行政管理論文相關的范文錦集
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提升供電企業(yè)行政管理效率的策略
隨著時代發(fā)展和進步,電力企業(yè)面臨發(fā)展優(yōu)勢的同時,也面臨著很大的市場挑戰(zhàn)。電力行業(yè)作為支撐國民經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱性產業(yè),在社會經(jīng)濟發(fā)展中扮演著十分重要的角色。進入新世紀以來,我國電力企業(yè)為了更好適應市場經(jīng)濟的發(fā)展,不斷進行國有企業(yè)深化改革,強化對供電企業(yè)建設投入力度。在新時期下,供電企業(yè)在做好改革的同時,還要重視對企業(yè)的管理,保證供電企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中更好發(fā)展?,F(xiàn)階段,供電企業(yè)行政管理工作還面臨不少突出問題,需要供電企業(yè)結合當前的市場發(fā)展動態(tài)和社會發(fā)展形式,對供電企業(yè)行政管理制度進行創(chuàng)新和改革,提高供電企業(yè)行政管理效率,促進供電企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
一、供電企業(yè)行政管理工作存在問題分析
1.供電企業(yè)對行政管理工作的重視程度有待進一步提升
我國的供電企業(yè)由于長時間受到傳統(tǒng)管理模式的影響,依然保存著計劃經(jīng)濟時期的特色,管理方式不能很好適應新時期市場經(jīng)濟發(fā)展需求。在供電企業(yè)發(fā)展過程中,供電企業(yè)行政管理人員不能結合市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律及時更新管理理念和管理方法,以黨代政,導致供電企業(yè)發(fā)展長時間受到電力主業(yè)的行政干預。此外,還有不少供電企業(yè)領導對行政管理的重要性認識不足,只關注企業(yè)的經(jīng)營性業(yè)務,關注企業(yè)經(jīng)濟效益,對于供電企業(yè)行政管理工作投入力度較小,缺乏創(chuàng)新精神,而不能為供電企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展提供強有力的保證,對供電企業(yè)行經(jīng)濟效益提升產生了深遠影響。
2.供電企業(yè)行政管理人員配置不合理,影響工作效率
電力企業(yè)是我國經(jīng)濟建設的主要驅動力之一,其企業(yè)多,分布廣泛,基于這樣的特點供電企業(yè)行政管理工作往往需要大量的行政管理人員,行政管理人員工作種類繁多,任務量大,內容繁雜,對供電企業(yè)行政管理人員還是比較高的,但是現(xiàn)階段,由于供電企業(yè)行政管理人員較多,導致行政管理機構冗雜、臃腫,供電企業(yè)行政管理人員不能得到很好的優(yōu)化配置。在部門內部真正做事的人很少,多數(shù)行政管理人員無所事事。最近幾年,供電企業(yè)就行政管理部門人員冗雜的問題不斷進行調整,但是無法改變因為管理缺陷造成的行政管理人員有增無減的現(xiàn)狀。供電企業(yè)行政管理部門的相關環(huán)節(jié)和配置存在不合理情況,有些部門和環(huán)節(jié)建設重復,當企業(yè)出現(xiàn)重大問題之后,往往不能及時將問題解決,導致供電企業(yè)行政管理效率低下。
3.供電企業(yè)行政管理人員專業(yè)素質良莠不齊
目前,針對供電企業(yè)行政管理人員招聘考核和錄用等基本人事制度建設還不是很完善,缺乏完善的競爭機制和激勵機制,在部門內部一些專業(yè)素質不不高的供電企業(yè)行政管理人員沒有積極進取的心態(tài),對自己的工作崗位的匯特點和職務職能作用不了解,不熟悉,在具體工作開展過程中,不知道什么事情該做,什么事情不?做。此外。在供電企業(yè)行政管理部門內部所制定的規(guī)章制度很難實施和推行,其他工作部門對供電企業(yè)行政管理部門的工作不信任,甚至反感和排斥。由于工作隊伍專業(yè)素質不高,導致供電企業(yè)行政管理人員不能很好和其他部門進行深入溝通,嚴重影響到供電企業(yè)行政管理效率。
二、提升供電企業(yè)行政管理效率的策略分析
1.完善供電企業(yè)行政管理機構,避免權力過于集中
首先,從供電企業(yè)行政管理組織結構上分析,要精簡部門,避免部門過于用臃腫,實行科學的、規(guī)范的管理。一方面要對供電企業(yè)行政管理職能進行進一步的明確,從而更好的分散權利,避免權利過于集中,同時還要設置科學合理的組織機構。另一方面要結合供電企業(yè)發(fā)展的實際情況,對有限的人力資源進行科學的優(yōu)化配置,從而保證供電企業(yè)行政管理部門能夠和企業(yè)內部各個部門進行有效的互動交流,保證各個部門能夠積極配合工作;其次,從供電企業(yè)行政管理制度和機制方面看,要對供電企業(yè)的相關規(guī)章制度進行進一步的完善,如完善供電企業(yè)人事管理制度、工作人員培訓教育和職業(yè)考核規(guī)范等制度,從而保證供電企業(yè)行政管理更加科學化和規(guī)范化。
2.通過危機管理實現(xiàn)供電企業(yè)行政管理創(chuàng)新
要想徹底改變供電企業(yè)行政管理模式存在的多種弊端就要突破供電企業(yè)傳統(tǒng)機構管理控制和約束,對供電企業(yè)行政管理模式不斷進行優(yōu)化創(chuàng)新,推行危機管理。當前我國供電企業(yè)深化改革面臨極大的挑戰(zhàn),同時也存在巨大的機遇,而推行危機管理能夠很好帶動供電企業(yè)內部改革。在危機面前供電企業(yè)需要制定完善規(guī)劃,強化企業(yè)管理,控制不利因素的產生。同時還要結合企業(yè)未來發(fā)展,做好危機防范工作,促進供電企業(yè)行政管理工作高效開展。
3.建設一支專業(yè)素質過硬的供電企業(yè)行政管理隊伍
首先,要重視供電企業(yè)行政管理工作隊伍素質提升。通過定期開展知識技能培訓工作,更新供電企業(yè)行政管理人員知識結構和知識儲備量,同時企業(yè)還要營造良好的企業(yè)文化分為,為員工提供更多發(fā)展的空間;其次,要從制度上激勵供電企業(yè)行政管理工作人員自覺提高自身專業(yè)能力。通過建立完善的激勵機制,促進供電企業(yè)行政管理人員主動開展工作和學習,保證激勵機制的制度化和公平化,從而真正激發(fā)供電企業(yè)行政管理人員的創(chuàng)造性。
基于完全學分制條件下民辦高校院系行政管理工作精細化研究
一、完全學分制下民辦高校行政管理問題
1.學生管理理念陳舊
民辦高校管理學生主要是以教育者為主體,管理者和被管理者在傳統(tǒng)教育行政管理中缺少雙邊互動溝通,教育行政管理員缺少“以學生為主體”的管理理念,對學生進行強制管理,這對完全學分制下以學生個體為單位進行管理存在極大的問題,傳統(tǒng)的“一刀切”無法對學生進行個體化、多元化方向的管理,不符合學生的成長需要。
2.教育管理模式落后
在傳統(tǒng)管理模式中對學生的管理是按照入學年份、專業(yè)進行班級和團支部的劃分的管理,這和學年制相適應,但不適應完全學分制下淡化了班級由學生自主選擇課的管理,需要由傳統(tǒng)的“教育、管理”轉變?yōu)?ldquo;指導、服務”的管理。
3.選課制增加教學秩序控制難度
由于學校的選課時間集中,會出現(xiàn)很多退選、改選的情況,導致教務工作量的增加,同時,跨專業(yè)選課中出現(xiàn)“碰課”,導致教學秩序更加混亂。在完全學分制下的教務工作的管理難度增加,而教師則放松對學生的學習組織管理,課堂紀律、出勤等得不到保證,這需要學生自身提升自主自覺的學習能力。
4.教學管理隊伍滯后
完全學分制下完全由學生自主選課,這增加了教務管理的難度,而當前的教學管理隊伍的管理水平又跟不上需求,加大了學生工作者的工作難度。
二、管理理論與啟示
1.柔牲管理理論與啟示
和剛性管理中的規(guī)制約束相對的柔性管理,突出的是以人為本的管理思想,對人進行人格化的管理,在管理過程中,要以人為中心,尊重、肯定、激勵和鞭策成員,從而有效激發(fā)組織成員的內在激情,使其發(fā)揮自身的智慧和創(chuàng)造力,創(chuàng)造出最佳的業(yè)績就。高校行政管理工作中,針對的是相對高素質的人員,而柔性管理屬于一種較為深沉和更高級的管理,體現(xiàn)出管理工作的理性。
柔性管理是重情感、富有創(chuàng)新的柔性管理,對大學生教育管理者來講,其“以人為本”的管理理念能夠更好地調動學生的自主性、創(chuàng)造性,引導大學生對自我進行教育管理與服務。柔性管理啟示有如下幾點:
1.1樹立柔性管理觀念,建立和學生保持暢通交流的渠道,注重傾聽學生、尊重學生。當前的網(wǎng)絡交流渠道是較好的溝通方式。
1.2建立多元化的柔性管理評價標準。對學生進行多以后會的合理評價,是人性化管理的體現(xiàn)。
1.3建立和剛性制度相結合的柔性制度文化,增加自我評價、自我校正、自我約束規(guī)范的內容。
1.4民主平等地踐行全員管理模式,健全學生參與管理的制度,讓學生享有知情權和參與權。
2.細化管理理論
根據(jù)泰勒的“科學管理”理論以及愛德華茲?戴明的“質量管理”理論,在日本豐田企業(yè)中逐漸形成了精細化企業(yè)管理模式,其管理的原則是精、準、細、嚴,讓管理能夠達到程序化、標準化、數(shù)據(jù)化以及具有操作性,將所有的管理工作進行流程化的簡化、量化、信息化處理。高校行政管理工作錯綜復雜,對其進行精細化的管理,引入精細化的管理方法,能夠對學生教育管理工作進行深入、細致的管理。啟示如下:
2.1教育行政管理工作應該進行細化分工、細分教育對象和教育內容。
2.2進行制度標準化的管理。通過制度規(guī)程來約束克服工作的隨意、無序。
2.3通過考評機制和激勵獎懲機制使得管理工作嚴格化。
三、完全學分制下民辦高校行政管理工作精細化的策略
1.加強教學管理的科學性,創(chuàng)新教學行政管理模式
在完全學分制下,高校行政管理工作有必要引入計算機系統(tǒng)對完全學分制下的教學工作進行管理,以便處理繁雜的數(shù)據(jù)信息。
創(chuàng)新教學行政管理模式,首先要轉變管理觀念,以單位學生個體作為基本的管理單位,建立以學生為中心的多元、開放的管理思維,靈活對待教學行政管理工作,重在為學生服務,引導學生的全面發(fā)展。
其次,保證課程開設的數(shù)量和質量。必修課程的學時應當合理壓縮,讓學生有更多的時間開展自主學習計劃,采用激勵機制鼓勵特長教師開設選修課,科學合理利用網(wǎng)絡教學平臺豐富教學資源;開課前應充分論證開課的可行性和必要性,建立受益人反饋機制。
第三,重視課堂教學過程管理。由于個性化選課會導致很多復雜的課堂狀況,需要做好學生的選課名單,便于教師課堂點名、考勤和組織教學。
第四,根據(jù)柔性管理理論,健全?W生參與管理的制度,建立多元化的柔性管理評價標準,高校行政管理需要建立健全教學質量評估體系和考試考核機制。教學質量評估體系應該有任課教師的自評、學生網(wǎng)上評價、教學督導組的評價三部分組成。而考試考核機制中應重視對大學生的平時成績的考核,加大其比重,定期更新試題庫的內容,一改考定終評模式。
第五,以信息技術為支撐,完善教學管理信息系統(tǒng)。完全學分制下的學生管理工作要求高校行政管理者進行個性化的管理,而人工管理已經(jīng)不再適應當前的管理步伐,由此,建設信息化教學管理系統(tǒng),可以保障完全學分制下行政管理者開展精細化的管理。
2.推進輔導員隊伍職業(yè)化
在細化管理理論中,完全學分制下的學生管理工作需要有相應的科學的教育管理服務體系,做好三位一體的教育管理服務,這就需要專職輔導員進行推動落實。由此,高校要實現(xiàn)精細化的行政管理必須要依靠建設高效、專業(yè)的輔導員主力軍,明確輔導員職責定位,提升其專業(yè)化程度,這是面對學生個體開展精細化管理的需求,體現(xiàn)以人文本、以學生為中心的管理理念。
3.制度保證
在管理理論中的制度管人、治事對于高校行政管理工作有極大的啟示。由此,完全學分制下的高校行政管理工作應該有嚴格、切實可行的規(guī)章制度作保障,對輔導員等行政管理人員進行選拔、培訓、考核等管理。
結語
現(xiàn)代管理學理論對民辦高校的行政管理工作有很多啟示,高校行政管理者可以通過學習和引入管理學的新理論,使得完全學分制條件下的行政管理工作能夠有創(chuàng)新,實現(xiàn)精細化的管理。通過現(xiàn)代管理學理論的指導和應有,尋找學生管理工作、行政管理工作的科學方法,從而提升高校行政管理水平,實現(xiàn)精細化的管理。
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