企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)論文
人事管理的信息量和信息類型越來(lái)越多，工作流程越來(lái)越清晰，社會(huì)分工越來(lái)越細(xì)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)論文，供大家參考。
企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)論文篇一
企業(yè)人事信息系統(tǒng)的應(yīng)用
企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)論文摘要
本文討論《企業(yè)人事信息系統(tǒng)》項(xiàng)目的需求分析方法與工具的選用。該系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)是幫助該企業(yè)管理好企業(yè)內(nèi)部的人員和人員的活動(dòng)，人事信息管理指的是企業(yè)員工從招聘面試到離職退休的全過(guò)程，涉及的主要活動(dòng)包括面試、報(bào)到、培訓(xùn)、升職、離職或其他的人事變動(dòng)，也包括電子化考勤、工資性收入的計(jì)算與分發(fā)、使用其他公司資源的有關(guān)記錄(如宿舍、保險(xiǎn)、證件辦理等等)。此外，本系統(tǒng)也涉及到企業(yè)在全國(guó)各地的人事信息管理，企業(yè)的組織架構(gòu)的設(shè)置，級(jí)別與職務(wù)管理，人力申請(qǐng)直至人力需求報(bào)表，從而形成一個(gè)對(duì)企業(yè)真正有用的人事信息管理應(yīng)用系統(tǒng)。在本文中首先討論了選用面向?qū)ο蠓椒ㄅc工具的主要理由與策略，進(jìn)一步通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)例說(shuō)明該方法與工具使用的效果，也討論了使用多種工具與方法在需求分析中的必要性，最后簡(jiǎn)要小結(jié)了選用正確工具與方法的意義和作用。
在項(xiàng)目開(kāi)展期間，我擔(dān)任了系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)庫(kù)管理等大量工作。
企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)論文內(nèi)容
人事信息管理系統(tǒng)是一個(gè)有著廣泛應(yīng)用面的實(shí)用性系統(tǒng)，但是，我國(guó)各個(gè)企業(yè)有著自身的體制、機(jī)制、特點(diǎn)與不同的要求;在開(kāi)發(fā)這類系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)需求分析是極為重要的一環(huán)。在整個(gè)分析過(guò)程中，我們都采用了面向?qū)ο蟮姆治龇椒ǎ@是因?yàn)槲覀冊(cè)诮鼛啄甑膶?shí)踐中已堅(jiān)信這種方法能夠更加有效地表達(dá)和描述現(xiàn)實(shí)世界。軟件要具有適用性和擴(kuò)展性，就必須更接近于現(xiàn)實(shí)世界本身的發(fā)展規(guī)律。
以一個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)看，假設(shè)要求設(shè)計(jì)關(guān)于引進(jìn)人才評(píng)估的一個(gè)系統(tǒng)，按我們過(guò)去的做法，先會(huì)要求提供給我們一份相關(guān)的引進(jìn)人才評(píng)估表，然后依葫蘆畫(huà)瓢地設(shè)計(jì)相應(yīng)的表單與界面。在短期來(lái)說(shuō)，這樣做是簡(jiǎn)便而實(shí)用的，但并不能夠符合現(xiàn)實(shí)世界的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，這套設(shè)計(jì)方法不具有擴(kuò)展性，因?yàn)槿魏我环菰u(píng)估表的結(jié)構(gòu)都會(huì)有可能發(fā)生許多改變的。采用面向?qū)ο蟮姆椒ǎ梢詮闹刑崛〕霰眍愋?、表結(jié)構(gòu)、評(píng)分方法以及能考慮繼承等各方面的要素，這樣就可以保證軟件的通用性，可配置性與可維護(hù)性。
在工具的選擇過(guò)程中，我們選擇了現(xiàn)在已十分流行的Rational系列，包括Rational Rose、RUP、SoDA等，為什么選取這個(gè)系列工具呢?這是基于我們對(duì)軟件需求分析目標(biāo)的看法，我們認(rèn)為需求分析應(yīng)當(dāng)能正確地回答如下的幾個(gè)關(guān)鍵性問(wèn)題：
(1)用戶的需求是否已詳盡地被考慮到了?
(2)用戶能理解或明白我們所描述的內(nèi)容嗎?
(3)分析是否會(huì)和設(shè)計(jì)相脫節(jié)，
(4)程序員能明白我們的分析與設(shè)計(jì)要求嗎?等等。
以下對(duì)上述幾個(gè)問(wèn)題逐一簡(jiǎn)要地加以說(shuō)明：
(1)詳盡地獲取用戶的需求。
用戶的需求可分為顯式的需求與隱性的需求，用戶的傾向往往只顧及到當(dāng)前的與明顯的需求。要達(dá)到對(duì)需求理解的全面性，不僅僅只是依靠有效的用戶談話和調(diào)查，因?yàn)槲覀兯鎸?duì)的用戶需求往往會(huì)有些片面的，采用Rational Rose(基于UML)提供的用例，以及多種圖的聯(lián)合使用，可以使我們發(fā)現(xiàn)其中的遺漏。
(2)使用戶能充分地理解我們的表示方法，能夠真正明白我們描述的內(nèi)容。
軟件需求分析規(guī)格說(shuō)明書(shū)通常會(huì)是冗長(zhǎng)而枯燥的，一般的用戶不容易深入理解，這樣就削弱了分析的正確性。通過(guò)支持面向?qū)ο蠹癠ML語(yǔ)言的Rational Rose可以更好地和用戶交流，讓用戶了解系統(tǒng)的運(yùn)作方式甚至細(xì)節(jié)的操作。
(3)使分析和設(shè)計(jì)兩個(gè)階段互相聯(lián)系與貫通。
這是我們選擇面向?qū)ο蟮姆椒癛ational Rose工具的重要原因，系統(tǒng)分析要向用戶描述的不僅僅是用戶的需求，而且包括解決方法，解決方法當(dāng)然應(yīng)包括設(shè)計(jì)(程序)、數(shù)據(jù)庫(kù)與系統(tǒng)配置，我們當(dāng)然不希望用戶得到的是一個(gè)與需求規(guī)格說(shuō)明不相同的軟件，也不可能要求程序員完成一個(gè)不可勝任的任務(wù)。然而我們?cè)谝郧暗亩囗?xiàng)工作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這類情節(jié)，因?yàn)橄到y(tǒng)分析與設(shè)計(jì)相互脫節(jié)，導(dǎo)致一頭扎在分析中不顧設(shè)計(jì)有關(guān)的事宜。
分析與設(shè)計(jì)的脫節(jié)，還不利于設(shè)計(jì)現(xiàn)格說(shuō)明的評(píng)估，因?yàn)榉治鐾鶗?huì)脫離現(xiàn)實(shí)，導(dǎo)致缺乏評(píng)估的依據(jù)。
因?yàn)椴豢赡艹晒Φ赝瓿稍O(shè)計(jì)而使分析需要重來(lái)，就會(huì)造成巨大的浪費(fèi)與損失。一個(gè)好的工具可以使分析與設(shè)計(jì)更緊密地連結(jié)起來(lái)，甚至于—一對(duì)應(yīng)。面向?qū)ο蟮姆治龇椒ㄊ箤?duì)象之間相對(duì)而言有獨(dú)立性，減少了任何影響到全局的改動(dòng)，能避免因需求變化而導(dǎo)致全盤(pán)皆動(dòng)的被動(dòng)局面。
(4)使程序員明白我們的設(shè)計(jì)。
一個(gè)好的設(shè)計(jì)應(yīng)該讓程序員感到清晰明白，更少疑問(wèn)。一個(gè)疑問(wèn)很多的設(shè)計(jì)加上溝通不暢，絕對(duì)會(huì)出現(xiàn)在應(yīng)用環(huán)境下所不需要的另一個(gè)軟件，所以設(shè)計(jì)規(guī)格說(shuō)明書(shū)務(wù)必清楚、形象與明確，當(dāng)然，Rational Rose具有足夠的圖形與其他形式，能使程序員更加明確，甚至能細(xì)微到每一個(gè)語(yǔ)句(事實(shí)上如果使用VB，程序架構(gòu)都有可能直接生成了)。
(5)選擇UML可能會(huì)有更多的理由。
比如用戶文檔的編寫(xiě)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，我們都需要做到有延續(xù)性，有自動(dòng)化支持和具有質(zhì)量上的保證。
所以，我們選用了以上的方法和工具。
在分析中，面對(duì)考勤班次的問(wèn)題時(shí)，由于過(guò)去一直使用紙卡方式考勤，使用戶對(duì)班次形成了固定的概念，而現(xiàn)在的許多考勤軟件也采用多次刷卡的方法來(lái)形成一天的記錄。經(jīng)過(guò)面向?qū)ο蟮姆治隹梢园l(fā)現(xiàn)，事實(shí)上每天的上班記錄是由多個(gè)時(shí)段所形成的，時(shí)段的多少在各個(gè)公司，各個(gè)工種與部門(mén)都不盡相同，每個(gè)時(shí)段可能有不同的屬性，時(shí)段與時(shí)段組合可形成為班次，這更適合于現(xiàn)實(shí)的情況，使之能更加靈活與更有擴(kuò)展性。其實(shí)，在天與天之間也都有相互之間的關(guān)系。在這一點(diǎn)上，我們又發(fā)現(xiàn)必須在考勤與薪金工資中加入與MRP中相似的期段(Periods)的基本概念，比如可以稱之為考勤期段，允許為用戶更加方便地設(shè)置考勤期段，可能使之不一定與自然年月日相同等等。
Rational Rose使我們更方便地把上面的想法在類上去實(shí)現(xiàn)，更進(jìn)一步地設(shè)計(jì)好我們的高效率的數(shù)據(jù)庫(kù)。
當(dāng)然，使用單一的一個(gè)工具去完成一個(gè)中大型的應(yīng)用系統(tǒng)的需求分析，是不可能成功的。因?yàn)樯鐣?huì)在發(fā)展，用戶的需求也在改變，如何把握住用戶的需求是需要時(shí)間的，面向?qū)ο蟮姆椒ㄓ袝r(shí)也會(huì)忽略外在的與表層的要求，不僅僅是要獲得關(guān)鍵的需求，其他更多的需求往往要等到用戶在使用后才知道，然而等到用戶使用是不現(xiàn)實(shí)的，作為原型開(kāi)發(fā)模型中的原型也是收集用戶需求，描述與解釋需求的一類相當(dāng)有效的方法與工具。
在我們的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，為了更好地讓用戶了解我們的系統(tǒng)和我們的設(shè)計(jì)方案，讓用戶在見(jiàn)面會(huì)上更有方向性與針對(duì)性，我們首先用Access開(kāi)發(fā)出原型，讓用戶先試用。這樣，我們?cè)谡嬲姆治雠c設(shè)計(jì)時(shí)就能更加符合用戶的要求。
總之，軟件需求分析方法和工具的使用，對(duì)我們軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程影響是很深遠(yuǎn)的，選用高效能的正確的方法與工具，可以使我們的軟件更加正確地反映現(xiàn)實(shí)需求，更加具有可用性、可擴(kuò)展性和可維護(hù)性;降低了軟件項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
評(píng)注：(1)寫(xiě)得有些特色，觀點(diǎn)鮮明。(2)摘要寫(xiě)得不錯(cuò)，既反映了項(xiàng)目?jī)?nèi)容，也小結(jié)了本文的寫(xiě)作要點(diǎn)。(3)文中所舉的例子雖然簡(jiǎn)單，但很實(shí)際。(4)多種方法與工具的使用，敘述得簡(jiǎn)明扼要。(5)內(nèi)容可更豐富一些，更深入的例子也可再增多一些，則會(huì)更有說(shuō)服力。(6)對(duì)需求分析的全過(guò)程的描述太少。
企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)論文篇二
基于BS模式的中小企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)論文摘要
摘 要
在企業(yè)中，人事管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作，它負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的日常人事安排，人員的人事管理等。高效的人事管理可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)具有更強(qiáng)的凝聚力和活力。為此，提高人事管理工作的效率，設(shè)計(jì)一套人事管理系統(tǒng)具有實(shí)際應(yīng)用意義。
本文以ASP和SQL Server2000為開(kāi)發(fā)工具，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了一套基于B/S模式的中小企業(yè)人事管理系統(tǒng)。在文中，首先分析了企業(yè)人事管理工作以及工作流程，根據(jù)分析結(jié)果設(shè)計(jì)了該系統(tǒng)應(yīng)具有的功能;其次，對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊進(jìn)行了詳細(xì)的描述，包括用戶登錄模塊、留言板模塊、人事部門(mén)信息發(fā)布模塊、系統(tǒng)設(shè)置模塊、員工管理模塊、員工自助模塊和操作記錄模塊;最后結(jié)合系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段和測(cè)試階段中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及解決問(wèn)題的方法,總結(jié)了開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)所取得的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。
企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)論文內(nèi)容
關(guān)鍵詞：人事管理; ASP; SQL Server2000;B/S結(jié)構(gòu)
3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析
3.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析
人事管理系統(tǒng)是一個(gè)面向企業(yè)人事部門(mén)工作人員，為其提供服務(wù)的綜合信息管理系統(tǒng)。人事人員通過(guò)本系統(tǒng)完成相關(guān)的日常工作，這些工作也是平常較為繁重的工作。員工的個(gè)人信息等等都記錄在人事系統(tǒng)里進(jìn)行管理。
企業(yè)下設(shè)人事部門(mén)，全權(quán)處理企業(yè)內(nèi)部一切人事事務(wù)。
人事檔案登記過(guò)程，員工在人事科領(lǐng)取個(gè)人簡(jiǎn)歷、家庭成員、社會(huì)關(guān)系、個(gè)人基本資料四式一份的表格，然后填寫(xiě)，填寫(xiě)完畢交回人事部門(mén)，由人事部門(mén)的檔案管理組進(jìn)行審核，審核不合格的發(fā)回重新填寫(xiě)，合格的以原始資料存檔，并據(jù)以填寫(xiě)職工人事卡片。
人事檔案統(tǒng)計(jì)過(guò)程，人事部門(mén)調(diào)查分析組按管理組提供的員工人事卡片統(tǒng)計(jì)各種所需的數(shù)據(jù)，然后填寫(xiě)所對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，該統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式兩份，然后做出分析后，連同一份統(tǒng)計(jì)報(bào)表上交上一級(jí)主管部門(mén)，另一份統(tǒng)計(jì)報(bào)表存檔備查。如發(fā)生企業(yè)內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)、升職、降職、或添加職工和開(kāi)除職工等情況時(shí)，只需修改、添加和刪除相應(yīng)的人事卡片，其余過(guò)程同上。
人事部門(mén)將收集到員工人事信息統(tǒng)一進(jìn)行審核。審核過(guò)程中，人事信息需要所有審核人員通過(guò)，方可錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。如信息有誤，需要返回給員工進(jìn)行重新填寫(xiě)或修改。
3.2 人事管理工作分析
企業(yè)人事部門(mén)主要工作：根據(jù)公司需要，招聘相關(guān)的人才以及對(duì)現(xiàn)有人才進(jìn)行繼續(xù)教育，加強(qiáng)公司的人力資源;對(duì)員工的信息管理，包括新員工的錄入，員工信息的修改以及刪除等;記錄員工的獎(jiǎng)懲、考核等信息;處理員工的調(diào)動(dòng)等。
人事管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是對(duì)人事檔案進(jìn)行整理，使得管理員能方便、快捷地對(duì)人事檔案進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、更新。通過(guò)該系統(tǒng)，使企業(yè)的人事管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，從而提高企業(yè)人事管理的效率。
3.3 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)述
根據(jù)前面的分析，本系統(tǒng)將設(shè)計(jì)以下功能：
1.用戶登錄功能：該人事管理系統(tǒng)主要是面向人事部門(mén)工作人員，為了提高系統(tǒng)的人性化管理，該系統(tǒng)也為其他員工提供一個(gè)窗口，方便員工查詢個(gè)人資料等等。因此用戶在登錄時(shí)需選擇登錄身份，系統(tǒng)根據(jù)身份向數(shù)據(jù)庫(kù)查詢用戶輸入的帳號(hào)和密碼是否符合，然后根據(jù)身份跳轉(zhuǎn)到不同頁(yè)面。
2.留言板功能：該系統(tǒng)提供一個(gè)人事部門(mén)與其他人員之間的交流平臺(tái)，該模塊可匿名留言，人事部門(mén)工作人員對(duì)留言可選擇性的回復(fù)并發(fā)布。
3.人事部門(mén)信息發(fā)布功能：人事部門(mén)可以將最新的人事部門(mén)消息、招聘信息、培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)布出去，加強(qiáng)與員工間的交流，并對(duì)企業(yè)的人才引進(jìn)和培養(yǎng)都有很大的幫助。
4.系統(tǒng)管理功能：高級(jí)管理員登錄系統(tǒng)后可對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，包括員工的自助注冊(cè)功能、新員工的錄入審核、員工的修改權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)的基本信息如公司名、電話等等進(jìn)行選擇性設(shè)置;系統(tǒng)可設(shè)置多位管理員，他們可以根據(jù)各自的權(quán)限進(jìn)行相關(guān)操作，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的有效分配。該功能提高了人事管理系統(tǒng)的人性化，并降低了人事部門(mén)工作人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率。
5.員工管理功能：包括對(duì)員工信息的添加、修改、刪除、查詢。員工在企業(yè)工作過(guò)程中可能會(huì)遇到部門(mén)調(diào)動(dòng)、年度考核、獎(jiǎng)懲記錄等等，這些都會(huì)造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際不符，因此需要及時(shí)更新;對(duì)于員工離職或停薪留職就可對(duì)員工信息永久刪除或刪除到回收站，對(duì)刪除但回收站的員工信息仍可回復(fù);該系統(tǒng)提供了較全面的查詢功能，管理員可對(duì)選擇性的對(duì)員工資料查詢，并可將查詢的信息輸出到EXCEL。
6.員工自助功能：?jiǎn)T工登錄后可查詢自己的資料是否與自己提交的資料一致，如果不一致可向人事部門(mén)申請(qǐng)修改資料，如果管理員設(shè)置員工可修改自己的資料，則員工可自行修改，修改記錄將保存到員工修改日志中。
7.操作記錄功能：包括管理員和員工登錄記錄、管理員操作記錄，員工修改刪除記錄。該記錄功能主要方便管理員和員工對(duì)自己的操作進(jìn)行了解，這些記錄對(duì)系統(tǒng)的安全以及員工信息的安全都有很大的幫助，如員工登錄記錄里面包含了員工登錄時(shí)所用電腦的信息和IP，如果發(fā)現(xiàn)IP與以前登錄的IP不一致，就需要去了解密碼是否泄露，應(yīng)及時(shí)修改密碼，避免別人盜用你的帳號(hào)造成不必要的影響。
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