高校行政秘書(shū)工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作，行政秘書(shū)需要在工作各方面不斷提高專業(yè)技術(shù)素質(zhì)，以切實(shí)提高自身的工作質(zhì)量和工作效率。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的高校行政秘書(shū)論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　高校行政秘書(shū)論文篇1

　　淺析高校行政秘書(shū)人員應(yīng)具備的信息素質(zhì)

　　21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,高等教育開(kāi)始趨于大眾化、市場(chǎng)化、信息化,很多高校二級(jí)學(xué)院都配有自己專門的行政秘書(shū),行政秘書(shū)主要負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作。能夠化繁為簡(jiǎn)、有條不紊、及時(shí)準(zhǔn)確地收集和向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)信息,做好領(lǐng)導(dǎo)者的守門人是提高行政秘書(shū)工作效率的先決條件。反之,盲目的提供信息,不僅不容易引起領(lǐng)導(dǎo)的重視,不被領(lǐng)導(dǎo)采納,而且增加了領(lǐng)導(dǎo)者的負(fù)擔(dān),轉(zhuǎn)移了領(lǐng)導(dǎo)者的注意力,幫倒忙。因此,行政秘書(shū)要提高工作效率必須具備較高的信息素質(zhì),從而讓學(xué)校的行政管理工作效率更高,決策失誤更少。

　　一、高校行政秘書(shū)的信息素質(zhì)的內(nèi)涵

　　(一)信息意識(shí)

　　高校行政秘書(shū)的信息意識(shí)是指對(duì)工作信息的感覺(jué)、知覺(jué)、情感、意志等心理品質(zhì)。它具體表現(xiàn)為對(duì)信息是否具有特殊的、敏銳的感受力和持久的注意力。簡(jiǎn)言之, 就是行政秘書(shū)對(duì)工作信息的敏感程度。如高校行政秘書(shū)的信息意識(shí)弱,對(duì)信息的理解狹隘,思想不開(kāi)闊,對(duì)信息缺乏敏感性,不善于發(fā)現(xiàn)和捕捉利用信息,對(duì)信息的開(kāi)發(fā)利用不夠,就不能充分發(fā)揮信息在高校行政管理與工作中的作用,從而影響管理工作的水平和質(zhì)量,降低工作效率。這樣以來(lái)往往導(dǎo)致決策失誤,從而造成管理工作混亂,乃至出現(xiàn)不可彌補(bǔ)的損失。

　　(二)信息能力

　　高校行政秘書(shū)的信息能力是指他們?cè)趶氖鹿ぷ鞯倪^(guò)程中所應(yīng)具備的對(duì)各種信息的搜集、理解、分析和處理的能力。信息能力的高低取決于人的綜合素質(zhì)的高低,反過(guò)來(lái)行政秘書(shū)信息能力的提高也能夠促進(jìn)行政秘書(shū)綜合素質(zhì)的提高,能促使行政秘書(shū)快捷、準(zhǔn)確、有效的利用和開(kāi)發(fā)信息資源,高校行政秘書(shū)如能將信息能力與專業(yè)知識(shí)有機(jī)結(jié)合起來(lái),就能更有效地履行自己的職能,發(fā)揮信息應(yīng)有的作用與潛在的作用。

　　行政秘書(shū)的信息能力包括以下三個(gè)方面:一是計(jì)算機(jī)操作與有效利用網(wǎng)絡(luò)資源自己解決問(wèn)題的能力。二是數(shù)據(jù)處理能力。也就是能夠?qū)芾砘顒?dòng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理及必要的加工,高校行政秘書(shū)工作面對(duì)的往往是不同的領(lǐng)導(dǎo)層面,因此信息的提供也具有層次性。高校行政秘書(shū)要在信息的收集、整理的基礎(chǔ)上進(jìn)行高質(zhì)量的綜合加工處理,然后再提供給各部門的領(lǐng)導(dǎo)。更為重要的是在信息傳遞上要嚴(yán)格做到傳遞層次的條理性,分清主次,分清輕重緩急,分清各類信息傳遞的先后次序。三是信息開(kāi)發(fā)能力。包括就管理活動(dòng)中的信息處理流程進(jìn)行設(shè)計(jì),結(jié)合管理業(yè)務(wù)對(duì)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)功能的拓展和完善,對(duì)原始信息進(jìn)行分析和相關(guān)處理,根據(jù)信息處理結(jié)果融入個(gè)人的思想和見(jiàn)解,并通過(guò)恰當(dāng)?shù)那缹⑦@些信息傳遞給他人。具有與他人進(jìn)行交流、共享的能力。它集中地表現(xiàn)在為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、連續(xù)性、針對(duì)性和有效性上。

　　(三)信息知識(shí)

　　信息知識(shí)是指關(guān)于信息的理論、常識(shí)和方法。高校行政秘書(shū)的信息知識(shí)是指對(duì)信息基本常識(shí)的了解,對(duì)高校行政秘書(shū)工作信息源以及信息檢索工具、檢索方法等方面知識(shí)的掌握。信息知識(shí)是信息素質(zhì)的重要組成部分,信息知識(shí)的掌握程度,關(guān)系著行政秘書(shū)信息意識(shí)和信息能力的強(qiáng)弱。在國(guó)際化高校發(fā)展的大環(huán)境下高校行政秘書(shū)的信息知識(shí)應(yīng)包括一定的外語(yǔ)和法規(guī)知識(shí)、信息文化知識(shí)、計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)。

　　二、提高高校行政秘書(shū)人員信息素質(zhì)的措施

　　在信息時(shí)代,在國(guó)際化高校發(fā)展的大局勢(shì)下,在教育現(xiàn)代化的考驗(yàn)下,在我國(guó)高校其行政秘書(shū)缺少"科班"出身的情況下,提高行政秘書(shū)的信息素質(zhì)顯得尤為重要。

　　(一)加強(qiáng)信息素質(zhì)的教育和培訓(xùn)

　　為提高行政秘書(shū)的信息素質(zhì)、信息能力,高校要依托自身所具有的信息教育資源、圖書(shū)情報(bào)系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及雄厚的師資力量對(duì)行政秘書(shū)進(jìn)行有計(jì)劃、有組織、有重點(diǎn)地教育和培訓(xùn)。要有明確的培訓(xùn)目標(biāo),它不僅能夠規(guī)范培訓(xùn)的內(nèi)容和方法, 而且能引導(dǎo)培訓(xùn)對(duì)象按照這個(gè)目標(biāo)自覺(jué)地去努力和追求。它主要包括以下幾方面的內(nèi)容: 一是能夠多種途徑廣泛高效地獲取大量的信息;二是能夠根據(jù)工作的實(shí)際需要,對(duì)獲取的信息分辨優(yōu)劣,剔除冗余信息和不良信息,吸取有益信息,進(jìn)行有效整合;三是能夠創(chuàng)造性地使用各種信息;四是能夠積極主動(dòng)地去學(xué)習(xí)各種新科技、新知識(shí);五是能夠遵守一定的信息道德規(guī)范。

　　(二)構(gòu)建良好的信息化環(huán)境

　　要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)良好的軟硬件環(huán)境。信息素質(zhì)的培養(yǎng)提高離不開(kāi)一定的軟硬件基本建設(shè)。高校應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃,為秘書(shū)信息素質(zhì)的培養(yǎng)提高提供必需的物資、器材和場(chǎng)所, 逐步改善秘書(shū)部門的辦公自動(dòng)化條件。同時(shí), 硬件環(huán)境建設(shè)還包括提高信息技術(shù)設(shè)備的使用效率, 軟件環(huán)境包括人才和技術(shù)支持。此外, 還要及時(shí)更新信息設(shè)備, 因?yàn)樾畔⒃O(shè)備的更新?lián)Q代非?？? 而新技術(shù)往往隨著新設(shè)備的生產(chǎn)而開(kāi)始進(jìn)入社會(huì)生活, 如不及時(shí)更新, 就會(huì)落后時(shí)代的發(fā)展。

　　(三)建立健全科學(xué)的考核激勵(lì)機(jī)制

　　把高校行政秘書(shū)人員的信息素質(zhì)納入其上崗資格考核和薪酬考核體系,并建立工作績(jī)效與個(gè)人待遇相聯(lián)系的考核激勵(lì)機(jī)制,這是提高高校行政秘書(shū)人員信息素質(zhì)的重要手段。要通過(guò)制定一套合乎信息社會(huì)要求的科學(xué)、公正、合理的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系,做到賞罰分明,形成"能者上,庸者讓"的良好氛圍,以充分激勵(lì)行政秘書(shū),激發(fā)行政秘書(shū)的潛能,調(diào)動(dòng)高校行政秘書(shū)的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,促使他們以嶄新的面貌投入到工作中去,從而不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的水平和工作效率。

　　三、結(jié)束語(yǔ)

　　高校行政秘書(shū)是高校信息化發(fā)展建設(shè)的一支重要力量,是高校信息化建設(shè)水平的主體。作為一名高校行政秘書(shū),應(yīng)努力提高自己各方面的素養(yǎng),尤其是信息化素養(yǎng),使自己能夠?qū)π畔⑸鐣?huì)的各項(xiàng)挑戰(zhàn)及工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題應(yīng)對(duì)自如,從而更好地為高校教育現(xiàn)代化做出自己的貢獻(xiàn)。

　　參考文獻(xiàn):

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　　[2]李萍.論高校行政秘書(shū)信息素養(yǎng)[J].高教研究.2006,(8).

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