行政管理論文相關的范文精選
行政管理論文相關的范文精選
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淺談高校行政管理人員的執(zhí)行力建設
執(zhí)行力是把一項規(guī)劃、方案等轉(zhuǎn)化為既定目標具體過程的能力，它是行政工作的延續(xù)，也是行政工作本身的要求，如果一項方案或計劃制定以后不去執(zhí)行或執(zhí)行不力，就失去了方案或計劃的價值和意義。作為高校的行政管理人員，為師生員工服務是我們的重要工作內(nèi)容，如果執(zhí)行力不足，不僅達不到預期的目標，反而會引起師生對我們行政工作內(nèi)容正確性和行政工作人員能力的懷疑，亦會對師生干事創(chuàng)業(yè)的熱情和學習積極性造成負面的影響，一定程度上不利于學校教學、管理等各項工作的順利開展，甚至于影響學校的社會聲譽和辦學質(zhì)量。因此，加強高校行政管理人員的執(zhí)行力建設具有現(xiàn)實和長遠的意義。
一、高校行政人員執(zhí)行力的基本構成
一是理解力。高校行政管理人員要正確執(zhí)行方案和計劃，首先要認真學習和深刻理解上級文件、政策，深刻領會其精神實質(zhì)、內(nèi)在機理和外部關系。理解力的實質(zhì)，就是要理解規(guī)劃、方案的遠期目標、近期目標和主要任務。目標是執(zhí)行的方向，目標不準就會造成執(zhí)行的南轅北轍，不但無法解決實際問題，反而還有可能帶來其他新的問題;由于高校行政工作不同于政府機關，所涉及教學、管理、服務、老師、學生等方方面面，因此內(nèi)在機理就要求把握好界限、原則、對象、方式、內(nèi)容、舉措等，處理好各種關系，注重實效性、一致性，樹立全局意識、服務意識。
二是宣傳力。任何一項方案、計劃的執(zhí)行都離不開對工作信息的宣傳和公布，高校里的每一項計劃的順利實施，都要讓廣大師生對計劃和工作有所理解，使他們能夠認識到接下來所實施的工作與他們自身切身利益密切相關，認同并自覺自愿地積極接受并支持計劃的實施，從而為今后有效地執(zhí)行奠定堅實的基礎。因此，高校行政管理人員在執(zhí)行方案或計劃的過程中，要學會充分利用微信、QQ、廣播、校報、櫥窗等媒介工具進行有效宣傳，把有關信息準確迅速地傳達到廣大師生中去，使他們能夠全面正確地了解方案的意義、目標和方法等，促進方案得到順利執(zhí)行。
三是落實力。高校行政管理人員在執(zhí)行政策和方案的過程中，不僅要有正確的態(tài)度、堅定的決心和堅強的毅力，最主要的一點就是還要有敏捷的行動。如果落實不到位、不及時，各行政部門互相推諉扯皮，個別行政管理人員工作拖沓，消極執(zhí)行相關工作，那么再好的方案或計劃也顯得毫無意義。因此要想破除這些障礙，就必須要增強行政管理人員的責任感和緊迫感，提高行政管理人員執(zhí)行的敏捷性和行動力，對執(zhí)行落實不力的人員啟動問責和約談等，有效保證貫徹落實。同時對有些執(zhí)行難度大的工作，要努力尋找突破口，以點帶面推動執(zhí)行落實。
四是創(chuàng)造力。在執(zhí)行規(guī)劃和方案的過程中，高校行政管理人員要堅持原則性與靈活性、穩(wěn)定性與可變性相統(tǒng)一的原則，結合高校的工作性質(zhì)，根據(jù)不同時間、不同對象、不同地點、不同條件、不同需要、不同范圍而靈活運用，促使規(guī)劃和方案能夠適應自己實際工作情況，取得預期效果。因此高校行政管理人員在執(zhí)行中，要少講“不好辦”、多想“怎么辦”，少講“困難多”、多想“辦法多”。應在學習調(diào)研的基礎上，切實結合高校教學、管理等工作特點，找準與學校實際、師生意愿、執(zhí)行目標的最佳結合點，努力在結合中創(chuàng)出新思路、在創(chuàng)新中創(chuàng)出特色、在落實中創(chuàng)出實績，不斷提高自身的創(chuàng)造力和執(zhí)行力。
二、執(zhí)行力對高校行政管理人員的作用
(一)執(zhí)行力是檢驗行政管理人員工作稱職的首要標準。執(zhí)行力的高低好壞，不僅能夠綜合反映一個行政管理人員的工作能力和工作水平，而且還能反映出其政治上的堅定性和一致性。工作能力較強的行政管理人員不僅有膽有識，而且對學校教學、管理、服務工作的方方面面都有熟悉的掌握和了解，對于要執(zhí)行落實的工作能夠及時根據(jù)形勢和條件做出正確分析，正確處理局部和全局的關系，正確決定每一階段的工作重點、難點，分清輕重緩急，有計劃有步驟地執(zhí)行好每一項工作。當然我們也要清醒地認識到，工作能力的強弱和政策執(zhí)行力并不成正比關系，關鍵還是取決于行政人員個人是否真正愿意去執(zhí)行，所以通過科學高效的執(zhí)行可以看出一個行政管理人員是否稱職。
(二)執(zhí)行力是影響組織目標能否實現(xiàn)的關鍵因素。毛澤東說過：“如果有了正確的理論，只是把它空談一陣，束之高閣，并不實行，那么，這種理論再好也是沒有意義的。”換句話說，如果我們制定出的規(guī)劃和方案沒有把它轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實行為、付諸實踐，目標就難以實現(xiàn)，再好的規(guī)劃和方案也只能是一紙空文。因此，美國政策學者艾利森認為，在實現(xiàn)組織目標的過程中，方案確定的功能只占10%，而其余的90%則取決于有效的執(zhí)行。比如，某項績效激勵改革方案的制定出臺，但由于一些少數(shù)人的利益受到影響，在執(zhí)行的過程中不配合，導致了方案的實行落實力度大打折扣。
(三)執(zhí)行力是提高行政效能的根本保證。在現(xiàn)實情況中，目標最終能否順利實現(xiàn)完全取決于執(zhí)行情況。高校行政管理人員如果在執(zhí)行過程中能夠準確理解規(guī)劃或方案的實質(zhì)和要義，并按照規(guī)劃或方案的要求，充分調(diào)動足夠的行政、教學資源，采取迅速有效的措施，那么，政策目標實現(xiàn)的可能性就會加大，整個學校的行政效能也會隨之提高。反之，如果執(zhí)行力欠缺，不僅會與預期的目標越來越遠，還會造成學校的行政效能不高。
三、提高高校行政管理人員執(zhí)行力的途徑
一是加強理論學習。現(xiàn)如今，行政管理人員掌握政治理論的水平越高，面對復雜的形勢，分析問題、解決問題的能力就越強，做師生工作，落實上級有關政策的效果就越好。因此，在高校的行政管理人員一方面要加強政治理論學習，提高自身的政治理論水平和運用馬克思主義的立場、觀點、方法，正確理解、牢固把握、認真宣傳及積極貫徹黨的教育方針和政策的能力;另一方面要加強對新形勢下高教領域的政策理論學習，對高教政策有正確、全面、深刻的理解，既要準確地理解高教領域政策的基本內(nèi)容和精神實質(zhì)，明確政策目標、范圍、條件等方面的內(nèi)容。此外，還要善于思考、改變思維方式，看事情、想問題，要力求站得高一些、看得遠一些、想得深一些，在不斷學習中努力提高執(zhí)行力。
二是增強黨性修養(yǎng)。大量事實表明，許多執(zhí)行不力的問題多是由少數(shù)執(zhí)行者缺乏高度的政治覺悟而陽奉陰違、“鉆空子”造成的。因此，大力增強高校行政管理人員的黨性修養(yǎng)，提高其執(zhí)行的政治覺悟勢在必行。一要加強思想修養(yǎng)。我黨的根本宗旨是全心全意為人民服務，這一宗旨充分體現(xiàn)了行政人員的思想純潔和崇高品質(zhì)，作為黨培養(yǎng)人才的搖籃，高校的使命光榮而重大，也對行政人員的思想境界和修養(yǎng)提出更高的要求。二要加強作風修養(yǎng)。要以三嚴三實、兩學一做學習教育活動為契機，不斷增強行政工作的優(yōu)良作風，自覺抵制“四風”的回彈和返潮，建立高效、勤儉、奉獻的良好行政作風。三要加強紀律修養(yǎng)。自覺地遵守、模范地維護紀律，是一名行政人員必須具備的行為規(guī)范，是黨性堅強的具體表現(xiàn)。要嚴格按照組織原則辦事，個人服務組織，下級服務上級;自覺接受監(jiān)督，杜絕打著領導的旗號謀取私利;嚴格執(zhí)行黨政機關干部廉潔自律的有關規(guī)定，擺正自己的位置，不越權越位，
三是強化實踐鍛煉。實踐是行政管理人員提高執(zhí)行力的最好課堂。由于高校的任務是為社會培養(yǎng)需要的人才，而社會的發(fā)展也是不斷變化和進步的，因此在高校的行政管理工作中，除了加強理論學習之外，還必須強化其實踐鍛煉的能力。只有經(jīng)過不斷的執(zhí)行實踐鍛煉的行政管理人員才能有膽有識，及時對當前形勢和條件做出正確的研判，把主要精力都集中到關系落實和執(zhí)行的大問題上，如爭取各方資源，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌各方職能，動員各方的支持和配合等，從而有次序、有步驟地推進各項工作的實施。
試論如何有效提高企業(yè)行政管理效率
高效合理的企業(yè)行政管理體系，能夠為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供保障，進一步增強企業(yè)的核心競爭力，提高企業(yè)的形象，提高企業(yè)行政管理的效率，已經(jīng)成為企業(yè)的共識。勢必要從企業(yè)經(jīng)營的實際情況出發(fā)，采取科學合理的措施，以確保企業(yè)行政管理效率能夠得到提高。
一、行政管理在企業(yè)管理中的重要作用
行政管理對企業(yè)的管理而言是十分重要的一項內(nèi)容，可見，其在企業(yè)管理中發(fā)揮了十分重要的作用。具體來講，其重要作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
一是提升了企業(yè)效益。從長遠的眼光來看，促進行政管理的發(fā)展能夠為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)奠定堅實的基礎，使企業(yè)有限的資源得到最大化的利用。
二是可以促進企業(yè)管理的規(guī)范。從現(xiàn)代行政管理觀念來看，在企業(yè)中行政管理的職能是管理、協(xié)調(diào)與服務，具有全局性、統(tǒng)籌性，可以說是企業(yè)整體的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。通過行政管理，可以有效地確保企業(yè)的各項決策都能得到及時的實施，在最大限度上實現(xiàn)企業(yè)管理目標，促進企業(yè)管理的規(guī)范化，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
三是改善企業(yè)管理效率。企業(yè)行政管理聯(lián)系著企業(yè)決策部門以及執(zhí)行部門。這樣管理層可以根據(jù)所獲得的反饋數(shù)據(jù)，對企業(yè)的發(fā)展方向以及營銷戰(zhàn)略進行適時調(diào)整。因此，做好企業(yè)行政管理可以更好地確保上下級信息通暢，有效避免反饋不全、不暢，改善企業(yè)管理效率。
二、影響企業(yè)行政管理效率的因素
(一)現(xiàn)有企業(yè)行政管理人員素質(zhì)需要繼續(xù)提升。從當前情況來看，很多企業(yè)行政管理人員沒有樹立起良好的服務意識，在業(yè)務水平與綜合素質(zhì)上也存在不足，這就導致了企業(yè)行政管理效率不高。如果企業(yè)所制定出的各種規(guī)章制度，行政管理人員自身都不能夠帶頭遵守，肯定會挫傷企業(yè)員工的積極性。同時服務意識的不足與素質(zhì)不高，就容易導致工作上的散漫，這樣的工作作風會嚴重阻礙企業(yè)行政管理效率的提升。
(二)企業(yè)行政管理機構運轉(zhuǎn)缺乏靈活機制。很多企業(yè)存在行政管理機構過于臃腫的情況，使得企業(yè)行政管理收益不高。同時因為缺乏科學民主的管理制度的支持，容易降低企?I員工的工作積極性，進而使得企業(yè)行政效率不高。同時過多的部門，也容易導致管理不易，使得企業(yè)行政管理機構運轉(zhuǎn)不夠靈活，容易出現(xiàn)領導所想要傳達的信息出現(xiàn)失誤的情況，影響企業(yè)行政管理效率，對企業(yè)的長期發(fā)展帶來影響。
(三)缺乏完善的規(guī)章制度。當前雖然很多企業(yè)制定出了相應的行政管理制度，但是因為不夠完善，或者是只停留在表面，導致難以得到貫徹執(zhí)行。不完善的規(guī)章制度，容易導致企業(yè)內(nèi)部員工之間產(chǎn)生矛盾，讓企業(yè)員工將精力過多地消耗在無意義的勾心斗角之中，或者是在遇事的時候爭論不休不能達成共識又或者是避而不談、決而不行。這些都容易導致企業(yè)行政管理效率的降低。
三、提高企業(yè)行政管理的措施
(一)打造高素質(zhì)企業(yè)行政管理人才隊伍。要有效提高企業(yè)行政管理效率，就必須要有高素質(zhì)的行政管理人才的支持。為此，企業(yè)必須要加強對行政管理人員的培訓，讓他們具備有和時代相適應的素質(zhì)、能力與知識結構，讓他們能擁有與行政管理要求相匹配的個性與心理特征。此外還必須要通過招聘的方式來獲得新鮮的血液，通過嚴格的招聘來確保行政管理人員的素質(zhì)能夠滿足要求。與此同時，還必須要樹立起良好的服務意識，只有擁有了良好的服務意識才能給予企業(yè)決策以及員工工作更好的支持。
(二)不斷優(yōu)化企業(yè)行政管理機制。在改善企業(yè)行政管理效率的過程中，企業(yè)行政管理機制的優(yōu)化相當重要。為此，需要在發(fā)展的過程中積極地引入先進的企業(yè)行政管理機制，這樣才能夠讓企業(yè)行政管理運行更加地合理。同時，通過對企業(yè)行政管理機制的優(yōu)化可以更好地調(diào)動企業(yè)行政管理人員的積極性和主動性，更好地推動企業(yè)有序發(fā)展。同時，還必須要將講求投入與產(chǎn)出、講求成本核算的精神引入到企業(yè)行政管理中去，這樣可以更好地激發(fā)出企業(yè)行政管理人員的責任感，還可以更加科學地去對企業(yè)行政管理人員的工作業(yè)績進行衡量，有助于改善行政管理效率。
(三)不斷完善規(guī)章制度。企業(yè)行政管理和政府機關行政管理是有著明顯區(qū)別的。企業(yè)行政管理更加偏向于管理，因此需要對內(nèi)部各項機制進行完善。在平時的行政管理過程之中，必須完善并嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，特別是要完善崗位責任制。并將績效考核、目標管理等編寫成完善的規(guī)章制度，使得行政管理做到有章可循。同時，還必須要對企業(yè)的行政管理工作程序捋順，行成相應的規(guī)章制度，并且要打破過去的僵化思想，只有這樣才能夠充分調(diào)動員工的主觀能動性，改善企業(yè)行政管理效率，增強企業(yè)的市場競爭力。
四、結語
現(xiàn)代化的企業(yè)行政管理對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動相當重要。企業(yè)行政管理效率受到多種因素的制約，只有找準了這些制約因素，才能夠更好地去進行改善，提升企業(yè)行政管理的效率。文中所述只是當前企業(yè)行政管理中的部分問題，當前的企業(yè)行政管理還有很多值得我們?nèi)ニ伎嫉牡胤健?/p>
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