檔案管理方面的論文
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)對(duì)檔案的依賴性越來越強(qiáng),檔案在社會(huì)各項(xiàng)事務(wù)中的作用也顯得越來越重要。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的檔案管理方面的論文，供大家參考。
檔案管理方面的論文范文一：人事檔案管理思考
摘要：近年來，隨著我國社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，人們對(duì)人事檔案管理工作新的認(rèn)識(shí)，人事檔案管理的重要性也越來越被人們重視。在目前，人事檔案管理工作中還存在諸多不足，急需改進(jìn)。本文就人事檔案管理中存在的不足進(jìn)行分析，并就這些問題提出了一些自己的看法。
關(guān)鍵詞：人事檔案;管理;信息化
一、目前人事檔案管理中存在的問題與不足
1.對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足
近年來，隨著各項(xiàng)人事制度的不斷改善，很多單位對(duì)人事方面的工作越來越重視，但對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)與投入力度卻還存在一定不足。有些單位對(duì)人事檔案管理工作只停留在表面，認(rèn)為人事檔案管理工作難以獲取利益，認(rèn)為檔案管理工作不如其他工作重要，往往忽視人事檔案管理工作的重要性。而領(lǐng)導(dǎo)的這種不重視，導(dǎo)致對(duì)檔案管理工作投入不足，從而使其相關(guān)工作人員敷衍了事，致使人事檔案管理工作處于被動(dòng)狀態(tài)，不能更好地為單位人事隊(duì)伍服務(wù)。
2.檔案管理方式過于單一
目前，我國企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)部門的人事檔案管理方式較為單一，都采用統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的分類進(jìn)行管理，而不能根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)及具體情況采取不同的管理模式，這種過于單一的管理模式，使人事檔案管理千篇一律，缺乏特色。
3.人事檔案管理方法比較滯后
目前，在人事檔案管理中，現(xiàn)代化管理方式運(yùn)用較少，其管理方法存在很大的滯后性，多數(shù)部門和企業(yè)仍采用傳統(tǒng)管理方法，工作比較繁瑣，且不易操作。當(dāng)前的人事檔案管理方法已不能很好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新要求，導(dǎo)致人事檔案的管理不能很好地對(duì)人才進(jìn)行全方面、深度的考核。
4.人事檔案管理人員的創(chuàng)新性不強(qiáng)
隨著社會(huì)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，各行各業(yè)都在不斷地進(jìn)行著創(chuàng)新與改革，以更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。而人事檔案管理工作也需要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新與改革，從而使更加適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。然而，目前，多數(shù)單位的人事檔案管理人員相對(duì)較為守舊，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動(dòng)性，仍重保管輕服務(wù)，處于被動(dòng)低調(diào)的狀態(tài)，在一定程度上難以配合迅速發(fā)展的技術(shù)，不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙檔案管理的創(chuàng)新與變革。
二、加強(qiáng)人事檔案管理的措施研究
1.加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)
在新形勢(shì)下，要想提高人事檔案管理的效率，就要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮人事檔案管理工作人員的積極性，從而更好地促進(jìn)人事檔案管理的發(fā)展。首先，要提高管理人員的對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)與重視。在單位中，管理層人員要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，以積極的態(tài)度來面對(duì)人事檔案管理，投入較多的精力來關(guān)注人事檔案管理。其次，要加大對(duì)人事檔案管理的投入力度，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作人員的重視，提高工作人員待遇，從而不斷提升人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。
2.加強(qiáng)對(duì)人事檔案材料的完善管理
要加強(qiáng)對(duì)人事檔案材料的完善，從而使人事檔案管理工作可以更好地與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)。對(duì)人事檔案材料的管理，要在檔案資料具有真實(shí)可靠的前提下，不斷提升人事檔案資料的科學(xué)價(jià)值。對(duì)人事檔案資料的管理，要從收集、整理、歸檔等各個(gè)方面來規(guī)范地完成，對(duì)所有人事檔案材料的收集要具有真實(shí)性、可靠性，進(jìn)而全面提高人事檔案管理質(zhì)量。
3.提高檔案管理信息化水平
由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫，為了合理利用各種人力資源,從而更好地發(fā)揮其作用，企事業(yè)單位相關(guān)管理人員首先需要與時(shí)俱進(jìn)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長人事檔案的壽命。只有應(yīng)用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)相結(jié)合，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，從而實(shí)現(xiàn)無紙化檔案，使人事檔案的紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，提高相關(guān)人事部門閱覽檔案的便利性，提高管理效率。在人事檔案管理中，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在人事檔案管理過程中的運(yùn)用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中的運(yùn)用越來越普及，利用計(jì)算機(jī)自身的優(yōu)勢(shì)，可以加強(qiáng)人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設(shè)管理的實(shí)現(xiàn)。
4.加強(qiáng)提升人事檔案管理人員的整體素質(zhì)
隨著科學(xué)技術(shù)與社會(huì)時(shí)代的不斷發(fā)展，人事檔案管理的方式也發(fā)生了巨大變化。而對(duì)人事檔案管理人員來說，其不再是簡單的整理、查詢檔案，而應(yīng)成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識(shí)，又會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，我們要不斷地提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會(huì)需要，從而更好地推動(dòng)人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，任用人事檔案管理人員，要選拔責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T。人事檔案管理人員也要不斷通過各項(xiàng)技能的學(xué)習(xí)來完善自身的業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)，要加強(qiáng)人事檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)。
三、結(jié)語
加強(qiáng)人事檔案管理的創(chuàng)新，可以更好地提升檔案在實(shí)際工作中的作用，而人事檔案管理工作又是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性都比較強(qiáng)的工作，因此，我們要不斷加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作中遇到的問題進(jìn)行分析，從而把人事檔案管理工作做得更好。
參考文獻(xiàn)：
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檔案管理方面的論文范文二：事業(yè)單位人事檔案管理水平提升建議
【摘要】提升事業(yè)單位人事檔案管理水平是目前人事單位管理部門很重要的工作,目前人事檔案管理出現(xiàn)了很多問題:人事檔案管理資料不齊全;人事檔案管理資料不及時(shí)更新;人事檔案管理人員不專業(yè)等等。面對(duì)這些問題，本文會(huì)提出一些提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的建議。
【關(guān)鍵詞】人事檔案管理;提升工作水平;建議
事業(yè)單位相關(guān)部門繁多，人員資料復(fù)雜，這對(duì)人事檔案的管理增加了難度。檔案用來詳細(xì)記述相關(guān)人員的基本信息、社會(huì)經(jīng)歷、品德表現(xiàn)等資料。很多相關(guān)部門會(huì)根據(jù)人事檔案作為選拔、培養(yǎng)、使用人員的依據(jù)。
一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理制度也在進(jìn)步一部完善。人事檔案管理都是對(duì)人事檔案進(jìn)行校對(duì)、整理、歸納等比較枯燥、煩瑣的工作，都需要工作人員的細(xì)心和耐心。這些工作能夠?qū)τ萌藛挝坏氖褂闷鸬椒e極作用，推動(dòng)人力資源工作的進(jìn)程。但是，多年來，目前的人事檔案管理的制度中存在很多的問題和瑕疵，為了能夠讓事業(yè)單位人事檔案管理制度更加符合社會(huì)的需求，我們必須先發(fā)現(xiàn)目前事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題，然后想出對(duì)策對(duì)癥下藥。
1、基礎(chǔ)設(shè)施不完善
現(xiàn)在人事檔案由兩種形式存在，一種是一直以來很傳統(tǒng)的紙質(zhì)版人事資料，另一種是隨著多媒體出現(xiàn)的電子檔案。每個(gè)地方的部門對(duì)人事檔案信息化的需求是不一樣的，它們都是相對(duì)獨(dú)立的，每個(gè)地方部門都是各自為政，彼此是不相互干涉的。各個(gè)部門使用的軟件不能相互聯(lián)系和交流，使得規(guī)?；?、通用化的管理軟件起不到很好的作用。為了完善相應(yīng)的電子錄用檔案的基本配備設(shè)施也是不齊全的，如計(jì)算機(jī)、掃描儀、以及網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)備等，基礎(chǔ)儀器不夠，造成人事檔案信息化滯后，限制了事業(yè)單位人事檔案管理的信息化發(fā)展。
2、管理標(biāo)準(zhǔn)忽視對(duì)教師的管理
沒有規(guī)范化、統(tǒng)一化的管理標(biāo)準(zhǔn)是目前事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的重要問題所在。如果做一件事情是沒有標(biāo)準(zhǔn)來作為目標(biāo)和依據(jù)，那么事業(yè)單位人事檔案管理的工作就可能質(zhì)量得不到保證，而且做事效率也得不到提高。在目前的人事檔案管理工作中，各個(gè)部門都是根據(jù)部門自身問題和特點(diǎn)出發(fā)進(jìn)行管理，跟其它部門都是互不干涉，每一個(gè)部門的管理標(biāo)準(zhǔn)都是不一樣的，因此，就無法形成統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，也就不可能實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的共享。
3、人事檔案利用水平較低
人事檔案的管理工作主要是為人事部門人事工作提供相關(guān)的材料，這些工作能夠?qū)τ萌藛挝坏氖褂闷鸬椒e極作用，推動(dòng)人力資源工作的進(jìn)程。在之前的檔案管理中檔案的內(nèi)容資料是比較安全和保密的。因此，面對(duì)這種檔案不輕易被調(diào)處理使用得情況下，人事檔案管理的工作人員對(duì)于人事檔案就不太重視，忽視其根本的重要性。人事檔案本來就是為各級(jí)部門服務(wù)的，它可以保存很多重要信息，是我們查閱相關(guān)資料的重要來源，但是現(xiàn)在的問題是人事檔案利用率低下，使人事檔案成為一個(gè)擺設(shè)，人事檔案服務(wù)使用意識(shí)差，認(rèn)識(shí)不到其重要性。
4、管理的方式相對(duì)落后
現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)全面進(jìn)入到一個(gè)信息化快速發(fā)展的時(shí)代，檔案管理的方式也是需要隨著社會(huì)發(fā)展而發(fā)展。目前很多的事業(yè)單位人事檔案管理錄用工作還是手工、半手工操作，雖然也利用計(jì)算機(jī)將紙質(zhì)版變成電子檔案，但是也只是保留人事人員的在基本信息，缺乏系統(tǒng)的管理與操作，對(duì)于提高人事檔案的管理水平和工作效率并未有真正的提高。而且現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能很好適應(yīng)事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化的要求。
二、事業(yè)單位人事檔案管理改進(jìn)的對(duì)策
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理制度也需要進(jìn)行改革。人事檔案管理都是對(duì)人事檔案進(jìn)行校對(duì)、整理、歸納等比較枯燥、煩瑣的工作，都需要工作人員的細(xì)心和耐心。這些工作能夠?qū)τ萌藛挝坏氖褂闷鸬椒e極作用，推動(dòng)人力資源工作的進(jìn)程。但是，多年來，目前的人事檔案管理的制度中存在很多的問題和瑕疵，為了能夠讓事業(yè)單位人事檔案管理制度更加符合社會(huì)的需求，提出以下對(duì)策。
1、建立健全人事檔案信息化的管理機(jī)制
1.1完善基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施
基礎(chǔ)設(shè)備完善是做好人事檔案管理工作的前提，根據(jù)工作的實(shí)際情況處理好人事檔案管理工作的信息化需要，建立健全人事檔案管理信息化工作制度與機(jī)制。人事檔案管理中電子檔案必須能夠使各級(jí)地方部門都能夠?qū)崿F(xiàn)共享。每個(gè)地方的部門對(duì)人事檔案信息化的需求是不一樣的，它們都是相對(duì)獨(dú)立的，每個(gè)地方部門都是各自為政，彼此是不相互干涉的。各個(gè)部門使用的軟件不能相互聯(lián)系和交流，使得規(guī)?；?、通用化的管理軟件起不到很好的作用。因此，為了解決這個(gè)問題，應(yīng)當(dāng)完善相應(yīng)的電子錄用檔案的基本配備設(shè)施，使基本設(shè)施配備齊全，如計(jì)算機(jī)、掃描儀、以及網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)備等，基礎(chǔ)儀器充足，就不會(huì)造成人事檔案信息化滯后，限制事業(yè)單位人事檔案管理的信息化發(fā)展。
1.2標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理機(jī)制
規(guī)范化、統(tǒng)一化的管理標(biāo)準(zhǔn)是目前事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。如果做一件事情是沒有標(biāo)準(zhǔn)來作為目標(biāo)和依據(jù)，那么事業(yè)單位人事檔案管理的工作就可能質(zhì)量得不到保證，而且做事效率也得不到提高。處理每一件事情都需要對(duì)策下藥，找出問題才能解決問題。面對(duì)事業(yè)單位檔案管理的問題，要結(jié)合目前實(shí)際的問題進(jìn)行有目的、有計(jì)劃、有效率地處理各種人事檔案管理問題，要靈活應(yīng)對(duì)人事檔案管理的各種問題，因此，建立健全的人事單位檔案管理制度是很有必要的。在目前的人事檔案管理工作中，各個(gè)部門都是根據(jù)部門自身問題和特點(diǎn)出發(fā)進(jìn)行管理，跟其它部門都是也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤ê徒涣鳎纬山y(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的共享。
2、重視人事檔案利用
在目前的人事檔案管理中，檔案管理中檔案的內(nèi)容資料是比較安全和保密的。因此，面對(duì)這種檔案不輕易被調(diào)處理使用得情況下，人事檔案管理的工作人員對(duì)于人事檔案就不太重視，忽視其根本的重要性。人事檔案就是為各級(jí)部門服務(wù)的，它可以保存很多重要信息，是我們查閱相關(guān)資料的重要來源，所以我們提高人事檔案的利用率，使人事檔案成為一個(gè)真正為人民服務(wù)的工具，人事檔案服務(wù)使用意識(shí)要提高，認(rèn)識(shí)到其重要性。管理者可以放寬檔案中某些不重要信息，以便為需要的人員提供方便。人事檔案中人員的基本履歷、職稱、工資等都是可以開放的，加大對(duì)人事檔案的開放程度，提高人事檔案的利用效率，這都可以使人事檔案發(fā)揮自己的作用，也有利于提高管理人員對(duì)人事檔案的保管和重視的思想意識(shí)，從而發(fā)揮人事檔案的最大價(jià)值。
3、加強(qiáng)人事檔案信息化管理的安全性
檔案管理的一個(gè)重要關(guān)鍵是確保事檔案的保密性和安全性。因此，加強(qiáng)人事檔案管理的安全性是很有必要的，建立人事檔案信息化管理的制度法規(guī)和安全標(biāo)準(zhǔn)，不斷完善信息安全的保障體系。建立人事檔案數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，規(guī)范借閱機(jī)制，保證檔案信息的存儲(chǔ)安全與使用安全。其次，從人員上保證安全。加強(qiáng)人事檔案信息化管理工作人員的安全性教育和安全技術(shù)培訓(xùn)，增強(qiáng)信息保密安全意識(shí)及安全使用技能。最后，存儲(chǔ)上保證安全。數(shù)字檔案和紙質(zhì)檔案要在物理上分開存儲(chǔ)，數(shù)字檔案的存儲(chǔ)和檔案的使用也盡量在物理上分開。
4、建立人事檔案管理信息化的人才機(jī)制
任何事業(yè)的發(fā)展都必須需要人才，只有人才才能推動(dòng)社會(huì)、企業(yè)的發(fā)展。如果不重視人事檔案管理的工作，很難充分、有效地管理和開發(fā)人力資源。因此，為了建立良好的檔案管理人才機(jī)制，必須從上而下的對(duì)檔案人事部門的各級(jí)工作人員進(jìn)行思想上教育，改變他們對(duì)檔案管理不重視的思想。首先，需要各級(jí)員工都充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的特點(diǎn)、地位、作用，支持和重視人事檔案工作。事業(yè)單位不但要建立健全規(guī)章制度，配備專業(yè)的人員設(shè)備，而且要把人事檔案管理作為重要的基礎(chǔ)性工作。同時(shí)，針對(duì)檔案管理人員隊(duì)伍新人多、兼職多的現(xiàn)狀，力求實(shí)用，找準(zhǔn)開展工作的切入點(diǎn)，使人事檔案管理工作效率得到提高，完善人事檔案管理的步驟。
5、完善管理機(jī)制，靈活處理人事檔案
處理每一件事情都需要對(duì)策下藥，找出問題才能解決問題。面對(duì)事業(yè)單位檔案管理的問題，要結(jié)合目前實(shí)際的問題進(jìn)行有目的、有計(jì)劃、有效率地處理各種人事檔案管理問題，要靈活應(yīng)對(duì)人事檔案管理的各種問題，因此，建立健全的人事單位檔案管理制度是很有必要的。事業(yè)單位的管理者和人力資源部門必須管好、用好檔案材料，不要讓檔案成為擺設(shè)，要利用好人事檔案，發(fā)揮人事檔案在識(shí)人用人中的基礎(chǔ)作用，善于利用檔案材料推進(jìn)事業(yè)單位人力資源的開發(fā)和利用。靈活的處理人事檔案，對(duì)人事檔案的內(nèi)容也可以靈活的進(jìn)行開放和查閱。
三、結(jié)論
人事檔案管理是事業(yè)單位挑選人才的重要依據(jù)。制度改革必須順應(yīng)時(shí)代潮流，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，提升人事檔案管理的工作效率，明白人事檔案管理對(duì)于事業(yè)單位的重要意義和作用，在工作中努力解決問題、提高工作效率，為事業(yè)單位的快速發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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