秘書人員肩負多種工作任務，既要辦好領導交辦的任務，同時要處理好部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作，使得整個企業(yè)暢通、高效運行。下文是學習啦小編為大家搜集整理的秘書論文范文下載的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　秘書論文范文下載篇1

　　試論當代企業(yè)秘書的人格魅力

　　一、人格魅力

　　人格魅力是一個人性格、氣質(zhì)與能力方面總的特征和表現(xiàn)。隨著人際交往成為越來越重要的社會資源，人格魅力在個人發(fā)展中的作用也逐漸顯現(xiàn)。一個人的道德品質(zhì)、行為能力和性格特征都是人格魅力的重要組成部門。人格魅力的形成是從人誕生的那一刻就開始的，伴隨著個體不斷成長，人格魅力也在逐漸完善。社會評價一個的憂慮，往往從多方面進行考察，言談舉止各個方面都體現(xiàn)著人格魅力。一個人想要贏得別人的尊重，在尊重他人的基礎上要具備優(yōu)良的人格魅力。

　　二、企業(yè)秘書人格魅力的具體體現(xiàn)

　　我國正處于全面深化改革時期，每位社會成員都應發(fā)揮自身在社會建設中的作用，努力塑造高尚的人格。企業(yè)秘書處理企業(yè)相關事務，是提高企業(yè)治理水平的關鍵職位。因此企業(yè)秘書健全自身人格魅力，得到領導的認可與其他職員的支持，以發(fā)揮其協(xié)調(diào)公司各方面關系的作用。秘書的工作性質(zhì)和工作地位使得能夠成為領導決策的助手，一方面聽取公司職員意見，另一方面使得公司和領導的決定順利在公司職員中得到推行。所以說，企業(yè)秘書的人格魅力是尤為重要的，具體來說體現(xiàn)在兩個方面。

　　(一)個人形象

　　企業(yè)秘書常常在領導身邊，因此企業(yè)秘書的個人形象與公司的形象具有密切的關系。只有秘書具有良好的個人形象才能吸引客戶和合伙人，增加企業(yè)效益。企業(yè)注重自身的個人形象能夠有力的維護公司和組織形象使得公司與社會成員之間的聯(lián)系更為緊密。

　　(二)個人修養(yǎng)

　　現(xiàn)代社會，秘書之間在技能上的差距逐漸縮小，個人修養(yǎng)成為評價秘書素質(zhì)的重要指標。良好的個人修養(yǎng)和精神能夠使秘書的人格魅力倍增，良好的個人修養(yǎng)還包括對于別人錯誤的寬恕和原諒，能夠增強自身與其他人之間的關系。企業(yè)秘書良好的個人修養(yǎng)是通過不斷的學習積累起來的。

　　三、企業(yè)秘書人格魅力的塑造

　　企業(yè)秘書個人形象和個人修養(yǎng)的發(fā)展和完善是通過不斷塑造完成的。因此企業(yè)秘書在具備一定的專業(yè)基礎知識之上，需要有意識地對自身的人格魅力進行培養(yǎng)。

　　(一)確立明確的思想信念

　　良好和堅定的信念是企業(yè)秘書人格魅力塑造的基礎和前提。企業(yè)秘書在很多情況下參與到公司決策過程中，對于公司機密事項的了解比較多，與一般職工相比也要提前知道，因此很容易被稱為競爭企業(yè)攻克的對象或者公司職員心中的紅人，接觸到各方面的利益，這就需要企業(yè)秘書以堅定的信念作為指導，抵御利益誘惑，認識到自身行為對公司的重要性，秉著對公司負責的態(tài)度進行日?；顒?。企業(yè)秘書應該以科學的態(tài)度為指導，樹立正確的信念，將自身行為與公司治理、社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度緊密相連，當自身利益與公司利益和社會公眾利益相沖突時能夠以大局為重，做出正確的選擇。同時樹立正確的價值觀、人生觀，增強責任感和事業(yè)心，指導自身行為目標和人生目標的實現(xiàn)。

　　(二)樹立良好的職業(yè)道德和奉獻精神

　　個人道德是對一定社會環(huán)境的反映，在一定的情境中逐漸形成的能夠調(diào)整自身與他人、與社會發(fā)展關系的心理特征，是社會道德的具體化。職業(yè)道德是社會道德在職業(yè)上的具體體現(xiàn)，表明一個職業(yè)應有的規(guī)范、原則和態(tài)勢。職業(yè)道德是在某種職業(yè)基礎上的個人道德的具體體現(xiàn)。企業(yè)秘書的職業(yè)道德就是能夠按照公司章程的基本規(guī)定對領導工作進行輔助，幫助領導解決公司事務和問題，維護公司的整體利益。除此之外，企業(yè)秘書還需要具有熱愛工作、忠于職守、埋頭苦干、甘當綠葉、不計報酬、勇于奉獻的春蠶精神，要真正為領導做好政務性事務性服務。這是有企業(yè)秘書工作特點決定的，奉獻精神是企業(yè)秘書人格魅力的重要內(nèi)容。良好的職業(yè)道德和風險精神都要求企業(yè)秘書能夠?qū)⒆陨淼哪芰εc才華奉獻給公司，積極配合領導與公司職員的工作。

　　(三)培養(yǎng)豁達和寬容的人生態(tài)度

　　豁達是一種美德，寬容是立身之本。與人打交道可以說是秘書工作的基本和主要內(nèi)容，因為秘書工作的性質(zhì)決定了秘書一方面要與領導進行溝通，另一方面要密切聯(lián)系公司職員，還要負責接待客戶等等，溝通和交流是秘書工作的重點和中心。由于工作的內(nèi)容和特殊性使得企業(yè)秘書在工作過程中常常會受到一些干擾，特別是在復雜、混亂的人際關系中，領導與職員之間總會存在著一定的矛盾，稍有不慎就會受到領導的批評或者公示的議論。在這種情境下，企業(yè)秘書要具有豁達的胸襟和寬容和心理，學會忍耐，理解領導和職員的心理和問題，一方面對于所服務的領導要多加體諒，主動熱情、細致周到，另一方面對同事熱情、關心、樂于助人。為了實現(xiàn)這一目標，企業(yè)秘書要具有良好的環(huán)境適應能力和顧全大局的心理準備，只有這樣才能夠?qū)︻I導和同事進行體諒和寬容。

　　(四)鍛煉吃苦耐勞的意志和積極的心態(tài)

　　堅韌的意志是秘書人員心靈的護衛(wèi)和保障。堅定的品格和良好的人格魅力培養(yǎng)都需要堅強的意志。在遇到困難和挫折時只有堅強的意志才能保障企業(yè)秘書能夠克服困難，實現(xiàn)工作目標和個人目標。企業(yè)秘書工作的特殊性和敏感性在很多時候使得秘書的工作壓力以隱性方式存在并且在相當程度上影響其情緒。雖然企業(yè)秘書內(nèi)心委屈、苦悶、郁悶，但是仍然要以笑示人，表面上還要若無其事，表現(xiàn)出沉穩(wěn)與愉快。這需要企業(yè)秘書具有強力的心理調(diào)適能力，保持一種積極向上的開朗心態(tài)，不能夠因為心情原因影響正常工作。為了實現(xiàn)積極樂觀的心態(tài)，企業(yè)秘書在平時生活中既要培養(yǎng)廣泛的興趣愛好，享受豐富多彩的人生，注意培養(yǎng)良好的心態(tài)，樂觀的生活態(tài)度，來塑造自己的人格魅力。

　　(五)培養(yǎng)良好的職業(yè)形象和親和感

　　作為秘書要有豁達大度，樂觀開朗、幽默大方、朝氣蓬勃的精神面貌。特別是在公共場所，企業(yè)秘書要表現(xiàn)出良好的信心和熱情，積極主動待人接物，展現(xiàn)出進取精神，同時要注重禮節(jié)，舉止穩(wěn)重得體，尊重他人，談吐大方、機智、幽默，穿著適時合體。比如幽默感是人格魅力的重要組成部分，秘書工作內(nèi)容繁雜，壓力很大，有時不免秘書產(chǎn)生煩躁、厭倦之情。具有幽默感的秘書，則能以機智的語言化解困境，超越挫折，獲得良好的心情，保證工作的順利進行。如果秘書部門環(huán)境雜亂，人員關系緊張，工作中互相推誘扯皮，讓人感到‘人難見臉難看，事難辦’。就必然給人留下不良印象進而對領導和企業(yè)造成負面影響。因為人與人之間的交往是很注重感情因素的，感情是人對客觀事物好惡傾向的內(nèi)在反映，人與人之間建立了良好的感情關系，便能產(chǎn)生親切感。

　　總之，人格魅力在現(xiàn)代文明社會具有日益重要的價值和意義，人格魅力是人的綜合素養(yǎng)的折射。作為承上啟下、協(xié)調(diào)八方的秘書工作更應該注重人格魅力的培養(yǎng)，使自己的工作能力得到更好的發(fā)揮，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。

　　秘書論文范文下載篇2

　　淺析高職秘書英語實訓改革問題

　　隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，正在逐步加強與世界各國的經(jīng)濟交流，為了更好地促進與世界各國的經(jīng)濟溝通和交流，提高高職英語教育是非常重要的前提和基礎，在當前經(jīng)濟全球化趨勢加強的大背景下，已經(jīng)有很多國內(nèi)外的教育研究者和工作人員認識到高職教育的重要性，更重要的是要開展實訓教學，在高職院校的教學過程中，把實訓課作為實踐教學的中流砥柱是培養(yǎng)學生職業(yè)能力的重要途徑，更加能夠及時有效的為我國社會培養(yǎng)出高水平的涉外秘書人才。

　　一、高職秘書英語實訓課重要性及其現(xiàn)狀

　　當今世界是經(jīng)濟全球化的時代，為了更好地參與國際競爭與發(fā)展，涉外秘書的英語水平就需要不斷的加強和提高，對于高職院校涉外秘書專業(yè)的學生來說，秘書英語是他們的必修課程，教師在秘書英語教學的過程中要重視該課程的專業(yè)性和實踐性，二者有著緊密的聯(lián)系，專業(yè)性指的是學生要掌握好秘書英語課程的相關理論知識要點，而實踐性主要是培養(yǎng)學生在涉外秘書工作中英語使用的技能和水平，更重要的是培養(yǎng)高職秘書專學生的涉外商務禮儀以及英語的溝通技巧，這就需要高職英語教師在教學中將這一系列的重要部分貫穿于整個教學過程中，培養(yǎng)學生的綜合素質(zhì)和能力。根據(jù)以上對高職秘書英語實訓課的重要性分析，下面我們就來了解一下目前我國秘書英語實訓課的現(xiàn)狀。

　　首先，實訓課的基礎設施不夠完善。教學環(huán)境是影響教師教學和學生學習的重要因素，實訓課教學對基礎設施的要求比較高，“巧婦難為無米之炊”這句話形象的說明了教學基礎設施的重要性，根據(jù)相關調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，一些高職院校對教學中的實訓課的重視程度不是很高，在一些高職院校中實訓課程并沒有設置專門的教室或?qū)嵱柣氐?，在實訓課的基礎設施和環(huán)境上，要遠遠落后于理論課程的教學環(huán)境以及設施等。

　　其次，實訓課程環(huán)節(jié)設置不合理。高職教育教學有其自身的特點和要求，尤其是秘書英語專業(yè)的課程教學，要求理論課程與實踐課程緊密結合在一起，這里值得注意的是理論教學與實訓教學的結合比例各占一半，二者不能偏于任何一方。但是根據(jù)調(diào)查，一些高職院校的在理論教學與實踐教學課程的設置上并不是很合理，大都是比較偏重于理論教學的課程，在實訓課程的設置上，一方面是不夠重視，另一方面在實訓教學中的教學內(nèi)容以及教學目的不是特別明確，出現(xiàn)這一現(xiàn)象的原因之一，與該校的教學理念有著不可分割的關系。

　　再次，師資力量有待于加強。在高職院校從事秘書英語專業(yè)教學的教師，通常要求具有良好的英語水平和秘書專業(yè)的技能，這樣才能更好地提高秘書英語的教學質(zhì)量和教學效果，但是在一些高職院校的實際教學工作中，從事秘書英語教學的工作者，由于缺乏英語專業(yè)知識或者秘書專業(yè)知識，教師在教學的過程中專業(yè)技能缺乏，學生的理論與實踐的能力提高自然就會受到阻礙，學生實踐的主動性難以施展，不利于實踐能力的提高。

　　二、提高高職秘書英語實訓課教學的對策

　　(一)完善實訓課基礎設施和環(huán)境。

　　根據(jù)以上對實訓教學的現(xiàn)狀分析，高職院校對開展實訓課教學的重要意義應該有一個新的深刻認識，要把開展實訓基地建設提上日程，尤其是要針對與其相關的企業(yè)進行深入的學習和交流，了解企業(yè)基本情況的基礎上，與企業(yè)建立起校企合作的關系，這樣不僅能夠讓學生提前認識相關企業(yè)，同時還能夠促進校企的發(fā)展，提高高職院校秘書英語專業(yè)學生的就業(yè)率，從而不斷積累豐富的工作經(jīng)驗和社會經(jīng)驗等，更加深刻的認識到學以致用的重大意義。

　　(二)加強實訓課教學設置思路。

　　高職院校的秘書英語專業(yè)的學生在畢業(yè)之后從事的工作通常是涉外工作，是需要與國內(nèi)外各行各業(yè)進行溝通和交流，以促進我國的經(jīng)濟發(fā)展，由此可知，秘書英語實訓課是必要的，明確秘書英語實訓課的教學目標是培養(yǎng)學生的實踐能力，那么高職院校在課程安排上就要科學規(guī)范，構建完善的實訓課程教學體系，在實訓課的教學時間上要進行科學合理的調(diào)整，讓學生有充足的時間參與實訓課學習;另外采取引導學生理論與實踐相結合的實訓教學模式，進一步提高高職院校秘書英語專業(yè)學生的專業(yè)性。

　　(三)加強師資隊伍的建設。

　　在實訓課中教師對學生的引導作用是不容忽視的，提高實訓課程教學的質(zhì)量，教師就要擁有豐富的英語專業(yè)水平和秘書專業(yè)的技能，這樣才能在實訓教學中發(fā)揮最大優(yōu)勢，促進學生在實訓課中的學習。要求教師既要有豐富的理論教學的專業(yè)素質(zhì)，又要有較高的實踐教學經(jīng)驗，即“雙師型”的實訓課程教師隊伍，學校要積極引進比較豐富的涉外教育工作者，不斷完善和更新師資隊伍，更好地促進高職院校涉外秘書英語專業(yè)學生的實訓課的學習，提高學生的涉外實際交流的能力。

　　(四)建立健全實訓課程實踐教學考核制度。

　　高職院校涉外秘書英語專業(yè)開展實訓課程主要是培養(yǎng)學生的實踐能力，實訓課程也是以實踐操作為主的考核內(nèi)容，重點要突出學生理論聯(lián)系實踐的能力，那么這就對實訓課的教師提出了新的要求，教師在考核學生能力時，不能只是注重學生單方面的知識，而是不僅要考核學生的實踐能力，更重要的是要考察學生的綜合能力，即理論聯(lián)系實踐的能力。另外，對高職院校秘書英語專業(yè)學生還要進行考察涉外禮儀和秘書專業(yè)方面的知識，這樣才能全面發(fā)展學生的綜合能力。

　　三、結語

　　由以上分析，高職院校秘書英語專業(yè)開展實訓課程對學生的發(fā)展有著重要的意義，學生將來畢業(yè)從事的工作通常是一些涉外的職業(yè)，那么理論聯(lián)系實踐的能力就顯得尤為重要了，所以教師對實訓課程教學要重視起來，不斷探索更加有效的教學方式，從而全面提高學生的實踐能力。