檔案管理本科論文
檔案管理本科論文
檔案管理現(xiàn)代化是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì),在檔案管理現(xiàn)代化過程中還存在著檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度低,缺乏高級(jí)管理專業(yè)人員,檔案管理投入不足等問題。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的檔案管理本科論文，供大家參考。
檔案管理本科論文范文一：檔案管理在現(xiàn)代檔案中的作用
【摘要】檔案管理作為現(xiàn)代化管理中的重要組成部分，是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和依據(jù)，同時(shí)也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)核心凝聚力，進(jìn)行精神文明教育的重要資料。為了能夠保障現(xiàn)代化檔案管理工作的質(zhì)量，首先就應(yīng)該從基礎(chǔ)性檔案管理入手，做好基礎(chǔ)工作，才能夠保障檔案工作的質(zhì)量。文章針對(duì)檔案管理基礎(chǔ)性工作進(jìn)行幾點(diǎn)分析。
【關(guān)鍵詞】檔案管理;基礎(chǔ)工作;現(xiàn)代檔案管理
引言
檔案是企業(yè)重要的資料，在社會(huì)發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高度普及的形勢(shì)下，檔案管理也逐步實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入大幅度的提高了檔案管理的工作效率，但是與此同時(shí)，企業(yè)管理部門以及工作人員，對(duì)于檔案管理的基礎(chǔ)性工作也不能忽視，做好基礎(chǔ)工作，才能夠更好的促進(jìn)現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，將現(xiàn)代化建設(shè)與基礎(chǔ)工作相結(jié)合進(jìn)行，才是目前企業(yè)現(xiàn)代化管理的正確途徑。
一、檔案管理基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀分析
1.目前很多單位中，有一部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作不夠重視，并且根本沒有意識(shí)到檔案資料對(duì)于單位發(fā)展的重要性，可以說檔案資料是單位信息資料的重要來源，對(duì)于單位的文化的發(fā)展與繼承都有著非常積極的意義。但是單位檔案部門與其他部門相比來說，往往得不到足夠的重視，因此常常會(huì)其他部門兼并，甚至還有可能被撤銷，即便是有負(fù)責(zé)檔案管理的人員，數(shù)量上也往往不夠，并且流動(dòng)性很大，對(duì)于檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)也不夠豐富，待遇也不高，工作人員的工作積極性不高，綜上所述內(nèi)容就是導(dǎo)致我國機(jī)關(guān)單位中檔案工作開展效果一直不理想的主要因素。
2.檔案的管理模式落后。目前的很多機(jī)關(guān)單位中，通常檔案部門都是先對(duì)封閉的，并且工作狀態(tài)都會(huì)是處于中無序的狀態(tài)，另外，還有一部分的管理人員管理知識(shí)并不豐富，也沒有經(jīng)過正規(guī)的訓(xùn)練，因此在管理工作中，一旦遇到問題，處理起來也會(huì)比較苦難，檔案管理通常采用的就是信貸式，這樣的管理模式非常不利于其他工作人員的對(duì)于資料信息的查閱和使用。
3.檔案管理科學(xué)化水平低下。在各個(gè)領(lǐng)域都相繼進(jìn)入信息化的趨勢(shì)下，檔案管理也需要實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，這樣才能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展以及要求，而目前從我國檔案管理的狀況來看，其科學(xué)化，自動(dòng)化的程度還不高，很多工作依舊是人工進(jìn)行，因此工作效率與質(zhì)量都無法得到有效的保障，信息丟失的問題也時(shí)有發(fā)生。因此，構(gòu)建信息化的檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)成為目前檔案管理工作者所面臨的重要課題。
二、檔案管理基礎(chǔ)工作完善措施
1.提高檔案管理工作人員素質(zhì)
檔案管理基礎(chǔ)工作質(zhì)量與工作人員專業(yè)性有著直接聯(lián)系，所以提高工作人員的整體素質(zhì)是必要的。首先從管理人員隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)調(diào)整入手，積極接納年輕力量，注入活力，年輕人干勁足，精力充沛，最為主要的是年輕人基本是大學(xué)畢業(yè)，掌握著現(xiàn)今的管理思想以及管理技能，因此會(huì)給檔案管理質(zhì)量提供更大的可能性。同時(shí)也不能忽視隊(duì)伍中老員工的力量，要鼓勵(lì)這些老員工積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)學(xué)習(xí)現(xiàn)今的管理經(jīng)驗(yàn)，并且要發(fā)揮其帶頭作用，在行動(dòng)上給予年強(qiáng)人示范以及引導(dǎo)。另外，還要組織員工進(jìn)行管理知識(shí)以及信息技術(shù)的學(xué)習(xí)活動(dòng)，以科技促發(fā)展。
2.加強(qiáng)檔案管理工作
首先，強(qiáng)化檔案管理，是促進(jìn)檔案基礎(chǔ)工作質(zhì)量得以的有效手段，管理的目的在于規(guī)范，規(guī)范員工行為，同時(shí)也明確了領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，確保將監(jiān)督工作落到實(shí)處。企業(yè)內(nèi)部必須構(gòu)建專業(yè)化的管理體系以及管理機(jī)構(gòu)。然后，需要從實(shí)際情況出發(fā)，具體問題，具體分析，將檔案管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié)和內(nèi)容進(jìn)行明確，進(jìn)而達(dá)到強(qiáng)化管理的目的。
3.加快檔案基礎(chǔ)工作的現(xiàn)代化步伐
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在檔案基礎(chǔ)管理工作中，具有重要的作用。尤其是在檔案檢索中，極大地提升了檔案基礎(chǔ)工作的效率，可以通過與檔案號(hào)編制、檔案關(guān)鍵詞提取、檔案目錄編制等基礎(chǔ)工作的配合，通過目錄、索引、關(guān)鍵詞檢索等方式，進(jìn)一步提升檔案管理工作水平。加快檔案基礎(chǔ)工作的現(xiàn)代化步伐，首先，應(yīng)該將數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入檔案管理中，提高工作質(zhì)量和效率，然后是不斷引入多元化的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)不同案卷的分類和儲(chǔ)存，建立以計(jì)算機(jī)檢索為核心技術(shù)的檔案信息化管理系統(tǒng)。
4.重新組合案卷，實(shí)現(xiàn)案卷規(guī)范化
重新將所有的檔案整理和分類，進(jìn)行組卷，進(jìn)行的原則就是將有聯(lián)系的檔案規(guī)范在一起，將缺少目錄，標(biāo)題或者標(biāo)題不清楚重新填寫，整理，規(guī)范。確保管藏的規(guī)范性，完整性。在利用的時(shí)候，能夠順利找到。借助信息化的手段，建立信息化檔案，構(gòu)建電子文檔和目錄，做好備份，確保檔案管理安全性。
三、結(jié)束語
提高企業(yè)檔案管理的效果和力度，首先就應(yīng)該從基礎(chǔ)性工作入手，以基礎(chǔ)促發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部管理部門以及管理人員不斷提高自身的綜合組織，借助信息化的手段，全面提高檔案管理工作的質(zhì)量，才能夠有效推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理工作的發(fā)展與進(jìn)步。
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檔案管理本科論文范文二：人事檔案管理改革思路
[摘要]隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人才市場(chǎng)的建立，以及現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，原有的企事業(yè)人事檔案管理觀念與模式受到了前所未有的挑戰(zhàn)。人事檔案是人才信息的重要載體，是人才的主要信息源，是選拔人才的重要工具。管好用好人事檔案，對(duì)人才資源開發(fā)起著重要作用。文章著重探討了人事檔案管理工作中存在的問題與對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]人事檔案;管理;改革
1人事檔案管理存在的問題
1.1單一模式
層次的多樣性的矛盾。目前，我國企業(yè)人事檔案管理大多采用干部人事檔案管理模式，這種管理模式比較適合本單位內(nèi)部人事檔案，來源比較單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，同時(shí)這種模式也方便查找和利用，涉及面比較窄，也有利于人事檔案的保護(hù)工作。但是隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國涌現(xiàn)出許多類型的企業(yè)，有公有制企業(yè)，三資企業(yè)和私營企業(yè)三種形式。企業(yè)的類型較多，在這些類型的企業(yè)中，企業(yè)管理者的身份層次也很多。有選舉產(chǎn)生的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員，有董事會(huì)、經(jīng)理聘任的內(nèi)層管理人員。在國有企業(yè)中，也有上級(jí)黨委組織部門直接任命的領(lǐng)導(dǎo)者等等。因此，職工層次的多樣性決定了企事業(yè)單位的人事檔案管理方法要與之相適應(yīng)。
1.2部分單位在檔案硬件設(shè)施上投入不足
檔案室本來應(yīng)是管理規(guī)范、環(huán)境良好的地方，然而在實(shí)際工作中，部分用人單位寧肯在其他工作中完善硬件設(shè)施，也不愿在檔案室添置新設(shè)備，導(dǎo)致大部分檔案室設(shè)備簡陋，更有甚者，在個(gè)別單位還會(huì)出現(xiàn)沒有專用檔案室的現(xiàn)象，人事檔案管理不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)，引起檔案材料霉變、蟲蛀的事情時(shí)有發(fā)生，從而對(duì)檔案利用產(chǎn)生了不利影響。
1.3人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后,運(yùn)行效率較低
管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案管理需要專人管理單獨(dú)存放。但現(xiàn)在大多數(shù)事業(yè)單位的從事人事檔案管理的人員往往身兼數(shù)職且大部分靠手工操作未使用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力效率低。
2人事檔案管理的建議
2.1完善人事檔案管理制度
提高人事檔案管理的制度化建設(shè)水平。人事檔案工作是一項(xiàng)頭緒多、瑣碎繁雜的工作。如果沒有一定的制度來制約,就會(huì)無章可循、無所適從。應(yīng)結(jié)合人事檔案管理工作的實(shí)際和社會(huì)現(xiàn)實(shí)需要,進(jìn)一步完善各項(xiàng)檔案管理制度并在抓落實(shí)上下功夫。尤其要建立人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理制度,對(duì)檔案材料收集歸檔和轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出檔案的管理制度要進(jìn)一步嚴(yán)格要求,更好地阻止虛假材料進(jìn)檔。要完善人事檔案案卷整理工作細(xì)則,使人事檔案案卷的整理更加科學(xué)、全面、完整為干部考察任用提供真實(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)用的個(gè)人信息。
2.2注重人事檔案材料收集
提高人事檔案管理質(zhì)量。收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎(chǔ),隨著政治經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,干部制度的改革、考察、考核、學(xué)歷、各種培訓(xùn)、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多,給人事檔案材料的收集帶來了新的要求。檔案管理人員必須及時(shí)收集與檔案有關(guān)的各種材料,認(rèn)真整理,細(xì)致鑒別,做到取之有據(jù)。對(duì)不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)行處理,手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進(jìn)行補(bǔ)辦,確保材料齊全完整、手續(xù)完備,保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
2.3采用現(xiàn)代化管理手段
加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。人事檔案是人才信息資源庫,合理利用各種資源,使其最大限度地發(fā)揮作用,必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,以達(dá)到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化,是人事檔案服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要,是我國整個(gè)社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個(gè)具體組成部分,也是適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀需求。這就要求檔案管理部門進(jìn)一步提高工作效率,準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸人事信息,提高人事信息管理的時(shí)效性。要提高工作效率,就需要對(duì)人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理,利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù),將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī),通過相應(yīng)的技術(shù)處理,將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料,實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存,根據(jù)需要,通過屏幕查閱有關(guān)內(nèi)容。同時(shí)要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新,通過網(wǎng)絡(luò),可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的社會(huì)共享,向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù),以實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享。既方便利用者又提高了人事檔案工作的效率和質(zhì)量,并大大提高檔案的利用效率。
2.4提高人事檔案管理人員的素質(zhì)
人事檔案管理的好壞,在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員要不斷提高自身政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。提高自身的政治素質(zhì),加強(qiáng)責(zé)任感,把人事檔案工作看做是一項(xiàng)政治工作,在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性能堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心,減少工作中的失誤和差錯(cuò)。有了責(zé)任心.才能不厭其煩地去收集材料才能認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)巍?/p>
3結(jié)語
為轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗?duì)“人事檔案”無用論觀念和思想，我們應(yīng)該在體制、政策、制度改革的前提下，進(jìn)一步完善我國的人事檔案管理機(jī)制，使之能夠符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)政治體制改革的需要，為新時(shí)期人才管理和使用提供更好的服務(wù)。
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