秘書素養(yǎng)的論文免費(fèi)篇2

　　論秘書寫作的素養(yǎng)

　　摘 要：秘書寫作是秘書工作的重要組織部分，秘書寫作以公文撰寫為主，具有實(shí)現(xiàn)指導(dǎo)工作、商洽事項(xiàng)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、交流思想、溝通信息、傳播經(jīng)驗(yàn)、記載認(rèn)識(shí)等作用，提高秘書寫作素養(yǎng)十分必要。

　　關(guān)鍵詞：秘書寫作;寫作素養(yǎng)

　　一、秘書寫作的作用

　　秘書寫作不是獨(dú)立的文種或文體，而是各級(jí)各類單位的秘書人員為完成特定工作任務(wù)而寫作的具有特定體式的系列文章的泛稱，屬于應(yīng)用寫作的范疇。其使用范圍雖不及應(yīng)用寫作廣，但具有應(yīng)用寫作的全部特性和一般應(yīng)用文所沒(méi)有的專業(yè)特性。

　　秘書寫作是秘書工作的重要內(nèi)容之一。有秘書工作就有秘書寫作，因而秘書寫作的體式與內(nèi)容受到秘書工作的影響與支配。隨著時(shí)代的發(fā)展變化，秘書工作的內(nèi)容不斷地發(fā)生變革，秘書寫作的內(nèi)涵與外延也在不斷地發(fā)生變化。秘書寫作既包括各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的公文類、行政事務(wù)類文書，也包括經(jīng)濟(jì)單位的商務(wù)類文書以及常見的日用類文書與宣傳類文書。與過(guò)去相比，秘書寫作的種類，內(nèi)容更廣，體式更完備。

　　歷史上，秘書寫作的各類文章為統(tǒng)治者維護(hù)統(tǒng)治、治理國(guó)家事務(wù)發(fā)揮了重要作用。在飛速發(fā)展的現(xiàn)實(shí)生活中，秘書寫作的應(yīng)用性更廣，在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)揮著不可替代的作用。它是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的治理者依法行使治理權(quán)力的重要工具，也是組織與組織、組織與個(gè)人、個(gè)人與個(gè)人之間溝通信息，共建和諧社會(huì)的重要橋梁，它還能幫助有關(guān)單位總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提高治理水平和工作效率。同時(shí)，秘書起草的各類文稿還能客觀地反映事務(wù)的發(fā)展、衍變的過(guò)程，具有較強(qiáng)的史實(shí)與憑證作用。

　　二、秘書寫作的素養(yǎng)

　　一篇優(yōu)秀的公文不是僅熟知公文格式和能夠自如運(yùn)用公文專用語(yǔ)言就能完成的，而需要扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、科學(xué)的思維能力、深厚的語(yǔ)言功底以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶懽鲬B(tài)度。

　　(一)扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)

　　面對(duì)日新月異的現(xiàn)實(shí)社會(huì)、復(fù)雜多變的管理環(huán)境、參透融合的管理技術(shù)、不斷膨脹的海量知識(shí)與信息等，秘書作為撰稿人需要學(xué)習(xí)更多的知識(shí)，如掌握現(xiàn)代漢語(yǔ)、公文寫作、文書學(xué)、邏輯學(xué)等專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，以及現(xiàn)代管理學(xué)、行政管理學(xué)、企事管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)、組織行為學(xué)、心理學(xué)、倫理學(xué)等方面知識(shí)，掌握外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為代表的現(xiàn)代自動(dòng)化辦公手段的使用技能，尤其要根據(jù)公文撰稿人的自身所從事的行業(yè)和所在單位的實(shí)際，充實(shí)自己的專業(yè)知識(shí)，建構(gòu)合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

　　高水平的公文撰稿人應(yīng)是高水平的管理者，只有這樣才能使公文具有充實(shí)的內(nèi)涵。因而公文撰稿應(yīng)切實(shí)了解國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度以及國(guó)家宏觀管理的政策和趨勢(shì)，深入理解和明確本單位的管理職能和發(fā)展目標(biāo)，熟悉所在行業(yè)的發(fā)展善和趨勢(shì)，并能高屋建瓴地對(duì)上述信息進(jìn)行悼念、篩選、加工、提煉和和應(yīng)用，提高自身的獨(dú)立判斷能力、分析能力以及科學(xué)處理各項(xiàng)管理問(wèn)題的能力。只有這樣，才能創(chuàng)作出適應(yīng)業(yè)務(wù)需求或符合管理目標(biāo)的公文來(lái)，否則，寫出來(lái)的公文雖然格式完整，但往往會(huì)思想蒼白、內(nèi)容空洞，無(wú)法解決現(xiàn)實(shí)中的問(wèn)題。

　　(二)較強(qiáng)的的邏輯思維能力

　　邏輯思維能力，是指正確、合理的對(duì)事物進(jìn)行觀察、比較、分析、綜合、抽象、概括、判斷、推理，采用科學(xué)的邏輯方法，準(zhǔn)確而有條理的表達(dá)自己的思維過(guò)程的?？茖W(xué)的邏輯思維能力是一種辯證的、多向的、嚴(yán)密的思維能力。

　　邏輯思維能力有助于公文撰稿人正確領(lǐng)悟和運(yùn)用國(guó)家法律法規(guī)，快速領(lǐng)會(huì)寫作意圖，準(zhǔn)確把握行文重點(diǎn)和要求，根據(jù)主題思路進(jìn)行符合管理邏輯的拓展和延伸寫作，有助于公文撰稿人在面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的管理工作，甚至是與事實(shí)或?qū)嵸|(zhì)相違背的情況時(shí)，沉著冷靜地觀察、研究和分析問(wèn)題，準(zhǔn)確地把握事物的本質(zhì)，提出來(lái)科學(xué)合理、切實(shí)可行的解決問(wèn)題的方案;同時(shí)，還有助于增強(qiáng)公文文稿的邏輯表達(dá)力度，高效傳遞管理者的意圖，從而大大提高組織管理水平和管理效率?？傊?，培養(yǎng)較強(qiáng)的邏輯思維是寫出內(nèi)容充實(shí)、邏輯清晰的優(yōu)秀公文的一個(gè)重要前提。

　　(三)深厚的語(yǔ)言功底

　　語(yǔ)言是表達(dá)思想的工具，準(zhǔn)確而熟練地掌握語(yǔ)言和使用規(guī)律，是每一位公文撰稿人提高公文寫作水平的首要突破口。公文撰稿人要想公文能夠做到文約而事豐、文簡(jiǎn)而理周，使受文者準(zhǔn)確理解發(fā)文者的意圖和把握公文的主題，就必須掌握語(yǔ)言知識(shí)，例如：熟悉語(yǔ)言的語(yǔ)法與詞法規(guī)范;注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確與模糊，有效避免語(yǔ)言歧義;重視詞語(yǔ)的錘煉，注重語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和規(guī)范化;掌握特定的表達(dá)方式，使語(yǔ)言言簡(jiǎn)意賅，等等。這就需要培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣加強(qiáng)語(yǔ)言知識(shí)學(xué)習(xí)，練就厚實(shí)的語(yǔ)言功底。

　　撰稿人可從閱讀和寫作訓(xùn)練兩個(gè)方面著力培養(yǎng)自身的語(yǔ)言文字表達(dá)能力。一方面要多讀，廣泛閱讀優(yōu)秀的公文，學(xué)習(xí)其語(yǔ)言表達(dá)和使用的范式和經(jīng)驗(yàn);另一方面要多寫，即親自動(dòng)手，將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到自身的的寫作活動(dòng)中，不斷思考、寫作、修改，循環(huán)往復(fù)，有氣逐漸將別人的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化成自身的知識(shí)和能力，從而創(chuàng)造性地?cái)M定出高水平的公文。多讀是多寫的前提，但是僅彼覽范文而不動(dòng)手撰寫訓(xùn)練，語(yǔ)言功底是練不出來(lái)的。只有多讀、多寫雙管齊下，才能有效提高公文寫作的語(yǔ)言表達(dá)能力。

　　(四)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶懽鲬B(tài)度

　　作為各級(jí)、種類社會(huì)組織辦文辦事的工具，公文寫作活動(dòng)是一項(xiàng)艱苦的創(chuàng)作活動(dòng)，它往往要求公文撰稿人在較短的時(shí)間內(nèi)快捷地完成。這就要要求公文撰稿人除了具有充分的寫作材料和高超的寫作能力外，還應(yīng)具有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)的工作精神。這是撰稿人能保質(zhì)保量、按時(shí)完成各項(xiàng)公文寫作任務(wù)的重要因素。

　　常言道，態(tài)度決定行為，行為決定細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)決定成敗。同樣，在公文寫作活動(dòng)中，公文撰稿人的態(tài)度決定著公文寫作的質(zhì)量，而公文寫作質(zhì)量代表著一個(gè)組織的對(duì)內(nèi)對(duì)外的形象，并直接影響著組織的管理效率。因此，公文撰稿人時(shí)刻以組織利益為重，以吃苦耐勞、一絲不茍、踏實(shí)負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)創(chuàng)作公文，做到言之有據(jù)、言之有理;否則，公文中的認(rèn)識(shí)就缺乏深度，思路就缺乏新意，措施就缺乏力度。例如：工作不認(rèn)真不仔細(xì)所造成的公文內(nèi)容錯(cuò)誤、失真，或語(yǔ)焉不詳，或模棱兩可，必將影響組織形象，甚至給組織帶來(lái)巨大的損失。為此，公文的撰稿人不僅要有較高的寫作能力，還應(yīng)當(dāng)具有嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的寫作態(tài)度，實(shí)事求是地反映客觀事物的規(guī)律，以事立言，不夸大成績(jī)，不回避問(wèn)題，不以主觀代替客觀，不憑好惡下結(jié)論，只有這樣才能客觀、準(zhǔn)確、高效地完成公文寫作任務(wù)。