有關(guān)員工工資管理系統(tǒng)論文
有關(guān)員工工資管理系統(tǒng)論文
由于現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展,很多相關(guān)聯(lián)的管理制度、還有與之相關(guān)的軟件開發(fā)產(chǎn)業(yè)也隨之不斷升級,對于企業(yè)日常的運營管理工作造成了巨大的影響。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)員工工資管理系統(tǒng)論文，供大家參考。
有關(guān)員工工資管理系統(tǒng)論文篇一
《 基于asp的人事工資管理系統(tǒng) 》
摘要
人事工資 管理系統(tǒng)是 企業(yè) 內(nèi)部用以管理人事檔案和工資等信息的實用性軟件。用它代替企業(yè)傳統(tǒng)的手工管理方式，大大提高了 工作效率和安全性，提高了信息處理的速度和準確性，節(jié)省了工作人員的時間和精力，使企業(yè)人事管理和工資管理系統(tǒng)化、 科學(xué) 化、規(guī)范化和自動化。是 現(xiàn)代 企業(yè)必不可少的管理工具。本系統(tǒng)采用ASP 語言和Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)而成，包括職工管理、檔案管理、考勤管理、工資管理等模塊，并將工資 計算 與考勤、獎懲相關(guān)聯(lián)，生成較合理的薪酬管理體制，以產(chǎn)生有效的激勵機制。同時系統(tǒng)設(shè)置了一些必要的輔助功能，比如對員工 合同到期提醒和生日提醒等功能，有助于鞏固企業(yè)與員工的 心理契約，促進員工積極向上，向公司靠攏。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入、插入、刪除、查詢、 統(tǒng)計、更新等功能，能滿足企業(yè)職工管理方面的基本要求。
關(guān)鍵詞：ASP;Access;數(shù)據(jù)庫;人事;工資
引言
1.1 系統(tǒng)開發(fā)背景
隨著科學(xué)技術(shù)的 發(fā)展 和整個 社會 的進步， 計算機技術(shù)也得到了很大的提高，特別是微型計算機的大范圍普及，使計算機的 應(yīng)用 逐漸由科學(xué)計算、實時控制等方面向非數(shù)值處理的各個領(lǐng)域中滲透并發(fā)揮著越來越重要的作用。尤其是以微型計算機為處理核心，以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為開發(fā) 環(huán)境的管理系統(tǒng)在辦公室自動化以及商業(yè)信息管理等方面的應(yīng)用，日益受到人們的關(guān)注。
1.2 系統(tǒng) 研究 意義
人事工資管理是企業(yè)內(nèi)部很重要的一個管理事項，其管理方式和工具對企業(yè)的決策者和管理者來說至關(guān)重要。但一直以來大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部人事和工資的管理基本上都是傳統(tǒng)的手工操作，這種人工管理的方式效率低，保密性差，而且很難滿足及時記錄、隨時查詢的需要，為信息的管理者帶來諸多不便。利用計算機進行信息控制和數(shù)據(jù)處理，不僅從整體上大大提高了工作效率和安全性,而且具有存儲量大,壽命長,成本低等優(yōu)點,這些更是手工管理所無法比擬的。用計算機支持完成人事管理的日常事務(wù)，能夠使人事管理自動化和科學(xué)化，提高了信息處理的速度和準確性;工資管理更是一項瑣碎、復(fù)雜而又十分細致的工作，如果實行手工操作，會浪費工作人員很多時間和精力，且失誤在所難免，而使用計算機進行工資計算和發(fā)放，不僅能夠保證工資核算準確無誤，而且能對相關(guān)信息進行統(tǒng)計，使工資與考勤、獎懲等事項合理掛鉤,使企業(yè)內(nèi)部管理體制更加科學(xué)有效?？傊?為了很好的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入、插入、刪除、查詢、統(tǒng)計、更新等功能,以達到使企業(yè)人事工資信息管理科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化的目的,建立人事工資管理系統(tǒng)是十分必要的。
1.3 系統(tǒng)研究 方法
根據(jù)系統(tǒng)服務(wù)對象的實際情況和對管理員工信息和管理員工薪資的具體需求，我利用ASP和Access數(shù)據(jù)庫,結(jié)合數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用,軟件工程開發(fā)方法,在經(jīng)過深入地 學(xué)習(xí) 之后,開發(fā)了此人事工資管理系統(tǒng)。以下將具體介紹整個開發(fā)過程中所涉及的 問題 及解決方法。
2 系統(tǒng)需求 分析
2.1可行性分析
2.1.1可行性分析
本系統(tǒng)使用ASP(Active Server Pages)作為開發(fā)工具。ASP采用面向?qū)ο蟮木幊谭椒?--把程序和數(shù)據(jù)封裝起來作為一個對象,并為每個對象賦予相應(yīng)的屬性，在ASP腳本中可以方便地引用系統(tǒng)組件和ASP內(nèi)置組件，還能夠通過第三方組件來擴充功能;而且用ASP編寫的頁面非常小巧;靈活;實用無需編譯;可以方便的進行人機交互。同時又可以用非常簡單的語句實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的操作。由于ASP程序的短小精干，對于繁忙的 網(wǎng)絡(luò) 系統(tǒng)不會造成很大的壓力。
系統(tǒng)采用Access作為后臺數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具。Access作為Microsoft Office套件中的數(shù)據(jù)庫管理軟件，其圖形化界面使數(shù)據(jù)庫管理更加簡潔、靈活，同時又具有豐富的編程接口以及強大的報表功能，能夠為我們從事程序開發(fā)提供了很多方便。
2.1.2 經(jīng)濟 可行性隨著 科學(xué) 技術(shù)的 發(fā)展 和人們生活水平的不斷提高， 計算 機的價格也已經(jīng)越來越能被很多人所接受。不管是
在企業(yè) 還是家庭， 計算機的使用已經(jīng)成為普遍現(xiàn)象。所以從用戶 經(jīng)濟 方面考慮，本系統(tǒng)的開發(fā)不會有很大的困難和風(fēng)險。且系統(tǒng)本身成本較低，不需要很多的開發(fā)費用和以后的維護費用。
2.1.3 操作可行性
由于本系統(tǒng) 管理的對象比較單一,都是企業(yè)員工,且每個數(shù)據(jù)庫 內(nèi)容 具有較強的關(guān)聯(lián)性,設(shè)計的過程不是特別復(fù)雜,因此,比較適合于采用數(shù)據(jù)庫管理。且因為本系統(tǒng)所耗費的資源非常小,企業(yè)一般使用的微機無論在軟件上還是硬件上都可以滿足運行要求。
2.2 系統(tǒng)目標
一個基于 網(wǎng)絡(luò) 的人事工資管理系統(tǒng)，能在網(wǎng)絡(luò) 環(huán)境下實現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入、插入、刪除、查詢、 統(tǒng)計、更新等功能。將工資管理作為一個獨立的模塊與人事管理相 聯(lián)系，同時關(guān)聯(lián)員工的考勤和獎懲等管理，來生成每個員工的基本工資、津貼、實際發(fā)放工資等等，能夠?qū)崿F(xiàn)人事信息和工資管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。
2.3 系統(tǒng)功能需求 分析
人事工資管理系統(tǒng)是為服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部人事和工資信息的管理而開發(fā)，主要用于企業(yè)使用電腦掌握和記錄員工檔案、快速計算和記錄工資發(fā)放、全面統(tǒng)計員工考勤和獎懲、培訓(xùn)等事項，要求系統(tǒng)界面美觀大方，數(shù)據(jù)的修改和刪除簡單方便，數(shù)據(jù)具有可靠性和穩(wěn)定性。具體應(yīng)達到以下目的：
(1)科學(xué)管理員工檔案，優(yōu)化分類，全面反映員工情況。
(2)管理考勤信息，保證 工作秩序。
(3)記錄薪資發(fā)放信息，保證有效的激勵機制。
(4)管理員工獎懲信息，促進員工積極向上。
有關(guān)員工工資管理系統(tǒng)論文篇二
《 工資管理信息系統(tǒng)分析設(shè)計報告 》
摘 要：工資管理是公司管理的一個重要內(nèi)容，隨著當今企業(yè)的發(fā)展，人員數(shù)量增加，企業(yè)的工資管理工作也越來越復(fù)雜，本文通過一個公司實例，來說明工資管理信息系統(tǒng)的分析設(shè)計過程，實現(xiàn)工資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。
關(guān)鍵詞：工資管理;管理信息系統(tǒng);分析;數(shù)據(jù)庫
[中圖分類號]：C931.6 [文獻標識碼]：A
[文章編號]：1002-2139(2012)-15-0337-02
工資管理是企業(yè)日常管理的一項重要工作，它涉及面廣，時間性強，與職工的切身利益息息相關(guān)，利用現(xiàn)代計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行工資發(fā)放工作，不僅能保證工資核算準確無誤，快速輸出，而且還可以通過銀行代發(fā)工資，利用工資數(shù)據(jù)庫對有關(guān)工資的各種信息進行分析統(tǒng)計，服務(wù)于財務(wù)部門其他方面的核算及賬務(wù)處理。下面以河北科加電子有限公司為例來說明工資管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計。
一、總體規(guī)劃說明書
系統(tǒng)規(guī)劃是信息系統(tǒng)生命周期的第一階段，這一階段的主要目標是明確系統(tǒng)整個生命周期內(nèi)的發(fā)展方向、系統(tǒng)規(guī)模和開發(fā)計劃。做好系統(tǒng)規(guī)劃是信息系統(tǒng)建設(shè)成功的關(guān)鍵之一，它比具體項目的開發(fā)更為重要。
1、系統(tǒng)背景
河北科加電子有限公司是一家中型高科技民營企業(yè)，公司主要生產(chǎn)消費類電子產(chǎn)品器件，如彩電，組合音響等零部件。目前，該公司擁有計算機數(shù)約200臺，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還處于初級階段，其主要功能有信息發(fā)布、宣傳專欄、員工通訊錄、軟件下載和公共信息查詢。網(wǎng)絡(luò)平臺采用C/S(客戶端/服務(wù)器)形式，數(shù)據(jù)實行集中化管理和維護，來降低企業(yè)的維護成本。
公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是面向公司內(nèi)各部門和全體員工的，所以對系統(tǒng)人機界面要求不高，只要操作簡單，方便員工使用即可。在硬件接口方面，由于該系統(tǒng)要與各部門聯(lián)網(wǎng)，如人事部，財務(wù)部，各車間科室等，所以各部門的計算機要串行連接。軟件接口方面，操作系統(tǒng)要求 Windows平臺，如：Windows98/Me、Windows NT/2000/XP;數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具要求：SQL Server 2000 、PB 8.0、ORACLE 8.0 ;文檔數(shù)據(jù)環(huán)境：Microsoft Word 2000、Execl2000等。與系統(tǒng)相關(guān)的外部接口主要有：銀行賬號、公基金賬號、養(yǎng)老保險賬號、失業(yè)保險賬號等。
現(xiàn)有系統(tǒng)在實際運行中存在著一些問題，例如某個職工的某扣款項目，上月有發(fā)生額，而本月沒有發(fā)生額，若本月開始時不清零，月末計算工資時，將會發(fā)生扣款多扣現(xiàn)象，造成錯誤。這體現(xiàn)了系統(tǒng)功能的不完善，其局限性主要體現(xiàn)在以下幾方面：
(1)數(shù)據(jù)處理能力低。在錄入大量工資項目記錄的過程中，由于格式的不統(tǒng)一，系統(tǒng)只能在手工操作下逐條錄入信息，無法批量處理，導(dǎo)致了效率的低下。
(2)缺乏與其他系統(tǒng)間可擴展的接口以及規(guī)范化的數(shù)據(jù)傳輸格式，限制了其他工具和系統(tǒng)對工資數(shù)據(jù)進行共享(如銀行代發(fā)工資業(yè)務(wù)中與銀行的數(shù)據(jù)交換)。
(3)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的操作權(quán)限以及保密機制過于簡單，系統(tǒng)安全性有待進一步加強。
通過以上分析，新系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)該盡量克服以上缺陷，使現(xiàn)有系統(tǒng)得到改進。
2、系統(tǒng)的可行性分析
在總體規(guī)劃的后期，要對項目的可行性進行研究，可以從技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性和社會可行性三個方面來進行論證。這對于保證資源的合理使用，避免浪費是十分必要的，也是項目一旦開始以后能順利進行的必要保證。
由于對工資管理系統(tǒng)這一類的企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)進行開發(fā)已有一定的時期，有很多成功的實例，技術(shù)基礎(chǔ)也已經(jīng)非常雄厚，因而技術(shù)上的準備應(yīng)該不成問題，即該系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。
新系統(tǒng)的建設(shè)投入，包括要添置一些硬件、軟件設(shè)備，還要招聘一些高級系統(tǒng)分析員。但是新系統(tǒng)可以減少人力，同時提高處理效率，降低錯誤率，這樣就降低了成本，使業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化。所以該系統(tǒng)開發(fā)具有經(jīng)濟可行性。
該系統(tǒng)的性質(zhì)是軟件開發(fā)，對象是公司內(nèi)部工資管理，因此在法律上是可行的;由于現(xiàn)在許多企事業(yè)單位都在著力構(gòu)建一套完整的信息化管理系統(tǒng)，以適應(yīng)時代信息化發(fā)展的要求，該工資系統(tǒng)的開發(fā)會更體現(xiàn)其使用價值和優(yōu)勢，具有社會可行性。
綜上所述，本系統(tǒng)的開發(fā)立項是可行的。
3、系統(tǒng)建設(shè)步驟
3.1 組織現(xiàn)狀分析
了解組織現(xiàn)狀，明確組織的職責以及組織機構(gòu)內(nèi)的各種關(guān)系，是系統(tǒng)開發(fā)的前提，它幫助我們確定系統(tǒng)開發(fā)的目標。這一過程要通過實地考察搜集資料，需要30天左右的時間完成。
3.2 系統(tǒng)調(diào)查分析
這一過程要對企業(yè)現(xiàn)行系統(tǒng)進行全面的了解，分析其在實際操作中存在的問題，以及對各部門和公司整體的影響，根據(jù)系統(tǒng)存在的缺陷，對新系統(tǒng)提出目標和任務(wù)，進一步完善系統(tǒng)功能，盡量消除其局限性。并且對新系統(tǒng)的構(gòu)建從經(jīng)濟、技術(shù)和社會三方面進行可行性分析，證實系統(tǒng)開發(fā)是確實可行的。這一環(huán)節(jié)需要一個月的時間。
3.3 原系統(tǒng)改進意見的提出
通過對原系統(tǒng)的調(diào)查，已得出原系統(tǒng)的缺陷，針對系統(tǒng)所存在的問題，要提出改進的意見，也就是新系統(tǒng)的要求，即新系統(tǒng)開發(fā)的發(fā)展方向。這一過程在一周內(nèi)就可以完成。
3.4 系統(tǒng)設(shè)計
這一階段要在對原系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計出新系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，包括邏輯模塊設(shè)計和功能模塊設(shè)計，表示方法要用ER圖，業(yè)務(wù)流程圖，數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典。該過程是設(shè)計報告的主體，必須詳細的說明，所以花費的時間也較長，大概需要兩個月的時間。
3.5 系統(tǒng)方案的實施
系統(tǒng)實施階段的任務(wù)，是實現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計階段提出的物理模型，完成一個可以實際運行的信息系統(tǒng)，交付用戶使用。這一階段與前幾個階段相比，工作量大，投入的人力、物力多。時間上安排兩個月來實現(xiàn)。
3.6 系統(tǒng)的檢測
測試階段是把該系統(tǒng)交付使用前的最后一個過程，我們需要用一些測試手段來檢測系統(tǒng)功能能否實現(xiàn)，進一步判斷系統(tǒng)目標是否能達到。這一過程需要20天左右的時間。
二、工資管理系統(tǒng)分析報告
1、系統(tǒng)將要實現(xiàn)的功能如下圖所示。
圖1 工資系統(tǒng)功能模塊圖
2、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫說明
新系統(tǒng)設(shè)計很多數(shù)據(jù)處理過程，因為工資的匯總核算是一個繁瑣的過程，所以有效的數(shù)據(jù)庫設(shè)計是十分重要的。一個好的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不僅能對系統(tǒng)功能提供支持，還可以使系統(tǒng)在現(xiàn)有條件下，具有處理速度快、占用存儲空間少、系統(tǒng)開銷和費用低等特點。
本系統(tǒng)在開發(fā)時選用了穩(wěn)定性較強的Windows XP中文專業(yè)版和Visual Basic6.0作為開發(fā)語言，同時選用了Access數(shù)據(jù)庫，由于這些軟件產(chǎn)品都是Microsoft公司的產(chǎn)品，因此彼此之間的兼容性較好，開發(fā)出的應(yīng)用系統(tǒng)穩(wěn)定性較高。Visual Basic 6.0具有可視化的開發(fā)環(huán)境，可以快速完成系統(tǒng)的開發(fā)，內(nèi)部集成的數(shù)據(jù)庫訪問通道，使得可以輕松方便的對數(shù)據(jù)庫管理。
三、系統(tǒng)試運行及監(jiān)測報告
在MIS開發(fā)過程中采用了多種措施保證軟件質(zhì)量，但是實際開發(fā)過程中還是不可避免地會產(chǎn)生差錯，系統(tǒng)中通?？赡茈[藏著錯誤和缺陷，如果將沒有通過周密測試的系統(tǒng)投入運行，將會造成難以想象的后果，因此系統(tǒng)測試是MIS開發(fā)過程中為保證軟件質(zhì)量必須進行的工作。軟件測試的目標應(yīng)該是以盡可能少的代價和時間找出軟件系統(tǒng)中潛在的錯誤和缺陷。
經(jīng)過試運行，得出以下結(jié)論：該系統(tǒng)流程符合企業(yè)內(nèi)部工資管理的要求，界面友好，既面向開發(fā)人員，又面向用戶，系統(tǒng)輸入信息方便(好多信息，系統(tǒng)自動生成)，用戶使用起來簡單，方便。但是由于時間有限，資料有限，有些地方還設(shè)計的不夠詳細，還需要更好地完善。
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