高職教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用

　　一、教學(xué)秘書的工作特點(diǎn)

　　教學(xué)秘書是教學(xué)院長(zhǎng)、系(部)主任教學(xué)管理工作的助手，行政上由教學(xué)院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。教學(xué)秘書應(yīng)選擇工作責(zé)任心強(qiáng)、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔(dān)任。其工作有以下幾個(gè)特點(diǎn)。

　　1.服務(wù)對(duì)象的特殊性。教學(xué)秘書的主要工作內(nèi)容就是為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)等，所以，教學(xué)秘書的服務(wù)對(duì)象是人。尤其是在人才匯集的高校，教師、學(xué)生的個(gè)性差異更大，使得教學(xué)秘書的服務(wù)對(duì)象具有特殊性，這就要求教學(xué)秘書必須有較高的工作能力。

　　2.教學(xué)事務(wù)的復(fù)雜性。教學(xué)秘書的工作內(nèi)容涉及到教學(xué)管理工作的各個(gè)方面，是一項(xiàng)繁雜并且責(zé)任重大的復(fù)雜性工作。這就要求教學(xué)秘書不僅能清晰分清工作內(nèi)容，還得妥善處理好教學(xué)中遇到的各種問(wèn)題。

　　3.教學(xué)秘書工作的責(zé)任性和原則性。教學(xué)秘書工作是一份平凡卻原則性很強(qiáng)的工作，不僅對(duì)責(zé)任心要求高，還容易出現(xiàn)責(zé)任事故，并且短時(shí)間內(nèi)很難體現(xiàn)教學(xué)秘書的個(gè)人價(jià)值。由于在教學(xué)過(guò)程當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)很多意想不到的情況，這就要求教學(xué)秘書要冷靜、公平地看待問(wèn)題，做到條理清晰、認(rèn)真仔細(xì)地妥善處理，使學(xué)生、教師、領(lǐng)導(dǎo)等都滿意。

　　二、教學(xué)秘書的素質(zhì)要求

　　1.思想政治素質(zhì)。教學(xué)秘書應(yīng)及時(shí)關(guān)注黨和國(guó)家教育政策方針，及時(shí)檢查教學(xué)思想及教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行，不僅要有堅(jiān)定的政治素質(zhì)，擁護(hù)黨和國(guó)家的路線方針，正確認(rèn)識(shí)教學(xué)秘書工作的意義，同時(shí)還要具備職業(yè)道德。教學(xué)秘書的工作枯燥而繁瑣，因?yàn)榻虒W(xué)中遇到的問(wèn)題難以預(yù)估，要增強(qiáng)對(duì)事物發(fā)展的預(yù)見(jiàn)性，妥善處理問(wèn)題，避免造成不必要的后續(xù)麻煩。

　　2.專業(yè)素質(zhì)。教學(xué)秘書要想做好管理工作，就必須先了解各專業(yè)情況。任何專業(yè)都有各自的特點(diǎn)，教學(xué)秘書只有對(duì)各專業(yè)的知識(shí)結(jié)構(gòu)有一個(gè)細(xì)致的把握，才能在進(jìn)行教學(xué)管理工作時(shí)做到心中有數(shù)。另外，教學(xué)秘書不僅要學(xué)習(xí)相關(guān)管理知識(shí)，也應(yīng)該自主學(xué)習(xí)現(xiàn)代心理學(xué)、公關(guān)學(xué)等，以提高教學(xué)管理工作效率及質(zhì)量。

　　3.綜合能力。教學(xué)秘書的工作繁多，要求其具有一定的綜合能力。不僅要能組織學(xué)科補(bǔ)考、實(shí)習(xí)動(dòng)員等活動(dòng)，還得妥善處理與上下級(jí)的關(guān)系，保證教學(xué)活動(dòng)有秩序地完成。所以教學(xué)秘書應(yīng)該注重自身綜合能力的提高。

　　三、教學(xué)秘書的作用

　　一是教學(xué)秘書在高職院校教學(xué)管理中有著維持秩序的作用。教學(xué)秘書屬于基層管理人員，在負(fù)責(zé)管理學(xué)校事務(wù)的同時(shí)，還得接受校領(lǐng)導(dǎo)等的管理。如果教學(xué)秘書工作出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)引起教學(xué)過(guò)程的混亂，影響教學(xué)質(zhì)量。

　　二是教學(xué)質(zhì)量決定了學(xué)校質(zhì)量。合格的教學(xué)秘書是提升教學(xué)質(zhì)量的重要保證。教學(xué)秘書工作繁雜，會(huì)接觸到不同的群體，是教師和學(xué)生之間聯(lián)系的紐帶。一所優(yōu)秀的高職院校必須要建立一支高素質(zhì)的教學(xué)秘書隊(duì)伍。

　　三是教學(xué)秘書不但要參與教務(wù)工作的執(zhí)行和教學(xué)活動(dòng)的組織，還要維護(hù)好各部門、學(xué)生與教師之間的關(guān)系，為提升教學(xué)質(zhì)量提供保障。

　　四是教學(xué)秘書與各部門及教師、學(xué)生的聯(lián)系是最為緊密的，會(huì)不間斷地將教學(xué)信息、管理方針等傳遞給學(xué)生。在組織學(xué)習(xí)研討會(huì)等活動(dòng)中，又能充分了解到學(xué)生的需求及不同階段遇到的問(wèn)題，更好地幫助學(xué)生解決困難。同時(shí)，教學(xué)秘書的職業(yè)精神及職業(yè)素質(zhì)會(huì)潛移默化地影響到學(xué)生，充分體現(xiàn)了其服務(wù)育人、管理育人的作用。

　　四、教學(xué)秘書工作改進(jìn)辦法

　　1.重視教學(xué)秘書工作。雖然教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用不可忽視，但在眾多高職院校當(dāng)中，教學(xué)秘書的地位卻一直未得到提升。這就要求高職院校要意識(shí)到教學(xué)秘書在教學(xué)當(dāng)中承擔(dān)的重大責(zé)任，應(yīng)制定相關(guān)條例肯定教學(xué)秘書的工作和業(yè)績(jī)，并進(jìn)行考評(píng)，讓每位教學(xué)秘書能切身體會(huì)到教學(xué)秘書工作的發(fā)展前景，從而更好地為教學(xué)服務(wù)。

　　2.注重提高教學(xué)秘書的綜合素質(zhì)。高職院校應(yīng)當(dāng)為教學(xué)秘書創(chuàng)造再學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，使教學(xué)秘書能夠及時(shí)更新管理知識(shí)，提升工作能力。還應(yīng)當(dāng)積極組織交流學(xué)習(xí)活動(dòng)，使各高職院校的教學(xué)秘書面對(duì)面交流工作心得，共同提高工作水平。

　　3.呼吁各部門的全力配合。教學(xué)秘書的日常工作經(jīng)常會(huì)涉及到各部門各層面，單靠一個(gè)教學(xué)秘書不可能完成得了繁雜的工作。為了更好地完成教學(xué)秘書的任務(wù)，高職院校應(yīng)號(hào)召各部門積極配合教學(xué)秘書，從而保證所有教學(xué)任務(wù)的展開(kāi)及完成。

　　隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，高職院校的教育也在不斷改革創(chuàng)新，教學(xué)秘書的工作在教學(xué)管理中也應(yīng)得到相應(yīng)的重視。高職院校要充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書在學(xué)校建設(shè)中的意義，全面加強(qiáng)教學(xué)秘書隊(duì)伍的建設(shè)，從而推動(dòng)學(xué)校的長(zhǎng)足發(fā)展。