìn)度控制軟件:工程控制的一個重要目標(biāo)是成本控制,而成本控制在無形中又影響著進(jìn)度和質(zhì)量的控制,同時市場的變動將直接影響著投入的成本和資源的分配,而這必將導(dǎo)致工程進(jìn)度的變動。所以,工程項目現(xiàn)場的進(jìn)度控制也應(yīng)通過成本控制時刻反映著市場的變動。信息網(wǎng)與進(jìn)度控制的整合也將成為必然。
通過加強信息技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用力度,堅持工程量清單計價模式,統(tǒng)一全面管理認(rèn)識、統(tǒng)一信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化整合工程造價管理軟件,設(shè)計并推行人性化網(wǎng)絡(luò)造價管理軟件,建立健全工程造價管理信息系統(tǒng),最終通過市場價格機制的運行,形成統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的工程造價全過程綜合管理體系,達(dá)到合理使用投資、有效控制工程造價、取得最佳投資效益的目的。
參考文獻(xiàn):
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