關(guān)于行政管理論文的錦集
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試論調(diào)動(dòng)高校行政管理人員的工作積極性的相關(guān)問(wèn)題
一、高校行政管理人員工作態(tài)度及其原因分析
結(jié)合當(dāng)前的高校行政管理工作現(xiàn)狀特點(diǎn)，分析行政管理人員工作積極性不高的主要表現(xiàn)，有以下幾個(gè)方面：一是辦事不利索，不能主動(dòng)按時(shí)完成自己所應(yīng)承擔(dān)的任務(wù);二是存在大量的消極情緒，有很多的牢騷意見(jiàn)。三是業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，不熟悉自身分內(nèi)的工作，造成工作質(zhì)量低下，錯(cuò)誤多;四是做事不主動(dòng)，缺乏必要的探索精神。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有交代的事情，往往不會(huì)主動(dòng)去做，也不能積極處理工作中存在的難題;五是服務(wù)態(tài)度不好，在為學(xué)校的師生、院系服務(wù)的過(guò)程中，欠缺應(yīng)有的工作熱情。
上述現(xiàn)象產(chǎn)生的原因，有些是行政管理人員的個(gè)人內(nèi)在素養(yǎng)所致，有的則是由崗位特點(diǎn)造成，一般來(lái)說(shuō)，綜合包括以下幾個(gè)方面的原因。
1.“大鍋飯”的管理方式影響了行政人員工作積極性的提高。在具體的高校管理中，往往難以采用合理的方式，存在“大鍋飯”或“準(zhǔn)大鍋飯”式管理模式，干多、干好和報(bào)酬、獎(jiǎng)金、榮譽(yù)并沒(méi)有多大聯(lián)系，使行政人員工作積極性大大下降。
2.開(kāi)展的具體事務(wù)比較多，研究工作非常少。行政人員每天被各種瑣碎事務(wù)纏身，沒(méi)有過(guò)多時(shí)間來(lái)思考，不利于理論水平和實(shí)踐能力的提高。造成行政人?T成就感比較低，工作積極性不高。
3.行政人員往往沒(méi)有相關(guān)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，不利于自身視野的開(kāi)闊以及能力的提升。由于各方面客觀因素的影響，行政人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)交流機(jī)會(huì)并不多，這就會(huì)造成工作人員對(duì)于自身領(lǐng)域的知識(shí)信息發(fā)展不及時(shí)，缺乏必要的橫向交流。
4.在部分高校的管理中，片面重視“教授治校”的理念。讓不懂管理的教師進(jìn)行行政管理工作，往往會(huì)造成對(duì)于下屬比較嚴(yán)格，給予的批評(píng)和指責(zé)也比較多，而對(duì)于工作努力、表現(xiàn)優(yōu)異的同志，卻常常忘記表?yè)P(yáng)。
二、解決對(duì)策思考
在開(kāi)展高校行政管理工作中，如何通過(guò)有效措施來(lái)調(diào)動(dòng)管理人員的積極性，應(yīng)該考慮多方面的問(wèn)題。在當(dāng)前事業(yè)單位不斷深化改革的背景下，應(yīng)該進(jìn)一步思考如何加強(qiáng)高校人事制度的改革發(fā)展，重視充分發(fā)揮人文管理在高校行政管理中的作用。
第一，進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)，大力發(fā)揚(yáng)合作精神。在具體的日常行政管理工作中，大部分都是通過(guò)部門(mén)形式開(kāi)展，因此，應(yīng)該充分發(fā)揮好相關(guān)人員團(tuán)隊(duì)精神的作用。應(yīng)該讓管理人員明確團(tuán)隊(duì)的含義，進(jìn)一步明確價(jià)值觀和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)，確立每個(gè)人的近期以及遠(yuǎn)期目標(biāo)，并積極宣傳團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀，要求各個(gè)成員各負(fù)其責(zé)，建立通暢的信息溝通交流渠道。
第二，進(jìn)一步通過(guò)有效措施樹(shù)立管理人員的主人翁意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)他們的主體意識(shí)的培養(yǎng)。行政管理人員是所在部門(mén)的主人，應(yīng)該為學(xué)校各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)，積極推動(dòng)各項(xiàng)工作的發(fā)展。同時(shí)，還應(yīng)該進(jìn)一步調(diào)動(dòng)應(yīng)有的工作積極性，培養(yǎng)良好的主體意識(shí)，樹(shù)立正確的責(zé)任意識(shí)和主體意識(shí)，切實(shí)把各項(xiàng)工作落到實(shí)處，在積極的情緒下推動(dòng)工作的開(kāi)展。
第三，加強(qiáng)培訓(xùn)工作，切實(shí)提升管理人員的綜合素質(zhì)與能力。行政管理工作事務(wù)繁雜，行政管理人員應(yīng)該在日常工作中培養(yǎng)對(duì)于事業(yè)的追求和熱愛(ài)，應(yīng)該進(jìn)一步重視業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，結(jié)合先進(jìn)的管理理念，培養(yǎng)熱愛(ài)學(xué)習(xí)、熱愛(ài)生活的積極態(tài)度，重視個(gè)人綜合素質(zhì)能力的提升。
第四，在行政管理中進(jìn)一步發(fā)揮賞識(shí)管理的作用。結(jié)合管理學(xué)理念，在表?yè)P(yáng)、認(rèn)可狀態(tài)下工作，人們往往具有明顯的積極情緒，會(huì)在后續(xù)的工作中投入更高的熱情。同時(shí)，愉悅的心情也會(huì)大大提升工作效率，并有助于人們相關(guān)創(chuàng)造能力的提升。
第五，應(yīng)該從人文關(guān)懷角度入手，做好情感關(guān)懷。除了工作方面的嚴(yán)格要求，領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該在生活上、精神上處處關(guān)心下屬，充分體現(xiàn)人文精神的特點(diǎn)，結(jié)合個(gè)人的現(xiàn)狀特點(diǎn)，從實(shí)際的家庭背景以及困難出發(fā)，盡量滿足他們對(duì)于進(jìn)步的各種需求，積極解決他們?cè)趯?shí)際生活中存在的困難。在有條件的情況下，可以放手讓下屬進(jìn)行創(chuàng)新性的工作，積極創(chuàng)造良好的工作氛圍。
三、結(jié)語(yǔ)
盡管當(dāng)前我國(guó)的高校行政管理工作取得了一定的進(jìn)展，同時(shí)，也存在一定的問(wèn)題。為了進(jìn)一步充分發(fā)揮高校的管理效能，應(yīng)該借助人文管理的優(yōu)勢(shì)，不斷加強(qiáng)高校行政管理活力，快速提升高校的管理水平，滿足新時(shí)期高?？焖侔l(fā)展的需求。
新時(shí)期圖書(shū)館行政管理工作的探討
1 新時(shí)期圖書(shū)館行政管理工作的主要內(nèi)容
1.1 對(duì)員工及人才分配的管理
人作為靈活的社會(huì)組成部分，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。在新時(shí)期圖書(shū)館行政管理工作中，人同樣是重要的組成部分。如何管理和分配人才，成為圖書(shū)館管理層需要深思熟慮的問(wèn)題，同時(shí)也關(guān)系著圖書(shū)館的未來(lái)，是一個(gè)重要的問(wèn)題。新時(shí)期圖書(shū)館行政管理工作的主要內(nèi)容之一便是對(duì)員工的管理和分配。
1.2 對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理
圖書(shū)館要正常運(yùn)行，離不開(kāi)財(cái)務(wù)工作。新時(shí)期圖書(shū)館行政管理工作包括了對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理，需要做到合理規(guī)劃、財(cái)務(wù)公開(kāi)，接受員工組成的監(jiān)督團(tuán)的監(jiān)督工作。
1.3 對(duì)圖書(shū)館藏書(shū)、設(shè)備的管理
圖書(shū)館為人們提供書(shū)籍或其他設(shè)備進(jìn)行知識(shí)學(xué)習(xí)和教育，因此對(duì)圖書(shū)館內(nèi)藏書(shū)的管理和維護(hù)也成為了圖書(shū)館行政管理工作應(yīng)該關(guān)注的內(nèi)容。完好的藏書(shū)和設(shè)備能夠吸引更多的讀者，促進(jìn)圖書(shū)館的發(fā)展。
2 新時(shí)期圖書(shū)館行政管理工作的原則
2.1 協(xié)調(diào)合作
圖書(shū)館的行政管理工作以人為核心，而人作為一種社會(huì)性群體，需要有協(xié)調(diào)的精神。圖書(shū)館各部門(mén)、各崗位之間需要做到消息共享，這是協(xié)調(diào)合作的重要前提。缺乏協(xié)調(diào)合作的精神，往往導(dǎo)致行政管理工作進(jìn)行的不夠順暢，受到阻礙，從而使得行政管理工作的效率低下，無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果。因此，新時(shí)期圖書(shū)館在進(jìn)行行政管理工作時(shí)，應(yīng)堅(jiān)守協(xié)調(diào)合作的原則，提高部門(mén)內(nèi)、部門(mén)間的協(xié)調(diào)合作能力，提高行政管理能力。
2.2 以身作則
在新時(shí)期，任何團(tuán)體在進(jìn)行管理工作的時(shí)候，都會(huì)制定一套相應(yīng)的管理制度。圖書(shū)館的行政管理工作也有一套對(duì)應(yīng)的管理制度。新時(shí)期圖書(shū)館行政管理工作的效率高低很大程度上取決于管理制度的執(zhí)行程度。因此，要使得新時(shí)期圖書(shū)館行政管理工作有效進(jìn)行，必須提高行政管理制度的執(zhí)行力度。這不僅僅需要圖書(shū)館員工遵守管理制度、兢兢業(yè)業(yè)，更需要圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)層以身作則。圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該帶頭遵守管理制度，不能因?yàn)樽约簽轭I(lǐng)導(dǎo)層的一員而不遵守管理制度。只有這樣，當(dāng)員工違反了管理制度，他們接受懲罰的時(shí)候才會(huì)心服口服。從而提高圖書(shū)館整體的紀(jì)律性。同時(shí)，圖書(shū)館管理層應(yīng)堅(jiān)持公私分明的原則。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該營(yíng)造廉潔奉公的氛圍，以自身的廉潔行為作為員工的榜樣。
2.3 獎(jiǎng)懲分明
為了激勵(lì)圖書(shū)館員工工作的積極性，圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)層制定了一套獎(jiǎng)罰制度。在執(zhí)行的過(guò)程中，管理層應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持獎(jiǎng)懲分明的原則。將獎(jiǎng)勵(lì)落實(shí)到對(duì)圖書(shū)館工作作出了突出貢獻(xiàn)的員工個(gè)人，將懲罰落實(shí)到嚴(yán)重違章者個(gè)人，充分發(fā)揮獎(jiǎng)罰制度的作用，推動(dòng)員工工作發(fā)展。如果領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有堅(jiān)持獎(jiǎng)懲分明的原則，沒(méi)有表彰突出貢獻(xiàn)者，也沒(méi)有嚴(yán)懲違章者，會(huì)嚴(yán)重挫傷員工的工作積極性，同樣會(huì)造成行政管理工作的低效甚至無(wú)效。
3 新時(shí)期圖書(shū)館行政管理工作策略
3.1 堅(jiān)持人本思想，以人為中心
3.1.1提高員工業(yè)務(wù)水平
圖書(shū)館行政管理工作的重要組成部分是對(duì)人的管理。對(duì)于圖書(shū)館這類(lèi)服務(wù)型的機(jī)構(gòu)和組織而言，提高員工業(yè)務(wù)水平進(jìn)而讓圖書(shū)館提供更好的服務(wù)，是圖書(shū)館發(fā)展的一項(xiàng)重要目標(biāo)。同時(shí)，提高員工業(yè)務(wù)水平，能夠幫助他們更好地實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
3.1.2提高職工人際交往和處理能力
現(xiàn)代社會(huì)人際關(guān)系已經(jīng)成為社會(huì)關(guān)系中的重要部分。如何提高職工人際交往和處理能力成為圖書(shū)館管理層的重要任務(wù)。在新時(shí)期，圖書(shū)館進(jìn)行行政管理工作時(shí)需要堅(jiān)持協(xié)調(diào)合作的原則。要做到協(xié)調(diào)合作，不僅僅需要做到各部門(mén)之間消息共享，更需要各部門(mén)職工之間關(guān)系和睦。當(dāng)職工之間出現(xiàn)了矛盾而沒(méi)有被好好處理的時(shí)候，?⒒嵫現(xiàn)賾跋焱際楣菰誦械男?率，導(dǎo)致行政管理工作受阻。
3.2 建立并不斷完善管理制度
新時(shí)期圖書(shū)館要進(jìn)行行政管理工作，需要事先制定一套管理制度。這套管理制度適用于圖書(shū)館全體人員，包括領(lǐng)導(dǎo)層和普通職工。并且，這套制度需要考慮到圖書(shū)館的實(shí)際情況，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層和普通職工有著同樣的約束力。同時(shí)，這套管理制度應(yīng)該包含合理的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)普通職工具有良好的激勵(lì)和引導(dǎo)作用。
3.3 嚴(yán)格管理經(jīng)費(fèi)
3.3.1合理規(guī)劃預(yù)算
圖書(shū)館行政管理工作的另一重要部分便是對(duì)財(cái)?shù)墓芾?。新時(shí)期，要做好圖書(shū)館行政管理工作，必須對(duì)圖書(shū)館的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)劃和管理。圖書(shū)館應(yīng)該合理規(guī)劃預(yù)算，包括圖書(shū)的采購(gòu)和維護(hù)、設(shè)備的采購(gòu)和維修等等。同時(shí)，圖書(shū)館對(duì)于圖書(shū)和設(shè)備等的采購(gòu)要嚴(yán)格把關(guān)，讓經(jīng)費(fèi)落到實(shí)處，不浪費(fèi)一分錢(qián)。
3.3.2嚴(yán)格監(jiān)督經(jīng)費(fèi)去向
合理規(guī)劃預(yù)算是嚴(yán)格管理經(jīng)費(fèi)的第一步，圖書(shū)館還需要建立完善的監(jiān)督制度和體系。圖書(shū)館管理層應(yīng)當(dāng)組織各部門(mén)員工組成監(jiān)督團(tuán)，嚴(yán)格監(jiān)督、審查經(jīng)費(fèi)去向，并督促財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)公開(kāi)工作，對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行有效的監(jiān)督工作。
3.4 加強(qiáng)后勤工作和服務(wù)
3.4.1營(yíng)造圖書(shū)館安全的學(xué)習(xí)環(huán)境
圖書(shū)館管理層在進(jìn)行行政管理工作時(shí)應(yīng)該把安全放在首要位置，在考慮圖書(shū)館建設(shè)的時(shí)候也應(yīng)該把安全因素放在首要位置。只有這樣，才能讓圖書(shū)館為人們提供更好的服務(wù)，進(jìn)而促進(jìn)圖書(shū)館行政管理工作。要營(yíng)造圖書(shū)館安全的學(xué)習(xí)環(huán)境，需要切實(shí)做好安全建設(shè)。讀者是圖書(shū)館的生命，營(yíng)造安全的學(xué)習(xí)環(huán)境能夠吸引更多的讀者，從而促進(jìn)圖書(shū)館的發(fā)展和各項(xiàng)工作的進(jìn)行。
3.4.2做好圖書(shū)館藏書(shū)和設(shè)備維護(hù)工作
這是圖書(shū)館提供完善的后勤工作和服務(wù)的體現(xiàn)。圖書(shū)館應(yīng)為讀者提供整潔安全的館內(nèi)環(huán)境，同時(shí)給予讀者擺放整齊、完整無(wú)損的書(shū)籍以閱讀。這樣能夠讓讀者處于一個(gè)舒適的環(huán)境內(nèi)接受知識(shí)教育，同時(shí)使得心情愉悅，還可以促進(jìn)圖書(shū)館的發(fā)展，是雙贏的。圖書(shū)館內(nèi)的電腦等設(shè)備應(yīng)該定時(shí)檢查、維修，使讀者能在需要的時(shí)候及時(shí)使用這些設(shè)備，方便讀者。
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