企業(yè)行政管理問題論文范文(2)
企業(yè)行政管理問題論文范文
企業(yè)行政管理問題論文范文篇2
淺析我國企業(yè)行政管理問題
摘要:企業(yè)的行政管理,是企業(yè)為了自身的生存發(fā)展,依據(jù)一定的法律、制度、原則、方法對內(nèi)部開展職能性管理的總和。企業(yè)是一種經(jīng)濟組織形式,并不是國家政權(quán),所以企業(yè)行政管理更多的傾向于一種管理形式。本文主要論述了企業(yè)行政管理體制改革中存在的問題,然后針對這些問題,提出了自己對問題的看法和思考。
關(guān)鍵詞:行政管理;企業(yè);發(fā)展
一、企業(yè)行政管理的涵義
企業(yè)是一種經(jīng)濟組織形式,并不是國家政權(quán),所以企業(yè)行政管理更多的傾向于一種管理形式。企業(yè)的行政管理,是企業(yè)為了自身的生存發(fā)展,依據(jù)一定的法律、制度、原則、方法對內(nèi)部開展職能性管理的總和。這個認(rèn)識可以分為三個層次:第一,企業(yè)行政管理的目標(biāo)是全局性的,為的是企業(yè)整體的生存發(fā)展;第二,企業(yè)行政管理職能是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主要管理內(nèi)容,處于企業(yè)系統(tǒng)的中心位置;第三,企業(yè)行政管理的職能性管理是跳出生產(chǎn)、財務(wù)、技術(shù)等具體職能而產(chǎn)生出的管理服務(wù)平臺。隨著社會、企業(yè)的發(fā)展,管理研究對企業(yè)行政管理的理解還會不斷的演變和深入。企業(yè)行政管理包括財務(wù)和營銷管理、信息、溝通以及公關(guān)和勞資關(guān)系等。
具體來企業(yè)行政管理是指企業(yè)行政部門收集企業(yè)的內(nèi)外信息,對企業(yè)說,企業(yè)行政管理工作主要有以下幾點要求:責(zé)任制,實行和完善行政首腦負(fù)的各項決策提供參謀建議,形成可供領(lǐng)導(dǎo)決策的初步建議和草案,實行行政首腦負(fù)責(zé)制,建立以其為首的指揮系統(tǒng)是科學(xué)行政管以便領(lǐng)導(dǎo)決策時作參考;對領(lǐng)導(dǎo)提議的方案進行認(rèn)真分析,說明其理的基礎(chǔ)。組織機構(gòu)布置,合理選擇和設(shè)計行政組織機構(gòu),企業(yè)的組織機構(gòu)是優(yōu)點和缺點,確保最后所決定實施的方案是最優(yōu)的;布置、組織相關(guān)指企業(yè)組織內(nèi)各構(gòu)成要素以及它們之間的相互關(guān)系,是對組織復(fù)雜的人力、物力、財力去執(zhí)行方案等的活動。性、正規(guī)化和集權(quán)化程度的一種度量。行政管理的科學(xué)化,企業(yè)行政事務(wù),其根本目的在于探討企業(yè)行政管理的客觀規(guī)立多方面相結(jié)合的激勵機制,企業(yè)行政管理的最佳化實現(xiàn)在很大程律,實現(xiàn)企業(yè)行政管理的科學(xué)化,促進企業(yè)行政效率的提高。企業(yè)的度上取決于被管理者積極有效的配合和實施。
二、我國企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題
1.企業(yè)行政管理模式單一,不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。
由于受計劃經(jīng)濟思維慣性的影響,在目前我國行政管理的實際操作中,還存在著一些“機關(guān)作風(fēng)”、“機關(guān)習(xí)氣”較重的企業(yè)行政管理干部,他們完全不考慮企業(yè)的實際需要和行政管理的特點,全盤照搬黨政機關(guān)行政管理模式,搞形式主義、表面文章;繁文縟節(jié)、按部就班;清規(guī)戒律、條條框框;文牘主義、官樣文章;公文旅行、筆墨官司;紙上談兵、咬文嚼字;高高在上、頤指氣使;脫離實際、不講實效。這樣一種行政管理,既浪費精力,又浪費時間;既浪費人力,又浪費錢物;嘩眾取寵,華而不實;僵化死板,不近人情。這同樣造成極大浪費,降低工作效率和員工士氣,影響企業(yè)效益。
2.行政管理法律法規(guī)不健全,領(lǐng)導(dǎo)者主觀隨意性強。
在目前我國行政管理的實際操作中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往存在著機關(guān)習(xí)氣、完全憑主觀意愿辦事。企業(yè)中沒有系統(tǒng)完整的規(guī)章制度、上下左右的明確分工、明確而充分的逐級授權(quán)和環(huán)環(huán)相扣的工作程序;或無章可依,或有章不依;凡事完全看老板或各級負(fù)責(zé)人的當(dāng)時意愿,一拍腦袋決定任何大小事項,沒有科學(xué)的研究、決策、落實程序;決策只憑當(dāng)時靈機一動,正確與否全憑運氣。企業(yè)處于一片“打亂仗”狀態(tài),嚴(yán)重影響工作效率和員工士氣,造成人、財、物的極大浪費。
3.企業(yè)行政管理人員管理能力不強。
行政管理還普遍存在一種現(xiàn)象,即行政管理人員對自己所在企業(yè)的業(yè)務(wù)不了解、不熟悉,管理時常脫離各業(yè)務(wù)部門實際,發(fā)布的規(guī)定不宜推行或根本無法推行,引起其它部門的反感和排斥。各業(yè)務(wù)部門心理上總覺得行政人員礙手礙腳,甚至是手腳太長,巴不得他們永遠不要在自己的部門露面,不要干擾自己的工作;除非是有什么必須要行政管理部門幫助解決的事,否則寧愿與行政管理部門老死不相往來。行政管理人員也往往或是很知趣地盡量不去打攪其它部門,或是對其它部門有一種抵觸情緒,干脆大家有事說事,沒事散伙;如果再加上“老爺作風(fēng)”、“衙門習(xí)氣”,雙方的隔閡和抵觸就更深。這樣就陷入了惡性循環(huán):企業(yè)行政管理部門對其他部門的工作接觸越少,就越不了解情況,其管理就越脫離實際;反過來,行政管理越脫離實際,就越遭受各業(yè)務(wù)部門的排斥,從而也就越不了解各業(yè)務(wù)部門情況。
4.企業(yè)沒有建立起來科學(xué)完善的行政管理體系。
目前我國企業(yè)行政管理的關(guān)注點仍然較為集中在企業(yè)行政活動中的具體事務(wù)上,諸如辦公室管理、文書檔案管理、總務(wù)后勤管理等。這一思路,明顯地帶有計劃經(jīng)濟的色彩,為了與國家政府機關(guān)匹配,企業(yè)設(shè)置了相應(yīng)的內(nèi)部管理機關(guān),對于這一部分機構(gòu)的管理就成了企業(yè)行政管理的主要內(nèi)容,這導(dǎo)致對于企業(yè)行政管理的研究集中在事務(wù)性活動范圍,研究重點集中在行政事務(wù)活動開展上的技術(shù)革新方面與相應(yīng)的行政人員素質(zhì)的提升方面。而正是企業(yè)行政管理部門圍繞著一些具體的事務(wù)開展工作,造成企業(yè)行政管理體系缺乏,甚至可以說缺失。
三、我國企業(yè)行政管理工作中應(yīng)該注意的問題
現(xiàn)代企業(yè)行政管理的基本要求現(xiàn)代企業(yè)行政管理的目標(biāo)來自于生產(chǎn)經(jīng)營活動和行政管理自身的要求。生產(chǎn)經(jīng)營活動要求的行政管理主要側(cè)重于正常組織經(jīng)濟活動,包括財務(wù)和銷售管理、信息、溝通以及公關(guān)和勞資關(guān)系等。實際上,這種要求一般屬于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營范疇。純粹的企業(yè)行政管理工作本身則要求:
首先,企業(yè)要積極實行和完善行政首長負(fù)責(zé)制。實行行政首長(廠長或經(jīng)理)負(fù)責(zé)制,建立以其為首的指揮系統(tǒng)是科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)。這就要求,首先必須明確行政首腦的職責(zé)和權(quán)限,保證其有足夠的行政權(quán)力和必要的權(quán)威;其次必須保證行政首腦的管理措施有可靠的行政實施渠道,再次行政首腦必須有一個高水平的咨詢機構(gòu),保證其管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產(chǎn)生負(fù)面影響。
其次,企業(yè)應(yīng)該從自身實際出發(fā),合理選擇和設(shè)計行政組織機構(gòu)。企業(yè)行政管理是依賴行政機構(gòu)和行政渠道進行的,所以,選擇和設(shè)計符合企業(yè)內(nèi)外特點的組織機構(gòu)是保證行政命令、指示等迅速流動貫徹的重要前提,是達到行政管理目標(biāo)的必要條件。行政管理最忌機構(gòu)龐雜、人浮于事、渠道間溝通不暢、環(huán)節(jié)繁多,從而造成公文旅行和效率低下等弊病。因此,合理設(shè)計與選擇行政組織機構(gòu)與行政管理科學(xué)化密不可分。 再次,企業(yè)要注意選拔優(yōu)秀的行政管理人才。人才是企業(yè)成長的重要資源,優(yōu)秀的企業(yè)行政管理人才可以帶動企業(yè)的飛速發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)的行政管理人員要有與時代相適應(yīng)的一般素質(zhì)、能力和知識結(jié)構(gòu)??梢哉f優(yōu)秀的行政管理人才是現(xiàn)代企業(yè)行政管理致勝的法寶之一。所以企業(yè)應(yīng)該重視優(yōu)秀管理人才的培養(yǎng)和選拔。
參考文獻:
[1]陳霞.如何加強企業(yè)文化建設(shè)[J].北方經(jīng)濟,2006,20期.
[2]汪曉民.企業(yè)文化的價值取向[J].當(dāng)代經(jīng)理人,2006,01期.
[3]廖政中,張巖.中小企業(yè)文化建設(shè)研究與思考[J].廣東科技,2009,15期.
[4]孫政委,劉升.中國企業(yè)文化發(fā)展現(xiàn)狀及對策初探[J].河北廣播電視大學(xué)學(xué)報,2005,06期.
[5]周晶.淺析企業(yè)文化建設(shè)的重要性[J].黑龍江科技信息,2007,21期.