辦公室秘書工作畢業(yè)論文

　　近些年來，隨著形勢(shì)的發(fā)展，秘書工作內(nèi)容越來越豐富，工作領(lǐng)域越來越寬廣，工作要求越來越嚴(yán)格。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的辦公室秘書工作畢業(yè)論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　辦公室秘書工作畢業(yè)論文篇1

　　淺析高校辦公室秘書角色與素質(zhì)提升對(duì)策

　　[摘 要]高校辦公室秘書工作在整個(gè)高校管理工作中起到承上啟下的作用，明確高校辦公室秘書角色定位和實(shí)踐規(guī)范對(duì)于提高辦事效率，改善機(jī)關(guān)工作作風(fēng)具有重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。本文分析了高校辦公室秘書工作的角色定位和素質(zhì)提升策略，還介紹了角色實(shí)踐過程中的具體注意事項(xiàng)。

　　[關(guān)鍵字]辦公室秘書;角色定位;素質(zhì)提升

　　高校辦公室秘書的基本工作是服務(wù)師生、參與決策和協(xié)調(diào)督辦，這些職能工作對(duì)于從業(yè)人員的綜合職業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)知識(shí)儲(chǔ)備要求較高。高校辦公室管理人員應(yīng)該努力把辦公室建設(shè)成學(xué)習(xí)型組織，強(qiáng)化職工隊(duì)伍的綜合職業(yè)素質(zhì)和新知識(shí)掌握能力，建立一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)、職能型的辦公管理隊(duì)伍。為了更好地體現(xiàn)高校辦公室秘書的職能作用，必須明確高校辦公室秘書的角色定位，然后根據(jù)實(shí)際情況建立健全一個(gè)提高角色實(shí)踐能力的培養(yǎng)體系。

　　1. 角色定位

　　高校辦公室秘書直接服務(wù)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，是對(duì)各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)工作進(jìn)行必要補(bǔ)充和推進(jìn)的重要職能工作崗位。秘書工作的角色定位和素質(zhì)提升對(duì)于推進(jìn)高校辦公室管理工作有重要意義。根據(jù)管理學(xué)的定義，秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系就是最基本的辦公室社會(huì)關(guān)系，從這種社會(huì)關(guān)系中可以分析出高校辦公室秘書的角色定位。具體體現(xiàn)在四個(gè)方面：

　　1.1 服務(wù)關(guān)系

　　秘書就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和基層服務(wù)的，服務(wù)關(guān)系也是辦公室工作的主要關(guān)系結(jié)構(gòu)。要想做好辦公室秘書工作，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)是一個(gè)先決條件。從業(yè)人員只有掌握了這種“相對(duì)無規(guī)律”的辦公室關(guān)系才能正確和順利地完成工作。

　　1.2 協(xié)調(diào)關(guān)系

　　辦公室另一個(gè)重要職能就是協(xié)調(diào)工作，要起到指揮調(diào)度中心的作用，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，合理安排分配資源和響應(yīng)反饋信息等。協(xié)調(diào)關(guān)系是一種類似“潤(rùn)滑劑”的辦公室關(guān)系結(jié)構(gòu)，其目的在于保證各項(xiàng)工作的“不撞車，不打架”和最大化效率。辦公室秘書要能眼觀六路耳聽八方，協(xié)調(diào)各方面的人力物力資源，為展開工作提供方便。

　　1.3 參謀關(guān)系

　　辦公室秘書雖然沒有最終的領(lǐng)導(dǎo)決策權(quán)限，但是可以起到輔助參謀的作用。這就需要辦公室秘書能夠樹立大局觀，從決策初期的信息調(diào)研、決策過程中的綜合調(diào)度到?jīng)Q策后的執(zhí)行監(jiān)察都要能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息。參謀工作要緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)思路展開，在全局角度去思考、去謀劃、去衡量，做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想、謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮、辦領(lǐng)導(dǎo)之所需。

　　1.4 督查關(guān)系

　　督查就是督促和檢查，是對(duì)工作落實(shí)情況的核實(shí)和評(píng)估。由于領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)決策和審核工作，對(duì)于具體工作的督查往往力不從心，這就需要辦公室秘書抓住難點(diǎn)、重點(diǎn)、熱點(diǎn)問題和一個(gè)時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題主動(dòng)進(jìn)行建議、監(jiān)督和反饋。

　　2. 素質(zhì)提升對(duì)策

　　在明確角色定位的基礎(chǔ)上，高校辦公室秘書要保持積極的工作態(tài)度，培養(yǎng)責(zé)任意識(shí)、服從意識(shí)、主動(dòng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、效率意識(shí)和保密意識(shí)等工作意識(shí)。一名優(yōu)秀的高校辦公室秘書，要能夠面對(duì)工作的全面性和復(fù)雜性，要具備辦事、辦文和辦會(huì)的工作能力，還要掌握能夠成為一個(gè)“專才”、“通才”和“全才”的綜合職業(yè)素質(zhì)。這些都對(duì)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)提出了很高的要求，需要通過多角度、不間斷的培訓(xùn)和素質(zhì)提升機(jī)制來強(qiáng)化：

　　2.1 提升政治素養(yǎng)和理論水平

　　良好的道德修養(yǎng)和文化素質(zhì)是辦公室秘書的基本素質(zhì)。堅(jiān)持正確的價(jià)值觀和政治立場(chǎng)是做好辦公室工作的首要條件，因此在高校辦公室秘書職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)機(jī)制中突出道德情操和文化素質(zhì)培養(yǎng)就顯得格外重要。高校辦公室秘書主要服務(wù)對(duì)象是具有高學(xué)歷的學(xué)者和管理人員，這十分有助于提升自身的素養(yǎng)和理論水平。

　　2.2 增強(qiáng)信息素質(zhì)

　　在這個(gè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化盛行的時(shí)代，辦公室工作也逐步成為一個(gè)信息高度密集型工作，信息化程度要求越來越高。高校辦公室秘書需要具備良好的信息意識(shí)，掌握一定的信息化工作能力。各部門辦公室要根據(jù)自身實(shí)際情況建立自動(dòng)化辦公環(huán)境，定期組織信息化素質(zhì)交流與學(xué)習(xí)。辦公室的相關(guān)從業(yè)人員也要不斷進(jìn)行信息化理論學(xué)習(xí)和實(shí)際操作鍛煉，提高信息處理能力和增強(qiáng)信息素質(zhì)。

　　2.3 掌握先進(jìn)的教育理念

　　現(xiàn)如今的高校行政管理工作愈加民主化、透明化、規(guī)范化和法制化，不再死搬硬套其他行業(yè)的行政管理工作體系，而是更加貼近社會(huì)發(fā)展和教育改革需要。高校辦公室工作也要按照科學(xué)發(fā)展觀的要求不斷進(jìn)步，相關(guān)從業(yè)人員要不斷更新思想，在提高職業(yè)素質(zhì)的同時(shí)兼顧教育管理理念學(xué)習(xí)。辦公室管理人員要組織從業(yè)人員進(jìn)行教育理論交流和學(xué)習(xí)活動(dòng)，幫助他們了解和掌握先進(jìn)的國(guó)內(nèi)外教育理念和管理理念，并將其運(yùn)用到實(shí)際工作中去。

　　3. 注意事項(xiàng)

　　在高校辦公室秘書角色定位與實(shí)踐過程中，筆者認(rèn)為要把握三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：

　　3.1 換位思考

　　在角色定位與實(shí)踐過程中，高校辦公室秘書必須要明確其職能行為標(biāo)準(zhǔn)，也就是自己該做什么、不該做什么和怎么做好，避免角色不清和意識(shí)不到位的錯(cuò)誤。換位思考無疑是幫助秘書進(jìn)行角色定位與實(shí)踐的好方法，即站在服務(wù)對(duì)象的角度(如領(lǐng)導(dǎo))來分析和明確自己的行為規(guī)范，從對(duì)方的要求中總結(jié)自己的工作側(cè)重點(diǎn)，不斷調(diào)整和完善自己的工作觀念和工作方法。比如在工作初期，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室秘書的要求就是多看、多聽、多想、多學(xué)， 盡快熟悉環(huán)境，這時(shí)秘書就要從上述工作入手積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的要求;在工作一段時(shí)間后，領(lǐng)導(dǎo)的要求會(huì)有所改變，希望秘書能夠提出有效意見和輔助決策，這時(shí)秘書就要在把握好沉穩(wěn)精干作風(fēng)的前提下提出具有建設(shè)性的決策意見，努力成為領(lǐng)導(dǎo)的信息庫和決策參謀。

　　3.2 準(zhǔn)確定位不越界

　　秘書的工作特點(diǎn)是參而不決、謀而不斷。高校辦公室秘書要具備主角的意識(shí)和配角的覺悟，具體來說就是要掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖，積極主動(dòng)地為各部門提供服務(wù)，要端正態(tài)度，避免角色沖突。另外，高校辦公室工作為從業(yè)人員提供了良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，辦公室秘書要在工作中不斷學(xué)習(xí)和提高自身理論水平和綜合素養(yǎng)，虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事和師生學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。

　　3.3 培養(yǎng)超前意識(shí)

　　辦公室秘書不應(yīng)被動(dòng)的接受和執(zhí)行工作，要避免束手束腳，唯唯諾諾和疲于應(yīng)付等現(xiàn)象。辦公室秘書應(yīng)該起到參謀的作用，提前進(jìn)行信息收集和決策準(zhǔn)備工作。比如在發(fā)現(xiàn)問題或漏洞時(shí)，辦公室秘書應(yīng)該主動(dòng)提出，及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行糾正。另外高校辦公室秘書要主動(dòng)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，積極鉆研現(xiàn)代教育理論和行政管理知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

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