電力高級采購師論文
電力高級采購師論文
電力作為社會與人們工作生活中不可缺少的基礎(chǔ)能源,是直接關(guān)系到國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大動(dòng)脈。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于電力高級采購師論文的范文，歡迎大家閱讀參考!
電力高級采購師論文篇1
試論電力物資采購成本管理與控制
摘 要：隨著電力企業(yè)的改革和發(fā)展，其內(nèi)部環(huán)境發(fā)生了很大的變化，為了提高電力企業(yè)的競爭力，需要對各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新。作為電力企業(yè)工作的一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，物資采購直接關(guān)系到企業(yè)的成本投入和經(jīng)濟(jì)效益，因此需要對電力物資采購的成本進(jìn)行管理和控制。本文筆者結(jié)合工作實(shí)踐，總結(jié)了電力物資采購成本管理與控制的有效途徑，目的是為電力企業(yè)的物資采購提供參考和借鑒。
關(guān)鍵詞：電力;物資采購;成本;管理;控制;制度建設(shè);檔案
物資采購是電力企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高起到了基礎(chǔ)性的作用，因此需要加強(qiáng)對電力物資采購的重視，特別是要加強(qiáng)物資采購成本的控制，為經(jīng)濟(jì)效益的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是在實(shí)際的電力采購成本管理與控制中，受到傳統(tǒng)采購觀念的影響，存在著以事中和事后控制為主的現(xiàn)象，加大了物資采購成本管理與控制的難度。為了適應(yīng)動(dòng)態(tài)的市場環(huán)境，電力企業(yè)要將物資采購成本管理與控制作為工作的重點(diǎn)來抓，最大限度的降低采購的風(fēng)險(xiǎn)和成本投入，優(yōu)化物資供應(yīng)的結(jié)構(gòu)，為電力企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
一、制定完善的采購預(yù)算和估計(jì)成本
制定完善的采購預(yù)算和估計(jì)成本是進(jìn)行物資采購成本管理和控制的基礎(chǔ)和前提，屬于一種控制機(jī)制，也是組織政策的一個(gè)延伸，實(shí)現(xiàn)了對采購成本的估計(jì)和預(yù)測，這就為物資采購進(jìn)行了理性的規(guī)劃。進(jìn)行采購預(yù)算和成本的估計(jì)可以對采購資金進(jìn)行合理的配置的同時(shí)，還為資金的使用建立了一個(gè)科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，這樣就為在采購過程中資金的使用提供參考和依據(jù)，進(jìn)而為物資采購資金的使用進(jìn)行控制和檢測，保證采購成本在合理的范圍內(nèi)浮動(dòng)，并且有效的控制了物資采購資金的流向和流量，為物資采購成本管理和控制奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、優(yōu)化物資供應(yīng)商的管理
在電力物資采購項(xiàng)目中，供應(yīng)商是一個(gè)關(guān)鍵的部分，這就需要電力企業(yè)結(jié)合物資采購的需求和市場的特點(diǎn)，選擇合適的供應(yīng)商，并對供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理，在提高項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量的同時(shí)，最大限度的減少物資采購的成本投入。
(一)選擇供應(yīng)商的數(shù)量
為了對供應(yīng)商的份額進(jìn)行合理的分配，需要對供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行優(yōu)化和選擇，這是降低采購風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約物資采購成本的有效策略。對于電力物資采購而言，單一的采購貨源不僅增加了物資采購的風(fēng)險(xiǎn)，而且為壓價(jià)帶來的不便，因此需要選擇多個(gè)供應(yīng)商，避免單一的貨源供應(yīng)，并為供應(yīng)商提供相應(yīng)的優(yōu)惠政策，最大限度的降低物資采購的成本。同時(shí)，供應(yīng)商的數(shù)量也不宜過多，不然會造成管理的困難和質(zhì)量控制的難度，一般將供應(yīng)商的數(shù)量控制在3-4家為宜。
(二)優(yōu)化供應(yīng)商選擇方式
為了從供應(yīng)商環(huán)節(jié)降低物資采購的成本，需要優(yōu)化供應(yīng)商的選擇方式，就電力物資采購而言，主要的供應(yīng)商選擇方式有公開競爭性招標(biāo)、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價(jià)采購和直接簽訂合同采購等。一般電力企業(yè)采用的是公開招標(biāo)，即通過供應(yīng)商之間的公平競爭來最大限度的壓低物資的價(jià)格，并且對提高物資采購的質(zhì)量和效率起到了促進(jìn)作用，為物資采購成本的控制創(chuàng)造了有利的條件。
(三)建立長久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
為了保證物資采購的穩(wěn)定性，需要與長期合作的供應(yīng)商建立長久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，保證二者利益共享和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，通過長久的雙贏關(guān)系的建立，可以為采購方在成本和質(zhì)量上占據(jù)優(yōu)勢，保證了物資采購穩(wěn)定性的同時(shí)，還可以為降低成本提供了可能。為了調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的積極性，需要采取相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，這樣就保證了供貨及時(shí)穩(wěn)定，從而有效的降低了成本。
三、完善電力企業(yè)物資采購內(nèi)部控制制度
完善的物資采購控制制度是采購成本管理和控制的有效保障，因此需要結(jié)合電力企業(yè)物資采購的實(shí)際需要和市場經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)，建立完善的物資采購制度，保證物資采購成本管理和控制有章可循。
(一)建立會計(jì)控制制度
完善的內(nèi)部會計(jì)控制制度是規(guī)范采購人員日常行為的一個(gè)有效方式，不僅保證了企業(yè)物資的正常供應(yīng)，而且有效的避免了物資采購過程中的違法違規(guī)行為。在制定電力企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)制度時(shí)，要做好報(bào)價(jià)和審批工作，為采購工作提供制度支持，同時(shí)最大限度的避免了采購人員的暗箱操作。
(二)建立供應(yīng)商檔案準(zhǔn)入制度
為了保證物資采購的質(zhì)量滿足規(guī)定的要求，并最大限度的降低采購的成本，需要嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，建立供應(yīng)商檔案制度，及時(shí)掌握各個(gè)供應(yīng)商的信用和資信情況，并實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，借助淘汰機(jī)制和嚴(yán)格準(zhǔn)入機(jī)制，建立完備的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而為完善采購管理，提高效率，控制采購成本創(chuàng)造有利的條件。同時(shí)要建立同一類貨物的價(jià)格目錄，以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益。為了最大限度的降低物資采購的成本，需要對市場情況進(jìn)行分析和研究，做出市場變化的預(yù)測;為采購者在制定采購計(jì)劃、決定發(fā)包及采購方式提供可靠而有效的依據(jù)。
結(jié)束語：電力物資采購是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，直接關(guān)系到電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，更加關(guān)系到各個(gè)環(huán)節(jié)工作的開展情況，因此需要電力企業(yè)將物資采購作為一項(xiàng)重要的工作來抓，對物資采購成本進(jìn)行有效的管理和控制。同時(shí)物資采購成本管理與控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，需要對整個(gè)采購過程進(jìn)行管理，包括采購前、采購中和采購后等多個(gè)環(huán)節(jié)?？傊刂莆镔Y采購成本對一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要，對電力企業(yè)而言，在眾多的管理領(lǐng)域中，物資采購管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理。為進(jìn)一步深化物資集約化管理，適應(yīng)國家電網(wǎng)公司建設(shè)的要求，企業(yè)要控制好物資采購成本并使之不斷下降，樹立成本價(jià)值管理戰(zhàn)略理念來指導(dǎo)物資采購成本控制工作。
參考文獻(xiàn)：
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電力高級采購師論文篇2
淺議電力企業(yè)如何降低采購成本
【摘要】在電力行業(yè)現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目采購操作中，要實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)“最”字的目標(biāo)是十分不容易的。但是，我們卻能夠通過對項(xiàng)目采購管理中部分環(huán)節(jié)的控制，來有效的降低采購成本，從而使項(xiàng)目資金達(dá)到最優(yōu)的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是我們在項(xiàng)目采購管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)。本文從成本控制的角度來逐一論述在項(xiàng)目采購管理中降低采購成本的一些措施。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目采購管理;采購成本;成本目標(biāo)
1.編制采購計(jì)劃和制定采購預(yù)算
1.1采購計(jì)劃的定義
項(xiàng)目采購工作計(jì)劃是以項(xiàng)目采購計(jì)劃為依據(jù)的一個(gè)有關(guān)項(xiàng)目具體采購工作安排的細(xì)化文件，描述了項(xiàng)目采購有關(guān)工作的具體實(shí)施方案.比如確定各種貨物的采購方式，何時(shí)招標(biāo)、何時(shí)詢價(jià)、何時(shí)定貨、何時(shí)簽訂合同、何時(shí)提貨、何時(shí)付款等具體安排.以確保項(xiàng)目需要采購的各種資源能夠在需要的時(shí)候準(zhǔn)確到位。
1.2采購計(jì)劃內(nèi)容
(1)采購的設(shè)備、貨物或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)和要求。
(2)所采購的設(shè)備、貨物或服務(wù)在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的哪一階段投入使用。
(3)所采購的每一種產(chǎn)品間彼此的聯(lián)系。
(4)全部產(chǎn)品采購如何分別捆包，每個(gè)捆包應(yīng)包括哪些類目。
(5)每個(gè)捆包從開始采購到到貨需要多少時(shí)間，從而制定出每個(gè)捆包采購過程各階段的時(shí)間表，并根據(jù)每個(gè)捆包采購時(shí)間表制定出項(xiàng)目全部采購的時(shí)間表。
(6)對整個(gè)采購工作協(xié)調(diào)管理。
1.3項(xiàng)目采購計(jì)劃編制的目的
編制采購計(jì)劃是整個(gè)采購管理進(jìn)行運(yùn)作的第一步，采購計(jì)劃制定得是否合理、完善，直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目采購運(yùn)作的成敗。
因此，一項(xiàng)合理、完善的采購計(jì)劃應(yīng)達(dá)到以下幾個(gè)目的：
(1)預(yù)計(jì)材料需用時(shí)間與數(shù)量，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動(dòng)。
(2)避免材料擠壓過多，擠壓資金，以及占用存放的空間。
(3)配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度。
(4)使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購入材料。
(5)確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制材料采購數(shù)量及成本。
2.搞好項(xiàng)目采購招標(biāo)、評標(biāo)，選擇供應(yīng)商
供應(yīng)商是項(xiàng)目采購管理中的一個(gè)重要組成部分，項(xiàng)目采購時(shí)應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。
2.1招標(biāo)文件的編制
招標(biāo)文件編制質(zhì)量的好壞直接影響到招標(biāo)工作能否正常進(jìn)行，甚至影響授標(biāo)后能否順利完成合同。因此是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的基礎(chǔ)工作。其內(nèi)容必須力求完整、詳盡，用詞準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，避免招標(biāo)雙方對文件的理解和解釋產(chǎn)生分歧，增加評標(biāo)工作量，影響招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
2.2注重標(biāo)底的編制和保密
標(biāo)底是采購方對設(shè)備的預(yù)期價(jià)格，又是衡量投標(biāo)單位標(biāo)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn);是采購方財(cái)務(wù)準(zhǔn)備的依據(jù)，也是評標(biāo)的準(zhǔn)備工作，因此標(biāo)底在開標(biāo)前應(yīng)嚴(yán)加保密，不得泄露。能否正確選擇供貨單位，形成合理的合同價(jià)格，都依賴于能否正確設(shè)置標(biāo)底，并保證標(biāo)底安全。投標(biāo)單位根據(jù)投標(biāo)文件和初步設(shè)計(jì)的要求，了解市場價(jià)格及供求關(guān)系，分類分次認(rèn)真核算，作出相對準(zhǔn)確的標(biāo)底作為評標(biāo)依據(jù)。如果標(biāo)底泄露，則無法正確的對投標(biāo)單位進(jìn)行綜合評比和優(yōu)選。給評標(biāo)工作造成被動(dòng)，也就意味著評標(biāo)工作的失敗。
2.3評標(biāo)的原則
俗話說“一分錢一分貨”，在滿足投標(biāo)文件要求的前提下，投標(biāo)單位的投標(biāo)價(jià)并非越低越好，合理的價(jià)格才能得到合適的產(chǎn)品。在市場經(jīng)濟(jì)的形勢下，決定了投標(biāo)單位必然注重經(jīng)濟(jì)效益。作為供貨單位不能無利可圖，絕不會做賠本買賣。有些投標(biāo)單位為了中標(biāo)，盡量壓低標(biāo)價(jià)。一旦中標(biāo)后，則在制造過程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得到補(bǔ)償，形成釣魚工程。即使采購方寄希望與自身加強(qiáng)監(jiān)管來保證產(chǎn)品質(zhì)量，也會造成項(xiàng)目延期。這表面上節(jié)約了采購成本的行為，實(shí)際上得不償失。因此應(yīng)以標(biāo)底作為基準(zhǔn)價(jià)，中標(biāo)價(jià)應(yīng)以接近基準(zhǔn)價(jià)為宜。
2.4評標(biāo)價(jià)法
可供選擇的評標(biāo)價(jià)法有最低標(biāo)記法、綜合評標(biāo)價(jià)法和以壽命周期成本為基礎(chǔ)的評標(biāo)價(jià)法。需要在實(shí)際的采購中根據(jù)標(biāo)的的性質(zhì)和特點(diǎn)，選擇合適的評標(biāo)價(jià)法。
2.5資格審核嚴(yán)格把關(guān)
對投標(biāo)單位的企業(yè)等級、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備、信譽(yù)及同類產(chǎn)品制造業(yè)績等情況進(jìn)行資格審核，是招標(biāo)工作中非常重要且必不可少的工作。嚴(yán)格的資格審核可確保參加投標(biāo)的單位均具有履約能力和一定的信譽(yù)，減輕評標(biāo)、定標(biāo)階段的工作量，加快招標(biāo)工作進(jìn)程，確保了設(shè)備招標(biāo)采購工作順利完成。
2.6在技術(shù)、商務(wù)澄清和決標(biāo)后的談判時(shí)應(yīng)避免不公正行為
業(yè)主在技術(shù)、商務(wù)澄清時(shí)應(yīng)采用公開和公正的方法。業(yè)主對有關(guān)招標(biāo)文件條款的澄清和對每一投標(biāo)者所提問題的解釋均應(yīng)以書面形式發(fā)給全體投標(biāo)者，并不允許公開提問人。
決標(biāo)后的談判是簽訂合同的最后環(huán)節(jié)，也是業(yè)主向設(shè)備供應(yīng)商最容易討價(jià)還價(jià)的階段。在這期間，有些業(yè)主會提出一些不公正的要求，如強(qiáng)行壓價(jià)、增加供貨范圍或提高設(shè)備配套件的檔次，這就給以后的合同履行工作造成很多障礙。投標(biāo)商的投標(biāo)一般都是在一定的工期、質(zhì)量、供貨范圍的承諾下和充分考慮各種影響因素的前提下而形成的價(jià)格。如業(yè)主強(qiáng)行壓價(jià)，增加供貨范圍或提高設(shè)備配套件檔次，往往就很難保證設(shè)備的供貨期和質(zhì)量，有時(shí)甚至導(dǎo)致合同無法履行下去。據(jù)筆者所知，有一設(shè)備制造、安裝工程，由于業(yè)主在談判時(shí)提高了設(shè)備配套件的檔次，而設(shè)備供應(yīng)商參加談判的人員沒有經(jīng)驗(yàn)，遷就了業(yè)主的要求。簽完合同后經(jīng)核算設(shè)備價(jià)款缺口較大，導(dǎo)致合同無法履行，后經(jīng)法院調(diào)解，業(yè)主補(bǔ)償供應(yīng)商一定價(jià)款后，合同才得以繼續(xù)履行，但仍然導(dǎo)致工期拖延將近一年，影響了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，造成了較大的經(jīng)濟(jì)損失。
2.7選擇供應(yīng)商的數(shù)量
供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題，實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從采購方來說，單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購成本。因而，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。
3.結(jié)論
在探討項(xiàng)目采購管理中降低成本的問題時(shí)，應(yīng)該確立采購全流程成本的概念，我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時(shí)，降低采購成本不僅指降低采購項(xiàng)目本身的成本，還要考慮相關(guān)方面的利益，成本就像在U形管中的水銀，壓縮這邊的成本，那邊的成本就增加。單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其它方面的反應(yīng)，這種成本降低是不會體現(xiàn)在項(xiàng)目采購管理的利潤之中的。所以，需要建立這種全流程成本的概念，來達(dá)到對整個(gè)項(xiàng)目采購管理總成本的控制和降低。我們不應(yīng)該僅僅只看到最直接的成本降低，還應(yīng)該從項(xiàng)目采購的全過程來衡量成本上的收效，從項(xiàng)目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣，我們才能在采購過程中發(fā)掘無處不在的降低成本的機(jī)會。
【參考文獻(xiàn)】
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