高校秘書論文最新
高校辦公室秘書作為秘書工作領(lǐng)域的一部分 ,在高校的管理工作中發(fā)揮著承上啟下、參謀助手的作用 ,了解其角色定位和角色意識 ,對于加強辦公室秘書工作 ,改善機關(guān)工作作風(fēng) ,提高辦事效率 ,具有重要的理論意義和現(xiàn)實意義。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的高校秘書論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
高校秘書論文篇1
淺析高校二級學(xué)院科研秘書隊伍建設(shè)
1科研秘書的工作職責(zé)
科研秘書管理工作的主要工作內(nèi)容包括及時了解國家科研政策方向，在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下做好學(xué)院的科研規(guī)劃、學(xué)科發(fā)展、學(xué)術(shù)交流、科研平臺建設(shè)和科研管理服務(wù)等日常科研管理工作，根據(jù)學(xué)院科研總體規(guī)劃，組織論證團隊發(fā)展方向。負責(zé)組織協(xié)調(diào)國家各部委、省市及學(xué)校等各級各類科研項目的申報、信息的發(fā)布及申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準(zhǔn)情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。負責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)分委員會的日常管理工作，協(xié)調(diào)組織學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動，負責(zé)學(xué)術(shù)年會、規(guī)劃論證、成果鑒定、專題研討、專家報告等活動組織和接待工作。
協(xié)助主管院長負責(zé)學(xué)院科研工作的制度建設(shè)，建立并完善項目申報、中期檢查、結(jié)題驗收、成果鑒定與評獎等各項規(guī)章制度，逐步實現(xiàn)科研工作的制度化、規(guī)范化和程序化，提高工作效率。協(xié)助主管院長做好學(xué)科發(fā)展規(guī)劃、學(xué)術(shù)組織創(chuàng)建和研究方向凝練，逐級申報重點學(xué)科建設(shè)項目，通過分層建設(shè)，實現(xiàn)重點突破。協(xié)助主管院長負責(zé)學(xué)院科研平臺建設(shè)，做好各級重點實驗室、研究(工程)中心、研究基地(院、所)的論證、申報、建設(shè)、驗收等工作。協(xié)助主管院長負責(zé)學(xué)院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集登記、合同存檔及對外聯(lián)系和管理。全面、準(zhǔn)確把握學(xué)院的科研工作情況，能夠及時提供學(xué)院需要的科研統(tǒng)計信息。
科研秘書作為連接高?？蒲泄芾聿块T和二級學(xué)院科研人員的重要紐帶，其工作職責(zé)具有專業(yè)性強、內(nèi)容繁雜、保密性和重復(fù)性等特點，在科研管理工作中發(fā)揮著輔助、組織和協(xié)調(diào)、服務(wù)等作用。
2科研秘書隊伍普遍存在的問題
2.1管理制度不完善
目前高校在科研管理隊伍建設(shè)方面的制度還有待進一步完善，專用于科研秘書的管理制度嚴(yán)重缺乏，包括聘用條件、績效考核、權(quán)益保障、職稱評定、發(fā)展前景等，無法對科研秘書進行有效的管理。
2.2缺乏專職崗位，隊伍不穩(wěn)定
大部分高校在二級學(xué)院均未設(shè)立專職科研秘書崗位，一般由科研人員、科研輔助人員或?qū)W院其他秘書兼任。由于科研秘書工作內(nèi)容繁雜，且專業(yè)性強，對于身兼數(shù)職的科研秘書來說，即使有心做好，往往也是有心無力，勢必造成科研工作管理的不到位，自我成就感的缺失;由于缺乏專門針對科研秘書的考核制度和體系，導(dǎo)致科研秘書缺乏工作熱情，對自己的前途擔(dān)憂。這些問題必然導(dǎo)致科研秘書另謀出路，導(dǎo)致科研秘書隊伍不穩(wěn)定。
2.3科研秘書整體素質(zhì)有待提高
部分科研秘書對科研相關(guān)的政策文件和制度不熟悉，如在項目申報中，項目主持人的年齡、職稱是否符合要求，項目成員的搭配是否合理，經(jīng)費預(yù)算是否符合國家管理規(guī)定等不熟悉;科研秘書用來進行科研管理方面的學(xué)習(xí)、深造的時間和精力較少，部分科研秘書的專業(yè)知識基礎(chǔ)、管理能力、組織協(xié)調(diào)、人際交往能力、文字和信息處理能力均有待提高。
2.4缺乏專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)
新上崗的科研秘書對工作職責(zé)、管理方法不夠了解，專業(yè)的科研管理知識和技能不足，缺乏專門、系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí);即使長期從事科研秘書工作，也僅是以經(jīng)驗型管理為主，遇到超出經(jīng)驗范圍外的事件，則難以處理，從而嚴(yán)重降低了科研管理工作的效率。
2.5缺乏創(chuàng)新意識，工作效率不高
部分科研秘書不能從管理理念和工作方法上進行創(chuàng)新，從科研項目的申報、立項、中期檢查、年度總結(jié)交流到項目的結(jié)題驗收、成果申報等一系列工作中，起到的只是傳話的作用，科研管理水平和工作效率不高。
3加強科研秘書隊伍建設(shè)的建設(shè)與培養(yǎng)
3.1健全管理制度，營造“創(chuàng)新、務(wù)實、高效”的工作氛圍
(1)加強制度建設(shè)，實現(xiàn)制度化和規(guī)范化。高校應(yīng)充分了解二級學(xué)院科研秘書的工作現(xiàn)狀，包括科研秘書的作用發(fā)揮、職稱評定、權(quán)益保障、發(fā)展前景等，逐步健全科研管理制度。以制度為依據(jù)和保障，逐步理順管理方法，不斷完善激勵竟?fàn)帣C制，為科研秘書提供一個良好的工作環(huán)境。
(2)完善教育培訓(xùn)與培養(yǎng)機制，提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。高校在加強科研人才隊伍建設(shè)的同時，也要重視對科研管理人才的培養(yǎng)。高校要不斷完善教育培訓(xùn)與培養(yǎng)機制，通過多種途徑對科研秘書開展有計劃和系統(tǒng)性的培訓(xùn)，使科研秘書逐漸適應(yīng)崗位的新要求。 如聘請有科研管理經(jīng)驗的校內(nèi)外專家作報告;定期組織以交流科研管理經(jīng)驗、提高科研管理水平為主題的學(xué)術(shù)研討活動;加強校際互訪活動，以“請進來、走出去”的方式交流先進的科研管理經(jīng)驗。通過形式多樣的培訓(xùn)來提高科研秘書的業(yè)務(wù)能力和管理水平。
(3)設(shè)立專職崗位，實現(xiàn)科研秘書工作的專職化與專業(yè)化。目前，很多高校的二級學(xué)院科研秘書由科研人員、科研輔助人員或其他秘書兼任，工作中需要從事大量的各種繁瑣的雜務(wù)，從而導(dǎo)致無法專心從事科研管理工作，而科研秘書工作效果的好壞將會直接影響學(xué)院的科研管理水平。因此，設(shè)立專職的科研秘書崗位，使其專心搞好科研管理服務(wù)工作，實現(xiàn)工作的專職化與專業(yè)化，充分發(fā)揮科研管理效能，進一步提高學(xué)院科技創(chuàng)新能力與服務(wù)社會水平，促進科研水平的穩(wěn)步提高。
(4)優(yōu)化考核機制，構(gòu)建長效管理機制。完善激勵竟?fàn)帣C制，優(yōu)化考核機制，對工作業(yè)績突出的科研秘書進行獎勵或委以重任;構(gòu)建長效的管理機制，努力為學(xué)?？蒲忻貢鴺?gòu)建寬松、高效、便捷的科研活動環(huán)境，從而打造一支思想穩(wěn)定、素質(zhì)高、能力強的科研管理隊伍。
3.2加強自身建設(shè)，提升科研秘書的綜合素質(zhì) 科研秘書在積極參加學(xué)校組織的各類培訓(xùn)以外，還要不斷學(xué)習(xí)各類知識，通過加強自身建設(shè)，來提高自己的綜合素質(zhì)。
(1)良好的職業(yè)道德和崇高的敬業(yè)精神。良好的職業(yè)道德和崇高的敬業(yè)精神是做好科研管理工作的必要條件。在日常的工作中要樹立正確的職業(yè)觀，忠于職守，盡職盡責(zé)，自覺遵守職業(yè)紀(jì)律，以道德為基礎(chǔ)、以職責(zé)為根本，嚴(yán)格做好科研管理的保密;不以經(jīng)費多少、項目大小來區(qū)別對待各類項目和科研人員;牢固樹立愛崗敬業(yè)、奉獻社會的理念，通過愛崗敬業(yè)來提升自己的事業(yè)心、工作水平和思想境界。
(2)扎實的專業(yè)知識，精湛的業(yè)務(wù)技能?？蒲忻貢诳蒲泄芾頃r主要是做好學(xué)院科研人員的服務(wù)工作，由于科研人員的研究方向各不相同，這就要求科研秘書需要具備扎實的專業(yè)知識和精湛的業(yè)務(wù)技能，才能針對不同學(xué)科、不同研究領(lǐng)域的研究工作開展行之有效的管理工作。
(3)良好的協(xié)調(diào)能力和綜合的管理能力?？蒲忻貢谂c各級各類部門的聯(lián)系中起到穿針引線的作用，科研秘書需具備良好的協(xié)調(diào)能力，將各部門、各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)好，才能保持良好的互動關(guān)系;科研秘書只有具備一定的綜合管理能力，才能抓住重點、要點開展工作，從而提高管理水平。
(4)良好的服務(wù)意識和高超的服務(wù)能力。只有具備良好的服務(wù)意識和高超的服務(wù)能力，才能進一步做好科研管理工作。科研秘書從事科研管理工作，一方面，要牢固樹立“以人為本”的服務(wù)理念和服務(wù)意識，不斷提高服務(wù)水平，營造良好的科研氛圍;另一方面，科研秘書要協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，把“創(chuàng)新、務(wù)實、高效”的服務(wù)貫穿于科研管理工作的全過程。
(5)較強的創(chuàng)新意識和較高的創(chuàng)新能力。隨著國家科技體制的改革，對科研管理工作者提出了新的要求。這也要求科研秘書要與時俱進，轉(zhuǎn)變思維方式，創(chuàng)新管理理念，突破以前的管理模式;創(chuàng)新管理方法，提高科研管理工作的質(zhì)量和效率，從而提升高校的科研創(chuàng)新能力。
高校科研秘書隊伍的建設(shè)是一項重要的系統(tǒng)工程。通過完善科研管理制度，保障科研秘書在職稱評定、績效考核、權(quán)益保障、發(fā)展前景等方面權(quán)益，來充分調(diào)動廣大科研秘書的積極性和創(chuàng)造性;同時，要不斷加強培訓(xùn)和自主學(xué)習(xí)，提高科研秘書在戰(zhàn)略研究、項目策劃和組織協(xié)調(diào)等方面的能力，形成服務(wù)國家重大戰(zhàn)略需求和解決重大前沿問題的科研組織管理能力。增強科研秘書服務(wù)意識和敬業(yè)精神，創(chuàng)新管理方法，不斷提高高校的科研管理水平和服務(wù)效率。
高校秘書論文篇2
淺析高校行政秘書隊伍素質(zhì)提升路徑
1 高校行政秘書面臨的矛盾
1.1 工作任務(wù)重與薪酬待遇低之間的矛盾
高校行政秘書的工作內(nèi)容幾乎涉及學(xué)校工作各個方面：不僅要從事學(xué)校性的文字工作，包括校內(nèi)材料、對外材料的撰寫、校內(nèi)下達各種通知文件的撰寫、各部門上報材料的校對整理等;上傳下達，收發(fā)材料;學(xué)校會務(wù)等行政工作。高校行政秘書是公認(rèn)的工作任務(wù)重、常常加班的職位。
筆者曾經(jīng)做過一項“高校行政秘書年薪收入調(diào)查”，通過發(fā)放問卷的形式隨機調(diào)研100名高校行政秘書，調(diào)研結(jié)果發(fā)現(xiàn)，近70%的秘書年薪收入低于7萬元，50%的高校行政秘書收入為3-5萬，僅有1名秘書年薪達到9～11萬，占比2.2%。據(jù)調(diào)查筆者所在學(xué)校的東莞地區(qū)其他單位薪酬水平：公務(wù)員純工資年薪平均為12到15萬，事業(yè)單位如初、高中教師純工資年薪平均為10萬，在高校，專任教師純工資年收入可達15萬。由此可見，在高校行政秘書隊伍中，年薪達到公務(wù)員、事業(yè)單位人員的平均薪酬的僅占2%。
薪酬雖然不是衡量一切的標(biāo)準(zhǔn)，但卻是保證工作和生活的物質(zhì)基礎(chǔ)。高校行政秘書工作量與其薪酬之間沒有很好地對應(yīng)，也容易導(dǎo)致高校行政秘書工作的動力不足。
1.2 工作壓力大與發(fā)展空間小之間的矛盾
行政秘書長期面臨著非常大的工作壓力，一方面，多數(shù)工作任務(wù)比較緊急，一般要求他們在緊張的工作時間內(nèi)將各種繁瑣或突發(fā)的事件處理好。另一方面，很多高校并沒有為領(lǐng)導(dǎo)一對一地配備秘書，導(dǎo)致一位高校行政秘書同時要為多位校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，并且不能出任何差錯，這勢必增加秘書的心理壓力。
在許多高校，行政秘書發(fā)展空間很不明朗，表現(xiàn)在：第一，很多高校行政秘書尚未納入編制管理，大部分還屬于聘任制，限制了他們的職務(wù)發(fā)展，他們在走行政這條道路上前途堪憂。第二，目前高校一般沒有行政秘書的完整評價體系，聘用制的行政秘書在行政這條道路受阻后，只能通過評定職稱等來提高待遇，而學(xué)校對于行政人員晉升到高級職稱限制比較多，走科研職稱這條道路也是頗為困難。即便可以評定職稱，但高校行政秘書面臨著繁重的工作任務(wù)和較大的工作壓力，沒有多余時間進行科研，也只能是為了評職稱象征性地參加一下與工作內(nèi)容不甚相關(guān)的教學(xué)科研活動，這進一步模糊了行政秘書的未來。
筆者做了一項關(guān)于“高校行政秘書對自己的職業(yè)規(guī)劃”的調(diào)查，通過發(fā)放問卷的形式抽樣調(diào)查100名高校行政秘書，結(jié)果顯示，約54.5%的行政秘書明確表示愿意轉(zhuǎn)到院系教學(xué)崗位。這表明超過一半的高校行政秘書對自己的現(xiàn)狀并不滿意，對目前的行政之路并沒有動力和期待，認(rèn)為轉(zhuǎn)教學(xué)崗才是出路。高校行政秘書在較大的工作壓力下，卻看不到發(fā)展方向，工作壓力與發(fā)展空間之間的矛盾導(dǎo)致他們?nèi)菀桩a(chǎn)生職業(yè)倦怠。
1.3 綜合素質(zhì)要求高與業(yè)務(wù)素質(zhì)水平不均之間的矛盾
行政秘書日常事務(wù)包羅萬象，不僅要處理好文書工作和各種繁瑣事務(wù)性工作，還要作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀者，成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。這要求行政秘書擁有較扎實的公文寫作基本功、較強的語言表達能力和組織管理能力、處理突發(fā)事件的應(yīng)急能力、超常人的忍耐性和抗壓性、迅速熟悉文件及反饋問題的能力等。
目前，高校行政秘書隊伍業(yè)務(wù)水平參差不齊，其原因可歸結(jié)為幾個方面：第一，從行政秘書來源構(gòu)成來看，來源結(jié)構(gòu)復(fù)雜。筆者做過一項關(guān)于“從事高校行政秘書工作崗位的途徑”的調(diào)研，通過發(fā)放問卷的形式隨機調(diào)研100名高校行政秘書，調(diào)研結(jié)果發(fā)現(xiàn)，高校行政秘書的來源的基本途徑有三種，即留校學(xué)生、校內(nèi)教師引薦、公開招聘。24%的行政秘書是隨家屬調(diào)入、熟人朋友推薦等途徑進入高校，高校并未對其業(yè)務(wù)素質(zhì)進行嚴(yán)格審核。57%的行政秘書通過招聘進入，高校在招聘行政秘書時，很少強調(diào)專業(yè)背景，沒有嚴(yán)格地限制專業(yè)，導(dǎo)致很多行政秘書并非科班出身，水平不一。第二，一般高校并沒有針對新進行政秘書的成熟培養(yǎng)體系和較為專業(yè)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。新人往往需要通過幾年的工作摸索才能熟練掌握相關(guān)工作內(nèi)容，工作表現(xiàn)越突出的秘書得到的鍛煉越多，也有秘書陷于繁瑣事務(wù)中，加之領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，沒有多余時間進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，導(dǎo)致高校行政秘書整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不均。
2 提升高校行政秘書隊伍素質(zhì)的路徑
2.1 重視思想道德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升
學(xué)校辦公室是代表學(xué)校形象的綜合部門，行政秘書是十分重要的崗位，要時刻注意加強思想道德修養(yǎng)，做到思想上充分重視，保持積極心態(tài)，端正工作態(tài)度，保持高度的責(zé)任感和自信心。
高校行政秘書更要注重業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升。很多高校并沒有對行政秘書進行專業(yè)性強的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，行政秘書需要充分發(fā)揮主觀能動性，加班加點，提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)：可以通過研讀各類秘書資料和文本，加強對業(yè)務(wù)知識和技能的學(xué)習(xí);通過網(wǎng)絡(luò)課程和向?qū)W校經(jīng)驗豐富的同事請教，提高自己的公文寫作能力;抽時間多參加培訓(xùn)、多看書，完善工作方法，鍛煉管理能力、組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行和控制能力等。
2.2 增強組織人文關(guān)懷
行政秘書崗位的人員流動較頻繁，若出現(xiàn)“人文關(guān)懷缺失”，學(xué)院就會缺乏向心力和凝聚力，效率就會低下。
調(diào)查可知，75%高校秘書認(rèn)為其所承擔(dān)的工作對提升個人及學(xué)校的核心競爭力起到一半作用甚至沒有作用，說明他們?nèi)狈Ρ徽J(rèn)同感，行政秘書工作業(yè)績難有較為科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)，難以得到認(rèn)同。因此，高校要加強對行政秘書群體的人文關(guān)懷：第一，在充分地肯定和表揚行政秘書的工作成績的基礎(chǔ)上，要加強指導(dǎo)，創(chuàng)造條件，有計劃、有目標(biāo)地提升行政秘書的業(yè)務(wù)水平;要給行政秘書的職業(yè)規(guī)劃創(chuàng)造發(fā)展機會。第二，重視并關(guān)心行政秘書的工作和生活，物質(zhì)是生活的保障，適當(dāng)提高高校行政秘書的經(jīng)濟收入，以增強其職業(yè)自豪感和工作滿意度。第三，營造有利于行政秘書發(fā)展的良好輿論環(huán)境。一方面，招聘行政秘書時要嚴(yán)格選拔綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力好的人員，從側(cè)面提高行政秘書的威望。另一方面，多鼓勵、多夸贊、在政策允許范圍內(nèi)給予他們適當(dāng)獎勵，讓行政秘書感覺到付出是領(lǐng)導(dǎo)所認(rèn)同的，領(lǐng)導(dǎo)是可以看到的。
2.3 形成完善的考核評價系統(tǒng)
據(jù)調(diào)查，一般高校還沒有形成較為成熟的針對行政秘書的考核評價系統(tǒng)。第一，可制定較為完善的考核辦法。如可以制定出工作完成效果和民主測評相結(jié)合的績效考核制度，將行政秘書的工作內(nèi)容量化為一項可以測度的指標(biāo)。如：考核其工作完成的及時性、執(zhí)行上級指示以及部門規(guī)章制度的狀況;崗位職責(zé)的履行情況;是否有超工作量，超工作量予以適當(dāng)獎勵;通過民主測評其德、績、勤、能的表現(xiàn)狀況，相關(guān)部門對其管理和服務(wù)評價的滿意度等。
第二，建立針對行政秘書的獎勵機制，對年度評比表現(xiàn)優(yōu)秀的或已經(jīng)考取秘書從業(yè)證等相關(guān)資格證的工作人員，可適當(dāng)給予物質(zhì)獎勵、職務(wù)聘用優(yōu)先等有效措施等，激發(fā)他們的工作積極性。
第三，給予高校行政秘書更多的發(fā)展機會和選擇。前文提到，筆者所做的一項關(guān)于“高校行政秘書對于自己的職業(yè)規(guī)劃”的調(diào)查，調(diào)研結(jié)果顯示，約54.5%的行政秘書明確表示愿意轉(zhuǎn)到院系教學(xué)崗位，表明了近半的高校行政秘書對于目前的行政職務(wù)之路不抱希望，希望能夠轉(zhuǎn)到院系去做專任教師。對于此類高校行政秘書，可鼓勵其抽時間多學(xué)習(xí)，增強自我職業(yè)技能，考取博士，并為其實現(xiàn)自我職業(yè)規(guī)劃的實現(xiàn)提供機會。開放些校內(nèi)專任教師崗位公開競聘，符合條件的行政人員均可參加應(yīng)聘。調(diào)查顯示，有27.3%的高校行政秘書表示雖然辛苦，但是愿意在此道路上一直走下去，尋找機會，愿意暫時安于現(xiàn)狀。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的高校行政秘書可以在行政職務(wù)系列給予其優(yōu)待。
2.4 提供良好的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會
高校要高度重視對行政秘書相關(guān)業(yè)務(wù)知識及管理技能方面的教育培訓(xùn)，加強培訓(xùn)力度。一方面，高校要制定和組織開展的秘書工作培訓(xùn)制度，在校內(nèi)定期展開培訓(xùn)，定期邀請相關(guān)方面專家或者聘請校內(nèi)有豐富經(jīng)驗的教師，有計劃、有組織、有重點地對行政秘書實施業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。另一方面，要積極派行政秘書外出參加培訓(xùn)交流，通過學(xué)習(xí)和交流，拓展其知識，提高業(yè)務(wù)技能。
3 小結(jié)
總之，高校行政秘書在高校的日常工作中發(fā)揮著重要的作用，目前行政秘書面臨著多重矛盾：工作任務(wù)重與薪酬待遇低之間的矛盾，工作壓力大與發(fā)展空間小之間的矛盾，綜合素質(zhì)要求高與業(yè)務(wù)素質(zhì)水平不均之間的矛盾。面對種種矛盾，探索高校行政秘書隊伍發(fā)展和素質(zhì)提升路徑：一方面高校行政秘書要提升自我思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，另一方面，高校要對行政秘書增強組織人文關(guān)懷，并形成成熟完善的考核評價系統(tǒng)，同時為他們的發(fā)展提供良好的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會。
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