庫(kù)存管理系統(tǒng)研究論文
庫(kù)存管理系統(tǒng)是由系統(tǒng)設(shè)置和出入庫(kù)管理、信息管理、盤存三大模塊共同組成的。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的庫(kù)存管理系統(tǒng)研究論文，供大家參考。
庫(kù)存管理系統(tǒng)研究論文篇一
倉(cāng)儲(chǔ)店庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)用分析
庫(kù)存管理系統(tǒng)研究論文摘要
內(nèi)容摘要：通過對(duì)我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)模式、庫(kù)存管理系統(tǒng)的功能框架和應(yīng)用現(xiàn)狀的分析，就存在的問題提出解決方案，以促使倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市建立更加完善的庫(kù)存管理系統(tǒng)。
庫(kù)存管理系統(tǒng)研究論文內(nèi)容
關(guān)鍵詞：倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市 庫(kù)存管理系統(tǒng) 業(yè)務(wù)模式
目前國(guó)內(nèi)倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市充分應(yīng)用庫(kù)存管理系統(tǒng)的還比較少，主要原因是倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市在我國(guó)的發(fā)展僅5~6年。盡管庫(kù)存管理的相關(guān)理論研究目前已經(jīng)比較成熟，但這些研究的主要對(duì)象是制造型企業(yè)，在倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市的庫(kù)存管理中并不能完全照搬目前已經(jīng)成熟的一些庫(kù)存管理理論,有必要對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理作仔細(xì)地分析，并找出運(yùn)用信息系統(tǒng)提高的庫(kù)存管理水平的相應(yīng)對(duì)策。
倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)模式
倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理的目標(biāo)就是要保持合理的周轉(zhuǎn)庫(kù)存，減少積壓庫(kù)存，合理地計(jì)劃臨時(shí)庫(kù)存和季節(jié)庫(kù)存，盡量縮短在途庫(kù)存的運(yùn)輸時(shí)間。目前我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理主要包括庫(kù)存移動(dòng)管理、庫(kù)存盤點(diǎn)管理、庫(kù)存狀態(tài)管理和庫(kù)存補(bǔ)充管理。
庫(kù)存移動(dòng)管理是對(duì)日常營(yíng)運(yùn)中商品的進(jìn)出進(jìn)行管理，主要的業(yè)務(wù)有銷售、收貨入庫(kù)、報(bào)損報(bào)廢、調(diào)撥和商品自用等幾方面; 庫(kù)存盤點(diǎn)管理主要有循環(huán)盤點(diǎn)和全面盤點(diǎn)兩種業(yè)務(wù)模式：庫(kù)存狀態(tài)管理是對(duì)庫(kù)存商品的凍結(jié)、預(yù)定、促銷、在途和展示等五中不同用途的商品進(jìn)行管理。庫(kù)存補(bǔ)充管理主要有店面分散補(bǔ)貨模式和中央集中補(bǔ)貨模式。
倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理系統(tǒng)的框架和功能
基本框架
在倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市中，完全依靠人工管理來完成以上的各種庫(kù)存管理業(yè)務(wù)幾乎是不可能的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，運(yùn)用庫(kù)存管理信息系統(tǒng)來管理庫(kù)存是每一個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市必選之路。倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市的庫(kù)存管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)單框架如圖1所示：
主要功能
庫(kù)存需求預(yù)測(cè)、訂貨管理、收貨管理、庫(kù)存移動(dòng)管理、庫(kù)存狀態(tài)管理和庫(kù)存分析是倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理系統(tǒng)的五項(xiàng)主要功能。
庫(kù)存需求預(yù)測(cè)功能最為復(fù)雜，它是超市對(duì)多達(dá)幾萬種商品進(jìn)行正確補(bǔ)貨的依據(jù)。訂貨管理分為手工訂單和自動(dòng)訂單，手工訂單功能允許用戶在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建訂單并決定訂貨的數(shù)量;比較先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市是通過自動(dòng)訂單功能實(shí)現(xiàn)補(bǔ)貨管理，它借助庫(kù)存預(yù)測(cè)的結(jié)果自動(dòng)完成補(bǔ)貨，可以大大提高工作效率，并保證訂貨數(shù)量的正確性。收貨管理功能主要是在系統(tǒng)中及時(shí)更新商品入庫(kù)信息。庫(kù)存移動(dòng)管理功能是記錄每一次移動(dòng)的數(shù)量及原因，同時(shí)產(chǎn)生庫(kù)存移動(dòng)憑證和各種分析報(bào)告，以幫助管理者對(duì)庫(kù)存移動(dòng)進(jìn)行分析和控制。庫(kù)存狀態(tài)管理功能對(duì)不同的庫(kù)存進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)記，庫(kù)存狀態(tài)的管理可以在進(jìn)銷存的每一個(gè)環(huán)節(jié)中起到控制作用。庫(kù)存分析功能通過庫(kù)存報(bào)表來幫助管理者更好地了解庫(kù)存的狀態(tài)并管好庫(kù)存。
倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題
近幾年，借鑒國(guó)外的管理模式，我國(guó)的倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市有了一定的發(fā)展。但是，由于我國(guó)的市場(chǎng)環(huán)境與國(guó)外不同，在庫(kù)存管理系統(tǒng)的應(yīng)用上出現(xiàn)了不少問題。
業(yè)務(wù)流程不成熟
倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理中最核心的業(yè)務(wù)流程是采購(gòu)流程和配送流程。國(guó)外的連鎖體系在建立之初，為了達(dá)到規(guī)模效應(yīng)，采用的是集中化采購(gòu)和中央配送體系。
我國(guó)在采用集中化管理模式時(shí)遇到了不少困難。我國(guó)地域遼闊，經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡，并且存在典型的地域性消費(fèi)習(xí)慣、不同的風(fēng)土人情和品牌概念，很難發(fā)揮集中化采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。我國(guó)的制造基地不集中，地域廣闊交通卻并不發(fā)達(dá)，這就為集中采購(gòu)帶來了一定的麻煩。這些客觀現(xiàn)實(shí)使得連鎖企業(yè)在引進(jìn)國(guó)外的集中化采購(gòu)管理模式時(shí)出現(xiàn)了很多的問題，當(dāng)發(fā)生了這些問題之后，有些企業(yè)又可能武斷地采用分散化采購(gòu)。分散式采購(gòu)?fù)ǔＲ笤诿恳粋€(gè)城市都擁有自己的采購(gòu)隊(duì)伍，大大增加了管理的復(fù)雜度。而且，分散式采購(gòu)在商品引進(jìn)、供應(yīng)商談判等方面都很難達(dá)到統(tǒng)一，這種各自為政的狀態(tài)使連鎖的規(guī)模效應(yīng)很難發(fā)揮出來，企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力很大程度上被削弱了。
集中與分散左右為難的尷尬局面，使得大多數(shù)的倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市的管理模式非常不穩(wěn)定，這給庫(kù)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)帶來了極大的難度。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)不正確
倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市的數(shù)據(jù)量特別龐大，在數(shù)據(jù)管理方面比較欠缺。例如：系統(tǒng)中大量無用的冗余數(shù)據(jù)使得系統(tǒng)運(yùn)行速度變慢，庫(kù)存報(bào)表中出現(xiàn)很多無用信息;日常管理中單據(jù)沒有及時(shí)錄入系統(tǒng)，造成系統(tǒng)中的庫(kù)存數(shù)據(jù)與商品的實(shí)際庫(kù)存不一致，管理者根本無法依據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的補(bǔ)貨報(bào)告來進(jìn)行庫(kù)存管理;最小訂貨量、最大訂貨量、安全庫(kù)存量和送貨周期等非常重要的數(shù)據(jù)并沒有預(yù)先進(jìn)行合理的設(shè)定。
系統(tǒng)用戶素質(zhì)低
倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市在我國(guó)興起不久，懂得經(jīng)營(yíng)管理的人員還比較匱乏，系統(tǒng)開發(fā)時(shí)，提不出比較完整和明確的系統(tǒng)需求，使得系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并不完善。既使購(gòu)買了一套很好的系統(tǒng)，由于零售行業(yè)大多數(shù)最終用戶的計(jì)算機(jī)水平比較低，在系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用中，常會(huì)出現(xiàn)使用不當(dāng)或者根本就不懂得使用，那么系統(tǒng)就無法發(fā)揮其應(yīng)有的功能。此外，供應(yīng)商企業(yè)的信息化程度不高，也是零售企業(yè)應(yīng)用庫(kù)存管理系統(tǒng)的瓶頸。
信息技術(shù)落后
連鎖企業(yè)本身的特點(diǎn)就是通過連鎖規(guī)模來降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，由于連鎖企業(yè)的擴(kuò)張速度比較快，相應(yīng)地企業(yè)就一直處于變化的過程中。信息系統(tǒng)能否根據(jù)企業(yè)的變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整也就成了企業(yè)非常關(guān)心的問題。國(guó)內(nèi)企業(yè)構(gòu)建系統(tǒng)時(shí)，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮，系統(tǒng)的擴(kuò)展性不強(qiáng)。另外，企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)的持續(xù)投入比較少，已有的技術(shù)不及時(shí)更新和升級(jí)，落后的技術(shù)成了阻礙企業(yè)快速發(fā)展的主要問題。
倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)用的對(duì)策
針對(duì)以上問題，我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面采取對(duì)策。
重組不同的訂貨業(yè)務(wù)流程
與庫(kù)存管理相關(guān)的核心業(yè)務(wù)流程是訂貨流程，訂貨流程需要解決的最主要的問題是訂貨模式。目前，存在的訂貨模式主要有單店訂貨和集中訂貨兩種。通過分析比較可以看出，單店訂貨和集中訂貨各有其優(yōu)缺點(diǎn)(見表1)，所以我國(guó)的倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市應(yīng)該兼顧與兩種訂貨模式相適應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，對(duì)原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新組合，在庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)能充分考慮到這兩種流程的運(yùn)行。
建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)管理流程
正確的數(shù)據(jù)是庫(kù)存管理系統(tǒng)發(fā)揮效用的關(guān)鍵條件，采取如下的數(shù)據(jù)管理流程，將很大程度上保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。
明確數(shù)據(jù)輸入和設(shè)置部門。與庫(kù)存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)主要包含商品數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù)三個(gè)部分，其中商品數(shù)據(jù)最為重要，目前由采購(gòu)部門在購(gòu)進(jìn)商品時(shí)提供。如果將與庫(kù)存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)的所有權(quán)劃給對(duì)庫(kù)存直接負(fù)責(zé)的物流部門，他們會(huì)比采購(gòu)部門更負(fù)責(zé)地對(duì)待數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置，因?yàn)樗麄冃枰柚_的數(shù)據(jù)管好庫(kù)存。
建立數(shù)據(jù)審核和檢查機(jī)制。庫(kù)存管理系統(tǒng)一般對(duì)數(shù)據(jù)的輸入都應(yīng)有校核功能，除此之外，重要的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)之前必須經(jīng)上級(jí)管理人員審核。只有通過建立合理的審核機(jī)制才會(huì)避免垃圾數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，不致影響系統(tǒng)的運(yùn)行效率和系統(tǒng)的正常使用。在數(shù)據(jù)的日常管理中，差錯(cuò)是難免的，可以由專門的數(shù)據(jù)檢查部門，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的比較，來確定數(shù)據(jù)是否會(huì)存在問題，保證錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)及時(shí)得到更改，從而避免對(duì)系統(tǒng)的重大影響。
提高現(xiàn)有的用戶技術(shù)素質(zhì)
一套好系統(tǒng)的正確性很大程度上依賴最終用戶的正確使用，在用戶的計(jì)算機(jī)整體水平不高、培訓(xùn)任務(wù)非常艱巨的情況下，我們需要采取以下策略：爭(zhēng)取高層管理者的支持。公司高層管理者支持培訓(xùn)工作，既可以鼓勵(lì)員工積極參與培訓(xùn)，又能創(chuàng)造條件和激勵(lì)機(jī)制讓員工樂意參與培訓(xùn)。建立完善的培訓(xùn)文檔。完善的培訓(xùn)文檔一方面能夠幫助受訓(xùn)者更好地理解培訓(xùn)的內(nèi)容和更快地接受培訓(xùn)的技能，另一方面能夠幫助受訓(xùn)者繼續(xù)鞏固和復(fù)習(xí)培訓(xùn)知識(shí)。設(shè)計(jì)多樣化的培訓(xùn)方式。加強(qiáng)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行模擬練習(xí)，并安排相應(yīng)的崗位培訓(xùn)。進(jìn)行必要的培訓(xùn)考核。管理者也應(yīng)重視培訓(xùn)結(jié)果，并將培訓(xùn)考核與上崗機(jī)制掛鉤。
引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)系統(tǒng)
在傳統(tǒng)的庫(kù)存管理系統(tǒng)中，管理庫(kù)存主要是通過企業(yè)的MIS系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的。近幾年，無線技術(shù)、協(xié)同合作、供應(yīng)鏈等為倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市的庫(kù)存管理提供了更好的技術(shù)平臺(tái)。
無線庫(kù)存貨位管理系統(tǒng)。由于倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市經(jīng)營(yíng)面積大，商品品種繁多，對(duì)開放式貨架上的商品進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)量管理是難以做到的，但可以進(jìn)行商品的貨位管理。當(dāng)貨物被擺上貨架時(shí)，用無線設(shè)備同時(shí)掃描商品條碼和貨架條碼，并將商品的貨位信息傳送到中央數(shù)據(jù)庫(kù)。也可以非常方便地利用無線終端來管理和查詢商品的貨位信息，便于訂貨和盤點(diǎn)，這種無線庫(kù)存貨位管理系統(tǒng)將會(huì)為倉(cāng)儲(chǔ)式庫(kù)存管理帶來極大的便利。
供應(yīng)商管理庫(kù)存。一直以來，流通領(lǐng)域的各企業(yè)都是各自管理自己的庫(kù)存，供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)也都有各自的庫(kù)存策略，其結(jié)果是不但各個(gè)企業(yè)的庫(kù)存水平很高，而且整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存也很大，這是由于需求的放大作用造成的。為了提高供應(yīng)鏈各企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和快速反應(yīng)能力、降低庫(kù)存水平，可采用供應(yīng)商管理庫(kù)存(Vendor Managed Inventory, VMI)等技術(shù)。
隨著我國(guó)加入WTO，我國(guó)本土的倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。庫(kù)存管理是倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。運(yùn)用信息技術(shù)來優(yōu)化庫(kù)存管理流程，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，減少日常庫(kù)存損耗，降低庫(kù)存管理成本是倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖企業(yè)庫(kù)存管理的目標(biāo)。我國(guó)特定的市場(chǎng)環(huán)境要求對(duì)庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行因地制宜地改造，只要能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程，并且通過加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的投入以及企業(yè)用戶的培訓(xùn)就能夠提高庫(kù)存管理水平。
庫(kù)存管理系統(tǒng)研究論文文獻(xiàn)
1. 陳兵兵.供應(yīng)鏈管理――策略、技術(shù)與實(shí)務(wù). 電子工業(yè)出版社，2004
2. 張大軍.連鎖經(jīng)營(yíng)與計(jì)算機(jī)管理.清華大學(xué)出版社，2002
庫(kù)存管理系統(tǒng)研究論文篇二
淺談ERP系統(tǒng)物料庫(kù)存管理
庫(kù)存管理系統(tǒng)研究論文摘要
摘要：庫(kù)存管理是企業(yè)物料管理狀態(tài)的重要標(biāo)志，也是企業(yè)管理的重中之重。隨著企業(yè)信息化的建設(shè)，越來越多的企業(yè)通過 ERP 系統(tǒng)來提升企業(yè)的管理水平，提高庫(kù)存管理中的工作效率，增強(qiáng)企業(yè)的信息化進(jìn)程。
庫(kù)存管理系統(tǒng)研究論文內(nèi)容
關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);庫(kù)存管理;物料管理;MRP
中圖分類號(hào)：F253.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X(2013)08-00-01
一、前言
庫(kù)存管理包括實(shí)際庫(kù)存處理， 諸如收貨、 退貨、 計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的庫(kù)存取消、 庫(kù)存轉(zhuǎn)移、 保留和庫(kù)存調(diào)整。通過這些數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)錄入，盡可能保證數(shù)據(jù)的即時(shí)更新和準(zhǔn)確性。這是編制準(zhǔn)確有效的物料計(jì)劃和控制的先決條件。
二、庫(kù)存管理設(shè)計(jì)思想
庫(kù)存管理是物料管理模塊的一部分，并完全地與整個(gè)后勤系統(tǒng)結(jié)成一體。SAP 庫(kù)存管理系統(tǒng)允許：①按數(shù)量和價(jià)值管理庫(kù)存;②計(jì)劃、輸入和檢查貨物移動(dòng);③進(jìn)行實(shí)際盤存?；谖锪闲枨笥?jì)劃確定的需求，物料從外部或內(nèi)部采購(gòu)，交貨作為收貨輸入到庫(kù)存管理中，物料直到提交給客戶或永遠(yuǎn)內(nèi)部消耗才被保存。
在采購(gòu)過程中系統(tǒng)確定物料是否需要進(jìn)行檢查操作，如果需要，則需要質(zhì)量管理模塊為該物料初始化檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。在收貨過程中， 先將物料收至質(zhì)檢庫(kù)存，待檢驗(yàn)完成后，系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和質(zhì)檢結(jié)果，如果合格，系統(tǒng)將在檢驗(yàn)判定時(shí)觸發(fā)由質(zhì)檢庫(kù)存至非限制使用庫(kù)存的庫(kù)存轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)。
庫(kù)存管理包括實(shí)際庫(kù)存處理，諸如收貨、退貨、計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的庫(kù)存取消、庫(kù)存轉(zhuǎn)移、保留和庫(kù)存調(diào)整。 在信息系統(tǒng)中對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行收、 發(fā)操作， 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算庫(kù)存及收、 發(fā)、 存金額， 自動(dòng)形成收、發(fā)、存報(bào)表，最為突出的將庫(kù)存自動(dòng)匯總與采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行比對(duì)，每次使用單位申報(bào)計(jì)劃時(shí)， 系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)將計(jì)劃物料數(shù)量和全公司該物料現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行對(duì)比，給出一個(gè)建議采購(gòu)量，讓管理人員在充分了解現(xiàn)有庫(kù)存狀態(tài)的情況下，編制出合理的采購(gòu)計(jì)劃。
庫(kù)存管理上線使用以來，為符合業(yè)務(wù)人員的使用需求，職能部門與開發(fā)人員協(xié)同開發(fā)了側(cè)重點(diǎn)不同的各種報(bào)表，開發(fā)了庫(kù)存平衡功能，各級(jí)管理人員只需將所報(bào)計(jì)劃選擇與相關(guān)庫(kù)存進(jìn)行對(duì)比，系統(tǒng)即可計(jì)算出建議采購(gòu)量，管理人員可根據(jù)實(shí)際情況考慮是否采用建議采購(gòu)量作為采購(gòu)計(jì)劃，提高了管理人員提取實(shí)際采購(gòu)數(shù)量的工作效率。隨著我公司 ERP 甩賬工作進(jìn)程，我們又相繼開發(fā)了材料備件存貨情況表和采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)配送公司材料收、 發(fā)、 存資金匯總表， 并投入使用， 使材料、 備件收、發(fā)、存統(tǒng)計(jì)工作由手工變?yōu)橄到y(tǒng)自動(dòng)，大大提高了工作效率。
三、ERP 系統(tǒng)庫(kù)存管理功能
庫(kù)存管理功能主要圍繞物料的入庫(kù)與出庫(kù)操作， 針對(duì)不同庫(kù)存貨物的種類和庫(kù)位分別設(shè)置出庫(kù)、入庫(kù)和查詢操作。
庫(kù)存管理不僅要做好庫(kù)存物料的存儲(chǔ)和保管工作，而且還要及時(shí)與供應(yīng)商、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門和客戶實(shí)時(shí)溝通。在 ERP 系統(tǒng)庫(kù)存管理模塊中，為各個(gè)職能部門提供了實(shí)時(shí)庫(kù)存查詢功能，通過查詢了解物料過去、現(xiàn)在和將來的庫(kù)存狀態(tài)。ERP 系統(tǒng)庫(kù)存管理模塊的主要功能如下：
1.入庫(kù)操作功能。 無論是原料、 成品和廢品， 還是在制品， 在其相應(yīng)事務(wù)處理結(jié)束后必須及時(shí)入庫(kù)登錄， 入庫(kù)操作是數(shù)據(jù)輸入的過程。在入庫(kù)物料輸入系統(tǒng)時(shí)，操作員必須是有權(quán)限的， 操作內(nèi)容必須是有依據(jù)的，系統(tǒng)嚴(yán)格控制沒有憑證的隨意入庫(kù)。 因此，入庫(kù)操作界面打開后需要輸入入庫(kù)物料的相應(yīng)訂單(生產(chǎn)訂單、采購(gòu)訂單等)號(hào)，相應(yīng)訂單號(hào)查核正確后才能輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)。
2.出庫(kù)操作功能。 在發(fā)貨事務(wù)處理結(jié)束后必須及時(shí)進(jìn)行出庫(kù)操作。 出庫(kù)操作也是數(shù)據(jù)輸入的過程。
3.物料移庫(kù)功能。 物料移庫(kù)是屬于內(nèi)部庫(kù)位調(diào)整， 不涉及到物料耗用和價(jià)值的變遷。 因此， 在移庫(kù)時(shí)，指明移出庫(kù)位編碼、移入庫(kù)位編碼和移庫(kù)物料編碼、名稱、 規(guī)格和數(shù)量等相關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)更新相應(yīng)庫(kù)位物料的數(shù)量。移庫(kù)操作往往是一個(gè)物料可以分別存儲(chǔ)在多個(gè)庫(kù)位的情況下出現(xiàn)的操作需求。
4.庫(kù)存狀態(tài)變更功能。 在庫(kù)存管理過程中由于各種因素可能會(huì)對(duì)物料進(jìn)行狀態(tài)變更， 如采購(gòu)到貨前的計(jì)劃庫(kù)存、(非)限制庫(kù)存、凍結(jié)庫(kù)存等庫(kù)存狀態(tài)。
5.盤點(diǎn)庫(kù)存調(diào)整。在庫(kù)存管理過程中由于各種因素造成庫(kù)存物料數(shù)量與賬面數(shù)值不一致， 需要定期或不定期盤點(diǎn)， 當(dāng)盤點(diǎn)結(jié)果與系統(tǒng)賬面數(shù)值差超過容差時(shí)，需要庫(kù)存量調(diào)整，盤點(diǎn)庫(kù)存量的調(diào)整也是一件認(rèn)真的工作， 不僅要將調(diào)整值上報(bào)主管理審批，還要自動(dòng)記入相應(yīng)財(cái)務(wù)科目。
四、庫(kù)存管理中的 MRP 物料需求計(jì)劃
在 ERP 系統(tǒng)環(huán)境下，庫(kù)存管理不是一個(gè)獨(dú)立的功能模塊，需要與其他功能模塊配合使用，才能發(fā)揮其作用。在 ERP 系統(tǒng)環(huán)境下，一般以基本 MRP 為起點(diǎn)， 以庫(kù)存管理為核心，必須具備如下基本條件才能發(fā)揮 ERP環(huán)境下的庫(kù)存管理作用。
1.生產(chǎn)計(jì)劃。 生產(chǎn)計(jì)劃是 MRP 展開的依據(jù)， 沒有生產(chǎn)計(jì)劃的面向銷售訂單生產(chǎn)方式， 很難做好生產(chǎn)計(jì)劃的平衡和日常工作的有序性。 生產(chǎn)計(jì)劃是提高 ERP 系統(tǒng)庫(kù)存管理系統(tǒng)運(yùn)行良好的關(guān)鍵之一。
2.完整的物料基本信息。 物料基本數(shù)據(jù)的完整性直接影響系統(tǒng)運(yùn)行的正確性， 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一旦發(fā)生差錯(cuò)，ERP 系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果將無法使用。
3.物料清單。 實(shí)施 ERP 系統(tǒng)下的庫(kù)存管理功能模塊， 必須實(shí)施基本 MRP。 在基本系統(tǒng)中將物料分成獨(dú)立需求與相關(guān)需求，整理出生產(chǎn)物料清單(BOM)，才能使 ERP 系統(tǒng)的基本 MRP 正常運(yùn)行。
4.明確計(jì)劃時(shí)區(qū)。ERP 系統(tǒng)下的庫(kù)存管理，不僅要記錄過去的庫(kù)存情況和現(xiàn)在的物料庫(kù)存量，還要按 MRP 原理推算出將來的庫(kù)存量、可用量，為銷售計(jì)劃提供依據(jù)，計(jì)劃時(shí)區(qū)是 MRP 展開的重要假設(shè)，也 MRP 運(yùn)行的前提。
5.明確的物料提前期。 MRP 展開的另一個(gè)重要數(shù)據(jù)是物料的提前期， 在 MRP 推算時(shí)必須事先確定每個(gè)物料的提前期，生產(chǎn)周期和采購(gòu)周期，才能獲得該物料在將來時(shí)區(qū)的需求量。
五、ERP 系統(tǒng)庫(kù)存管理功能的優(yōu)點(diǎn)
通過庫(kù)存信息共享，最大限度地利用了現(xiàn)有庫(kù)存，有效地減低了庫(kù)存資金占用， 釋放出有用的資金，儲(chǔ)備更需要儲(chǔ)備的物資，使庫(kù)存結(jié)構(gòu)得到合理優(yōu)化。
通過數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流三流統(tǒng)一，及時(shí)掌握物資動(dòng)態(tài)情況，及時(shí)調(diào)整管理策略。取消了紙質(zhì)物料收、 發(fā)、 存報(bào)表， 減輕了庫(kù)管人員工作， 提高了工作效率， 推進(jìn)了無紙化辦公。
六、結(jié)語(yǔ)
在物料管理中應(yīng)用 ERP 系統(tǒng)的庫(kù)存管理功能，大大地提高了庫(kù)存管理中的工作效率，增強(qiáng)企業(yè)的物料管理工作的清晰度，為決策層及時(shí)地提供準(zhǔn)確的企業(yè)管理信息。
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