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對(duì)通信行業(yè)全面預(yù)算管理建設(shè)的現(xiàn)實(shí)性探討

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對(duì)通信行業(yè)全面預(yù)算管理建設(shè)的現(xiàn)實(shí)性探討

  一、全面預(yù)算管理的概念特征及其背景

  全面預(yù)算管理是指通過(guò)預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各單位的各種財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效的組織和協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的一種全過(guò)程、全方位、全員參與的預(yù)算管理活動(dòng)。從理論上說(shuō),全面預(yù)算管理應(yīng)具有全面性、戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性、科學(xué)性的特征;作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一種重要工具,全面預(yù)算管理可協(xié)助企業(yè)戰(zhàn)略管理的實(shí)施,使財(cái)務(wù)管理更加符合現(xiàn)代企業(yè)理財(cái)理念,并可與計(jì)劃管理、庫(kù)存管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理一道,共同支撐著企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行。

  就國(guó)內(nèi)通信行業(yè)而言,在經(jīng)歷了前一階段的規(guī)范化及規(guī)模性調(diào)整后,現(xiàn)已取得3G執(zhí)照、實(shí)現(xiàn)了全業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的通信運(yùn)營(yíng)商,如中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通等,如何提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,如何實(shí)現(xiàn)3G投資拉動(dòng)效應(yīng),帶動(dòng)上下游產(chǎn)業(yè)發(fā)展等一系列問(wèn)題都成為了業(yè)內(nèi)外關(guān)注的焦點(diǎn)。在這種大環(huán)境下,戰(zhàn)略導(dǎo)向成為了企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,而財(cái)務(wù)管理如何充分的融入這些戰(zhàn)略理念,并將其通過(guò)全面預(yù)算管理來(lái)得以實(shí)現(xiàn),將對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的引導(dǎo)、整合、控制、激勵(lì)功能有效的發(fā)揮出來(lái),促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略以及價(jià)值最大化目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn),是至關(guān)重要的。

  二、通信行業(yè)全面預(yù)算管理的體系構(gòu)成

  一般而言,通信行業(yè)的全面預(yù)算管理體系主要包括預(yù)算內(nèi)容、預(yù)算組織、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評(píng)價(jià)五方面內(nèi)容,具體如下:

  (一)預(yù)算內(nèi)容

  作為企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的核心工具,通信行業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)容應(yīng)由經(jīng)營(yíng)預(yù)算、投資預(yù)算、人工成本預(yù)算、運(yùn)維預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算五方面組成,而非前期單純的以財(cái)務(wù)預(yù)算作為統(tǒng)領(lǐng)。上述各預(yù)算環(huán)節(jié)緊密相聯(lián),相輔相成,總體上詮釋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面,體現(xiàn)了企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向。

  (二)預(yù)算組織

  作為預(yù)算管理職能的執(zhí)行主體,全面預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)由公司決策層為主組建,并充分保證其獨(dú)立性、戰(zhàn)略性、權(quán)威性,主要職責(zé)包括:制定預(yù)算制度程序;審議、批復(fù)年度預(yù)算草案;審議、批準(zhǔn)、下達(dá)各分公司年度預(yù)算目標(biāo);審議、批準(zhǔn)預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告和預(yù)算執(zhí)行考核結(jié)果。全面預(yù)算委員會(huì)下設(shè)預(yù)算管理辦公室,并由總會(huì)擔(dān)任辦公室主任,具體分組如經(jīng)營(yíng)預(yù)算組、投資預(yù)算組、運(yùn)維預(yù)算組、采購(gòu)預(yù)算組、人力預(yù)算組、綜合預(yù)算組由該機(jī)構(gòu)再行指定。

  (三)預(yù)算編制

  作為全面預(yù)算管理的推行基礎(chǔ),通信行業(yè)的預(yù)算編制應(yīng)采取縱向、橫向相結(jié)合的原則,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以收支差額為目標(biāo),以現(xiàn)金流量為核心,科學(xué)、合理的進(jìn)行編制,并輔以詳細(xì)、客觀的預(yù)算解釋說(shuō)明。在此過(guò)程中,完善的目標(biāo)傳導(dǎo)、分解機(jī)制和資源整合、配置體制也是至關(guān)重要的。

  (四)預(yù)算執(zhí)行

  以全面預(yù)算編制為基礎(chǔ),全面預(yù)算執(zhí)行的管控是確保其既定戰(zhàn)略、預(yù)算目標(biāo)得以落實(shí)和實(shí)施的關(guān)鍵。以山東聯(lián)通為例,該單位以精細(xì)化思想為指引建立了一套包括預(yù)算編制、執(zhí)行控制、預(yù)算分析、預(yù)算評(píng)價(jià)等在內(nèi)的完整的預(yù)算控制流程,搭建了包括宏觀經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)發(fā)展、量收情況、資源效率等指標(biāo)在內(nèi)的企業(yè)綜合運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)體系,將預(yù)算控制滲透企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。

  (五)預(yù)算評(píng)價(jià)

  作為全面預(yù)算管理的收尾階段,對(duì)前期預(yù)算執(zhí)行效果的評(píng)價(jià)是強(qiáng)化其預(yù)算約束,維護(hù)預(yù)算目標(biāo)剛性、嚴(yán)肅性的重要保障。為此,通信行業(yè)的全面預(yù)算評(píng)價(jià)應(yīng)與績(jī)效考核充分結(jié)合起來(lái),對(duì)其按季度、年度進(jìn)行考核,通過(guò)考核結(jié)果形成對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人的典型評(píng)價(jià),并對(duì)其今后工作進(jìn)行原則指導(dǎo)。

  三、通信行業(yè)全面預(yù)算管理的完善策略

  (一)革新全面預(yù)算管理工具

  以中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通為例,通信行業(yè)下一步應(yīng)積極嘗試資金結(jié)算中心、財(cái)務(wù)公司這種資金管控模式,將全面預(yù)算管理通過(guò)上述模式來(lái)加以實(shí)現(xiàn),以增加預(yù)算管理的剛性,提高預(yù)算管理的效率。一般而言,全面預(yù)算編制的結(jié)果應(yīng)通過(guò)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)反映,這些數(shù)據(jù)一經(jīng)形成并通過(guò)審批,便具有了相應(yīng)的約束力,各部門(mén)、各單位只能依次而執(zhí)行。一旦出現(xiàn)超預(yù)算情況,則需通過(guò)上述系統(tǒng)層層審批來(lái)得以實(shí)現(xiàn),此時(shí)任何越權(quán)審批都可被系統(tǒng)自行阻斷。

  (二)有效加強(qiáng)資本預(yù)算管理

  從理論上說(shuō),資本預(yù)算主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算和債券投資預(yù)算,這需要以投資概算為基礎(chǔ),準(zhǔn)確測(cè)算相關(guān)項(xiàng)目投資,并對(duì)其投資回報(bào)率進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。在編制項(xiàng)目投資預(yù)算和各期現(xiàn)金凈流量預(yù)算時(shí),需將預(yù)算控制工作與項(xiàng)目進(jìn)展緊密聯(lián)系起來(lái),并將其滲透至項(xiàng)目施工階段的各個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)將各階段工程成本實(shí)際發(fā)生值與預(yù)期值進(jìn)行比較,從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)控制。此外,資本預(yù)算考核需以投資回報(bào)率為依據(jù),并與績(jī)效相掛鉤。

  (三)推行利潤(rùn)中心管理模式

  所謂利潤(rùn)中心管理模式,就是指在對(duì)各預(yù)算單位的考核評(píng)價(jià)中引入“準(zhǔn)利潤(rùn)”這一概念,轉(zhuǎn)變各預(yù)算單位責(zé)任中心定位,由“收入中心”轉(zhuǎn)為“準(zhǔn)利潤(rùn)中心”,并將效益理念與責(zé)任逐步傳導(dǎo)、滲透至各預(yù)算單位。為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),首先需將可控資源權(quán)限適當(dāng)下放到至各單位,并賦予其一定的銷(xiāo)售決策權(quán)和資源控制權(quán),以充分調(diào)動(dòng)各單位的經(jīng)營(yíng)積極性。其次,對(duì)各級(jí)單位預(yù)算的考核增加盈利性指標(biāo),合理歸集利潤(rùn)中心的資源消耗,科學(xué)評(píng)價(jià)其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

  (四)強(qiáng)化預(yù)算分析預(yù)警功能

  從目前來(lái)看,國(guó)內(nèi)通信行業(yè)已建立了比較完備的預(yù)算分析體系,大多數(shù)單位都會(huì)執(zhí)行月度預(yù)算分析,匯總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況的重要信息以及各成本中心的運(yùn)作狀況,并對(duì)差異較大的事項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。下一步,通信行業(yè)的預(yù)算分析應(yīng)以資金結(jié)算中心為平臺(tái),借助于ERP輔助決策支持系統(tǒng),將預(yù)算分析升級(jí)至預(yù)算預(yù)警這一高度,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘查找預(yù)算偏離原因,并形成對(duì)其支撐戰(zhàn)略的修訂性建議,從而達(dá)到戰(zhàn)略預(yù)算反饋的目的。

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