項(xiàng)目管理論文發(fā)表范文
項(xiàng)目管理作為企業(yè)及組織的一種管理方法,已經(jīng)在實(shí)際的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作中扮演了越來越重要的角色并起到了越來越高效的成果。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于項(xiàng)目管理論文發(fā)表范文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
項(xiàng)目管理論文發(fā)表范文篇1
淺析建筑工程項(xiàng)目信息與溝通管理
摘 要:論述了信息管理及其特點(diǎn)、建設(shè)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)及功能和信息管理的發(fā)展趨勢(shì),從項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主和智能部門、機(jī)構(gòu)內(nèi)部等角度論述了項(xiàng)目溝通管理。
關(guān)鍵詞:建筑;信息;溝通
0 引言
溝通是建筑工程信息管理的重要手段,而信息管理又是溝通的基礎(chǔ),在現(xiàn)代建筑項(xiàng)目管理中必須充分重視溝通管理和信息管理,將其作為項(xiàng)目管理的重要手段才能在良好溝通的基礎(chǔ)上充分利用信息為建筑工程服務(wù)。
1信息管理
信息與信息管理及其特點(diǎn)
信息是指口頭、電子或書面等方式傳輸?shù)闹R(shí)、新聞或情報(bào),聲音、文字、數(shù)字和圖像等都是信息表達(dá)的形式,。信息管理則是對(duì)信息傳輸?shù)暮侠斫M織和控制,建筑工程項(xiàng)目的信息管理是指通過對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各個(gè)數(shù)據(jù)的管理,使項(xiàng)目的信息實(shí)現(xiàn)方便有效的獲取、存儲(chǔ)、存檔、處理及交流,旨在通過有效的項(xiàng)目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項(xiàng)目建設(shè)的增值服務(wù)【1】。
建設(shè)項(xiàng)目信息具有以下特點(diǎn):來源的廣泛性。建設(shè)項(xiàng)目信息來源可為業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、材料供應(yīng)單位、監(jiān)理及施工單位中各個(gè)專業(yè)及各個(gè)環(huán)節(jié),或來自項(xiàng)目質(zhì)量控制、成本控制、進(jìn)度控制以及合同管理等方面,因此說信息來源非常廣泛,其廣泛性也給信息的收集工作帶來了很大困難,信息收集的完整性、準(zhǔn)確性等影響著項(xiàng)目管理人員的判斷和決策的正確性和及時(shí)性;
信息資源的非消耗性。建設(shè)項(xiàng)目信息具有可供系統(tǒng)內(nèi)多個(gè)子系統(tǒng)或一個(gè)子系統(tǒng)的不同過程反復(fù)使用而不被消耗掉,也由于信息資源的非消耗性使得在信息系統(tǒng)中對(duì)信息投資的效果是應(yīng)用越廣、效益越大;
信息量大。建設(shè)項(xiàng)目具有規(guī)模大、涉及面廣、協(xié)作關(guān)系復(fù)雜等特點(diǎn),導(dǎo)致在項(xiàng)目管理中涉及大量的信息,管理人員既要掌握計(jì)劃的信息又要掌握實(shí)際進(jìn)展信息,并應(yīng)對(duì)其進(jìn)行對(duì)比分析;
信息的系統(tǒng)性。建設(shè)項(xiàng)目信息是在一定時(shí)空內(nèi)形成的,其與建筑工程管理活動(dòng)密切相關(guān),同時(shí)對(duì)信息的收集、加工、傳遞及反饋應(yīng)是一個(gè)連續(xù)的閉合環(huán)路,因此說具有明顯的系統(tǒng)性。
信息管理系統(tǒng)及其功能
建設(shè)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)是由人、計(jì)算機(jī)等組成的能處理工程項(xiàng)目信息的集成化系統(tǒng),其通過收集、存儲(chǔ)及分析項(xiàng)目實(shí)施過程中的有關(guān)數(shù)據(jù)來輔助管理人員和決策者進(jìn)行規(guī)劃、決策和檢查,其核心是輔助項(xiàng)目管理人員進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)控制。該系統(tǒng)分為以下幾個(gè)系統(tǒng):
成本管理系統(tǒng)。由成本目標(biāo)分解與成本計(jì)劃,實(shí)際成本統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)際成本與計(jì)劃成本的對(duì)比分析,成本變化趨勢(shì)分析,各類成本數(shù)據(jù)的查詢機(jī)成本報(bào)表的提供構(gòu)成; 進(jìn)度管理系統(tǒng)。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制,實(shí)際進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的動(dòng)態(tài)比較,進(jìn)度變化趨勢(shì)預(yù)測(cè),進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化和調(diào)整,各類進(jìn)度數(shù)據(jù)的查詢以及進(jìn)度報(bào)表的提供等;
質(zhì)量管理系統(tǒng)。項(xiàng)目質(zhì)量要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定,施工質(zhì)量管理,工程事故處理記錄以及各種質(zhì)量報(bào)表的提供等;
合同管理系統(tǒng)。合同文件的編制,合同變更及索賠管理,合同信息管理以及相關(guān)法律法規(guī)的查詢等。
項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)
功能更專業(yè)化。信息管理應(yīng)與項(xiàng)目管理理論結(jié)合更為緊密,并且針對(duì)不同的建設(shè)任務(wù)和
不同的管理者,軟件的針對(duì)性也應(yīng)該越來越強(qiáng);
共享度更高。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中不同的子系統(tǒng)間應(yīng)通過一定的數(shù)據(jù)模型和高效的文檔管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)較高程度的信息共享,從而提高信息處理效率;
集成化程度高。建設(shè)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)往往將不同的子系統(tǒng)進(jìn)行集成,且該系統(tǒng)與成本管理系統(tǒng)、CAD系統(tǒng)等其他管理信息系統(tǒng)的集成度也越來越高,并且更應(yīng)注重與通訊功能和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的集成;
開放性的提高。統(tǒng)一的開放性標(biāo)準(zhǔn)可使項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)對(duì)具體軟硬件平臺(tái)的依賴性降低,同時(shí)系統(tǒng)的可移植性和互操作性的不斷提高可更利于項(xiàng)目關(guān)系信息系統(tǒng)的推廣和使用。
2 溝通管理
2.1 項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主的溝通
項(xiàng)目經(jīng)理首先應(yīng)充分了解項(xiàng)目鉤子的基礎(chǔ)、起因、出發(fā)點(diǎn),了解目標(biāo)設(shè)計(jì)和決策背景,以免對(duì)目標(biāo)及完成任務(wù)有不完整的甚至無效的理解,引起業(yè)主的干預(yù)而給工作帶來困難;應(yīng)讓業(yè)主一起投入項(xiàng)目全過程,改變只給其一個(gè)結(jié)果的模式,首先應(yīng)讓業(yè)主了解項(xiàng)目以減少非程序干預(yù)和越級(jí)指揮,使其充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目過程及難度以便于積極的為項(xiàng)目服務(wù);在作出決策時(shí)應(yīng)充分考慮業(yè)主的期望、習(xí)慣以及價(jià)值觀念等,并應(yīng)充分尊重業(yè)主,及時(shí)向其報(bào)告情況,為業(yè)主提供必要信息以便于其決策;發(fā)生業(yè)主其他部門的干預(yù)指導(dǎo)等應(yīng)尊重其忠告,對(duì)其進(jìn)行耐心的解釋或說明,但應(yīng)避免其直接指導(dǎo)實(shí)施和指揮項(xiàng)目組織成員【2】。
2.2 現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部溝通
在項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的溝通中項(xiàng)目經(jīng)理與技術(shù)專家的溝通非常必要,應(yīng)充分意識(shí)到技術(shù)專家只注重技術(shù)方案的優(yōu)化而對(duì)基層的具體施工了解甚少,因而應(yīng)對(duì)其積極引導(dǎo)以發(fā)揮技術(shù)人員的作用;應(yīng)明確劃分各自的工作職責(zé),設(shè)計(jì)比較完備的管理工作流程,明確規(guī)定項(xiàng)目中的溝通方式、渠道和時(shí)間,實(shí)現(xiàn)大家按程序、規(guī)則辦事,同時(shí)應(yīng)避免管理程序過細(xì),對(duì)其過于依賴導(dǎo)致組織僵化的現(xiàn)象;在日常管理決策中應(yīng)采用民主的決策作風(fēng),避免獨(dú)斷專行,應(yīng)盡量保證所有職員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的職能和企業(yè)原本職能雙重忠誠。
2.3 項(xiàng)目經(jīng)理與職能部門的溝通
由于項(xiàng)目經(jīng)理與職能經(jīng)理間存在權(quán)利和利益間的矛盾,因而其間往往會(huì)有不同的意見甚至出現(xiàn)矛盾,職能經(jīng)理往往不了解或不同情項(xiàng)目經(jīng)理的緊迫感或擴(kuò)大自己的作用,此時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將計(jì)劃和預(yù)期向項(xiàng)目提供職能人員或職能服務(wù)作為項(xiàng)目供應(yīng)資源的關(guān)鍵職能部門經(jīng)理交換意見以取得其贊同;與智能經(jīng)理間建立良好的信息溝通渠道以便于交流。
3 結(jié)語
在建設(shè)項(xiàng)目管理過程中信息與溝通管理異常重要,其在很大程度上影響著項(xiàng)目最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因而在項(xiàng)目實(shí)施過程中應(yīng)加強(qiáng)并強(qiáng)化對(duì)其管理使其更好的為建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1] 索盈,沈俊.建筑施工管理[M]. 北京:清華大學(xué)出版社,2005年.
[2] 本叢書編審委員會(huì).建筑工程施工項(xiàng)目質(zhì)量與安全管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2003年.
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