教學(xué)秘書工作是高校教學(xué)管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分,是課內(nèi)外各項教學(xué)活動有序運(yùn)行的有效保證和有力支撐。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的高校教學(xué)秘書工作方面的論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　高校教學(xué)秘書工作方面的論文篇1

　　淺析獨(dú)立學(xué)院教學(xué)秘書工作

　　摘 要：教學(xué)管理作為獨(dú)立學(xué)院管理工作的核心部分，具有十分重要的作用。教學(xué)秘書是獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理的重要組成部分，他們既是教學(xué)管理的基層人員，也是教學(xué)服務(wù)人員，更是教學(xué)工作的監(jiān)督者和協(xié)調(diào)者。正確認(rèn)識教學(xué)秘書工作的重要性，才能提高教學(xué)管理的工作質(zhì)量。本文主要分析了教學(xué)秘書的工作現(xiàn)狀，明確了教學(xué)秘書的工作內(nèi)容和應(yīng)具備的能力，闡述了教學(xué)秘書的職業(yè)規(guī)范及前景，以確保教學(xué)工作正常、有序地開展。

　　關(guān)鍵詞：獨(dú)立學(xué)院;教學(xué)秘書;教學(xué)管理

　　一、引言

　　隨著獨(dú)立學(xué)院規(guī)模的發(fā)展壯大，教學(xué)管理隊伍也需進(jìn)一步地擴(kuò)大，其工作內(nèi)容和工作難度也在不斷地加大。教學(xué)秘書既是獨(dú)立學(xué)院教學(xué)一線的管理人員，也是教學(xué)服務(wù)人員，更是教學(xué)工作的監(jiān)督者和協(xié)調(diào)者。在日常工作中，需要收集、整理第一手資料。獨(dú)立學(xué)院要實(shí)現(xiàn)日常教學(xué)工作的有序開展，就離不開教學(xué)秘書的功勞。

　　二、教學(xué)秘書工作現(xiàn)狀

　　教學(xué)秘書是系主任在教學(xué)管理工作上的助手，接受系主任的直接管理，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的監(jiān)督和指導(dǎo)。通常，多數(shù)獨(dú)立學(xué)院一個系無論大小，均設(shè)置一位教學(xué)秘書。據(jù)筆者了解，教學(xué)秘書的工作有如下三點(diǎn)共同表現(xiàn)：

　　1.教學(xué)秘書工作煩瑣、強(qiáng)度高

　　教學(xué)秘書的工作可以用四個字來形容：繁雜、繁忙。主要包括教學(xué)計劃的落實(shí)，教學(xué)任務(wù)書的下達(dá)，班級課表、教師課表的核實(shí)，教學(xué)運(yùn)行的管理，各類考試的組織和實(shí)施，試卷的印制，教學(xué)管理制度的起草，教學(xué)檔案的管理以及教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等諸多方面。作為第一線教學(xué)管理者的教學(xué)秘書，就要承擔(dān)這些最基層的管理工作，大致分為過程管理、質(zhì)量管理、檔案管理等內(nèi)容。

　　2.教學(xué)秘書責(zé)任大、心理壓力大、精神高度緊張

　　教學(xué)秘書是系部教學(xué)管理的執(zhí)行者，具有服務(wù)和管理的雙重職能，在學(xué)院教學(xué)方案的實(shí)施和教學(xué)理念的滲透上，發(fā)揮著重要的作用。在工作中，不僅要處理大量的日常教學(xué)實(shí)務(wù)，還要迎接學(xué)院教務(wù)處、督導(dǎo)辦、評建辦等部門的檢查，既要完成教學(xué)任務(wù)的安排與落實(shí)，又要協(xié)助完成教師的聘請和考核等工作。教學(xué)秘書長期處于一種焦慮和緊張的狀態(tài)，根本原因還是因?yàn)楣ぷ髁看蟆r間緊、責(zé)任重大，工作煩瑣又辛苦，而且成績又不易被人注意。而且教學(xué)秘書是教學(xué)事故的高發(fā)人群，稍有不慎就會導(dǎo)致教學(xué)事故發(fā)生，給后續(xù)工作帶來麻煩，同時還會受到各方面的指責(zé)和通報批評。比如：調(diào)停課通知不到位、教學(xué)材料檢查不仔細(xì)，甚至有時候被教師的教學(xué)事故所牽連，導(dǎo)致教學(xué)秘書不發(fā)生教學(xué)事故都難。為避免出現(xiàn)教學(xué)事故，教學(xué)秘書往往疲于應(yīng)付各項工作、各項檢查，難免會有些煩躁、失落等情緒，心理壓力過大。所以教學(xué)秘書總是不斷擔(dān)心工作是否準(zhǔn)確無誤地落實(shí)，精神高度緊張，對每件“小事”總是不斷檢查核實(shí)，貌似患了強(qiáng)迫癥。加之還有一些工作分工不明確，教學(xué)管理以外的事情，各部門布置工作總是第一個找到教學(xué)秘書，無形中增加了很多工作量。

　　3.接受培訓(xùn)、晉升的機(jī)會少

　　教學(xué)秘書沒有像教師一樣的崗前培訓(xùn)，一般而言，教學(xué)秘書被聘用后就直接上崗。對教學(xué)管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化知之甚少。工作內(nèi)容和工作方法大多靠自己摸索，且大多數(shù)教學(xué)秘書并不是學(xué)教育管理專業(yè)的，所以，理論知識的欠缺以及教學(xué)秘書工作的規(guī)范性和科學(xué)性的不足都嚴(yán)重制約著教學(xué)秘書的發(fā)展。同時，在實(shí)際工作中，學(xué)院對教學(xué)秘書的工作還提出了更高的要求，不僅要求教學(xué)秘書有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，還要求教學(xué)秘書掌握適用的管理辦法和嫻熟使用辦公軟件的技能。大到教學(xué)文件的起草，各種教學(xué)管理軟件的使用，小到每份試卷的排版，無不需要教學(xué)秘書隨時提高自身素養(yǎng)，隨時培訓(xùn)。但現(xiàn)在多數(shù)獨(dú)立學(xué)院一個系只設(shè)置了一個教學(xué)秘書崗，這就決定了教學(xué)秘書不能參加脫崗培訓(xùn)，加之多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為教學(xué)秘書的工作簡單，無需培訓(xùn)，這從一定程度上制約了教學(xué)秘書的發(fā)展。

　　三、教學(xué)秘書工作內(nèi)容

　　現(xiàn)多數(shù)獨(dú)立學(xué)院采用院系二級管理模式，學(xué)院設(shè)立教務(wù)處，系部設(shè)置教學(xué)秘書崗，教學(xué)秘書是教務(wù)處和教學(xué)系教學(xué)管理聯(lián)系的橋梁，教學(xué)秘書崗就是系部的“教務(wù)處”，是學(xué)院教學(xué)命令的實(shí)際執(zhí)行者、安排者、組織者和實(shí)施者，是教學(xué)秩序得以保障的關(guān)鍵。

　　教學(xué)秘書接受“雙重”的管理，既要接受教務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督，又直接服務(wù)于系部領(lǐng)導(dǎo)，直接參與教學(xué)活動的組織、安排與實(shí)施。教學(xué)秘書的工作范圍，涉及系部教學(xué)的各個方面，其主要工作內(nèi)容包括：編制開課計劃和教學(xué)任務(wù)書;組織本系的各項教學(xué)活動;協(xié)助處理教學(xué)過程中的各種突發(fā)事件;維護(hù)正常的教學(xué)秩序;開展課堂教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估;組織各項教學(xué)評優(yōu)、教學(xué)競賽;組織安排期末考試、補(bǔ)考、重修等工作;填報預(yù)訂教材的清單等多項工作。

　　四、獨(dú)立學(xué)院教學(xué)秘書應(yīng)具備的能力

　　由于獨(dú)立學(xué)院教學(xué)秘書崗位非常重要，教學(xué)秘書要處理繁雜的事務(wù)性工作，還要確保系部教學(xué)工作正常、有序的開展，這就需要教學(xué)秘書具備以下五個方面的能力：

　　1.熟練的辦公軟件應(yīng)用能力

　　在信息化的今天，教學(xué)秘書的工作離不開電腦，大部分工作都需要依靠計算機(jī)完成。因此，熟練操作Office軟件，是教學(xué)秘書應(yīng)具備的基本技能。

　　2.溝通能力和協(xié)調(diào)能力

　　在日常工作中，教學(xué)秘書要做好三個方面的溝通和協(xié)調(diào)工作：首先，要協(xié)助處理好系部和教務(wù)處的關(guān)系;其次，要處理好兼職教師與學(xué)院的關(guān)系，要耐心、細(xì)致地與兼職老師溝通，才能確保教學(xué)的順利開展;最后，還要協(xié)調(diào)好老師和學(xué)生的關(guān)系，把學(xué)生的反饋意見及時反饋給授課老師，真正做到讓學(xué)生滿意，讓老師滿意。

　　3.較強(qiáng)的教學(xué)管理業(yè)務(wù)能力

　　教學(xué)秘書需對教學(xué)各環(huán)節(jié)有一定的了解，對各環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有自己的認(rèn)識，對本系部開設(shè)的專業(yè)、學(xué)生、教師等進(jìn)行有效的分析，才能有針對性地做好教學(xué)管理工作。

　　4.檔案整理能力

　　教學(xué)檔案記載著教師和學(xué)生在教學(xué)過程中的活動情況，它體現(xiàn)教師的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理人員的管理水平，更是教學(xué)評估的重要依據(jù)。主要包括教師授課過程檔案、畢業(yè)論文、試卷、教學(xué)管理制度等，這就需要教學(xué)秘書在日常教學(xué)檔案管理工作中，事先做好規(guī)劃，對教學(xué)檔案做好分門別類的整理，為迎接各級各類檢查做好準(zhǔn)備。

　　5.較好的寫作能力

　　教學(xué)秘書在日常工作中，需撰寫大量的工作計劃、評估報告、教學(xué)管理制度、工作總結(jié)、檢查報告、會議紀(jì)要等各類材料，這就要求教學(xué)秘書具備較好的寫作能力。

　　五、教學(xué)秘書的職業(yè)規(guī)劃及前景

　　從長遠(yuǎn)來看，教學(xué)秘書將成長為獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理的中堅力量，他們的發(fā)展決定了獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)管理質(zhì)量。教學(xué)秘書需重視自身的職業(yè)發(fā)展，不斷地強(qiáng)化自我，提高認(rèn)識。

　　教學(xué)秘書不要被一大堆事務(wù)性的工作纏住，要在提高認(rèn)識的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新性地完成工作，要多參加培訓(xùn)，提高自身的業(yè)務(wù)水平和技能水平，提高自我素質(zhì)，做到勤于學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，這樣才能緊跟學(xué)院發(fā)展的步伐，成長為不可或缺的人才。

　　學(xué)院可根據(jù)教學(xué)秘書的工作情況，適當(dāng)?shù)赝卣菇虒W(xué)秘書的發(fā)展空間，為教學(xué)秘書的晉升提供機(jī)會，這樣才能激發(fā)教學(xué)秘書的工作熱情和工作潛力，幫助教學(xué)秘書做好職業(yè)規(guī)劃?？傊?，進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)秘書的培養(yǎng)，是獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理水平提高的重要保障。

　　參考文獻(xiàn)：

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