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高職秘書實(shí)訓(xùn)教學(xué)模式的探究論文

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高職秘書實(shí)訓(xùn)教學(xué)模式的探究論文

  實(shí)訓(xùn)模式主要采用校內(nèi)實(shí)訓(xùn)與校外實(shí)訓(xùn)相結(jié)合的方式進(jìn)行,分模擬實(shí)訓(xùn)、校內(nèi)頂崗實(shí)訓(xùn)和校外頂崗實(shí)訓(xùn)三個(gè)階段循序漸進(jìn)地實(shí)施。今天學(xué)習(xí)啦小編要與大家分享的是:《高職秘書實(shí)訓(xùn)教學(xué)模式的探究》相關(guān)論文,具體內(nèi)容如下;希望能夠幫助到大家!

  【摘要】:近年來(lái),各高職校普遍強(qiáng)調(diào)要重視秘書實(shí)訓(xùn)教學(xué),以突出秘書職業(yè)技能的培養(yǎng),提高學(xué)生的動(dòng)手能力。但實(shí)訓(xùn)教學(xué)的狀況很不平衡,有的甚至只流于形式。文章試圖建構(gòu)一種秘書實(shí)訓(xùn)教學(xué)模式即“模擬公司——校內(nèi)頂崗——校外頂崗”,并針對(duì)此實(shí)訓(xùn)模式作相應(yīng)的分析與探索。

  【關(guān)鍵詞】:高職教育;文秘專業(yè);實(shí)訓(xùn)教學(xué)模式
【論文正文】

  現(xiàn)代企業(yè)所需要的秘書人員往往是“智能型”秘書,能說(shuō)會(huì)道、文書寫作、會(huì)務(wù)組織、接待安排等技能,樣樣都精通。企業(yè)需要的員工最好是不需要再培養(yǎng)和加工的人才,畢業(yè)的學(xué)生都能直接上崗,上崗前就應(yīng)該具備必需的技能,上崗后能很快地適應(yīng)工作。

  如何有效縮短學(xué)生從“學(xué)校”到“社會(huì)”的轉(zhuǎn)型期呢?作為高職秘書專業(yè)的實(shí)訓(xùn)教學(xué)工作在其中就發(fā)揮了相當(dāng)重要的作用。

  1.高職秘書實(shí)訓(xùn)教學(xué)的重要性

  (1)有利于高職人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  教育部《關(guān)于加強(qiáng)高職高專教育人才培養(yǎng)工作的意見》明確提出了高職高專人才培養(yǎng)定位:“高職高專教育是我國(guó)高等教育的重要組成部分,培養(yǎng)擁護(hù)黨的基本路線,適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線需要的德、智、體、美等方面全面發(fā)展的高等技術(shù)應(yīng)用性專門人才。學(xué)生應(yīng)在具有必備的理論基礎(chǔ)知識(shí)和專門知識(shí)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)掌握從事本專業(yè)領(lǐng)域?qū)嶋H工作的基本能力和基本技能,具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。”這個(gè)定位突出了技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)。所以,五年制高職秘書實(shí)務(wù)課程實(shí)訓(xùn)教學(xué)必須遵循這個(gè)定位,注重強(qiáng)化秘書職業(yè)技能。

  (2)有利于實(shí)現(xiàn)產(chǎn)學(xué)結(jié)合。

  秘書實(shí)訓(xùn)教學(xué)在校內(nèi)模擬訓(xùn)練的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步利用校內(nèi)外各相關(guān)部門或企業(yè)真實(shí)工作現(xiàn)場(chǎng)構(gòu)建生產(chǎn)性教學(xué)實(shí)踐環(huán)境,進(jìn)行頂崗實(shí)訓(xùn),讓學(xué)生直接參與企業(yè)會(huì)務(wù)組織、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置和接待等真實(shí)的秘書工作活動(dòng),在實(shí)踐與鞏固課堂所學(xué)知識(shí)的同時(shí),也實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)學(xué)結(jié)合。秘書實(shí)訓(xùn)教學(xué)是以能提高學(xué)生秘書職業(yè)能力為主線,強(qiáng)化技能訓(xùn)練為教學(xué)的基本特色,目的就是以實(shí)際操為原則,突出實(shí)務(wù)性特點(diǎn),著重培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力。

  (3)有利于促進(jìn)教學(xué)方法的改革。

  秘書實(shí)訓(xùn)教學(xué)均圍繞秘書工作實(shí)務(wù)的基本要求來(lái)實(shí)施。所以教學(xué)中就按照“秘書要做什么”、“遵照工作原則應(yīng)當(dāng)怎么做”、“為什么要這么做”、“怎樣做會(huì)更好”的思路來(lái)實(shí)施教學(xué),教學(xué)方法也要靈活多樣,讓學(xué)生自己去發(fā)現(xiàn)、去歸納、去掌握,變被動(dòng)為主動(dòng),變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”,以利于形成任務(wù)驅(qū)動(dòng)下的學(xué)生自主學(xué)習(xí)法。況且,校內(nèi)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,每個(gè)學(xué)生在一定的工作情景中要模擬秘書的角色,進(jìn)行秘書工作,所以情景模擬法教學(xué)方法的運(yùn)用也相當(dāng)重要。

  (4)有利于加大推進(jìn)“秘書證”考核的力度。

  秘書的實(shí)訓(xùn)教學(xué)環(huán)節(jié)有效地融合了秘書職業(yè)技能考核的技能部分,通過正常的理論和實(shí)踐教學(xué),自然達(dá)到秘書的職業(yè)技能鑒定標(biāo)準(zhǔn),教師在教學(xué)中針對(duì)技能考核點(diǎn),組織實(shí)踐教學(xué),這樣在經(jīng)過考核與鑒定后,就能獲得相應(yīng)的秘書職業(yè)資格證書,而且學(xué)生的“實(shí)踐”和“應(yīng)用”能力也得到了很大的提高。

  2.高職秘書實(shí)訓(xùn)教學(xué)的主要內(nèi)容及任務(wù)

  在實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程中,要僅僅圍繞秘書職業(yè)崗位和社會(huì)所需人才的職業(yè)能力去構(gòu)建具體的教學(xué)內(nèi)容,具體到一定的任務(wù),每項(xiàng)實(shí)訓(xùn)任務(wù)都要細(xì)化,主要要解決兩個(gè)問題即“學(xué)生能做什么”和“學(xué)生做的怎么樣”,下面主要從學(xué)生能達(dá)到的能力目標(biāo),去組織實(shí)訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容。主要是體現(xiàn)以下幾個(gè)方面:

  (1)會(huì)議實(shí)訓(xùn)。

  能撰寫會(huì)議方案、會(huì)議議程、會(huì)議安排表、會(huì)議接待計(jì)劃、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)等文稿;能布置符合會(huì)議主題的會(huì)場(chǎng);能做好會(huì)間的服務(wù)工作如茶水、引導(dǎo)等工作;能組織安排好不同類型的會(huì)議如慶典活動(dòng)、新聞發(fā)布會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì);能做好會(huì)前和會(huì)后的住宿、車輛調(diào)度、返程等相關(guān)工作。

  (2)文書實(shí)訓(xùn)。

  能規(guī)范的寫作基本的公文如通知、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、函等等;能正確處理有關(guān)的文件;能按照辦文或閱文的流程做好相關(guān)的工作;能正確處理各種郵件;能做好相關(guān)的登記工作。

  (3)事務(wù)實(shí)訓(xùn)。

  能正確使用辦公設(shè)備;能合理布置辦公環(huán)境及做好辦公布局;能識(shí)別并處理辦公場(chǎng)所和常用設(shè)備的各種隱患;能正確發(fā)放和管理辦公用品;能做好辦公室值班表及有關(guān)登記工作;能規(guī)范地接打電話、語(yǔ)言運(yùn)用得體;能做好領(lǐng)導(dǎo)的旅行安排;能做好印信管理與使用工作及辦公室后勤事務(wù)等。

  (4)接待實(shí)訓(xùn)。

  能接待不同類型的來(lái)訪者;能正確使用接待語(yǔ)言;能正確安排宴請(qǐng)工作;能按赴宴人的身份正確布置宴席位置;能掌握宴請(qǐng)的基本禮儀;能針對(duì)特殊的來(lái)信來(lái)訪做好接待工作等。

  3.高職秘書實(shí)訓(xùn)教學(xué)模式的構(gòu)建

  實(shí)訓(xùn)模式主要采用校內(nèi)實(shí)訓(xùn)與校外實(shí)訓(xùn)相結(jié)合的方式進(jìn)行,分模擬實(shí)訓(xùn)、校內(nèi)頂崗實(shí)訓(xùn)和校外頂崗實(shí)訓(xùn)三個(gè)階段循序漸進(jìn)地實(shí)施,在整個(gè)實(shí)訓(xùn)過程中,讓學(xué)生直接參與會(huì)務(wù)安排、接待工作、宴請(qǐng)安排以及具體的辦公事務(wù)的處理等工作活動(dòng),實(shí)現(xiàn)真正“頂崗”,實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的有效統(tǒng)一,強(qiáng)化秘書職業(yè)技能。

  (1)模擬公司實(shí)訓(xùn)。

  教學(xué)中,充分利用學(xué)校的實(shí)訓(xùn)基地,設(shè)立模擬公司,將教學(xué)活動(dòng)與內(nèi)容,全盤置于該公司的框架下運(yùn)作,以秘書實(shí)際工作任務(wù)為載體,以崗位職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為設(shè)計(jì)依據(jù),仿真模擬角色與場(chǎng)景進(jìn)行教學(xué)。先設(shè)置一個(gè)完整的公司機(jī)構(gòu)作為秘書實(shí)訓(xùn)的背景或舞臺(tái),各部門管理有序,活動(dòng)規(guī)范,有一定業(yè)務(wù)實(shí)力,能為秘書工作的開展提供活動(dòng)空間,然后設(shè)定一名秘書主人公,按公司領(lǐng)導(dǎo)要求做好一系列秘書參謀、助手工作,最后以工作任務(wù)作為切入點(diǎn),讓其在模擬工作中把握好秘書的角色,掌握牢秘書的技能要點(diǎn)。

  (2)校內(nèi)頂崗實(shí)訓(xùn)。

  組織學(xué)生到校內(nèi)各部門、各辦公室頂崗實(shí)訓(xùn),處理日常工作事務(wù),以及安排組織有關(guān)的大型會(huì)議,同時(shí)為各系部中心工作提供輔助服務(wù)。學(xué)生采用輪崗制,在不同的部門,掛職鍛煉。另外,各秘書班在校期間,必須為學(xué)校操辦一次中大型的會(huì)議,以班級(jí)為單位,分小組進(jìn)行(5-6人一組)頂崗實(shí)訓(xùn),每一組同學(xué)各司其責(zé)去做好自己的本職工作,團(tuán)結(jié)合作,互相配合,共同去籌辦好學(xué)校的會(huì)議。這種模式比較靈活,有利于學(xué)生更好地去認(rèn)識(shí)基層單位特別是文秘工作的范圍、性質(zhì)、任務(wù)和環(huán)境,進(jìn)一步掌握必要的現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)工作等方面的知識(shí),但時(shí)間安排上機(jī)動(dòng)性較大。

  (3)校外頂崗實(shí)訓(xùn)。

  利用校外企業(yè)或機(jī)關(guān)單位頂崗實(shí)訓(xùn),開展真實(shí)的實(shí)踐教學(xué)活動(dòng),使學(xué)生真切地接觸實(shí)際性的秘書工作,使所學(xué)知識(shí)得到鞏固與提高。這種實(shí)訓(xùn)模式主要是在畢業(yè)前一兩個(gè)月將學(xué)生安排到企業(yè)進(jìn)行頂崗實(shí)訓(xùn),有一部分學(xué)生在實(shí)訓(xùn)完成后,基本上就在這個(gè)單位就業(yè)。所以,它最大好處就在于學(xué)生的技能培養(yǎng)與就業(yè)是相連的,這為解決學(xué)生就業(yè)提供了好的途徑。但是這種實(shí)訓(xùn)模式管理難度較大,因?yàn)閷W(xué)生頂崗實(shí)訓(xùn)的崗位有限,要讓一個(gè)班的學(xué)生頂崗實(shí)訓(xùn),必須要與十幾家的企業(yè)或機(jī)關(guān)建立穩(wěn)定聯(lián)系,所以,學(xué)校采取了集中與分散相結(jié)合的方式,根據(jù)學(xué)生及家長(zhǎng)與社會(huì)聯(lián)系情況,一部分由學(xué)校統(tǒng)一安排到實(shí)訓(xùn)單位,一部分由學(xué)生及家長(zhǎng)自行聯(lián)系落實(shí)到實(shí)訓(xùn)單位??傊M(jìn)行校外實(shí)訓(xùn),是真正意義上拓寬了學(xué)生對(duì)秘書職業(yè)的宏觀視野,又增進(jìn)了學(xué)生解決實(shí)務(wù)的能力,更有利于學(xué)生的就業(yè)。

  4.高職秘書實(shí)訓(xùn)教學(xué)開展的保障

  (1)充足的實(shí)訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。

  充足的實(shí)訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的支持,是秘書實(shí)訓(xùn)教學(xué)有效開展的首要保證。在校內(nèi)的實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程中需要大量的耗材和設(shè)備,由于學(xué)生的技能不熟、經(jīng)驗(yàn)不足,所以有些耗材需求量很大,除了學(xué)校給予的一定支持外,往往還是有所不足。另外學(xué)生如到企業(yè)去頂崗實(shí)訓(xùn),有些單位包吃包住,可有些還需要支付額外的交通費(fèi)或補(bǔ)貼一定的餐費(fèi),這在一定程度上都增加了學(xué)生的負(fù)擔(dān)。所以,在組織實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程中,經(jīng)費(fèi)是推進(jìn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)開展的重要保證。

  (3)雄厚的實(shí)訓(xùn)師資。

  其實(shí),要保證實(shí)訓(xùn)教學(xué)取得實(shí)效,師資隊(duì)伍很關(guān)鍵。因?yàn)樵诮虒W(xué)中,學(xué)生往往是在專業(yè)老師的指導(dǎo)下,被分散到很多機(jī)構(gòu)和部門去開展工作,加上秘書工作很多是智力性的工作,學(xué)生在參加秘書實(shí)訓(xùn)的過程中會(huì)遇到很多難題,這就要求指導(dǎo)教師不僅在量上要保證,而且在質(zhì)上也要有保證。因此,選用實(shí)訓(xùn)教學(xué)模式時(shí)要考慮到現(xiàn)有師資隊(duì)伍的數(shù)量與質(zhì)量。

  (3)更多的實(shí)訓(xùn)崗位。

  能爭(zhēng)取多少企事業(yè)單位的崗位開展實(shí)訓(xùn)工作,直接影響著秘書實(shí)訓(xùn)教學(xué)的實(shí)際效果,也影響著高職秘書專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其實(shí),終極秘書實(shí)訓(xùn)就是要多爭(zhēng)取企事業(yè)單位的秘書崗位資源。崗位資源越多越好,這樣,學(xué)生參加社會(huì)一線的鍛煉機(jī)會(huì)也就越多,以利于學(xué)生更多地掌握秘書技能。如果社會(huì)崗位資源相對(duì)缺乏,就肯定不利于校外頂崗實(shí)訓(xùn)的有效開展。

  總之,高職秘書實(shí)訓(xùn)教學(xué)體系應(yīng)遵循循序漸進(jìn)的規(guī)律,讓學(xué)生逐步適應(yīng)、掌握秘書崗位所必備的職業(yè)技能,完成就業(yè)前的職業(yè)技能綜合訓(xùn)練,努力培養(yǎng)學(xué)生愛崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、團(tuán)結(jié)協(xié)作、踏實(shí)細(xì)致的職業(yè)精神。這樣,最終培養(yǎng)出的文秘畢業(yè)生在人才市場(chǎng)上才極具競(jìng)爭(zhēng)力。

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