檔案信息化建設論文
檔案信息化建設是高校檔案工作適應社會與學校發(fā)展的必然趨勢,電子政務發(fā)展給檔案信息化建設帶來了良好機遇下面是學習啦小編為大家整理的檔案信息化建設論文，供大家參考。
一、健全規(guī)章制度，規(guī)范檔案信息化管理
規(guī)范化、制度化是進行文化藝術檔案信息化建設的一項重要內容，也是衡量文化藝術檔案管理現代化水平的一個重要標志。文化藝術檔案信息化法規(guī)、制度是指推動文化藝術檔案信息化發(fā)展、規(guī)范文化藝術檔案信息建設的各類法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件等。沒有這些法規(guī)及制度，就有可能在信息化建設中產生諸多問題，如文化藝術檔案信息版權問題、文化藝術檔案知識產權問題等，影響到文化藝術檔案信息化進程的實現。文化藝術單位在進行文化藝術檔案信息化建設時，應該按照國家檔案信息化建設的規(guī)章，根據自身發(fā)展的需求和特點來制定內部的管理規(guī)章體系，并在實踐中不斷加以完善。要根據不同文化藝術門類和載體的具體情況，制定和完善文化藝術檔案信息化建設的原則、方法、范圍和要求，建立健全文化藝術檔案數字化、網站運行、數據庫管理等各項規(guī)章制度，真正實現文化藝術檔案信息化的規(guī)范化、制度化。
二、建立目錄數據庫，為實現檔案信息化管理奠定基礎
加快建立文化藝術檔案目錄數據庫，為高效、便捷利用文化藝術檔案信息資源奠定良好的基礎。在建設文化藝術檔案目錄數據庫的過程中，要加強對相關標準和規(guī)范的制定與完善，積極開展文化藝術檔案數據庫著錄標準研究，逐步建立統一、規(guī)范的文化藝術檔案數據管理標準體系，以實現文化藝術檔案資源的共享。檔案目錄數據庫，要既符合國家的標準，又要有利于實際的操作。應對各立檔單位文件及檔案的內容、著錄項目、數據庫結構和格式等做出統一的規(guī)定，還要對檔案數據庫管理的軟件、硬件的文檔格式、數據指標等進行統一規(guī)范。要實現文化藝術檔案信息化管理，首先要把檔案目錄冊或目錄電子文件建立成為目錄數據庫，便于文化藝術檔案目錄的檢索和查閱。案卷級目錄要實現機檢，重要全宗檔案要逐步實現文件級目錄機檢。
三、利用先進技術手段，加快傳統檔案數字化進程
所謂傳統文化藝術檔案的數字化主要是指紙質檔案、圖片檔案、聲像檔案等的數字化。借助掃描儀、數碼相像、聲卡等手段，實現實體檔案向數字檔案的轉換，也稱原子檔案向比特檔案的轉換。其實質是信息形式的轉變，是將現實世界中的記錄于各載體的圖、文、音、像等藝術檔案信息轉化為可在網絡中存儲、處理和傳遞的數字化信息。這一過程就是數字化。要加強紙質文化藝術檔案數字化建設，采用文化藝術檔案管理軟件等現代化手段對文化藝術檔案目錄進行著錄，對珍貴文化藝術檔案進行原文加掛或數字化處理，建設文化藝術檔案數據庫，為高效、便捷利用文化藝術檔案信息資源，實現文化藝術檔案信息資源共享提供方便。
四、加強人才建設，提高檔案信息化管理人員的素質
加強文化藝術檔案信息化建設，必須加強文化藝術檔案工作人員隊伍建設，盡快提升文化藝術檔案信息化管理人員的綜合素質。文化藝術檔案信息化管理人才是所有具有信息化專門知識和專業(yè)技能，能夠以創(chuàng)造性勞動為文化藝術檔案信息化建設做出貢獻者，具體可分為管理型人才、技術型人才、技能型人才和研究型人才四種。文化藝術檔案信息化管理人才是推動文化藝術檔案信息化的動力，是文化藝術檔案信息化建設的寶貴資源。文化藝術檔案信息化管理人員應該更新觀念，調整心態(tài)，不斷學習并掌握必要的網絡知識和技術，對紛繁復雜的網上信息進行標引、分類和有效管理，使文化藝術檔案信息能充分發(fā)揮最大的開發(fā)利用價值，以更好地適應文化藝術檔案信息化建設發(fā)展的需要。
檔案信息化建設論文范文二：檔案信息化建設廣播電視論文
一、廣播電視檔案信息化建設工作中出現的問題
由于各個地區(qū)經濟發(fā)展水平參差不齊，因此這項工作的開展程度各不相同。比如中央電視臺擁有雄厚的實力，很早就開展這項工作，而且做得很好、很到位。而且率先按照國家制定的《廣播電視資料編目規(guī)范》來開展檔案信息管理工作，但是對于很多縣級廣播電視機構，很難像中央電視臺這樣把這項工作做好、做到位?？偟膩碚f，地方檔案信息化水平比較低，軟硬件設備都比較落后。雖然很多地方比較重視這項這個，納入了很多先進設備，但結果還是無法讓人滿意。這種情況嚴重制約了我國廣播電視檔案信息化管理建設工作的正常進行。
二、推動我國廣播電視檔案信息化管理工作的措施
(一)提高管理人員的素質和技能
廣播電視機構擁有一支高素質、高技能的信息化管理隊伍是推動廣播電視檔案信息化順利進行的人才保證。因此，做好這項工作，首先應該注重引進高素質人才，引進那些計算機技術、網絡技術高超的專業(yè)人士。在任用過程中，要選擇那些負責任、有擔當的同志，要任用那些熱愛這項工作、甘于奉獻的同志。其次，要加強培訓內部的隊伍，注重提高檔案信息管理工作人員的素質和技能。要做好培訓工作，從理論基礎出發(fā)，結合工作的實際情況，找出合適的培訓方法。在提高工作人員素質的同時，要擴大他們的知識面，加快他們知識更新的速度，達到提高自身素質的目的，推動工作人員綜合素質全面發(fā)展。
(二)加大資金的投入
檔案信息化管理工作需要投入足夠的資金，需要提供必要的硬軟件設備。因此，在開展廣播電視檔案信息化管理工作中，要做好財政預算工作，從根本上解決資金問題。同時要做好資金的使用工作，合理的使用資金。比如在購置刻錄機、掃描儀等設備時要做好資金的監(jiān)督工作。而且也需要做好其他基礎性工作，比如在集中力量將系統檔案進行數字化處理的工作，將系統的信息刻錄到光盤、磁盤等計算機等儲存器中，從而完成檔案信息向數字化轉化的工作。同時，在對現有的專題、新聞進行整理時，要分門別類，做好整理工作，從而實現信息向數字化、電子化方向發(fā)展。
(三)制定合理的廣播電視檔案信息管理工作體系
制定合理的檔案信息管理體系，有利于推動各個地區(qū)信息管理工作順利開展。因為很多廣播電視機構在信息管理中沒有統一的規(guī)范，缺乏成熟的、系統的理論作為指導。所以為了減少不必要的問題，急需制定一套標準體系，從而規(guī)范檔案信息管理系統、數據格式等工作。
三、結語
總而言之，廣播電視檔案信息化管理工作不是一項簡單的工作，需要認真分析目前工作中存在的問題，找出問題原因。因此，在今后工作中，要加大資金的投入，提高信息管理人員的素質和技能，同時也要制定一套合理的規(guī)范體系，推動各個地區(qū)廣播電視檔案信息工作的均衡發(fā)展。
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