學生宿舍管理系統(tǒng)分析論文
學生宿舍管理系統(tǒng)分析論文
學生宿舍管理系統(tǒng)是高校學生管理的一個辦公平臺,這個平臺以學生宿舍的基本信息為基礎,以服務學生及保證學生安全為核心。下面是學習啦小編為大家整理的學生宿舍管理系統(tǒng)分析論文，供大家參考。
學生宿舍管理系統(tǒng)分析論文篇一
《 學生宿舍管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 》
摘要：利用計算機技術建立的信息化、智能化的學生宿舍管理系統(tǒng)，能夠減輕學校宿舍管理人員的工作量，提高工作效率。本文給出了學生宿舍管理系統(tǒng)的分析、設計與實現(xiàn)過程。
關鍵詞：宿舍管理 UML用例 系統(tǒng)設計
中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416(2013)01-0136-01
1 引言
學生宿舍是學校的基礎設施之一，隨著校園數(shù)字化步伐的加快，學生宿舍的管理也應隨之發(fā)展而不斷地推向進步。但是，部分院校開發(fā)的單項管理模塊或多或少的存在一些缺陷：可用性不強，大量實際問題得不到解決;缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，沒有整套的信息編碼方案，大量的信息數(shù)據(jù)形成信息孤島;管理模式滯后。管理方向單一;可操作性較差，操作困難。這在很大程度上給學生管理工作帶來許多新的問題。隨著學生人數(shù)的增多，學生宿舍管理的信息量日益龐大，而目前大部分院校的學生宿舍管理仍采用傳統(tǒng)的、手工的工作方式，這種模式獲取信息慢，查閱困難，準確性差，很難適應宿舍管理的現(xiàn)實需要。
2 系統(tǒng)需求分析
2.1 主要業(yè)務描述
每個學校都設有宿舍管理中心，管理中心的工作人員可以對入住學生辦理入住，遷出及對其資料進行編輯存檔;工作人員可對各入住學生信息可進行查詢，可對寢室進行分配，查詢寢室學生入住情況。財務人員可以對學生費用進行管理，對學生繳納的費用進行記錄和查詢，系統(tǒng)可以進行分類統(tǒng)計、查看收支明細。系統(tǒng)主要業(yè)務描述如下：(1)能夠?qū)崿F(xiàn)宿舍分配、宿舍管理、用戶管理、宿舍費用管理和信息查詢與統(tǒng)計功能，對學生宿舍工作進行全過程的管理。(2)實現(xiàn)對學生宿舍管理過程中的所有業(yè)務數(shù)據(jù)的管理，如學生信息的編輯和維護、宿舍信息的編輯與維護、錄入學生繳費信息、統(tǒng)計學生住宿情況表、統(tǒng)計宿舍費用收支明細等。(3)具有配套的系統(tǒng)后臺管理維護功能，能夠?qū)ο到y(tǒng)運行參數(shù)進行設置、對數(shù)據(jù)進行備份和恢復，對用戶進行權限管理，對系統(tǒng)日志進行管理和維護。
2.2 功能需求
學生宿舍管理系統(tǒng)的主要的參與者是查詢者，一般用戶，財務人員，系統(tǒng)管理員，學生宿舍工作人員。通過分析參與者的活動，可以初步確定這樣的一些用例：查詢信息、學生管理、宿舍分配、住宿管理、基本數(shù)據(jù)庫管理和費用管理。在進行用例分析時，將整個系統(tǒng)分為學生宿舍管理子系統(tǒng)、費用管理子系統(tǒng)、學生基本信息管理子系統(tǒng)、查詢子系統(tǒng)、公用部分和決策支持六部分。系統(tǒng)中的主要參與者有查詢者、一般用戶、宿舍管理人員、系統(tǒng)管理員、財務人員。參與者以某種方式參與了用例的執(zhí)行過程。通過向系統(tǒng)或請求系統(tǒng)輸入某些事件來觸發(fā)系統(tǒng)的執(zhí)行。通過需求分析得之主要有查詢信息、學生信息管理、數(shù)據(jù)庫管理、費用管理、登陸、宿舍分配、住宿管理等用例。
3 系統(tǒng)設計
3.1 系統(tǒng)功能設計
根據(jù)系統(tǒng)功能模塊的分析，將學生宿舍管理系統(tǒng)分成四大模塊：用戶管理模塊、宿舍管理模塊、查詢統(tǒng)計模塊、系統(tǒng)管理模塊。
(1)用戶管理：包括用戶注冊管理、用戶密碼修改和權限管理三部分。進入系統(tǒng)的用戶，首先要進行注冊，系統(tǒng)管理員對注冊信息進行核對和身份驗證通過后，才允許成為該系統(tǒng)的用戶。
(2)宿舍管理：包括寢室管理、學生管理和費用管理。寢室管理主要是把學生分配到各個寢室中，寢室按物理位置進行編號，按樓號-寢室號-床位號進行編碼。學生管理主要是為在校生分配宿舍，錄入和維護學生信息;費用管理學生要繳納的住宿費、水費、電費等進行管理、記錄和查詢。
(3)系統(tǒng)管理：主要是面向系統(tǒng)管理員使用，包括系統(tǒng)備份、系統(tǒng)恢復和參數(shù)設置。
(4)查詢統(tǒng)計：主要是供管理人員進行查詢信息和對數(shù)據(jù)進行簡單的統(tǒng)計，包括學生住宿查詢、學生費用統(tǒng)計、學生收支明細查詢等功能。
3.2 數(shù)據(jù)庫設計
通過對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的需求分析，主要建立“住宿學生信息表”、“宿舍信息表”、“宿舍管理員表”、“公寓信息表”、“費用信息表”等12個數(shù)據(jù)庫表。
(1)住宿學生信息表，包括學號、姓名、性別、公寓樓號、院代碼、系代碼、入學時間、宿舍號和床號等屬性。(2)宿舍信息表，包括宿舍號、公寓樓號、房間號、床位號、電話號碼、管理員等屬性。(3)宿舍管理員信息表，包括員工號、姓名、性別、密碼等屬性。(4)公寓信息表，包括公寓樓號、樓層號、房間數(shù)、空床數(shù)、已住人數(shù)等屬性。(5)費用信息表，包括學號、費用類別、費用金額、交納時間、經(jīng)辦人等屬性。
4 系統(tǒng)實現(xiàn)
系統(tǒng)從學生宿舍管理的實際出發(fā)，運用面向?qū)ο蟮木幊碳夹g，采用自頂向下的對系統(tǒng)進行分析與設計，主要實現(xiàn)了對宿舍安排進行統(tǒng)一管理，保證了學生住宿管理的準確性。當新生入校時，宿舍管理員分配宿舍，按專業(yè)、班級進行集中分配。學生入住后，通過系統(tǒng)進行繳納各種水費、電費、住宿押金等費用，財務人員進行登記、錄入費用信息。管理人員可以簡單快捷的瀏覽公寓住宿的情況，并提供多種查詢方式進行信息的檢索，如：能夠按照學號、姓名、班級、樓號、樓層、宿舍號進行模糊和精確查詢。同時，還提供了各種常規(guī)統(tǒng)計報表的打印，如：打印住宿情況表、床位歷史使用情況表、費用統(tǒng)計表等。
5 結(jié)語
學生宿舍管理系統(tǒng)的實現(xiàn)，為學校學生宿舍信息資料進行計算機網(wǎng)絡化管理，達到了資源共享的目的，為提高后勤相關部門的工作效率提供參考。學生宿舍樓日常的住宿學生調(diào)入、調(diào)出信息，都有各個宿舍樓的管理員及時地將這些信息輸入到系統(tǒng)中，做到了每棟學生宿舍學生住宿情況的動態(tài)管理，同時保證了各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計的即時性和準確率。學生宿舍學生住宿信息管理系統(tǒng)的使用，大大的減少了過去的那種人工紀錄、統(tǒng)計學生住宿情況的繁雜工作，極大的提高了工作效率和降低了工作成本。宿舍管理系統(tǒng)具有操作方便、實用性強等特點，經(jīng)試運行取得了良好的效果。
參考文獻
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學生宿舍管理系統(tǒng)分析論文篇二
《 高校學生宿舍管理探索 》
摘要：高校學生宿舍是大學生生活、學習、休息的重要場所，同時也是對大學生進行思想政治教育和素質(zhì)教育的重要陣地，因此宿舍的合理化管理顯得尤為重要。本文首先對學生宿舍管理模式的現(xiàn)狀進行了分析，然后對學生宿舍管理工作中存在的幾個具體問題進行了分析，最后對大學生宿舍管理給出了幾點思考。
關鍵詞：高校 學生 宿舍管理 探索
高校學生宿舍是大學生生活、學習、休息的重要場所，同時也是對大學生進行思想政治教育和素質(zhì)教育的重要陣地。改進和加強大學生宿舍管理，建設安全穩(wěn)定、健康向上、溫馨和諧的文明宿舍，關乎學生的切身利益，對于高校學生思想政治工作，穩(wěn)定正常的教學科研秩序，建設文明學校、構(gòu)建和諧校園都具有重要的意義。
一、學生宿舍管理模式現(xiàn)狀分析
隨著高校后勤社會化改革工作的推進，各高校對原有的校內(nèi)學生宿舍均采取了新的管理模式，同時也加大了對學生宿舍硬件設施的投入力度，使學生的生活條件得到極大改觀。但與此同時，高校的學生宿舍管理模式也暴露出一些問題。
目前大部分高校學生宿舍管理中采用綜合管理模式，這種模式就是學校內(nèi)部的后勤部門、學生工作部門、保衛(wèi)部門和各系部的輔導員、班主任的共同管理，各部門各施其責,按分工的不同，對學生的管理服務有不同的內(nèi)容。各部門按職責分工相互配合，齊抓共管做好學生宿舍管理工作。在管理過程中，各種方式如管理制度、思想教育、經(jīng)濟手段等都必須采用，這就能全面提升學生宿舍管理的質(zhì)量和效果，也便于學校的統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)。但在實際操作中，綜合管理模式有它的嚴重缺陷。學生公寓管理權限不清。在學生宿舍管理范圍上，齊抓共管往往變成無人管理或不抓不管，哪些方面由哪個部門負責，每個學校都沒有一個確切的界定，使得高校宿舍管理處于弱化狀態(tài)，管理中的混亂現(xiàn)象時有發(fā)生，不能根本提高管理和服務質(zhì)量,存在著各部門相互推委或相互依賴或互相扯皮的不良現(xiàn)象，這就給綜合管理造成了不良后果帶來消極影響。
還有少部分高校宿舍管理采用經(jīng)營管理模式。經(jīng)營管理，顧名思義是以經(jīng)濟為手段的經(jīng)商式的管理。這種管理模式雖然減輕了國家和學校的負擔，利用社會力量支持高等教育事業(yè)的發(fā)展，也大大地減少了學校的管理成本和減輕了學校的管理負擔。但是，這種模式的管理屬于社會化管理，宿舍管理方不愿也不肯校方介入一些必要的管理，這就形成學校管理與學生宿舍管理有脫節(jié)的狀態(tài)，上級和學校對宿舍管理方面有什么要求，宿舍管理方也難于接受。這種管理模式對學生的日常行為的規(guī)范教育，對學生紀律的約束等都無法順利實施。對此,學校學生工作部門的管理人員很難參與有效管理，甚至根本不能管理。在學生內(nèi)部的矛盾、糾紛和沖突的此類問題上，學校只能被動應付平息事情擴大，很難把存在的問題和矛盾消除在萌芽狀態(tài)中。這種模式的管理,實際上對學校整個學生管理工作和宿舍管理工作都帶來諸多不利因素，為培養(yǎng)合格人才有一定的負面影響。
二、學生宿舍管理工作中存在的幾個具體問題及分析
1、宿舍管理隊伍素質(zhì)不高
過去由于人們對學生宿舍管理認識不足、重視不夠，簡單地把學生宿舍管理等同于宿舍內(nèi)的門衛(wèi)值班、打掃衛(wèi)生等服務工作，從而在人員配備上普遍存在文化程度低、思想素質(zhì)一般化的現(xiàn)象。據(jù)了解，這是我國高校普遍存在的現(xiàn)象。隨著高校改革的深入和社會主義市場經(jīng)濟體制的建立，德育工作和思想政治教育有了新的內(nèi)容，學生的養(yǎng)成教育、宿舍管理在學生思想政治教育中的特殊地位已形成共識。學生宿舍已逐步成為對學生進行思想政治教育、行為管理和服務育人的主戰(zhàn)場。提高學生宿舍管理隊伍素質(zhì)，迫在眉睫。
2、對學生宿舍管理認識不足，重視不夠
片面地認為學生宿舍管理主要是后勤服務工作，目的是為學生提供一個良好的居住場所。育人的功能基本沒有發(fā)揮。體現(xiàn)在：學生不理解，一些老師、輔導員和系部不重視，對學校查處晚歸、不歸制度不關注，輕視學生宿舍管理工作。
3、學生宿舍管理規(guī)章制度不完善
就目前高校學生宿舍的管理制度來看，有不完善的地方，也有不規(guī)范，不能完全地、更加有效地規(guī)范每位教職員工的工作流程和日常行為，還有分配制度、監(jiān)控制度、激勵機制、服務意識等各方面都需要改善和落實。學生宿舍內(nèi)以活動為載體的管理育人、服務育人工作開展不夠深入、扎實，科學管理、規(guī)范管理尚未實現(xiàn)。
4、學生參與宿舍管理面較窄
現(xiàn)在許多高校在學生宿舍管理中都成立了一些學生自我管理機構(gòu)，如宿工部。但由于大學生心理素質(zhì)不夠穩(wěn)定、自律性不強、工作經(jīng)驗有所欠缺、無法較好地把握工作局面，尤其是現(xiàn)有管理條件的限制，這種模式也只能作為一種補充形式。雖然學生在宿舍管理中也有一定的參與，但參與管理面較窄，更多是參加值班、衛(wèi)生評比、查房等工作。當遇到學生宿舍突發(fā)事件、緊急情況或需要對學生做思想教育工時，仍需從事宿舍管理的老師出面解決，學生自我管理機構(gòu)實際上沒有真正起到自我教育、自我管理、自我服務作用。
三、加強大學生宿舍管理的幾點思考
隨著我國大學生思想政治教育的不斷深入，學生宿舍管理正不斷融入育人的理念。為了使宿舍能夠更好地為“育人”服務，充分發(fā)揮大學生集體住宿的優(yōu)勢，必須不斷轉(zhuǎn)變宿舍管理理念創(chuàng)新管理模式改善服務內(nèi)容，只有這樣才能充分發(fā)揮和有效利用宿舍這一資源為高校的人才培養(yǎng)服務。
1、更新管理理念：學生宿舍既是大學生求學期間的家，又是課堂和圖書館的學習場所的延伸，使學生思想文化交流的主要陣地。相對于校園公眾場合，宿舍是學生的私人空間，這里學生有著較少的語言和行為顧忌，他們的言行和行為更多的傾向于真是的自我。從這個方面看，對于大學生思想政治教育而言，宿舍無論在時間上還是空間上都有著得天獨厚的條件，高校的學分制改革，進一步體現(xiàn)出宿舍在學生教育、管理、服務方面的重要性，以學生宿舍為中心對學生的輔導、服務、培養(yǎng)，將是今后學生宿舍生活知道與管理的重點。因此在新時期的宿舍管理中，高校必須重視宿舍的育人功能，樹立育人的核心思想，從育人角度出發(fā)，把宿舍管理納入大學生思想政治教育體系中。管理上要充分體現(xiàn)以人為本的思想，努力構(gòu)建一個和諧的生活環(huán)境，通過培養(yǎng)健康的宿舍文化，引領高品位的學生文化。
2、規(guī)范管理內(nèi)容：首先體制上要規(guī)范。從多年的實踐看，學校負責學生宿舍管理的主管部門應是學生工作部門,它能夠有效協(xié)調(diào)各院系對學生的管理，更有利于對學生宿舍的管理,并可以對學生的日常教育和行為約束起重要作用，在管理上還必須把學生宿舍管理方面的人財物統(tǒng)一到一個部門去管理,避免了不應有的矛盾。其次制度上要規(guī)范。講管理離不開制度,規(guī)范化管理的前提是要有一整套完善的規(guī)章制度。例如:學生宿舍管理規(guī)定、文明宿舍細則規(guī)定等等。要搞好學生宿舍管理,沒有完備的規(guī)章制度是不行的,對宿舍管理所制定的制度一定要緊貼學生及宿舍條件的實際,并且規(guī)章制度要有可操作性,要讓學生明白在宿舍公寓內(nèi)哪些該做哪些不該做,違規(guī)了會受到何種處罰等等。學校管理人員在制度面前也必須按制度辦事,認真負責,在有章可循的前提下對學生宿舍公寓的檢查評比就會避免不少盲目性,實實在在按照相關規(guī)定辦事。再是服務上要規(guī)范。服務上規(guī)范就是要采用現(xiàn)代化手段利用計算機網(wǎng)絡進行輔助管理,建立住宿人員信息卡,對水電管理、財產(chǎn)管理、維修管理等也應采取先進方式進行服務。在解決學生學習生活上的實際問題時,要積極主動,服務熱情,要為學生提供良好的服務來感動和教育學生。尤其是管理工作人員包括輔導員班主任等要堅守崗位各施其責,要經(jīng)常深入到學校宿舍中去了解情況,問寒問暖,不能使學生由于服務上的不周到而發(fā)牢騷講怪話以至發(fā)泄對學校的不滿情緒,要千方百計為學生提供優(yōu)雅整潔安靜的學習生活環(huán)境。因此,規(guī)范服務是學生宿舍管理中的重要內(nèi)容
3、健全管理機構(gòu)：高校宿舍管理中的思想政治教育能否落到實處，在于相關組織機構(gòu)和工作隊伍的建立健全，在于明確宿舍管理和思想政治教育的雙重職責。就后勤社會化條件下的宿舍管理工作實際而言，要配備和完善宿舍管理中思想政治教育校級、中級和基層三級組織機構(gòu)，即：校學生工作領導小組、宿舍管理委員會等組成的校級領導機構(gòu)，院、系、部及校學生處、團委、、后勤等組成的中級組織機構(gòu)，校學生會、各院系部學生分會、宿舍管理宿工部等組成的基層管理機構(gòu)。同時，要配備和完善宿舍管理中思想政治教育主導工作隊伍、實施骨干隊伍和輔導隊伍。對與學生宿舍有關的大小事項負責，明晰其管理職責，提供管理效率和思想政治教育的成效。同時各部門按職責分工，密切配合，共同抓好學生宿舍的管理、教育、服務工作，提高學生宿舍管理、教育、服務的整體功能，實現(xiàn)學生宿舍管理育人、服務育人、環(huán)境育人的目標。
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