行政管理論文相關(guān)范文錦集
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大型企業(yè)行政管理創(chuàng)新路徑探析
一、引言
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，行政管理在大型企業(yè)中的重要性日益突出，同時行政管理在企業(yè)中的創(chuàng)新也得到不斷體現(xiàn)。行政管理工作實(shí)行的好壞，直接影響著企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，各大型企業(yè)應(yīng)高度重視行政管理工作的發(fā)展，加快行政管理制度化建設(shè)的腳步，加強(qiáng)對工作人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)。讓行政管理與企業(yè)發(fā)展相互促進(jìn)。
二、行政管理概述
行政管理總體有廣義和狹義之分。所說的狹義就是指政府管理，即國家行政機(jī)關(guān)依法在其內(nèi)部組織進(jìn)行的規(guī)范管理活動。一切社會團(tuán)體和組織在一定權(quán)限內(nèi)進(jìn)行的各種管理活動就是廣義上的行政管理。其涉及的面非常廣，大到國家的公共部門，小到私營企業(yè)的內(nèi)部管理?？偟膩碚f，就是國家運(yùn)用其意志力對社會事務(wù)進(jìn)行強(qiáng)制管理和規(guī)范。
三、行政管理在大型企業(yè)中的重要性
大型企業(yè)與行政管理存在密切的關(guān)系，企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展必然離不開良好的行政管理氛圍。隨著市場經(jīng)濟(jì)和管理制度不斷深化改革，行政管理的重要性日益明顯，它是大型企業(yè)參與市場角逐的重要保障。企業(yè)展開的各項(xiàng)工作都離不開行政管理，行政管理可以實(shí)現(xiàn)管理者和員工的有效溝通，創(chuàng)造良好的企業(yè)氛圍。黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司作為目前陜西乃至整個西北地區(qū)最大的煤矸石電廠，應(yīng)該切實(shí)抓好行政管理項(xiàng)目，利用行政管理的優(yōu)勢加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，培育員工的意志力。提高企業(yè)自身的市場價值，爭取在競爭激烈的現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)中脫穎而出。黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司應(yīng)該著力于培養(yǎng)一批合格的行政管理工作者，努力提高行政管理組織的水平。鼓勵他們?yōu)楣局\劃合理的發(fā)展計劃，努力協(xié)調(diào)和處理好各部門的關(guān)系，確保每個環(huán)節(jié)有序銜接。還要對所實(shí)行的措施進(jìn)行評估和監(jiān)控，以求最大限度地優(yōu)化企業(yè)資源配置，為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展鋪路。
四、提升大型企業(yè)行政管理水平的創(chuàng)新路徑
1、規(guī)范企業(yè)的行政管理制度
首先，企業(yè)要大力推進(jìn)行政管理改革的相關(guān)事宜。黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司應(yīng)該對行政管理制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母?，促進(jìn)其不斷發(fā)展完善。其次，要積極完善作為核心的行政管理機(jī)構(gòu)，確保工作的高效率。黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司可以進(jìn)行人員的精簡和再選拔，切實(shí)履行機(jī)構(gòu)改革的職責(zé)，建立一支高素質(zhì)隊(duì)伍。最后，積極健全企業(yè)的行政管理制度。黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司應(yīng)該基于我國依法治國的國情，加強(qiáng)行政管理方面的法律法規(guī)建設(shè)，為提升行政管理提供有力的保障。
2、努力完善企業(yè)的行政管理體系
首先，應(yīng)該對行政管理的權(quán)利部門進(jìn)行完善。黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司可以對企業(yè)內(nèi)部的組織構(gòu)成進(jìn)行整改，不斷細(xì)化各部門的職責(zé)，確保行政管理體系的穩(wěn)定高效運(yùn)行。其次，積極整頓相關(guān)體系。建議黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司從一些基層的事項(xiàng)出發(fā)，在實(shí)踐中加強(qiáng)企業(yè)行政管理體系的逐步完善。最后，要著重進(jìn)行技術(shù)方面的改革。強(qiáng)有力的技術(shù)支持是企業(yè)正常運(yùn)行的根本。黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司應(yīng)該充分認(rèn)識到發(fā)展高科技對一個企業(yè)的重要性，加大技術(shù)方面的改造，實(shí)現(xiàn)每個環(huán)節(jié)和相關(guān)部門的實(shí)時交流溝通。
3、采用先進(jìn)科學(xué)的管理形式
企業(yè)的管理形式直接影響著它的生死存亡，良好的管理形式也會對行政管理工作產(chǎn)生積極效應(yīng)。因此，黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司應(yīng)該對現(xiàn)有的管理形式進(jìn)行全面的考量和評估，革除以前不合時宜的規(guī)章制度，大力引進(jìn)科學(xué)的管理形式，提高行政管理工作的水平。在引進(jìn)相關(guān)模式前，應(yīng)該進(jìn)行充分的市場調(diào)研，明確了解企業(yè)的市場份額，確保有益于企業(yè)的長期發(fā)展。最重要的是要結(jié)合自身的情況對引進(jìn)的管理形式進(jìn)行創(chuàng)新，讓其服務(wù)于本企業(yè)的發(fā)展。
4、高度重視信息技術(shù)的應(yīng)用和推廣
當(dāng)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，推動了行政管理與信息技術(shù)快速結(jié)合的趨勢。所以，黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司高度認(rèn)識到信息技術(shù)的重要性，加快升級信息系統(tǒng)的步伐，將高科技與行政管理融合起來。首先要大力完善行政管理信息系統(tǒng)，為工作人員提供有力的信息支撐。其次，要積極致力于提高員工的計算機(jī)水平，定期進(jìn)行相關(guān)技能的培訓(xùn)和組織考核，確保行政管理工作的高效率。
5、合理運(yùn)用激勵手段
正確合理的運(yùn)用激勵手段可以提高員工的工作積極性。黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司可以嘗試推行激勵機(jī)制，在確保公平的情況下實(shí)施獎勵制度。創(chuàng)造一些激勵項(xiàng)目，將工作人員劃分為多個小組，給予表現(xiàn)優(yōu)秀的員工一些福利。落實(shí)激勵方案的相關(guān)原則，讓大家在激勵中共同進(jìn)步，提高大家的協(xié)調(diào)能力，強(qiáng)化員工的合作意識，進(jìn)一步提高行政管理效率。
6、辦公室秘書要發(fā)揮作用，助力于企業(yè)行政管理的發(fā)展
辦公室秘書作為行政管理的一個重要組成部分，在企業(yè)中有著不可或缺的作用。其工作內(nèi)容雖然是一些瑣事，但卻極其重要，對從業(yè)人員的專業(yè)性要求也高。
作為一個專業(yè)的辦公室秘書，應(yīng)該具有扎實(shí)基礎(chǔ)的同時完善自己的價值觀。要深刻反省自己，努力提高業(yè)務(wù)技能，同時也應(yīng)非常注重對基礎(chǔ)知識的掌握。在工作中樹立強(qiáng)烈的集體意識，對組織安排的事情盡心盡責(zé)。工作之余，著重培養(yǎng)自己的表達(dá)能力，不斷提升自己的寫作能力。以盡最大努力為企業(yè)的發(fā)展和行政管理工作的完善創(chuàng)新貢獻(xiàn)綿薄之力。
五、結(jié)語
綜上所述，行政管理在大型企業(yè)中有著舉足輕重的位置和作用，同時企業(yè)在行政管理方面進(jìn)行積極的創(chuàng)新也十分重要。所以，黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司要改變以前的管理理念，大力引進(jìn)新的行政管理模式，創(chuàng)造良好的行政管理工作氣氛。作為辦公室秘書，應(yīng)該做好本職工作，不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和相關(guān)技能，為黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司行政管理水平的不斷提升做出應(yīng)有的努力。
電力企業(yè)改革背景下行政管理創(chuàng)新方法探討
企業(yè)內(nèi)部的行政管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理中，企業(yè)通過使用有關(guān)的法律規(guī)章制度來規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)發(fā)展方向的一種企業(yè)管理模式。行政管理服務(wù)的對象是企業(yè)，在日常管理工作中負(fù)責(zé)處理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的行政事務(wù)。電力管理是指有關(guān)人員按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的管理模式與管理特點(diǎn)，以經(jīng)濟(jì)規(guī)律的客觀性原則為依據(jù)，通過計劃方案實(shí)施進(jìn)行協(xié)調(diào)控制，以滿足社會的基本需求。因此在電力企業(yè)改革背景下，如何改變傳統(tǒng)的行政管理方法，不斷進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，做好電力企業(yè)內(nèi)部的行政管理工作是當(dāng)前丞需解決的主要問題。
1 電力企業(yè)內(nèi)部行政管理中存在的問題
1.1 行政管理制度不完善
在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，電力企業(yè)要想提升經(jīng)濟(jì)效益，在市場經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地，離不開內(nèi)部行政管理。因此必須加大行政管理力度，做好領(lǐng)導(dǎo)和管理、溝通和協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督等行政事務(wù)管理工作，形成一整套完善的行政管理體系，為有關(guān)人員決策提供有效依據(jù)。然而在實(shí)際管理過程中，我國部分電力企業(yè)內(nèi)部還未建立完善的行政管理制度，工作職權(quán)不明，造成企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的行政事務(wù)處理模式過于混亂，具有較大的隨意性，導(dǎo)致行政管理流于形式，形同虛設(shè)，降低了行政管理效率，使得企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展受阻。
1.2 競爭與激勵體系不完善
當(dāng)前，我國的市場經(jīng)濟(jì)正處在轉(zhuǎn)型時期，加上我國電力企業(yè)發(fā)展，受歷史因素影響，導(dǎo)致我國部分企業(yè)的人才培養(yǎng)缺少有效管理體系，給電力企業(yè)順利轉(zhuǎn)型帶來不利影響。具體體現(xiàn)為在行政管理工作中，部分電力企業(yè)還未建立完善行政考核管理體系與選拔錄用體系，缺少有效的競爭與激勵體系。在工作過程中，部分行政管理人員的思想政治素質(zhì)較低、知識能力薄弱，一旦出現(xiàn)問題，工作人員之間相互推諉，打擊了工作人員的工作熱情與積極性，降低了行政管理效率，不利于電力企業(yè)的改革創(chuàng)新。
1.3 行政管理認(rèn)識水平有待提高
電力企業(yè)對于行政管理的認(rèn)識過于片面，仍停留在管理層面上，忽視了協(xié)調(diào)與服務(wù)對自身生產(chǎn)經(jīng)營的重要性。行政管理人員不只是領(lǐng)導(dǎo)的好幫手，還需在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營理念、企業(yè)精神、企業(yè)文化以及管理策略上有自己的獨(dú)立見解與正確的處理方式。然而在實(shí)際情況中，大部分行政管理人員沒有充分發(fā)揮協(xié)調(diào)和服務(wù)在企業(yè)業(yè)務(wù)開展中的作用，只是單純地傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指令，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，沒有做好各個部門之間在工作上的溝通協(xié)調(diào)工作。
1.4 行政管理效率低
行政管理的工作效率低已經(jīng)成為阻礙電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的主要問題，具體體現(xiàn)為：在行政管理過程中，部分電力企業(yè)的行政管理模式?jīng)]有得到適時更新，仍沿用傳統(tǒng)的溝通管理方法進(jìn)行管理，極易導(dǎo)致企業(yè)行政管理出現(xiàn)人員冗余，行政機(jī)構(gòu)復(fù)雜，人力資源機(jī)構(gòu)的配置不合理，管理工作流于形式等現(xiàn)象。而引發(fā)這種現(xiàn)象的主要因素是電力企業(yè)工作人員的工作水平參差不齊，部分學(xué)歷較低的人員無法適應(yīng)快節(jié)奏的工作規(guī)律，與新經(jīng)濟(jì)背景形勢難以匹配，加上電力企業(yè)的部分中層管理人員思想陳舊、故步自封，缺乏創(chuàng)新意識與精神，不利于電力企業(yè)的改革創(chuàng)新。
2 電力企業(yè)改革背景下行政管理創(chuàng)新的方法
2.1 建立完善行政管理制度
制度是一切管理的核心，必須明確各個部門的工作職能與故障制度，嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度來實(shí)施，才能提升行政管理效率。因此在行政管理執(zhí)行過程中，電力企業(yè)行政管理部門，應(yīng)在國家制定的相關(guān)政策與法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，按照電力企業(yè)經(jīng)營的特點(diǎn)、發(fā)展戰(zhàn)略以及市場定位，建立完善行政管理制度，明確各項(xiàng)行政管理的審核指標(biāo)、工作流程、工作內(nèi)容以及方法，完善內(nèi)部行政管理機(jī)構(gòu)，對企業(yè)的行政管理行為加以規(guī)范，以維?o電力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。此外，還需按照行政管理的科學(xué)性與實(shí)用性，對已有的工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，將職工安排到適合的管理崗位上，建立一個行政管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮行政管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效用，真正做到有章可依、有據(jù)可循。
2.2 建立完善激勵體系
在新經(jīng)濟(jì)背景下，電力企業(yè)要想提升整體管理的工作效率，離不開人才的管理。因此在規(guī)范職工的工作行為過程中，電力企業(yè)必須按照自身需求，堅持公平、公正的原則，將工作薪酬、獎勵以及合理的評估標(biāo)準(zhǔn)納入到競爭與激勵體系中，形成完整的激勵體系，以此激發(fā)工作人員的工作熱情，讓他們抱著負(fù)責(zé)任的心態(tài)積極投入到行政管理工作中，為電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。此外，還需對傳統(tǒng)的行政管理機(jī)制進(jìn)行改進(jìn)，明確工作職責(zé)與權(quán)限，通過領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，咨詢機(jī)構(gòu)和監(jiān)督部門監(jiān)督的方式，保證行政負(fù)責(zé)人能夠按照規(guī)定要求指導(dǎo)行政管理工作，實(shí)現(xiàn)行政管理的無痕銜接，以免發(fā)生信息失真與溝通受阻等情況，從而提升行政管理的工作效率與質(zhì)量，為促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。例如要想確保行政管理工作有序開展，電力企業(yè)必須建立完善獎懲制度，明確工作人員的職責(zé)權(quán)限，要求有關(guān)人員定期對有關(guān)人員的考核工作進(jìn)行評估，并納入到職工的成績考核中。同時對于工作表現(xiàn)突出的工作人員給予資金獎勵、晉升機(jī)會，相反，對于工作表現(xiàn)屢次出錯，給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失，經(jīng)過通報批評屢次不改者，應(yīng)做辭退處理。以體現(xiàn)企業(yè)行政管理的公正與公平，真正做到有功必獎、有錯必究，對職工的工作行為進(jìn)行評價，從而激發(fā)行政管理人員的工作熱情，認(rèn)真仔細(xì)對待工作。
2.3 提升對行政管理認(rèn)知水平 電力企業(yè)要想增強(qiáng)競爭力，在競爭激烈市場中立于不敗之地，有關(guān)人員必須提升對行政管理的認(rèn)知水平，清醒認(rèn)識到行政管理的質(zhì)量對整個企業(yè)發(fā)展的重要性，充分發(fā)揮協(xié)調(diào)、管理以及服務(wù)在行政管理的效用，在管理上做到站在戰(zhàn)略家的角度思考問題，在協(xié)調(diào)上做到領(lǐng)導(dǎo)與職工的溝通橋梁，在服務(wù)上充當(dāng)幕后英雄的角色，提升信息上傳下達(dá)的效率與速度。此外，企業(yè)還需加大宣傳力度，將企業(yè)文化滲透到每一個管理環(huán)節(jié)中，增強(qiáng)實(shí)效管理，反對形式主義，以節(jié)省成本投入為原則，反對鋪張浪費(fèi)行為，在不違反有關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，靈活變通管理模式、手段與方法，以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。同時還應(yīng)培養(yǎng)企業(yè)形成踏實(shí)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，支持與鼓勵職工在工作中實(shí)現(xiàn)自我價值，發(fā)展包容的企業(yè)文化，在企業(yè)內(nèi)部建立民主和諧的新型人際溝通交流的關(guān)系，從而促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
2.4 提升行政管理工作效率
在新經(jīng)濟(jì)形勢下，受政府管控與制約，企業(yè)行政機(jī)構(gòu)的管理職能在行政管理中的效用沒有得到充分發(fā)揮，導(dǎo)致政府有關(guān)部門和企業(yè)之間的行政管理發(fā)生沖突。因此在進(jìn)行行政管理過程中，電力企業(yè)必須加強(qiáng)改革創(chuàng)新力度，結(jié)合有關(guān)規(guī)定與自身需求，實(shí)施現(xiàn)代化企業(yè)管理制度，對管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，適時引進(jìn)先進(jìn)的管理方法與技術(shù)進(jìn)行管理，緩解工作人員的壓力，以此優(yōu)化企業(yè)人力資源的配置，充分發(fā)揮行政管理效用。此外，行政管理人員作為執(zhí)行者與管理者，行政管理人員的綜合素養(yǎng)與能力關(guān)系到企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，因此在日常管理工作中，電力企業(yè)必須定期組織培訓(xùn)工作，通過繼續(xù)教育方式來提升他們的理論知識與操作技能，同時開展座談會與交流會，讓他們能夠?qū)⒐ぷ髦械南敕ㄅc意見提出來，實(shí)現(xiàn)協(xié)同進(jìn)步與發(fā)展，從而提升整體企業(yè)的管理水平。例如在行政事務(wù)管理過程中，電力企業(yè)可通過云計算局域網(wǎng)在企業(yè)總部建立一個互聯(lián)網(wǎng)信息平臺，將各種供電終端提交的需求傳送到總部，并經(jīng)過平臺處理后安排到有關(guān)人員手中，督促有關(guān)人員盡快解決，從而提升行政管理效率。此外，在日常工作中，電力企業(yè)還需制定培訓(xùn)提拔政策，定期安排工作優(yōu)秀的行政管理人員到聯(lián)合合作的院校進(jìn)行學(xué)習(xí)，了解掌握基礎(chǔ)理論知識。也可定期組織座談會，邀請經(jīng)驗(yàn)豐富的專家與人員到公司面授，吸收同行的豐富經(jīng)驗(yàn)，以彌補(bǔ)自身不足，實(shí)現(xiàn)協(xié)同進(jìn)步、共同發(fā)展。
3 結(jié)語
綜上所述，電力企業(yè)要想提升自身競爭力，實(shí)現(xiàn)完美轉(zhuǎn)型，必須摒棄傳統(tǒng)的管理觀念，不斷進(jìn)行改革創(chuàng)新，并采取相應(yīng)解決措施：建立完善行政管理制度、建立完善激?釤逑?、處V?對行政管理認(rèn)知水平以及提升行政管理工作效率。與此同時，行政管理人員還需認(rèn)清自己的工作職責(zé)，與時俱進(jìn)，提升自身綜合素養(yǎng)與操作能力，才能為電力企業(yè)發(fā)展提供技術(shù)支撐，最終實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展、共同進(jìn)步。
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