文秘專業(yè)的畢業(yè)論文范文

　　秘書是一種職務(wù)名稱，還是一種社會職業(yè)，秘書的主要職能作用是助手、參謀。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于文秘專業(yè)的畢業(yè)論文范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　文秘專業(yè)的畢業(yè)論文范文篇1

　　淺談高職院校教學(xué)秘書的工作方法

　　高職院校教學(xué)秘書工作的內(nèi)容范圍廣、任務(wù)重、責(zé)任大、難度高，掌握科學(xué)的工作方法和技巧是提高教學(xué)秘書工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵。高職院校教學(xué)秘書的主要工作方法和技巧有多樣，筆者根據(jù)自己實際工作狀況，總結(jié)出了以下三個方法，可以概括為三“巧借”。

　　一、巧借系部領(lǐng)導(dǎo)之力

　　教學(xué)秘書是系部領(lǐng)導(dǎo)的“口舌”，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)進行“上傳下達”，完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的教學(xué)和行政管理工作。但是因為教學(xué)秘書在教學(xué)管理過程中面對的群體學(xué)歷和職稱層次普遍較高，相比之下，教學(xué)秘書群體則往往學(xué)歷層次普遍較低，多為本科畢業(yè)生。于是會有部分人對教學(xué)秘書工作缺乏正確的認識和評價。在工作傳達和執(zhí)行的過程中，可能會受到部分人的忽略和推搪，工作進度一再受阻。這種情況下，巧借領(lǐng)導(dǎo)之力，才是順利完成工作的良策。

　　要想巧借，必須平時從點滴做起，在認真工作的同時，多與系領(lǐng)導(dǎo)溝通，積極主動協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)解決新問題,研究新方案，為系領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,慢慢建立起領(lǐng)導(dǎo)對你的充分信任和大力支持，爭取在年終考評或其他各項評比中獲得一定的殊榮。看到系領(lǐng)導(dǎo)對你工作的高度重視及充分肯定，老師們也會慢慢受到感染，不敢再忽視作為教學(xué)秘書的你，自然慢慢會在老師當中形成對教學(xué)秘書下達的工作持著重視理解和配合的態(tài)度，工作的效率自然也能得到提升。

　　二、巧借輔導(dǎo)員之力

　　教學(xué)秘書工作的其中一個重要環(huán)節(jié)是學(xué)生方面的教學(xué)管理工作，跟輔導(dǎo)員負責(zé)的學(xué)生工作有著相似的部分。例如負責(zé)組織和安排學(xué)生進行期中和期末考試;負責(zé)對學(xué)生的成績進行匯總、錄入和提交;負責(zé)學(xué)生補考、重修的組織、安排和通知工作;負責(zé)學(xué)生英語計算機報級的組織安排、數(shù)據(jù)匯總及通知落實工作、負責(zé)調(diào)代課的學(xué)生通知工作;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)召開學(xué)生座談會，收集教學(xué)反饋意見等等。這些工作跟輔導(dǎo)員負責(zé)的學(xué)生工作經(jīng)常存在著職能上的交叉，難以完全區(qū)分清楚。如果硬要劃清界限，工作全部歸屬到任何一方，既傷害了相互之間的感情，也勢必影響到工作效率。加強跟輔導(dǎo)員的溝通，彼此之間形成融洽的相互協(xié)助關(guān)系，巧借輔導(dǎo)員之力來共同完成一項工作，才是有效有質(zhì)做好教學(xué)管理學(xué)生工作的關(guān)鍵。比如，要組織和安排一次英語和計算機等級報名和考試，在以下具體的組織程序中，教學(xué)秘書可以如此跟輔導(dǎo)員協(xié)助：

　　程序1通知學(xué)生在教學(xué)系統(tǒng)上錄入報名，讓輔導(dǎo)員負責(zé);

　　程序2 報名截止后，從教務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出報名數(shù)據(jù)，以及進行報名數(shù)據(jù)的初步整理，教學(xué)秘書負責(zé);

　　程序3 收集已確認報名的同學(xué)們的電子照片以及收集學(xué)生報級費用，讓輔導(dǎo)員負責(zé);

　　程序4 上報考生數(shù)據(jù)到教務(wù)處，并到財務(wù)處上交考試費用，教學(xué)秘書負責(zé)。這樣一來，教學(xué)秘書在報級這項工作中，加入了輔導(dǎo)員之力，比起獨自一人完成，勢必在效率質(zhì)量都能得到很大的提高。

　　三、巧借“專業(yè)秘書”之力

　　“專業(yè)秘書”并不是高職院校的系部官方定下的職位，它只是率先在個別高職院校二級分配政策下，由系部根據(jù)教學(xué)管理工作的細化要求而自行安排的一個職位，它不作為一個獨立的職位，一般由專業(yè)任課老師兼任，對其工作的報酬，由系部和專業(yè)適當給與補貼。目前“專業(yè)秘書”還沒在高職院校的系部內(nèi)廣泛地存在，但我認為“專業(yè)秘書”的概念卻是十分有必要推廣，因為它在協(xié)助教學(xué)秘書完成各專業(yè)各項教學(xué)管理工作中起著不可忽視的作用。比如我所在的中山職業(yè)技術(shù)學(xué)院機械工程系，便是一個專業(yè)安排一名任課老師兼職擔任“專業(yè)秘書”，她的主要任務(wù)是面向自己專業(yè)，對教學(xué)秘書下達的各項通知落實傳達到本專業(yè)每一個老師，以及完成教學(xué)秘書要求的對本專業(yè)各項資料的收集和上交。因為“專業(yè)秘書”是該專業(yè)的任課老師，她對該專業(yè)的教學(xué)各方面工作比教學(xué)秘書了解得更多，做起事來自然事半功倍。隨著系部的壯大，人員的增多，教學(xué)秘書工作量勢必大量增加，如果拆分到各專業(yè)，原來由一個人做，現(xiàn)在變成5個人，6個人幫忙做(專業(yè)秘書數(shù)量視專業(yè)多少而定)，工作效率和質(zhì)量的大幅度提高可見一斑。指定“專業(yè)秘書”，巧借“專業(yè)秘書”之力，無疑是提高教學(xué)秘書工作效率和質(zhì)量的一個創(chuàng)新性辦法

　　總之，教學(xué)秘書工作看似繁冗復(fù)雜，但是只要掌握了一定的方法和技巧，借助群體的力量，定能出色地完成本職工作，成為一名優(yōu)秀的教學(xué)管理人員指日可待。

　　參考文獻：

　　[1]陳文貴,楊玉林.教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理工作中的作用及隊伍建設(shè)[J].天津職業(yè)技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報,2002(4):41-44.

　　[2]王誠怡.關(guān)于做好高等學(xué)校教學(xué)秘書工作的幾點思考[J].黑龍江高教研究,2004 (3):95-96.

　　[3]洪璋.高校教務(wù)管理隊伍建設(shè)的探討[J].福建農(nóng)林大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版) ,2002(4):85-87.

　　文秘專業(yè)的畢業(yè)論文范文篇2

　　試論企業(yè)秘書工作

　　摘　要：隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，企業(yè)對秘書的要求越來越高，本文主要對新時期如何開展秘書工作進行論述.希望能為企業(yè)秘書更好的開展工作提供一些幫助，

　　關(guān)鍵詞：企業(yè);秘書;工作;素質(zhì)

　　一、秘書工作的定義

　　何謂秘書，秘書是一種職務(wù)名稱，還是一種社會職業(yè)，秘書的主要職能作用是助手、參謀。秘書工作在80年代以前是一種規(guī)范性的工作，各自為各自的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，固守成規(guī)，局限性比較大。進入80年代就大變了樣，黨的十一屆三中全會后的十多年，中國秘書工作有了飛躍性的發(fā)展。中央領(lǐng)導(dǎo)同志多次提倡秘書部門要充分發(fā)揮參謀助手作用。參謀工作的開展，是不斷發(fā)展變化的新形勢的需要，是領(lǐng)導(dǎo)工作努力提高科學(xué)化水平和效能的需要，是秘書部門職能自我完善的需要。各地秘書部門的實踐也說明，做好參謀工作，是秘書工作有所突破的關(guān)鍵所在。參謀工作的突出地位，不是人為地推上去的，而是秘書部門的特殊地位與任務(wù)所決定的。

　　二、企業(yè)秘書必須具備的素質(zhì)能力

　　1.過硬的政治素質(zhì)

　　秘書工作是一項政治性、政策性都很強的工作。秘書工作的性質(zhì)、作用決定了秘書人員必須具備有較高的政治理論和政策水平，有較高的思想覺悟。在大是大非面前保持清醒的頭腦，運用科學(xué)、正確的方法處理日常事務(wù)，不在工作中犯原則性、政策性錯誤。因此秘書人員必須認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，特別要學(xué)好江澤民同志關(guān)于”三個代表”的重要思想，學(xué)習(xí)黨和國家的路線、方針和政策，多了解國際風(fēng)云，不斷接受新信息，更新觀念，用辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點去觀察和分析問題，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，發(fā)揮好參謀和助手作用。

　　2.扎實的文字功底

　　有一定的文字功底是對秘書人員的最基本要求，撰寫材料是秘書的基本職責(zé)。寫作本不是一件易事，寫好就更不易。一篇脈絡(luò)清晰、用語簡潔的作品，使人看后一目了然，但沒有一定的功底不可能一蹴而就。公文寫作作為一種特殊文體，無論從格式還是遣詞用語，都有一定的規(guī)定，不像詩歌、小說、散文那樣可隨心所欲自由創(chuàng)作。寫作的功夫需要長期的生活實踐，深厚的文化積累，系統(tǒng)的寫作技能，關(guān)鍵是要做到”三心”：一是留心寫作。要務(wù)一行勤一行，注意各種結(jié)構(gòu)和格式的作品，要細讀、細品、細鉆、細研，取人之長，為我所用。二是潛心寫作。秘書人員要有長期寫材料的準備和習(xí)慣，自加寫作壓力，隨時做好接受任務(wù)、寫作材料的準備和習(xí)慣。三是用心寫作。寫作材料要專心專意，一絲不茍，精心寫作，清楚自己寫作時所代表的身份后，那種在思想高度集中下對事務(wù)方方面面的深思熟慮，具體到某個環(huán)節(jié)時所進發(fā)的獨到見解，及對某些事務(wù)防患于未然的預(yù)見性想象，就如一位運籌于帷幄之中而決勝于千里之外的指揮官。切忌敷衍塞責(zé)、應(yīng)付差事。

　　3.過硬的技術(shù)素質(zhì)

　　隨著現(xiàn)代化辦公機具的普及，企業(yè)秘書肯定不能再滿足于傳統(tǒng)的工作方式和素質(zhì)，試想一個現(xiàn)代企業(yè)秘書如果不會電腦、操作、不會復(fù)印、傳真、不會接發(fā)電子郵件、不會查閱網(wǎng)上信息，如何能干好本職工作。現(xiàn)代企業(yè)秘書必須主動去適應(yīng)、掌握現(xiàn)代辦公技術(shù)，提高實際應(yīng)用水平，做一名立場堅定、作風(fēng)優(yōu)良、技術(shù)過硬的新時代企業(yè)秘書工。

　　三、秘書人員工作意識的培養(yǎng)

　　改革開放的不斷深入和發(fā)展，人們的思想觀念發(fā)生了巨大變化?，F(xiàn)代管理方法作為提高工作效率、促進事業(yè)發(fā)展的有效手段，在黨政機關(guān)和各企事業(yè)單位得到廣泛應(yīng)用。秘書人員在管理中起著參與政務(wù)、管理事務(wù)的作用，要加強秘書人員的職業(yè)素養(yǎng)建設(shè)，不僅要強化傳統(tǒng)的服務(wù)意識、調(diào)研意識等，而且還要具有并增強自我意識、責(zé)任意識等，以適應(yīng)市場經(jīng)濟和國內(nèi)外形勢發(fā)展的需要。

　　1.自我意識

　　秘書的自我意識是指秘書人員對自身和所處環(huán)境關(guān)系的認識和感受，它是秘書人員現(xiàn)代意識的內(nèi)容之一。雖然秘書工作具有很強的服從性、服務(wù)性特點，但秘書人員又都是具有獨立人格和獨立思維能力的個體，特別是在改革開放的今天，秘書人員一方面受開放環(huán)境的影響，應(yīng)該具有較強的主動性和能動性;另一方面，今天的秘書人員多半受過較高層次的教育，他們更應(yīng)有思考的獨立性。如果沒有自我意識，何言“參與政務(wù)”?又何言“管理事務(wù)”?因此，作為一個秘書人員，應(yīng)該鍛煉和培養(yǎng)自己的獨立思考和獨當一面的能力，以便在領(lǐng)導(dǎo)決策前為之提供有效的依據(jù)，在領(lǐng)導(dǎo)決策后正確領(lǐng)會并執(zhí)行其意圖。

　　2.責(zé)任意識

　　秘書人員工作態(tài)度和工作質(zhì)量的好壞，在一定程度上直接影響著一個單位的作風(fēng)建設(shè)。只有樹立較強的責(zé)任意識，秘書人員才能隨時隨地注意維護單位的形象和聲譽，才能做到工作認真、態(tài)度端正、處事果斷，在任何人面前、在處理任何事上，都表現(xiàn)出良好的思想文化和職業(yè)道德素養(yǎng)，才能真正提高秘書工作的質(zhì)量和水平。

　　在建設(shè)有中國特色社會主義宏圖大業(yè)中，各行各業(yè)、各級黨政機關(guān)需要有大批精明能干的秘書，才能適應(yīng)現(xiàn)代社會高效率的管理。盡管秘書人員級別不同，行業(yè)各異，　“聞道有先后，術(shù)業(yè)有專攻”，其秘書意識與氣質(zhì)不能不具備，不能不深化。有較高的秘書意識與氣質(zhì)的修養(yǎng)，秘書功能才能得到最佳發(fā)揮，秘書職能才會

　　高效運轉(zhuǎn)。因此，秘書人員在不斷擴充理論、應(yīng)用知識、提高各種辦事能力的同時，必須自覺加強秘書意識與氣質(zhì)的修養(yǎng)。

　　我國加入wTO之后，給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，新的形勢和任務(wù)給新時代的企業(yè)秘書工作者提出了更高的要求，秘書工作者必須具有超前意識，迎難而上，勤奮進取，增強責(zé)任感和使命感，樹立強烈的敬業(yè)精神，從我做起，從現(xiàn)在做起，從小事做起，在工作中不斷提高自身素質(zhì)，完善自我，做一名合格的企業(yè)秘書。