文秘專業(yè)相關論文

　　辦公室文秘是一種具有較強的寫作能力,能對秘書工作,文章的寫作,以及新聞的寫作,素材的收集和處理等工作有熟練地處理能力,還具有較強的公關能力的職業(yè)。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于文秘專業(yè)相關論文的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　文秘專業(yè)相關論文篇1

　　淺談圖書館辦公室之秘書工作

　　1 引言

　　圖書館是高等教育院校的文獻信息中心，是服務于高等教育院校進行培訓教學與科技研究的學術部門。圖書館辦公室是高校圖書館的行政服務及業(yè)務管理部門，肩負著后勤保障、參加決策、信息匯集、上傳下達、左右協(xié)調、內外聯(lián)系的工作任務，辦公室工作對高校圖書館發(fā)揮著至關重要的作用。那么，做為圖書館辦公室秘書務必要做好協(xié)調館內各部門業(yè)務活動、整理匯總并妥善保管檔案資料、組織館內的工作會議、后勤服務、協(xié)調溝通內外關系、業(yè)務往來的聯(lián)系與接待等綜合性業(yè)務，努力提高自身綜合素質與處事能力，保障高校圖書館的高效運行及創(chuàng)新發(fā)展。

　　2 圖書館辦公室秘書的職能

　　2.1參加決策

　　圖書館辦公室秘書身兼館內領導之顧問與幫手的角色，身為秘書不僅要對圖書館的基礎信息、館藏信息、人事狀況、規(guī)章制度等了然于胸，更應深刻的調查研究工作基層中存在的問題及反映的建議，認真匯總并分析這些問題與建議，為館領導的決策與部署提供確鑿無誤的依據(jù)和資料，并協(xié)助管領導工作，為其出謀劃策，全心全意做好館領導的顧問與幫手。

　　2.2全面協(xié)調

　　圖書館辦公室要發(fā)揮上傳下達、左右協(xié)調、內外聯(lián)系的作用，營造優(yōu)良的內外部境況方能保障圖書館的每項工作穩(wěn)定妥當?shù)恼归_。身為圖書館辦公室秘書要做好如下的協(xié)調工作，準確領悟領導的決策，協(xié)調館內各個部門貫徹落實，并及時將決策的貫徹落實情況匯報給管領導，主動協(xié)調解決各部門在執(zhí)行決策時遇到的困難和問題;在高校各個職能部門的配合與幫助下，圖書館才能夠運行與發(fā)展，務必要協(xié)調好與學校各個職能部門的關系，另外，要加強與各個院系間的溝通，督促圖書館相關部門及時收錄與教學及科研有關的信息，保障圖書館對高校進行教學與科研工作的便捷服務;加深與其他高校圖書館的溝通交流，采取邀請其他高校圖書館領導蒞臨指導或彼此交流學習的方式，加強館際協(xié)作，實現(xiàn)資源共享，促進共同發(fā)展。

　　2.3后勤服務

　　圖書館的后勤服務大致包括：辦公用品的采購與發(fā)放工作、辦公設備與辦公家具的報修、補助及福利的發(fā)放等工作，辦公室秘書要為圖書館及館內員工做好后勤保障服務工作，另外，作為一名出色的辦公室秘書還要關心館內員工的生活，想員工之所想、急員工之所急，全心全意為每位員工服務。

　　3 如何做好高校圖書館辦公室秘書工作

　　3.1務須強化政治

　　政治決定立場與方向，政治是指引工作開展的風向標與指南針。圖書館辦公室秘書要積極學習國家出臺的教育政策以及黨的會議精神，提升自己的政治覺悟，主動與一切歪風邪氣作斗爭，以“三個代表”、“科學發(fā)展觀”、“中國夢”為指導思想，武裝自己的頭腦，與時俱進，保持較高的政治原則，充分認識高校制定的規(guī)章制度，并用規(guī)章制度約束自己的行為，提升組織紀律觀念與政治覺悟，這對開展與落實具有重大的指導意義，辦公室秘書擔負著高校圖書館的輔助管理工作，必須本著政治原則來處理館內業(yè)務以及對外的交流合作，一切以集體利益為首，輔佐領導做好圖書館的一切工作。

　　3.2不斷加強學習

　　伴隨信息技術的飛速發(fā)展，知識與信息的更新是日新月異的，身為圖書館辦公室秘書要加強學習，努力提升自己的業(yè)務能力與文化修養(yǎng)，才能處理好圖書館內日漸龐大的各種信息。當前，高校圖書館事業(yè)繁榮發(fā)展，工作中無疑會面對一些新問題與新情況，我們要正視這些新問題與新情況，結合實際工作，制定切實可行的學習計劃，不斷的吸納新知識、掌握現(xiàn)代化辦公技能、拓寬知識面、開闊視野，解決工作中遇到的難題，才能提高工作效率，在工作中表現(xiàn)的如魚得水，取得滿意的工作效果。

　　3.3提升協(xié)調與組織能力

　　辦公室工作對高校圖書館發(fā)揮著至關重要的作用，辦公室發(fā)揮著上傳下達、左右協(xié)調、內外聯(lián)系的作用，那么說，協(xié)調與組織能力便是圖書館對辦公室秘書的一項基本要求，需要具備駕馭全局的能力，要識大體、顧大局，總體籌劃，全面照顧，還需要掌握處理人際關系的方式，要學會尊重他人、相互理解、團結友愛。在工作中綜合各個部門的工作情況進行優(yōu)勢互補，使各個部門協(xié)調配合，促進圖書館的整體發(fā)展，并且要盡可能的排解工作中的困難，深入到各個部門調查研究，進行具有實質性的協(xié)調工作，但是務必要做到參謀不越級，管理不讓位，服務不脫節(jié)，推動圖書館各項工作的穩(wěn)定妥當開展。

　　3.4提升語言文字與溝通能力

　　作為高等教育院校的圖書館辦公室秘書，不僅要具備圖書館專業(yè)知識，提升語言表達與文字寫作能力對做好秘書工作乃是同樣尤為重要的。秘書的職能要執(zhí)行上傳下達，很多匯報要通過文字的形式簡明扼要的傳遞給領導，很多決策要準確無誤傳達到各個職能部門，如果沒有豐富的語言表達能力和文字寫作能力，那么將會很難勝任秘書工作。辦公室秘書不僅要組織協(xié)調本館內的工作，同時還需要與高校內各個職能部門、各個院系以及其他高校圖書館進行溝通交流，所以做為圖書館辦公室秘書必須要有優(yōu)秀的溝通交流能力，要時刻保持靈活的頭腦與謹慎的態(tài)度，還要鍛煉開朗的性格，面對溝通、交流、接待工作要彬彬有禮、熱情滿懷，還要不卑不亢、不屈不撓，使館領導放心，使客人愜心。

　　3.5樹立創(chuàng)新理念，加強創(chuàng)新意識，提升創(chuàng)新能力

　　創(chuàng)新乃是一個民族前進的靈魂，乃是國家和社會繁榮發(fā)展的無限動力，乃是提升工作效能的有效武器，更能保持圖書館生機勃勃的生命力。辦公室工作對高校圖書館發(fā)揮著至關重要的作用，身為秘書應與時俱進，樹立創(chuàng)新理念，加強創(chuàng)新意識，提升

　　創(chuàng)新能力，工作嚴謹循規(guī)蹈矩，不能滿足于現(xiàn)狀，要勇于開拓創(chuàng)新、破釜沉舟，大刀闊斧的向前沖，努力做好自己的本職工作，發(fā)揚銳意進取的精神，使領導放心、使讀者舒心。

　　4 結語

　　綜上所述，高校圖書館辦公室秘書的工作是復雜而且艱巨的，辦公室秘書要不斷的提升自身的綜合素質與處事能力，拓寬知識面，開闊視野，坦誠務實，勇于開拓創(chuàng)新，在館領導的領導和幫助下，發(fā)揚任勞任怨、默默無聞的奉獻精神，真正做好秘書工作，保障高校圖書館的高效運行及創(chuàng)新發(fā)展。

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