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關(guān)于文秘的論文精選

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關(guān)于文秘的論文精選

  文秘論文怎么寫呢?下面是小編整理整合的一些關(guān)于文秘方面的論文范文,歡迎閱讀借鑒,希望對(duì)你有幫助。

  做好綜合辦公室文秘工作的對(duì)策探討

  辦公室是企業(yè)的核心領(lǐng)導(dǎo)部門,也是為企業(yè)制定發(fā)展方向和戰(zhàn)略規(guī)劃的部門,負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn),而辦公室中的文秘工作就是以文字記錄為主的行政規(guī)劃和政策實(shí)施工作。所以,做好辦公室的文秘工作才能保證高效完成辦公室的各項(xiàng)工作。

  一、辦公室文秘思想政治工作的意義

  當(dāng)前企業(yè)對(duì)辦公室文秘工作者的素質(zhì)要求越來越高,不僅要求工作人員文筆好,還要有靈活的應(yīng)變能力和交際能力,要有較強(qiáng)的責(zé)任心并且能承受各種壓力,同時(shí)還能熟練的協(xié)調(diào)各部門的工作,這樣才能做好接人待物、撰寫公文文書、文件管理、協(xié)調(diào)溝通、會(huì)議組織等這些辦公室日常工作,也說明了辦公室文秘工作在企業(yè)中的重要作用。

  1.切實(shí)增強(qiáng)文秘工作人員的認(rèn)知能力

  思想政治教育工作在?k公室文秘的具體工作中起著很重要的作用,可以促進(jìn)辦公室工作人員的思想政治素質(zhì)的提高。隨著思想政治工作的深入開展,也加深了辦公室文秘工作人員對(duì)服務(wù)精神的了解,也能提升工作人員對(duì)于社會(huì)主義政治理論的思想覺悟。

  2.可以提高工作效率

  辦公室員工經(jīng)過充足的思想政治教育后有利于他們學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù),不僅可以有效提高他們自身的責(zé)任感,還能提高他們的工作積極性,增強(qiáng)了溝通能力,同時(shí)也可以減輕工作人員的思想壓力,工作質(zhì)量也會(huì)顯著提高。

  3.可以提高組織協(xié)調(diào)能力

  增強(qiáng)辦公室文秘工作人員的思想政治教育工作有利于緩解當(dāng)前辦公室員工之間的競(jìng)爭(zhēng),也能促進(jìn)員工之間的團(tuán)結(jié)。開展思想政治教育工作在辦公室工作人員的培訓(xùn)管理方面也有著很重要的作用。

  二、當(dāng)前綜合辦公室文秘工作存在的問題

  當(dāng)前雖然辦公室工作人員的水平也逐步得到提高,由于辦公室員工的思想政治教育工作的開展?fàn)顩r也并不如人意,這都會(huì)體現(xiàn)在文秘的日常工作中。

  1.辦公室事務(wù)繁雜。綜合辦公室的日常工作涉及很多事務(wù),如辦文、辦會(huì)、人事勞資以及后勤工作等,辦公室工作人員每天要處理這些瑣事雜事,很多時(shí)候不能保證及時(shí)傳達(dá)信息,影響了秘書工作人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助作用。

  2.辦公室文秘人員配備少,工作負(fù)擔(dān)重,工作質(zhì)量低。當(dāng)前很多企業(yè)文秘人員極少,大多數(shù)企業(yè)配備的秘書人員就只有一個(gè)人,工作強(qiáng)度極大,加班加點(diǎn)熬夜,不能休息,這都直接影響工作的正常開展。

  3.文秘人員整體素質(zhì)偏低。當(dāng)前很多企業(yè)辦公室的文秘工作人員都不是文秘專業(yè)出身,沒有系統(tǒng)的受過文秘專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),這就難以達(dá)到文秘工作的要求,更不能適應(yīng)新形勢(shì)下的要求,加上文秘工作人員培訓(xùn)機(jī)會(huì)少,文秘相關(guān)知識(shí)更新也比較慢,這些都直接影響了文秘人員自身素質(zhì)的提高。

  4.信息調(diào)研工作緩慢,難以發(fā)揮參謀作用。辦公室日常工作比較多,很多文秘工作人員也沒有重視信息調(diào)研的工作,沒有意識(shí)到調(diào)查研究的重要性,參與調(diào)研的時(shí)間不夠充裕,再加上對(duì)文秘工作的業(yè)務(wù)不精通,所做的信息調(diào)研工作難以滿足新形勢(shì)下工作的要求,當(dāng)然也就不能準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供相關(guān)參考依據(jù)。

  三、辦公室文秘工作的改善對(duì)策

  1.提高自身素質(zhì),加強(qiáng)思想政治教育工作的重視度

  現(xiàn)如今各企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)對(duì)辦公室文秘工作人員的素質(zhì)要求也越來越高,只有具備強(qiáng)烈的工作責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神,辦公室文秘工作人員才能更好地做好辦公室繁雜的工作,保證工作的良好開展。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要提高對(duì)思想政治工作的重視程度,在思想層面上管理好辦公室文秘工作人員,減輕思想負(fù)擔(dān),才能促進(jìn)工作向健康的方向發(fā)展。

  2.增加辦公室思想政治教育工作的內(nèi)容

  在現(xiàn)階段企業(yè)對(duì)電腦操作等新技術(shù)的要求越來越高,工作強(qiáng)度和工作量很難降低,所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在開展關(guān)于辦公室文秘工作人員的思想政治教育工作的內(nèi)容也要隨著時(shí)代需求而不斷更新。辦公室文秘工作人員在日常工作中也要多增加這方面的知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的新知識(shí),不斷提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

  3.更新意識(shí)觀念,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)

  面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的辦公室文秘也要及時(shí)更新自身的意識(shí)和觀念并且不斷提高自身的能力,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)。在日常工作中,文秘工作人員要及時(shí)了解市場(chǎng)中的新政策和整體形勢(shì),才能為企業(yè)政策調(diào)整提供有效意見和建議,并通過調(diào)研,對(duì)市場(chǎng)中的新形勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀工作。此外,文秘要及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作情況和人員變動(dòng),做好組織協(xié)調(diào)工作。

  四、結(jié)語

  綜上所述,新時(shí)期企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步離不開企業(yè)內(nèi)部的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和有效的管理。企業(yè)的辦公室文秘工作有著極為重要的地位和作用,辦公室文秘工作人員的思想政治教育工作又具有獨(dú)特的重要性,要通過加強(qiáng)管理使工作人員在思想上邁上新臺(tái)階,不斷緩解人員思想壓力,促進(jìn)工作積極性和工作效率的提高,不僅可以協(xié)調(diào)好員工與領(lǐng)導(dǎo)以及部門與部門的關(guān)系,還能有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。


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