秘書素養(yǎng)的論文免費篇2

　　論秘書寫作的素養(yǎng)

　　摘 要：秘書寫作是秘書工作的重要組織部分，秘書寫作以公文撰寫為主，具有實現指導工作、商洽事項、聯系業(yè)務、交流思想、溝通信息、傳播經驗、記載認識等作用，提高秘書寫作素養(yǎng)十分必要。

　　關鍵詞：秘書寫作;寫作素養(yǎng)

　　一、秘書寫作的作用

　　秘書寫作不是獨立的文種或文體，而是各級各類單位的秘書人員為完成特定工作任務而寫作的具有特定體式的系列文章的泛稱，屬于應用寫作的范疇。其使用范圍雖不及應用寫作廣，但具有應用寫作的全部特性和一般應用文所沒有的專業(yè)特性。

　　秘書寫作是秘書工作的重要內容之一。有秘書工作就有秘書寫作，因而秘書寫作的體式與內容受到秘書工作的影響與支配。隨著時代的發(fā)展變化，秘書工作的內容不斷地發(fā)生變革，秘書寫作的內涵與外延也在不斷地發(fā)生變化。秘書寫作既包括各級黨政機關、團體、企事業(yè)單位的公文類、行政事務類文書，也包括經濟單位的商務類文書以及常見的日用類文書與宣傳類文書。與過去相比，秘書寫作的種類，內容更廣，體式更完備。

　　歷史上，秘書寫作的各類文章為統(tǒng)治者維護統(tǒng)治、治理國家事務發(fā)揮了重要作用。在飛速發(fā)展的現實生活中，秘書寫作的應用性更廣，在政治、經濟、軍事、文化等各個領域都發(fā)揮著不可替代的作用。它是機關、團體、企事業(yè)單位的治理者依法行使治理權力的重要工具，也是組織與組織、組織與個人、個人與個人之間溝通信息，共建和諧社會的重要橋梁，它還能幫助有關單位總結經驗、提高治理水平和工作效率。同時，秘書起草的各類文稿還能客觀地反映事務的發(fā)展、衍變的過程，具有較強的史實與憑證作用。

　　二、秘書寫作的素養(yǎng)

　　一篇優(yōu)秀的公文不是僅熟知公文格式和能夠自如運用公文專用語言就能完成的，而需要扎實的專業(yè)知識、科學的思維能力、深厚的語言功底以及嚴謹的寫作態(tài)度。

　　(一)扎實的專業(yè)知識

　　面對日新月異的現實社會、復雜多變的管理環(huán)境、參透融合的管理技術、不斷膨脹的海量知識與信息等，秘書作為撰稿人需要學習更多的知識，如掌握現代漢語、公文寫作、文書學、邏輯學等專業(yè)基礎知識，以及現代管理學、行政管理學、企事管理學、經濟學、社會學、組織行為學、心理學、倫理學等方面知識，掌握外語、計算機及其網絡通信技術為代表的現代自動化辦公手段的使用技能，尤其要根據公文撰稿人的自身所從事的行業(yè)和所在單位的實際，充實自己的專業(yè)知識，建構合理的知識結構。

　　高水平的公文撰稿人應是高水平的管理者，只有這樣才能使公文具有充實的內涵。因而公文撰稿應切實了解國家有關法律法規(guī)、規(guī)章制度以及國家宏觀管理的政策和趨勢，深入理解和明確本單位的管理職能和發(fā)展目標，熟悉所在行業(yè)的發(fā)展善和趨勢，并能高屋建瓴地對上述信息進行悼念、篩選、加工、提煉和和應用，提高自身的獨立判斷能力、分析能力以及科學處理各項管理問題的能力。只有這樣，才能創(chuàng)作出適應業(yè)務需求或符合管理目標的公文來，否則，寫出來的公文雖然格式完整，但往往會思想蒼白、內容空洞，無法解決現實中的問題。

　　(二)較強的的邏輯思維能力

　　邏輯思維能力，是指正確、合理的對事物進行觀察、比較、分析、綜合、抽象、概括、判斷、推理，采用科學的邏輯方法，準確而有條理的表達自己的思維過程的?？茖W的邏輯思維能力是一種辯證的、多向的、嚴密的思維能力。

　　邏輯思維能力有助于公文撰稿人正確領悟和運用國家法律法規(guī)，快速領會寫作意圖，準確把握行文重點和要求，根據主題思路進行符合管理邏輯的拓展和延伸寫作，有助于公文撰稿人在面對錯綜復雜的管理工作，甚至是與事實或實質相違背的情況時，沉著冷靜地觀察、研究和分析問題，準確地把握事物的本質，提出來科學合理、切實可行的解決問題的方案;同時，還有助于增強公文文稿的邏輯表達力度，高效傳遞管理者的意圖，從而大大提高組織管理水平和管理效率。總之，培養(yǎng)較強的邏輯思維是寫出內容充實、邏輯清晰的優(yōu)秀公文的一個重要前提。

　　(三)深厚的語言功底

　　語言是表達思想的工具，準確而熟練地掌握語言和使用規(guī)律，是每一位公文撰稿人提高公文寫作水平的首要突破口。公文撰稿人要想公文能夠做到文約而事豐、文簡而理周，使受文者準確理解發(fā)文者的意圖和把握公文的主題，就必須掌握語言知識，例如：熟悉語言的語法與詞法規(guī)范;注意語言的準確與模糊，有效避免語言歧義;重視詞語的錘煉，注重語言的準確性和規(guī)范化;掌握特定的表達方式，使語言言簡意賅，等等。這就需要培養(yǎng)學習興趣加強語言知識學習，練就厚實的語言功底。

　　撰稿人可從閱讀和寫作訓練兩個方面著力培養(yǎng)自身的語言文字表達能力。一方面要多讀，廣泛閱讀優(yōu)秀的公文，學習其語言表達和使用的范式和經驗;另一方面要多寫，即親自動手，將所學知識應用到自身的的寫作活動中，不斷思考、寫作、修改，循環(huán)往復，有氣逐漸將別人的經驗轉化成自身的知識和能力，從而創(chuàng)造性地擬定出高水平的公文。多讀是多寫的前提，但是僅彼覽范文而不動手撰寫訓練，語言功底是練不出來的。只有多讀、多寫雙管齊下，才能有效提高公文寫作的語言表達能力。

　　(四)嚴謹的寫作態(tài)度

　　作為各級、種類社會組織辦文辦事的工具，公文寫作活動是一項艱苦的創(chuàng)作活動，它往往要求公文撰稿人在較短的時間內快捷地完成。這就要要求公文撰稿人除了具有充分的寫作材料和高超的寫作能力外，還應具有認真負責的工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)、甘于奉獻的工作精神。這是撰稿人能保質保量、按時完成各項公文寫作任務的重要因素。

　　常言道，態(tài)度決定行為，行為決定細節(jié)，細節(jié)決定成敗。同樣，在公文寫作活動中，公文撰稿人的態(tài)度決定著公文寫作的質量，而公文寫作質量代表著一個組織的對內對外的形象，并直接影響著組織的管理效率。因此，公文撰稿人時刻以組織利益為重，以吃苦耐勞、一絲不茍、踏實負責的工作作風創(chuàng)作公文，做到言之有據、言之有理;否則，公文中的認識就缺乏深度，思路就缺乏新意，措施就缺乏力度。例如：工作不認真不仔細所造成的公文內容錯誤、失真，或語焉不詳，或模棱兩可，必將影響組織形象，甚至給組織帶來巨大的損失。為此，公文的撰稿人不僅要有較高的寫作能力，還應當具有嚴謹負責的寫作態(tài)度，實事求是地反映客觀事物的規(guī)律，以事立言，不夸大成績，不回避問題，不以主觀代替客觀，不憑好惡下結論，只有這樣才能客觀、準確、高效地完成公文寫作任務。