淺論知識管理的包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計研究
論文摘要:知識經(jīng)濟的到來給包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計提出了新的要求。在知識管理理論的基礎(chǔ)之上建立了包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計知識管理模型,重點分析了包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計知識管理流程和知識支撐條件,最后得出了基于知識管理的包裝機械設(shè)計流程。
論文關(guān)鍵詞:知識管理;包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計;知識管理模型
知識經(jīng)濟環(huán)境下,知識被視為企業(yè)最重要的資源,產(chǎn)品中蘊含的知識量成為競爭的基礎(chǔ)和決定勝負(fù)的關(guān)鍵,對于知識密集型的包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計來說更是如此。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,計算機技術(shù)的廣泛使用以及多主體合作模式的出現(xiàn),引起了包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計在工作方式、組織模式和實現(xiàn)手段上的根本性變革,技術(shù)和市場形態(tài)的變化也對包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計提出新的要求。因此,從知識管理的角度研究新環(huán)境下包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計具有重要的理論和現(xiàn)實意義。
1包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計中的知識管理
知識管理是適應(yīng)知識經(jīng)濟時代發(fā)展的需要而產(chǎn)生的,是管理科學(xué)的思想與理念向縱深發(fā)展的結(jié)果是隨著人們對資源認(rèn)識的不斷深化和企業(yè)管理能力的不斷提高而發(fā)展起來的。知識管理既不是簡單的信息管理的延伸,也不是對知識的管理或簡單的知識化的管理,而是以管理為基礎(chǔ),以知識為中心,為解決知識開發(fā)與應(yīng)用過程中出現(xiàn)的知識需求與知識利用間的矛盾而產(chǎn)生的一種管理模式。它包括知識的識別、獲取、開發(fā)、傳播、使用、保存以及更新的全過程,通過屏蔽信息復(fù)雜的來源,以方便用戶對所需知識的獲取和利用,為用戶提供個性化的知識服務(wù)這些知識能夠幫助主體獲得競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)最大的利益。其目的在于知識資源的有效利用,力圖將合適的知識在合適的時間傳遞給合適的設(shè)計師,以便使他們能夠做出好的決策。
包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計中涉及到的知識有造型設(shè)計知識、產(chǎn)品理念知識、原理設(shè)計知識、安全性知識、人機知識、布局知識等,包裝設(shè)計知識管理的目的就是通過信息技術(shù)支持、激勵機制,以及良好的組織文化建設(shè)和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,發(fā)掘組織內(nèi)部已有的知識,從組織外部獲取所需知識,在組織中實現(xiàn)知識共享并引導(dǎo)知識創(chuàng)新,并對知識進行蓄積和有效運用,以此提高組織的包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計能力。
2包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計知識管理模型
本文在現(xiàn)有的知識管理理論基礎(chǔ)上提出了包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計知識管理模型,如圖1所示。
2.1包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計中的知識管理流程
包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計中的知識管理流程可分四個主要階段:知識的獲取、知識的存儲、知識的轉(zhuǎn)化和知識的應(yīng)用。
2.1.1知識的獲取
包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計是一個知識的運用和創(chuàng)新的過程。一方面它依靠員工本身的技能和經(jīng)驗;另一方面要求通過不斷地吸收外部的技術(shù)知識和專業(yè)化的學(xué)習(xí)來提高設(shè)計能力。因此,知識獲取在包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計中具有重要的作用。知識獲取包括從現(xiàn)有的知識庫或知識網(wǎng)絡(luò)中提煉出有用的知識,以及有效、快速吸收設(shè)計所需的外部知識。通過內(nèi)部與外部知識的聯(lián)合與補充,將各種知識匯合成組織的知識網(wǎng)絡(luò),為包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計提供一個共同的資源庫,為知識提升和知識拓展創(chuàng)造機會。知識獲取是包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計知識管理過程的首要內(nèi)容,為確保設(shè)計過程中相關(guān)知識的獲得,組織應(yīng)提供多種知識獲得的方式,如建立內(nèi)部知識庫、協(xié)同工作以及創(chuàng)造知識交流的環(huán)境等。
2.1.2知識的存儲
包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計中的知識存儲是指組織將有價值的知識經(jīng)過選擇、過濾、加工和提煉后,存儲在適當(dāng)?shù)拿浇閮?nèi),并隨時更新和維護其內(nèi)容和結(jié)構(gòu),以利于設(shè)計者更加便利、快捷地訪問,獲得有效的知識。組織的存儲對于組織來說是非常必要的。首先,知識的積累是知識創(chuàng)新的基礎(chǔ),根據(jù)學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力理論的觀點,當(dāng)組織積累越多的知識,就越容易吸收、學(xué)習(xí)新知識和創(chuàng)造新知識。其次,知識的存儲還可節(jié)約知識的重復(fù)開發(fā)成本,知識是組織投入成本所獲得的提升組織優(yōu)勢的重要資源,從成本分?jǐn)偟挠^點看,知識的利用程度越高,其相對價值也越高再次,組織內(nèi)員工的離職、退休、死亡以及對知識的遺忘,項目團隊在完成任務(wù)后解散,或者組織成員的流失和變動都會造成知識的流失,因此需要及時保存。最后,憑借知識的存儲可以降低重復(fù)設(shè)計的成本和重蹈覆轍的損失。
2.1.3知識的轉(zhuǎn)化
包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計知識存在于兩種形式:隱性知識和顯性知識。顯性知識是易表達的、可以通過語言、文字等方式傳播的知識,隱性知識是個人擁有的,不易表達的,難以傳播的知識,是個人長期學(xué)習(xí)和積累的結(jié)果。Nonaka提出的SECI模型顯示了隱性知識和顯性知識之間相互作用與相互轉(zhuǎn)化的過程,如圖2所示,其中包含了四個過程:
(1)隱性知識向隱性知識轉(zhuǎn)化過程:設(shè)計人員之間通過觀測、模仿、傳授等方式進行交流,從而實現(xiàn)個人技能、經(jīng)驗等知識的傳播、共享,這一過程是知識社會化的過程。組織的創(chuàng)新能力很大程度上依賴于隱性知識之間的轉(zhuǎn)化,關(guān)鍵是組織成員如何貢獻自己的隱性知識為集體共享;
(2)隱陛知識向顯性知識轉(zhuǎn)化過程:個人將存儲于大腦中的設(shè)計體會、設(shè)計經(jīng)驗等知識通過個人主頁、知識庫管理系統(tǒng)等轉(zhuǎn)變成共享的顯性知識,這是知識的外在化過程;
(3)顯性知識向顯性知識轉(zhuǎn)化過程:組織將一些分散的顯性知識整合成新的更復(fù)雜或系統(tǒng)化的顯性知識,以便在組織范圍內(nèi)使新知識得以共享,這是知識的綜合化過程;
(4)顯性知識向隱性知識轉(zhuǎn)化過程:員工通過學(xué)習(xí),將多種渠道得到的顯性知識進行消化、吸收,轉(zhuǎn)化成個人能力,存于大腦之中,這是知識的內(nèi)在化過程。
在知識轉(zhuǎn)化過程中,每一個轉(zhuǎn)化階段都會有外部新知識的融入,比如員工的自我體會、知識使用過程中的改進、創(chuàng)新等。因此,知識轉(zhuǎn)化過程實際上也是知識共享的過程,是新知識的創(chuàng)造和產(chǎn)生過程。通過知識轉(zhuǎn)化過程的螺旋上升運動,組織的知識得以充分共享,組織設(shè)計能力得到不斷提高。
2.1.4知識的應(yīng)用
包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計中的知識獲取、存儲和轉(zhuǎn)化只是為設(shè)計提供了可供利用的知識,這些知識能夠被有效利用,還要看組織的知識應(yīng)用能力,它決定了設(shè)計成功的可能性和效率。知識的應(yīng)用有多種表現(xiàn)形式,如有效利用經(jīng)驗和教訓(xùn)學(xué)習(xí)提高工作流程的效率或不再重復(fù)犯錯;能快速有效地將知識應(yīng)用并發(fā)揮在問題解決和工作績效的提升上;能快速有效地將知識利用發(fā)揮在可以觀察到的環(huán)境變化上,以及指導(dǎo)競爭戰(zhàn)略上等。
2.2包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計中的知識支撐系統(tǒng)
2.2.1知識導(dǎo)向型的文化
由于知識型員工中競爭心理、知識壟斷心理、自我封閉心理等障礙的存在,使得組織中的知識共享困難重重。因此培育一個知識導(dǎo)向型的文化是包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計中知識管理成功的關(guān)鍵要素之一。所謂知識導(dǎo)向型組織文化,使指將知識視為組織最重要的資源,能夠支持有效地獲取、創(chuàng)造、交流和利用知識的組織文化。知識導(dǎo)向型文化的關(guān)鍵因素是對新知識持一種歡迎態(tài)度,并且在一個不斷學(xué)習(xí)和嘗試被高度評價、重視和知識的環(huán)境中,創(chuàng)造出一種信任和開放的氣氛。通過知識導(dǎo)向型文化的建設(shè),培育共享的價值觀,使設(shè)計人員認(rèn)識到,只有把知識拿出來共享,才能實現(xiàn)自身的價值,獲得信任和尊重,并通過共享使知識得到增值,最終提升自己的實力。
2.2.2激勵機制
建立強有力的激勵制度,是包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計知識管理成功的有效保障。通過激勵機制可向設(shè)計者明確表明組織的態(tài)度,在組織內(nèi)確定和鼓勵知識型行為。知識型行為是指在工作崗位上利用組織知識并實現(xiàn)知識增值的行為。當(dāng)前很多組織在知識管理實踐中,常采取一種十分重要而有效的激勵措施一知識全程跟蹤制,并將這種激勵制度作為組織知識管理初期的首選措施。所謂知識全程跟蹤,是將知識提供者的姓名永久性地附在其所提供的知識記錄上,并通過相應(yīng)的技術(shù)支持使該提供者能夠了解什么人、在什么地方、如何利用其所提供的知識,從而增進知識提供者的自豪感和成就感;同時能使該項知識的利用者與提供者之間保持密切的聯(lián)系,激發(fā)利用者對提供者的尊重,并通過雙方的相互交樓和探討進一步創(chuàng)造新知識或知識的新應(yīng)用。
2.2.3面向知識管理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計
面向知識管理的組織結(jié)構(gòu)具有柔性化、扁平化、網(wǎng)絡(luò)化等特征。柔性化使組織能對意外的變化及時做出反應(yīng),具有較強的靈活反應(yīng)的能力;扁平化減少了組織的管理層次,通過管理者向員工的全面授權(quán),使得員工承擔(dān)更大的責(zé)任,從而促進管理者與員工之間的交流;網(wǎng)絡(luò)化可使各組織單元之間的連接最大化,從而為知識共享提供最佳的組織結(jié)構(gòu)支持。
2.2.4信息技術(shù)支持
信息技術(shù)有利于組織內(nèi)擁有不同知識基礎(chǔ)的員工協(xié)作,有利于員工接近知識和分享知識,有利于加速交流,提高知識收集和知識利用的效率。
2.2.5形成設(shè)計、制造、使用一體化的知識管理機制
傳統(tǒng)的串行工程從設(shè)計到制造各道工序是按一定的先后順序逐步實施的,由于在產(chǎn)品方案的設(shè)計中缺乏其他部門的支持與合作,因此,許多本來可以提前解決的問題都必須等到整個設(shè)計方案進入下一環(huán)節(jié)后才能被發(fā)現(xiàn),然后設(shè)計部門再根據(jù)后續(xù)部門反饋的結(jié)果進行設(shè)計的修改與更正,造成時間與資源的浪費。形成設(shè)計、制造、使用一體化的知識管理體制,即在合作企業(yè)和部門之間共享統(tǒng)一的知識庫,并且在產(chǎn)品開發(fā)全過程中讓用戶參與進來,以便及時了解用戶的需求,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的缺陷,更新知識庫中的信息,從而縮短產(chǎn)品開發(fā)周期,提高顧客滿意度。綜上所述,基于知識管理的包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計流程如圖3所示:
3結(jié)論
技術(shù)的發(fā)展和競爭環(huán)境的變化使得知識在包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計中的地位越來越重要。本文在知識管理理論的基礎(chǔ)之上建立了包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計知識管理模型,重點分析了包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計知識管理流程和知識支撐系統(tǒng),最后提出了基于知識管理的包裝機械設(shè)計流程,為應(yīng)用知識管理提升包裝機械結(jié)構(gòu)設(shè)計提供了有益的參考。