檔案管理畢業(yè)論文
檔案管理工作是一項服務(wù)型的業(yè)務(wù)性工作,檔案管理人員的整體素質(zhì)如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務(wù)質(zhì)量的決定因素。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的檔案管理畢業(yè)論文，供大家參考。
檔案管理畢業(yè)論文范文一：煙草行業(yè)干部人事檔案管理工作
摘要：干部人事檔案管理在現(xiàn)代煙草企業(yè)管理中具有重要作用，特別是在從嚴治黨、從嚴管理干部工作的深入開展中，人事檔案管理在管理中的作用越來越突出，但在實際管理中卻仍然存在很多問題?；诖?，分析討論新時期煙草行業(yè)人事檔案管理存在的問題和相應(yīng)的解決策略，以期促進現(xiàn)代煙草企業(yè)人事檔案管理水平的不斷提升。
關(guān)鍵詞：人事檔案;管理方法;煙草行業(yè);干部
干部人事檔案是對該單位干部人事信息進行存儲和記錄的重要載體，是單位進行人事管理和組織管理的重要工具，加強干部人事檔案管理對于提升現(xiàn)代煙草企業(yè)管理水平、推進單位人事制度改革具有重要作用，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予充分的認識和重視。
一、當(dāng)前干部人事檔案管理工作中存在的問題
當(dāng)前干部人事檔案管理工作中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。一是管理層對干部人事檔案管理的重視程度不足。很多人將干部人事檔案管理認為是一項簡單的事務(wù)工作，對管理方面的作用不明顯，導(dǎo)致很多單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理崗位員工對這項工作的重視程度不足。領(lǐng)導(dǎo)重視不足，員工對檔案管理工作的積極性也不高，干部人事檔案管理中的很多工作都跟不上新時期的管理變化。二是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案管理需要有一定的基礎(chǔ)設(shè)施，包括檔案倉庫、閱檔室和辦公室等，隨著電子化檔案的增多，還需要有相應(yīng)的信息化檔案管理系統(tǒng)支持，但由于對干部人事檔案管理工作重視程度不足，單位對干部人事檔案管理方面的投資不足，導(dǎo)致干部人事檔案管理缺少必要的硬件設(shè)施，包括存放檔案的倉庫也缺少相應(yīng)的防火、放水等設(shè)置，這些都會影響干部人事檔案的保存，進而導(dǎo)致檔案在保存過程中出現(xiàn)變質(zhì)或腐蝕現(xiàn)象，影響干部人事檔案的使用，也影響干部人事檔案在單位管理工作中作用的發(fā)揮。三是管理意識不強。干部人事檔案管理人員本身的管理意識比較缺乏，自身的檔案管理專業(yè)素質(zhì)不高，導(dǎo)致干部人事檔案的歸檔工作或是保管整理工作不完整，使得單位中很多干部人事檔案的資料與本人的經(jīng)歷不符，跟不上個人經(jīng)歷變化，缺乏對檔案的動態(tài)管理，在對人事進行調(diào)整需要調(diào)用人事檔案時，檔案不能及時發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、新時期干部人事檔案管理策略
針對目前煙草企業(yè)干部人事檔案管理中存在的種種問題，應(yīng)該加強對干部人事檔案管理的重視，積極應(yīng)對各種問題和挑戰(zhàn)，不斷提升人事檔案管理水平，具體來說可以從以下幾點入手。
1.加強對人事檔案管理的重視。
不僅是管理層，單位中的各個崗位人員都應(yīng)該充分認識到人事檔案管理在干部管理中的作用，認真分析當(dāng)前人事檔案管理中存在的各種問題，為人事檔案管理部門配置專門的管理人員和檔案保管人員，并建立相應(yīng)的檔案管理工作激勵機制，讓檔案管理的工作人員能夠充分認識自己的工作，更加積極地投入到工作當(dāng)中。而單位則可以通過建立管理考核制度和方法定期考核人事檔案管理工作，保證人事檔案管理工作的規(guī)范化。
2.加強信息化人事檔案管理建設(shè)。
隨著信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的不斷推進，人事檔案管理也應(yīng)該投入到信息化建設(shè)進程當(dāng)中，不斷用信息化技術(shù)來武裝人事檔案管理。隨著電子檔案的逐漸增多，對檔案管理信息化的需求越來越大，單位應(yīng)加強對信息化的重視，從硬件和軟件兩個方面加大力度建設(shè)人事檔案管理信息化，為人事檔案創(chuàng)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng)，不斷提高人事檔案管理的效率，也方便人事檔案保管，避免紙質(zhì)檔案在保存過程中出現(xiàn)損壞，提高人事檔案管理的完整性。加強對人事檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，讓管理人員掌握相應(yīng)的計算機技術(shù)，靈活運用檔案管理系統(tǒng)，減少因操作失誤而帶來的管理問題。
3.加強人事檔案管理意識。
加強對人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作，不斷提升人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，尤其是信息技術(shù)方面和檔案保管方面的專業(yè)知識，不斷豐富檔案管理人員的檔案管理專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，讓管理人員擁有足夠的能力對應(yīng)對人事檔案管理。再者，管理層要加強檔案管理人員的管理意識，可以通過外聘專業(yè)的檔案管理人才，不斷改革本單位的人事檔案管理現(xiàn)狀，不斷促進單位人事檔案管理水平的提升，同時鼓勵檔案管理人員進行自我學(xué)習(xí)，從而不斷提升干部人事檔案管理水平。
三、結(jié)語
基于當(dāng)前干部人事檔案管理上存在的種種問題，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該引起重視，將干部人事檔案管理放到單位日常管理的重要位置，深入分析當(dāng)前干部人事檔案管理中存在的問題及原因，有針對性地從各方面采取相應(yīng)措施不斷改善人事檔案管理工作，不斷提升干部人事檔案管理水平，從而推進干部從嚴管理工作的深入開展。
參考文獻
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檔案管理畢業(yè)論文范文二：人事檔案管理信息化建設(shè)分析
摘要:當(dāng)前社會經(jīng)濟快速發(fā)展,人們的生活方式也發(fā)生了變化,信息技術(shù)給人們的生產(chǎn)、生活提供了便利的條件,也是衡量經(jīng)濟以及社會發(fā)展的重要標(biāo)志。在企事業(yè)單位發(fā)展中,人事檔案是十分重要的組成部分,人事檔案管理的效果將直接影響企事業(yè)單位的發(fā)展與建設(shè),因此在現(xiàn)代社會中,應(yīng)積極發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢作用,實現(xiàn)人事檔案的信息化管理,促進管理效果的提升。本文就新時期人事檔案管理的信息化建設(shè)進行分析和研究。
關(guān)鍵詞:新時期;人事檔案管理;信息化建設(shè)
人事檔案就是對企事業(yè)單位的信息資源進行管理,當(dāng)前社會經(jīng)濟以及信息技術(shù)快速發(fā)展,企事業(yè)單位要實現(xiàn)良好的發(fā)展就應(yīng)積極加強人才的管理,認識管理是人力資源管理的重要組成部分,對于促進人才的穩(wěn)定、高效發(fā)展具有積極地意義。在現(xiàn)代化發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的人事檔案管理方法已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的實際需要,因此應(yīng)積極轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案的管理方法,促進人事檔案實現(xiàn)信息化的管理與建設(shè),更好的適應(yīng)社會以及單位發(fā)展的實際需要。
一、人事檔案管理信息化建設(shè)的意義
當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展迅速,人類活動主要通過信息資源來承載,人事檔案是對人的成長以及社會經(jīng)歷進行記載,在人力資源管理中有著十分重要的作用,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,人事檔案的信息化管理建設(shè)成為發(fā)展的必然趨勢。人事檔案的信息化建設(shè)需要以信息技術(shù)為依托,不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理,將人事檔案信息錄人到計算機中,利用計算機進行管理,保證人事檔案信息的全面、真實,避免出現(xiàn)信息丟失的情況。利用計算機進行人事檔案管理有助于提高檔案信息的安全性和完整性,有助于檔案信息的開發(fā)和利用。人事檔案中的信息數(shù)量比較大,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行管理有助于提高信息的更新速度,強化信息資源的共享,避免傳統(tǒng)紙質(zhì)管理中復(fù)雜的工作環(huán)節(jié),減少勞動力的支出。通過及時更新人事檔案信息資料,企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)能夠更加全面、及時、準(zhǔn)確的了解員工的工作情況,為人事變動提供了科學(xué)的依據(jù)。同時,實現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè),能夠促進人事檔案管理效率以及效果的實現(xiàn),促進管理水平的提升。信息化的人事檔案管理是在計算機上對檔案信息進行查詢、修改和更新的,能夠避免破壞原始檔案資料,保證檔案信息資源的權(quán)威性。人事檔案信息的建設(shè)應(yīng)尊重員工,保證員工的知情權(quán),這樣人事檔案才有利用的價值,對人事檔案進行信息化建設(shè),員工能夠通過網(wǎng)絡(luò)查詢了解自己的檔案信息,為員工解疑答惑,體現(xiàn)人性化服務(wù)。因此應(yīng)加強人事檔案的信息化建設(shè),促進人力資源管理效果和水平的提高。
二、新時期人事檔案管理的信息化建設(shè)對策
1.提高對人事檔案信息化管理的重視程度
當(dāng)前信息化建設(shè)逐漸推進,人事檔案管理的信息化建設(shè)也得到了一定的發(fā)展,人事檔案的信息化建設(shè)就是利用信息管理系統(tǒng)進行動態(tài)化、即時性的建設(shè),促進人事檔案管理水平的提高。因此應(yīng)提高對人事檔案信息化建設(shè)的重視程度,了解信息化建設(shè)的作用和意義。人事檔案管理的信息化建設(shè)不是一朝一夕就可以實現(xiàn)的,應(yīng)將人事檔案管理信息化建設(shè)納人到日常管理工作中,從企事業(yè)單位的實際情況出發(fā),循序漸進,不斷提升人事檔案信息化的建設(shè)效果和水平,對人事檔案的信息化建設(shè)進行綜合的研究和分析,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并積極采取措施加以解決2j[,使人事檔案管理信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)高效、順利的建設(shè)與發(fā)展。
2.加強信息化軟件的開發(fā)力度
人事檔案管理的信息化建設(shè)需要利用信息管理平臺來實現(xiàn),因此應(yīng)檔案管理以及科學(xué)技術(shù)人員應(yīng)加強對人事檔案管理信息化軟件的開發(fā)和利用,對各種操作系統(tǒng)進行升級,建立完善的人事檔案信息管理數(shù)據(jù)系統(tǒng),實現(xiàn)人事檔案管理信息化建設(shè)的有效推進,在人事檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)時,應(yīng)注重管理系統(tǒng)的功能實現(xiàn),數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)應(yīng)具有一定的查詢、傳輸、處理等功能3j[,在人事檔案信息化管理建設(shè)中,數(shù)據(jù)庫中包含著大量人員信息,這些信息數(shù)據(jù)是需要重復(fù)利用的,因此要以人事檔案管理信息化建設(shè)為核心,促進信息資源的利用效率,實現(xiàn)信息的共享,保證信息資源的科學(xué)性、安全性,提高人事檔案的信息服務(wù)質(zhì)量,促進人事檔案管理信息化建設(shè)的高效推進。
3.提高檔案管理人員的素質(zhì)能力
人事檔案管理的信息化建設(shè)最終還是由人來完成的,因此在人事檔案管理的信息化建設(shè)中,應(yīng)努力提高人事檔案管理人員的素質(zhì)能力,提高人事檔案管理人員的服務(wù)水平。在人事檔案信息化管理中,需要利用計算機對文字、圖像、聲音等進行加工處理,實現(xiàn)人事檔案信息的數(shù)字化存儲,并通過人事檔案管理平臺實現(xiàn)人事檔案的傳輸和共享,以便滿足人們的人事檔案需求。檔案管理人員應(yīng)掌握一定的信息處理基礎(chǔ),明確檔案管理的相關(guān)知識,以高度的責(zé)任感投人到人事檔案管理信息化建設(shè)中,促進人事檔案管理水平的提高。
4.做好人事檔案的安全管理工作
由于計算機本身的局限性,使得在人事檔案管理信息化建設(shè)中,應(yīng)加強對人事檔案信息安全的管理,在做好人事檔案信息資源共享的同時,也應(yīng)注重檔案信息的安全問題,避免由于檔案信息泄露造成嚴重的損失。因此人事檔案管理部門應(yīng)努力強化檔案信息的安全管理工作,做好安全保護措施,保證人事檔案的真實性和科學(xué)性。對計算機中的人事檔案做好備份工作,并明確人事檔案數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)限,保證人事檔案的管理能夠按照相關(guān)的制度進行,實現(xiàn)人事檔案的安全管理。
三、結(jié)束語
當(dāng)前社會經(jīng)濟以及信息技術(shù)快速發(fā)展,計算機技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到社會生產(chǎn)及生活的各個領(lǐng)域,在人事檔案管理中,計算機技術(shù)也得到了普及,實現(xiàn)了紙質(zhì)檔案向信息化檔案管理的轉(zhuǎn)變,促進了人事檔案管理效率的提升。
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