有關(guān)檔案管理課程論文
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要實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理社會(huì)化良性發(fā)展,各類企業(yè)的需求、檔案中介組織提供的服務(wù)、檔案行政管理部門規(guī)范的管理三者缺一不可。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)檔案管理課程論文，供大家參考。
有關(guān)檔案管理課程論文范文一：事業(yè)科研單位人事檔案管理創(chuàng)新分析
摘要：在事業(yè)科研單位的發(fā)展中，檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作，在一定程度上影響人事管理決策，而目前隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，科研事業(yè)單位人事檔案管理中的傳統(tǒng)管理模式越來越突顯出其局限性，所以檔案管理工作需要有所創(chuàng)新，使人事檔案管理工作更加科學(xué)、高效。基于此，首先概述科研事業(yè)單位人事檔案管理及“大數(shù)據(jù)”背景的有關(guān)概念，其次分析當(dāng)前科研事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀，最后提出在大數(shù)據(jù)背景下檔案管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)途徑。
關(guān)鍵詞：科研事業(yè)單位;人事檔案管理;創(chuàng)新;大數(shù)據(jù)
一、人事檔案管理及“大數(shù)據(jù)”背景的有關(guān)概念
人事檔案管理指的是科研事業(yè)單位中人員的基本信息記載，反映了單位工作人員的一些基本狀況，還對工作崗位的設(shè)置和知識(shí)水平高低、工作業(yè)績、獎(jiǎng)罰情況以及人員調(diào)動(dòng)等都有所記錄，通過人事檔案可以清楚地看到每個(gè)員工的詳細(xì)信息，可以說人事檔案管理是對人才信息的重要記錄。而所謂的“大數(shù)據(jù)”指的是在大量不同類別的樣本數(shù)據(jù)中，用戶快速獲取其需要的信息，實(shí)現(xiàn)最方便且最快捷的信息服務(wù)。
二、目前科研單位人事檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀
1.科研事業(yè)單位的人事檔案管理工作人員素質(zhì)參差不齊。
目前我國的科研事業(yè)單位中負(fù)責(zé)人事檔案管理的工作人員大部分都是身兼數(shù)職，這使得事業(yè)單位的工作人員花在人事檔案管理工作上的時(shí)間和精力有所限制。有些事業(yè)科研單位中的人事檔案管理的部分工作人員的學(xué)歷不高，有的年齡也比較大，對于在新時(shí)代中新接觸的那些東西較難理解，新知識(shí)的接受速度較慢，新業(yè)務(wù)的使用比較困難，甚至在他們這些工作人員當(dāng)中有些管理人員沒有接受過專業(yè)培訓(xùn)，對專業(yè)知識(shí)掌握不足。雖然說科研事業(yè)單位中也有一部分管理人員從事人事檔案管理工作很多年從而積累了大量經(jīng)驗(yàn)，但他們一般都是利用傳統(tǒng)的管理方法，已經(jīng)習(xí)慣于傳統(tǒng)管理模式，這導(dǎo)致他們對大數(shù)據(jù)背景下的人事檔案管理模式接受程度較低。這些問題都是事業(yè)科研單位的人事檔案管理在大數(shù)據(jù)背景下創(chuàng)新所需要注意的。
2.事業(yè)科研單位的人事檔案信息利用率不高。
在事業(yè)科研單位中，一般人事檔案管理工作的目的是通過收集鑒別及保存員工個(gè)人信息而實(shí)現(xiàn)為干部員工服務(wù)。而目前我國的大部分事業(yè)科研單位沒有在人事檔案管理工作中樹立較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，對檔案材料利用不夠，即使部分事業(yè)科研單位對檔案材料的利用率較高，但其開發(fā)利用的深度以及廣度都是有限制的，一般對檔案材料的查詢都只能對員工簡歷等情況有所了解，且對檔案材料的開發(fā)利用的途徑比較單一，使得人事檔案管理工作在事業(yè)科研單位中會(huì)處于被動(dòng)狀態(tài)，導(dǎo)致科研事業(yè)單位中的人事檔案管理工作沒有充分的發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
3.人事檔案管理技術(shù)及基礎(chǔ)設(shè)施落后。
在科研事業(yè)單位中的人事管理隊(duì)伍建設(shè)中，缺乏既懂檔案管理又掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的復(fù)合型人才，這就直接影響了大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，導(dǎo)致接收和傳遞以及存儲(chǔ)、利用一體化等新方法和新技術(shù)在科研事業(yè)單位人事檔案管理中的應(yīng)用遭到阻礙。在科研事業(yè)單位的基礎(chǔ)設(shè)備方面，有些檔案室面積不大，設(shè)備較為簡陋且管理人員數(shù)量不夠。有些科研事業(yè)單位中使用的人事檔案管理軟件及相關(guān)技術(shù)較為落后，僅在人員基本信息以及檔案目錄編輯和檔案轉(zhuǎn)遞等一些日常管理中的幾個(gè)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，而信息的存儲(chǔ)量小，且功能小、操作頻繁，使得信息的統(tǒng)計(jì)和綜合分析過于復(fù)雜，造成人事檔案管理信息化程度不高，難以在大數(shù)據(jù)背景下適應(yīng)現(xiàn)代信息化發(fā)展。
4.科研人才的流失現(xiàn)象嚴(yán)重。
在目前我國的科研事業(yè)單位當(dāng)中，人事管理中的科技人才的規(guī)模和素質(zhì)是科研單位衡量其科技實(shí)力及潛力的一項(xiàng)重要指標(biāo)。而目前雖然人事檔案管理越來越受到單位管理者的重視，但科研人才的流失現(xiàn)象依然很嚴(yán)重，其主要原因是有些科研事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)及環(huán)境存在劣勢，加之科研投入不足，科研事業(yè)的工作艱苦且自身效益較低，使得科研單位的人才福利待遇相對較低，且有的科研設(shè)施相對簡陋，缺乏與科研中高端研究相匹配的實(shí)驗(yàn)條件。另外，由于普通的科研單位獨(dú)立爭取國家、省級(jí)的重大科研項(xiàng)目比較困難，導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足。這一系列原因都使得科研人才流失，導(dǎo)致高層次人才引進(jìn)困難?？蒲腥瞬诺牧魇?dǎo)致科研單位增加成本，降低競爭力，阻礙科研發(fā)展。
三、科研事業(yè)單位人事檔案管理在大數(shù)據(jù)背景下的創(chuàng)新
1.提高管理人員素質(zhì)。
科研事業(yè)單位人事檔案管理工作在大數(shù)據(jù)背景下的拓展和創(chuàng)新需要配有大量的信息處理人員及信息分析人員和信息研究人員，另外，還需要配有專業(yè)的數(shù)據(jù)庫更新人員及專業(yè)的計(jì)算機(jī)設(shè)施維護(hù)人員等，因此，在大數(shù)據(jù)背景下人事檔案管理的創(chuàng)新對有關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求。所以，科研事業(yè)單位的人事檔案管理工作需要不斷更新管理觀念，加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)和留住單位中現(xiàn)有的優(yōu)秀人才并引進(jìn)更多優(yōu)秀人才。檔案管理的工作人員不僅要具備有關(guān)的人事檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)，還應(yīng)對應(yīng)用信息技術(shù)知識(shí)有一定掌握。
2.制定激勵(lì)機(jī)制并保障職工利益。
在科研單位中，職工利益是構(gòu)成該單位利益的基礎(chǔ)，所以科研單位需要以員工的個(gè)人利益為出發(fā)點(diǎn)制定激勵(lì)機(jī)制，要認(rèn)識(shí)到員工的利益和本單位的利益是緊密聯(lián)系、相輔相成的。激勵(lì)機(jī)制在管理活動(dòng)中具有非常積極的意義，能夠調(diào)動(dòng)全體成員的積極性，提高個(gè)體活動(dòng)效率。所以在人事管理中，科研單位制定好科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制能夠保障科研活動(dòng)的任務(wù)或目標(biāo)有效實(shí)現(xiàn)。且在管理中還可以制定好相應(yīng)的懲處制度以警告、懲罰那些違反科研管理規(guī)定、對科研工作持消極態(tài)度、侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及違背學(xué)術(shù)和職業(yè)道德等個(gè)人或部門，做到人人平等，獎(jiǎng)罰分明。
3.推行“終身教育”制度。
科研單位應(yīng)該是不斷出成果以及出人才的一個(gè)知識(shí)性機(jī)構(gòu)，因此“終身教育”作為知識(shí)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，能有力保障科研單位中的人才快速成長。而在科研事業(yè)單位中推行“終身教育”要注意將培訓(xùn)、考核及使用結(jié)合起來，形成育人、選人及用人一體化機(jī)制，積極開展在職繼續(xù)教育，并將其納入單位領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績考核指標(biāo)中，要使繼續(xù)教育的培訓(xùn)和考核以及任職和晉升相結(jié)合的制度落到實(shí)處，使繼續(xù)教育工作實(shí)現(xiàn)制度化和規(guī)范化。人事管理部門要注意根據(jù)科研單位的發(fā)展目標(biāo)，對在職人員進(jìn)行有目的、有計(jì)劃以及多形式的教育培訓(xùn)。在科研單位中推行“終身教育”，一方面能提高事業(yè)單位中人力資源的整體素質(zhì)，充分挖掘科技人員的潛能，另一方面，則能在單位內(nèi)部營造尊重知識(shí)和人才的良好氛圍，進(jìn)而留住現(xiàn)有的優(yōu)秀的科研人才，吸引更多優(yōu)秀科研人才進(jìn)入本科研單位，形成人力資源開發(fā)的良性循環(huán)。
4.加強(qiáng)技術(shù)支持。
在大數(shù)據(jù)背景下，我國的科研事業(yè)單位人事檔案的數(shù)據(jù)量增長快速，所以在設(shè)計(jì)檔案管理系統(tǒng)時(shí)需要考慮到目前快速擴(kuò)充的數(shù)據(jù)增長態(tài)勢以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的投資和后期維護(hù)成本的降低。應(yīng)制定好系統(tǒng)安全保護(hù)的有關(guān)制度，建立好檔案防病毒系統(tǒng)以及漏洞檢測系統(tǒng)，采用一些專業(yè)工具對單位內(nèi)的檔案系統(tǒng)進(jìn)行漏洞檢測，要注意及時(shí)安裝好補(bǔ)丁程序，另外，還可以建立防火墻技術(shù)，以阻擋外部不安全因素對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的影響，減少檔案管理系統(tǒng)中的安全隱患，確保數(shù)據(jù)安全。
5.創(chuàng)立檔案管理的新體系。
一套完善的檔案管理體系應(yīng)該是將宏觀及微觀的管理體系有機(jī)結(jié)合在一起的體系。目前我國人事檔案管理體系的分類及分層次管理方式都為檔案管理的體系創(chuàng)新提供了依據(jù)，由現(xiàn)在事業(yè)單位人事檔案的發(fā)展趨勢來看，在大數(shù)據(jù)背景下檔案管理體系的建立要注意檔案管理方式的細(xì)節(jié)和整體結(jié)合，并且要注意各單位關(guān)于檔案管理的機(jī)構(gòu)統(tǒng)一。事業(yè)科研單位人事檔案管理要在統(tǒng)一的檔案管理制度指導(dǎo)下，合理有效地利用網(wǎng)絡(luò)手段，全方位掌握人才信息。即利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)和手段，使所有人才的人事檔案都能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)化服務(wù)。目前，科研事業(yè)單位人事檔案管理可以充分利用現(xiàn)代科技，利用好多媒體影像、聲音及指紋等電子信息，以取代紙質(zhì)人事檔案材料的不足。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人事檔案管理工作中的合理有效使用，能夠很大程度上提高人事檔案管理的工作效率。
四、結(jié)語
科研事業(yè)單位人事檔案管理相對于其他檔案管理工作更具有系統(tǒng)性，在大數(shù)據(jù)背景下人事檔案管理的創(chuàng)新和完善要求科研事業(yè)單位提高管理人員的綜合素質(zhì)，在保障職工利益的基礎(chǔ)上建立激勵(lì)機(jī)制，注重“終身教育”在科研事業(yè)單位中的實(shí)現(xiàn)，建立有關(guān)數(shù)據(jù)庫并創(chuàng)立好檔案管理新體系，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息數(shù)據(jù)化，加強(qiáng)技術(shù)支持。
參考文獻(xiàn)
[1]劉高田.大數(shù)據(jù)時(shí)代對檔案職業(yè)的影響[J].山東檔案,2014(5).
有關(guān)檔案管理課程論文范文二：人力資源管理中人事檔案管理研究
摘要:在現(xiàn)代人力資源管理中人才與人力資源的充分開發(fā)與利用是尤為重要的環(huán)節(jié).隨著我國新形勢下，社會(huì)轉(zhuǎn)型期的經(jīng)濟(jì)體制和人事制度正面臨著的深度改革，如何客觀合理的選用人才和配置人才已成為目前人力資源管理中亟需優(yōu)先考慮的問題。人事檔案是人事改革的重要環(huán)節(jié)，是選用、配置人才的載體。人事檔案如何緊隨時(shí)代潮流，為我們合理的配置人才，更好地加強(qiáng)人力資源的管理，需要我們進(jìn)行深入的思考和探索。
關(guān)鍵詞:人力資源管理;人事檔案;人才開發(fā);人事檔案數(shù)據(jù)庫
人力資源管理是指對人力資源進(jìn)行有效開發(fā)、合理配置、充分利用和科學(xué)管理的制度、法令、程序和方法的總和。它包括人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理六大模塊。其中也涵蓋了人事檔案的管理。人事檔案作為人力資源管理工作的重要內(nèi)容，兩者缺一不可、相互促進(jìn)。人事檔案為人力資源管理提供信息，人力資源管理工作也對人事檔案管理提出了新的要求。
一、人力資源管理中人事檔案的重要性
人事檔案在人力資源管理過程中的作用不可小覷，它是甄別人才、選用人才的重要科學(xué)依據(jù)。一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的人事檔案管理系統(tǒng)能促進(jìn)人力資源的開發(fā)和利用。人事檔案管理需要適應(yīng)現(xiàn)代化的管理，積極拓展其職能，為人力資源開發(fā)提供服務(wù)。
(一)協(xié)助發(fā)揮人力資源功能的最大化
人事檔案全面記錄一個(gè)人的履歷和才能表現(xiàn)，人事檔案具有歷史憑證價(jià)值與參考價(jià)值，能幫助組織尋找“千里馬”。人事檔案可以全方位的展示一個(gè)人的發(fā)展過程，也能夠預(yù)測其未來的發(fā)展方向，幫助我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)有用的人力、避免丟失有才能的人才。依據(jù)人事檔案提供的這些信息能夠幫助我們更好地甄選人才，運(yùn)用人才。物盡其用、人盡其才。最大限度的發(fā)揮人才的潛能。
(二)促進(jìn)人力資源配置的最優(yōu)化
利用個(gè)人的人事檔案能夠進(jìn)一步了解人員的有關(guān)信息，進(jìn)而能夠?qū)ζ溥M(jìn)行科學(xué)有效的管理，根據(jù)每個(gè)人的能力和特色，進(jìn)行合理的資源配置，“因事而擇人，因人以治事”。把人才配置到最適合的崗位上去，充分發(fā)揮其才能，促進(jìn)各部門、各地區(qū)合理有序的人才流動(dòng)。這樣一定程度上避免了人才流失和結(jié)構(gòu)性失業(yè)。能夠迅速、合理的配置人力資源，使人力資源配置的效果達(dá)到最優(yōu)。
(三)實(shí)現(xiàn)人力資源規(guī)劃的科學(xué)化
人事檔案為人力資源管理提供了最基本的信息，它儲(chǔ)存了個(gè)人全部的信息，是管理核心“人”的過去經(jīng)歷和未來發(fā)展的真實(shí)寫照。影響人力資源規(guī)劃的主要是內(nèi)因，所以在做出人力資源規(guī)劃之前必須嚴(yán)格分析人事檔案是否適應(yīng)組織內(nèi)部人力資源的發(fā)展和新要求，實(shí)現(xiàn)人力資源規(guī)劃的科學(xué)化。
二、人事檔案管理中存在的問題剖析
(一)人事檔案管理制度缺乏創(chuàng)新性
現(xiàn)階段，我國人事檔案管理的制度，從檔案的收錄、甄別、歸類、入檔、檢索等環(huán)節(jié)相對滯后，需要查備的檔案不能有效、準(zhǔn)確的提取，不能真實(shí)、完整地反映一個(gè)人的歷史全貌。人事檔案管理中，對于不符合時(shí)代要求的規(guī)章、制度，必須要革新，及時(shí)根據(jù)新形勢改革檔案管理制度。最重要的是建立科學(xué)、規(guī)范的人事檔案管理制度。同時(shí)要不斷的豐富和完善檔案信息，使得人事檔案工作更加制度化、科學(xué)化、規(guī)范化。為人力資源管理工作更好地服務(wù)。
(二)人事檔案管理缺乏連續(xù)性
流動(dòng)人員斷檔現(xiàn)象嚴(yán)重。隨著人才流動(dòng)性的增大，很大部分人的檔案并沒有緊跟上步伐。雖然造成這種現(xiàn)象的原因是多方面的，但是總的來說還是缺少統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)。一個(gè)完整的人事檔案數(shù)據(jù)庫能夠讓讓人事檔案的管理能夠跟隨個(gè)人自由流動(dòng)、更新，而不會(huì)造成斷檔、空擋的現(xiàn)象。只有將檔案各人、各時(shí)期、各地方形成的有關(guān)德能勤績廉的所有材料都集中統(tǒng)一形成整體的信息資源，才能保證其得到充分的開發(fā)和利用。
(三)人事檔案管理的缺乏信息化
信息時(shí)代里，電子計(jì)算機(jī)在檔案信息化管理中的作用越來越大，其重要以收集信息、傳遞查閱為主要功能，是一種現(xiàn)代化的管理手段。部分單位和地區(qū)已經(jīng)嘗試使用電子檔案，但是由于軟硬件的更新跟不上，也很難取得較好的成效。另外，檔案管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致信息輸入錯(cuò)誤、檔案歸類不準(zhǔn)確、搜索結(jié)果混亂等問題。這種計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)并不健全，也不能夠正確地發(fā)揮其在人事檔案管理中應(yīng)有的用處。人事檔案只有建立一個(gè)系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范的電子信息系統(tǒng)，才能夠更好地開發(fā)人事檔案信息資源，才能更好地為人力資源管理效力。
三、人力資源管理對人事檔案發(fā)展的新要求
(一)創(chuàng)新現(xiàn)代人力資源管理理論
人力資源檔案管理應(yīng)具有鮮明的時(shí)代特色。首先，人力資源檔案管理緩解了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代國家和社會(huì)對人力資源信息的巨大需求和傳統(tǒng)的人事檔案管理之間的矛盾。它是對傳統(tǒng)檔案的充實(shí)和完善，是對現(xiàn)有相關(guān)檔案集成。所以我們要?jiǎng)?chuàng)新觀念，以改革的精神、發(fā)展的眼光審視人事檔案中存在的“人才壁壘”、個(gè)人缺乏個(gè)人合理的檔案信息知情權(quán)等問題。通過改革管理體制、改善管理服務(wù)方式和擴(kuò)展服務(wù)內(nèi)容，來適應(yīng)現(xiàn)階段我國人力資源管理中對人才的迫切需要。
(二)加快人事檔案管理信息化建設(shè)
對人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)信息化管理，這是一項(xiàng)革新、更是一項(xiàng)突破。在信息高速傳遞的時(shí)代，人事檔案的管理對信息技術(shù)極其依賴。只有通過信息技術(shù)，才能使得產(chǎn)生于不同機(jī)構(gòu)、不同測評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的信息實(shí)現(xiàn)融合。在美國已有80%左右的人事檔案實(shí)現(xiàn)了信息化管理。結(jié)合我國當(dāng)前的新形勢，我們應(yīng)該加快檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，可以借鑒先進(jìn)地區(qū)、典型案例。優(yōu)先建設(shè)現(xiàn)有館藏目錄數(shù)據(jù)庫和部分檔案數(shù)據(jù)庫。帶動(dòng)加快檔案信息資源數(shù)字化步伐。同時(shí)要加強(qiáng)對不斷加入的新信息的管理，參照電子政務(wù)、電子商務(wù)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，最大化的利用電子政務(wù)的平臺(tái)來推進(jìn)檔案信息化的建設(shè)。如今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，我們可以充分利用電子信息，可以把不需要保密的人事檔案信息實(shí)現(xiàn)共享，提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的人力資源檔案信息服務(wù)。
(三)轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理模式
人事檔案的管理，不僅要“有重點(diǎn)、保準(zhǔn)確”，更要全面、完整、實(shí)時(shí)更新，確保人事檔案能夠全面準(zhǔn)確地反映個(gè)人的材料，成為人才的“信息庫”。人事檔案管理者的工作應(yīng)該實(shí)現(xiàn)從檔案的實(shí)體管理向?qū)n案內(nèi)容的開發(fā)利用的轉(zhuǎn)變，發(fā)掘傳統(tǒng)實(shí)體檔案的深層次價(jià)值，把“資料庫”變成“人才庫”。在人事檔案的管理上，現(xiàn)代人事檔案管理具有明顯的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)。它又是在我國人事制度改革進(jìn)一步，每個(gè)人正在由“單位人”變成了“社會(huì)人”，人才流動(dòng)范圍不斷擴(kuò)大、頻率不斷增加的背景下提出的。在管理上，應(yīng)該具備社會(huì)化和集中化的趨勢。最后結(jié)合我國建設(shè)服務(wù)型政府和法制社會(huì)的背景，在人事檔案的管理上，應(yīng)采取開放式。爭天下者必先爭人，“人”是一個(gè)國家的核心競爭力，隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息時(shí)代的到來，科學(xué)有效的人力資源管理機(jī)制的重要性不言而喻。人事檔案管理和現(xiàn)代人力資源管理是一個(gè)完整統(tǒng)一的有機(jī)體。一個(gè)健全的人力資源管理機(jī)制里必然包括一個(gè)完整的人事檔案管理體系。合理利用我們手中的人事檔案，做到知人善用，促進(jìn)人力資源管理工作不斷提升和進(jìn)步，進(jìn)而提高整體的核心競爭力。
參考文獻(xiàn):
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