有關(guān)檔案管理論文參考
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隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展,為我國(guó)現(xiàn)階段檔案管理?xiàng)l件提供了現(xiàn)代化、科學(xué)化、高效化的管理技術(shù)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)檔案管理論文，供大家參考。
有關(guān)檔案管理論文范文一：人事檔案管理及其發(fā)展趨勢(shì)探討
【摘要】人事檔案是屬于社會(huì)公共信息，人事檔案可以作為人力資源開發(fā)機(jī)構(gòu)進(jìn)行人員調(diào)配時(shí)的重要參考依據(jù)，對(duì)于實(shí)現(xiàn)人力資源配置合理化有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。所以，管理部門要重視對(duì)人事檔案的管理，并認(rèn)清其發(fā)展趨勢(shì)，以實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，從而有效地提高企事業(yè)單位的管理水平，對(duì)于企業(yè)事業(yè)單位的發(fā)展起到了不可忽視的促進(jìn)作用。
【關(guān)鍵詞】人事檔案管理 發(fā)展趨勢(shì)
人事檔案管理是人力資源管理工作重要組成部分，隨著人們對(duì)人才管理重要的認(rèn)識(shí)的不斷提高，人事檔案管理工作的地位也逐漸提高。加強(qiáng)人事檔案管理，使管理部門對(duì)人才有更全面、詳細(xì)、正確的了解和評(píng)價(jià)，是正確使用人才的重要依據(jù)，它能夠促進(jìn)人才的合理使用、合理流動(dòng)和合理配置，是保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要手段。
1人事檔案管理中的問(wèn)題
1.1思想認(rèn)識(shí)不夠
目前，在我國(guó)普遍存在管理部門對(duì)于人事檔案管理重視程度不夠，認(rèn)識(shí)不到其重要性，只停留于保證人事檔案的安全，不丟失、不泄密的程度，沒(méi)能使人事檔案發(fā)揮出其人才調(diào)控作用，所以對(duì)于人事檔案管理工作的關(guān)注度不夠，導(dǎo)致檔案室由于經(jīng)費(fèi)不足其設(shè)施建設(shè)和配置都不夠標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，嚴(yán)重阻礙了檔案工作的良性發(fā)展。
1.2人事檔案管理工作效率低
我國(guó)雖然有健全的人事檔案管理制度，但在實(shí)際工作中還是存在很多因素影響人事檔案的工作效率，如檔案收集歸檔過(guò)程相對(duì)緩慢，新技術(shù)手段并沒(méi)有在檔案管理中發(fā)揮其應(yīng)有的作用，還無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正意義上的現(xiàn)代化人力資源管理。在資料匯編時(shí)，由于外部信息少，不能及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地反應(yīng)人員的實(shí)際信息情況，不能滿足人力資源管理形勢(shì)發(fā)展的需求，嚴(yán)重影響了人事檔案的利用率。而且在對(duì)人事檔案查詢和使用時(shí)，受到諸多因素的限制使其仍需要通過(guò)手工的形式來(lái)查閱資料，即費(fèi)力又耗時(shí)。
1.3人事檔案管理不夠規(guī)范
在人事檔案管理工作還存在很多缺陷。由于人事檔案材料的搜集過(guò)程繁瑣，再加上工作人員的檔案管理意識(shí)較差，經(jīng)常會(huì)將檔案資料放在臨時(shí)存放處，使其不能及時(shí)歸檔，有可能導(dǎo)致檔案資料不完整、不系統(tǒng)、連續(xù)性差等情況的出現(xiàn)。而且由于人才競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，單位對(duì)人才的招聘大都依靠人力資源開發(fā)中心，對(duì)于人事檔案的管理有些單位也會(huì)通過(guò)人事代理的方式進(jìn)行。在人才發(fā)生流動(dòng)時(shí)，由于檔案在轉(zhuǎn)遞和交接的過(guò)程中沒(méi)有第三方參與審查監(jiān)管，經(jīng)常會(huì)發(fā)生檔案資料損壞或丟失的現(xiàn)象。
1.4人事檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程緩慢
通過(guò)計(jì)算機(jī)可以完成檔案的收集、開發(fā)、傳遞、查詢等工作，即節(jié)省了管理人員的時(shí)間又提高了檔案管理的工作效率，是最基本、最有效的現(xiàn)代化管理手段。但在實(shí)際工作中，雖然多單位都已經(jīng)開發(fā)了人事檔案管理系統(tǒng)，但開發(fā)者并沒(méi)有從本單位的實(shí)際需求入，使其不能發(fā)揮其方便、快捷、高效的優(yōu)點(diǎn)，以至于出現(xiàn)信息歸類不嚴(yán)謹(jǐn)、輸入困難、搜索結(jié)果不匹配等問(wèn)題，使其很難得以運(yùn)用，影響了人事檔案現(xiàn)代化管理的發(fā)展速度。
2人事檔案管理策略
2.1從思想上提高認(rèn)識(shí)
管理部門要認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，并通過(guò)有效的手段引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，并將人事檔案管理納入到發(fā)展計(jì)劃之中，除了要在思想上提高認(rèn)識(shí)還要給予一定的資金支持，成立專門的人事檔案管理部門，并保證相關(guān)設(shè)施建設(shè)，建立規(guī)范化的檔案室，對(duì)于檔案的保護(hù)、維護(hù)和搶救待方面要有預(yù)留經(jīng)費(fèi)，有條件的單位還可以配備掃描儀等設(shè)備，以提高人事檔案的現(xiàn)代化管理水平，確保檔案室的檔案安全和完整。
2.2建立健全的信息化人事檔案管理體系
要想建立建立健全的信息化體系，首先要保證硬件配套設(shè)備齊全，保證能夠?qū)n案數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的處理，還能夠?qū)D片、視頻等各種形式的檔案進(jìn)行保存和錄入處理。要要按統(tǒng)一的國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建立完善的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)的資源共享。另外，要重視信息安全保安系統(tǒng)的建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)可以為工作帶來(lái)方便，同時(shí)也存在很大的安全隱患，一定要重視人事檔案信息的安全保密問(wèn)題，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的信息要做好備份，以防由于意外或人為手段造成檔案信息的破壞或丟失。
2.3提高檔案管理人員的素質(zhì)
人事檔案管理對(duì)于工作人員的要求比較高，這主要取決于由人事檔案管理工作的特殊性。人事檔案管理工作是一項(xiàng)原則性、政治性較強(qiáng)，保密性較高的工作。所以人事檔案管理工作人員不僅要具有較高的業(yè)務(wù)水平，還需要有一定的政治覺(jué)悟和道德修養(yǎng)。新時(shí)期人人事檔案管理工作人員必需要有高度的政治責(zé)任心、紀(jì)律性和敏銳性，同時(shí)要熟練掌握現(xiàn)代化的檔案管理方法。
2.4加強(qiáng)制度建設(shè)，使管理更加規(guī)范
嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案管理制度是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理規(guī)范化的基本條件和重要手段，同時(shí)各單位還需要根據(jù)自己的實(shí)際情況建立相應(yīng)的檔案管理規(guī)章制度，從檔案的收集、鑒別、歸檔、借閱等各方面都做出詳細(xì)的規(guī)定，使人事檔案管理工作有章可循。
3人事檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)
3.1現(xiàn)代化人事檔案管理
雖然很多單位已經(jīng)實(shí)行人事檔案信息化管理，但其中還存在很多的缺陷和弊端。堅(jiān)持信息化管理方針，檔案的收集、歸檔、查閱等各階段都徹底地脫離紙質(zhì)檔案的手工管理模式，全面實(shí)行電子化運(yùn)行，統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷提高人事檔案管理信息化的水平，建立完善的信息化管理體系，將成為人事檔案管理發(fā)展的主要方向。
3.2對(duì)人事檔案實(shí)施“三化”管理
“三化”管理即對(duì)人事檔案實(shí)行現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。標(biāo)準(zhǔn)化是人事檔案管理信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，是加快檔案管理數(shù)字化進(jìn)程的重點(diǎn)，而規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的必要手段。其根本在于要徹底地改變檔案不規(guī)范、材料不統(tǒng)一、裝訂不整齊、內(nèi)容不完整等問(wèn)題，通過(guò)健全的規(guī)章制度對(duì)人事檔案管理工作實(shí)施有效的約束，以形成人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，即有利于我國(guó)檔案事業(yè)的健康、持續(xù)的發(fā)展，又能夠有效地促進(jìn)和提升人力資源管理工作，從而提高企事業(yè)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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有關(guān)檔案管理論文范文二：人事檔案管理信息化技術(shù)影響分析
摘要：人事檔案管理是人力資源管理的重要組成部分，隨著信息技術(shù)的不斷更新與發(fā)展，信息化技術(shù)成為影響人事檔案管理的重要因素。本文審視信息化技術(shù)為人事檔案管理帶來(lái)的各種影響，推進(jìn)信息化技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用，促進(jìn)人事檔案管理效率與質(zhì)量的不斷提高與加強(qiáng)。
關(guān)鍵詞：信息化技術(shù);人事檔案管理;影響;應(yīng)用;探究;
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步，人事檔案作為個(gè)人成長(zhǎng)的歷史記錄逐漸成為一種重要的戰(zhàn)略資源。為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，人事檔案管理隨著信息化技術(shù)的發(fā)展逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理的過(guò)程，通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用來(lái)提高人事檔案管理的效率，加強(qiáng)人事檔案管理的質(zhì)量。
1信息化技術(shù)對(duì)人事檔案管理的影響
1.1改變傳統(tǒng)人事檔案管理模式
在信息化社會(huì)中，信息資源逐漸成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中必不可少的戰(zhàn)略資源，人事檔案是個(gè)人成長(zhǎng)的重要信息資源，它是人力資源管理的重要組成部分，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化使時(shí)代發(fā)展的應(yīng)然取向[1]。傳統(tǒng)的人事檔案管理主要采用紙質(zhì)方法來(lái)承載重要的信息，導(dǎo)致大量信息丟失的現(xiàn)象，如高校的人事檔案管理中，由于高校崗位的類型較多，工作人員的數(shù)量就相應(yīng)增多，繁雜的工作量就會(huì)增加了人事檔案管理的難度，降低人事檔案管理的效率。信息化技術(shù)利用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)電子文件來(lái)保存人事檔案信息，如使用MicrosoftOffice辦公軟件可以對(duì)人事檔案的人員進(jìn)行計(jì)算與匯總，通過(guò)表格的形式來(lái)呈現(xiàn)人事檔案管理的相關(guān)內(nèi)容，可以對(duì)人事信息一目了然。
1.2提高人事檔案管理工作效率
傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，由于受到紙質(zhì)信息管理的影響，使得人事檔案管理的工作非常繁瑣。信息化技術(shù)的到來(lái)為人事檔案管理提供了資源共享的平臺(tái)，擴(kuò)展了人事檔案管理的范圍與領(lǐng)域，如信息化技術(shù)中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用可以使人事檔案的相關(guān)內(nèi)容在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中共享，不需要對(duì)人事信息進(jìn)行重復(fù)的記錄，實(shí)現(xiàn)了人事數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)更新，同時(shí)，工作人員都可以通過(guò)信息化技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)共享來(lái)獲知自己的人事檔案信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案信息中的問(wèn)題與錯(cuò)誤，并采取有效地措施解決檔案問(wèn)題，消除不必要的矛盾。人事檔案管理的信息化能夠降低管理人員的工作量，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，有利于提高資源利用的有效性，提高人事檔案管理的效率與水平，真正的實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的辦公自動(dòng)化及信息化。
1.3增強(qiáng)人事檔案管理服務(wù)水平
人事檔案管理的重要功能在于檔案的查詢、編輯、修改及更新等服務(wù)方面，在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，查詢的方法主要采取的是人工查詢，這種查詢方式大大降低了查詢的效率;在編輯、修改與更新過(guò)程中，也會(huì)出現(xiàn)對(duì)原始人事檔案的破壞，造成人事檔案的客觀性受到嚴(yán)重影響，導(dǎo)致人事檔案的其權(quán)威性受到質(zhì)疑。信息化技術(shù)的出現(xiàn)則為人事檔案的管理帶來(lái)新的思路與方法，計(jì)算機(jī)技術(shù)的處理功能與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的共享功能，使得人事檔案管理的服務(wù)水平得以提高，如人事管理人員可以在電腦上迅速的調(diào)出需要查詢?nèi)藛T的姓名、職稱等相關(guān)信息，還可以及時(shí)的修改相關(guān)信息，并更新辭職或離職人員的信息資源，這樣可以保證人事檔案的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，促進(jìn)人事檔案的高效、高質(zhì)管理。
2信息化技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用
2.1加強(qiáng)人事檔案管理應(yīng)用信息技術(shù)的思想
社會(huì)的信息化發(fā)展促使人們?cè)絹?lái)越重視信息的重要作用，信息化技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用實(shí)質(zhì)就是要實(shí)現(xiàn)信息管理自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，這種自動(dòng)化的人事檔案管理系統(tǒng)具有即時(shí)性、快捷性及動(dòng)態(tài)性等方面的特點(diǎn)，它能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)人事檔案管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能，如快速的查詢功能、及時(shí)的更新功能等，這就要求人事檔案的管理人員必須端正態(tài)度、擺正心態(tài)，愿意接受改變、接受新的技術(shù)，如有些人事檔案管理人員由于工作年限較長(zhǎng)，不愿意改變已有的工作模式，或者因思想的固化而不能充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)，這些都不利于信息化技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用與推廣，因此，必須要加強(qiáng)人事檔案管理應(yīng)用信息化技術(shù)的意識(shí)，促進(jìn)人事檔案管理人員從實(shí)際出發(fā)，立足現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，綜合考慮人事檔案信息化管理的過(guò)程與內(nèi)容，實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案管理中的問(wèn)題，及時(shí)尋找針對(duì)性的解決措施，增強(qiáng)信息化技術(shù)對(duì)于人事檔案管理的積極影響。
2.2推動(dòng)人事檔案信息化管理的一體化進(jìn)程
人事檔案管理的內(nèi)容包括人事檔案的建檔、歸檔、轉(zhuǎn)檔、查詢、借閱、借出、盤點(diǎn)及處理等方面，這些內(nèi)容既相互獨(dú)立，又相互影響，它們形成一體化的流程，如檔案的查詢是建立在建檔與歸檔基礎(chǔ)之上的，沒(méi)有建檔與歸檔也就無(wú)法查詢相關(guān)的人事檔案，同樣檔案的處理需要原有的檔案信息作為處理的對(duì)象與基礎(chǔ)，因此，每一個(gè)流程與環(huán)節(jié)都是相輔相成，相互促進(jìn)的關(guān)系。信息化技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用使得檔案的每一個(gè)內(nèi)容與環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)了管理的信息化過(guò)程，管理人員可以在計(jì)算機(jī)或其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上快速的實(shí)現(xiàn)檔案的查詢、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)檔等方面的功能，加強(qiáng)人事檔案信息資源安全、快捷的共享，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)人事檔案管理中所有業(yè)務(wù)的一體化運(yùn)作，如人事檔案信息的接收、存儲(chǔ)、提取、使用、管理等方面，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理服務(wù)一體化的職能[2]。
2.3促進(jìn)人事檔案管理中信息技術(shù)的軟件開發(fā)力度
人事檔案管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用需要信息化操作平臺(tái)的支持，沒(méi)有信息化操作平臺(tái)的支持，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化是不可能的，這就要求人事檔案的管理人員大力研發(fā)人事檔案管理的信息化軟件或技術(shù)，對(duì)各類操作不斷進(jìn)行更新與升級(jí)，從而建立起整體的人事檔案管理信息系統(tǒng)。在人事檔案管理信息系統(tǒng)的建立過(guò)程中，要全面考慮檔案工作的實(shí)際情況，如管理系統(tǒng)需要具有查詢、傳輸、維護(hù)、處理等方面的功能，這些功能能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案管理的安全性、實(shí)用性及科學(xué)性。
2.4提高人事檔案管理應(yīng)用信息化技術(shù)的信息溝通
人事檔案管理部門是整個(gè)企業(yè)或高校的重要組成部分，它不是獨(dú)立存在的個(gè)體，而是關(guān)系到企業(yè)或高校整體部門的生存與發(fā)展，因此，人事檔案管理應(yīng)用信息化技術(shù)需要促進(jìn)不同部門之間的溝通與交流，建立各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)機(jī)制，確保人事檔案信息的完整性與規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的安全可靠，促進(jìn)人事檔案管理信息化速度的提高。
3結(jié)論
信息化技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用是現(xiàn)代化科技發(fā)展的必然趨勢(shì)，要不斷的加強(qiáng)人事檔案管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用，促進(jìn)人事檔案管理的安全性、可靠性，提高人事檔案管理的更新速度及利用效率。
參考文獻(xiàn)
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