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檔案管理工作論文

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檔案管理工作論文

  在很多公司、單位檔案管理工作顯得不是那么重要,那就是檔案管理工作可有可無(wú),對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。其實(shí),檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的檔案管理工作論文,供大家參考。

  檔案管理工作論文范文一:人事檔案管理科學(xué)化管理研究

  [摘要]人事檔案及其管理工作在醫(yī)院建設(shè)中起著關(guān)鍵作用,它為單位提供各類人才基礎(chǔ)信息,為勞動(dòng)工資制度改革、專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定和職工福利及提拔任用等提供依據(jù)。所以,應(yīng)重視人事檔案管理,更新人事檔案管理理念,實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。

  [關(guān)鍵詞]檔案管理;人事檔案現(xiàn)狀;管理科學(xué)化;對(duì)策分析

  隨著各項(xiàng)制度的改革,人事制度改革也日益深入。醫(yī)院轉(zhuǎn)型后,人事檔案管理工作如何主動(dòng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,更新人事檔案管理的內(nèi)容、范圍,檔案收集的方式、方法以及人事檔案服務(wù)的對(duì)象等,是我們?nèi)耸聶n案管理者需要面對(duì)和認(rèn)真思考的問(wèn)題?,F(xiàn)就人事檔案管理現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題和解決辦法進(jìn)行分析,與同行們探討。

  一、醫(yī)院轉(zhuǎn)型后,人事檔案現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

  (一)人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密,重視不夠。檔案人員大多不是專職,故離崗或調(diào)動(dòng)工作時(shí),移交檔案、手續(xù)不按程序辦理,該檢查的不檢查,該清理的不清理,該簽字的不簽字,導(dǎo)致檔案數(shù)量、材料等問(wèn)題責(zé)任不明、界限不清。甚至有的人認(rèn)為醫(yī)院管理的重點(diǎn)是如何提高醫(yī)療、教學(xué)水平,改善環(huán)境條件,為病人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而對(duì)人事檔案管理不夠重視,存在醫(yī)院人事檔案管理硬件設(shè)施不完善、檔案管理人員培訓(xùn)不到位等現(xiàn)象。

  (二)檔案管理人員對(duì)人事檔案補(bǔ)充、收集、更新緩慢。歸檔材料未能及時(shí)、準(zhǔn)確地得到補(bǔ)充。另外某些科研、教學(xué)、職稱考評(píng)、繼續(xù)教育、業(yè)績(jī)考核等方面的材料不歸檔,使存檔的材料不能真實(shí)地反映本人現(xiàn)實(shí)情況,導(dǎo)致人事檔案的不完整。

  (三)檔案管理人員對(duì)檔案重要性宣傳不到位。一是檔案管理人員對(duì)人事檔案的重要性未進(jìn)行廣泛宣傳,職工本人和檔案管理人員對(duì)檔案中缺少的材料不能及時(shí)補(bǔ)充、完善、更新;其次是人事檔案管理基本上是兼管,屬于非專業(yè)人員管理。由于受專業(yè)和時(shí)間限制,檔案管理人員也不能及時(shí)地掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)。

  (四)員工本人對(duì)人事檔案重要性認(rèn)識(shí)不足。認(rèn)為只要有一份好工作就行了,檔案可有可無(wú)。對(duì)個(gè)人檔案采取忽視的態(tài)度,有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚;還有的認(rèn)為自己的檔案不應(yīng)在本人所屬的單位,而由本人保管;有些應(yīng)該歸檔的材料不能及時(shí)交檔案管理人員存檔。這些思想、觀念必然導(dǎo)致人事檔案材料不全或缺失。

  二、醫(yī)院人事檔案管理對(duì)策及思考

  醫(yī)院人事檔案是對(duì)個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作實(shí)際等內(nèi)容的真實(shí)記載和反映,所以,加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的管理,充分發(fā)揮其利用價(jià)值,才能更好地為黨組織、人事部門工作,為職工本人服務(wù)。針對(duì)以上存在的問(wèn)題,就干部人事檔案管理工作提出以下幾點(diǎn)對(duì)策及思考:

  (一)嚴(yán)格按程序交接。人事檔案交接是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密責(zé)任重大的工作,應(yīng)按程序辦理。檔案交接手續(xù):一是對(duì)所保管的檔案進(jìn)行一次全面清理,做到賬務(wù)相符;二是對(duì)借出的檔案要及時(shí)催還,并整理好借據(jù),并在借據(jù)上注明原因及催還情況;三是對(duì)未整理的零散文件材料要分類存放、清理排序后及時(shí)存檔;四是按檔案移交要求進(jìn)行移交,并在交接手續(xù)上注明交接時(shí)間、地點(diǎn)和監(jiān)交人、移交人、接收人的姓名職務(wù)及移交清冊(cè)、頁(yè)數(shù)等,還應(yīng)在移交文件上簽字蓋章,要做到對(duì)交接工作負(fù)責(zé)。

  (二)建章立制,有章可循,規(guī)范操作,積極主動(dòng)做好檔案收集工作。制度上墻,操作人員有章可循。建立職工借閱檔案登記簿、職工檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記簿,職工檔案材料轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記簿,檔案材料移交表等。對(duì)由于歷史原因造成,確實(shí)收集不到的檔案材料,要查明原因,登記說(shuō)明,為以后查找提供方便。

  (三)強(qiáng)化檔案管理意識(shí),嚴(yán)格檔案管理程序。強(qiáng)化醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部檔案管理意識(shí),提高檔案管理硬件設(shè)備,增加檔案庫(kù)房,購(gòu)買空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件,建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)。醫(yī)院不僅是人事管理工作的重要環(huán)節(jié),在與工資福利、職稱評(píng)聘等個(gè)人利益息息相關(guān)的同時(shí),更應(yīng)提高檔案管理人員綜合素質(zhì),提高工作主動(dòng)性,從根本上確保人事檔案材料準(zhǔn)確完備、及時(shí)歸檔。

  (四)積極做好宣傳工作,加強(qiáng)檔案人員的事業(yè)心、責(zé)任感。積極做好宣傳工作,對(duì)收集的材料要認(rèn)真核實(shí),把真實(shí)可靠的材料收入人事檔案,把好質(zhì)量關(guān)。在檔案鑒別過(guò)程中,檔案管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)、確保檔案真實(shí)完整,充分認(rèn)識(shí)到職工人事檔案管理工作在人才資源開(kāi)發(fā)中的重要性,不斷改進(jìn)工作方式、工作方法,創(chuàng)新工作模式,提高工作效率,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在鑒別過(guò)程中,能明辨是非,堅(jiān)決把那些虛假的資料拒之門外,維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、可靠性、完整性。

  (五)提高對(duì)職工檔案材料重要性的認(rèn)識(shí)。一是加強(qiáng)宣傳力度,提高職工對(duì)其人事檔案重要性的認(rèn)識(shí),做好咨詢服務(wù)工作,利用多種渠道向職工宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識(shí),使其認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性。二是加強(qiáng)對(duì)職工人事檔案的規(guī)范化管理,做到檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個(gè)環(huán)節(jié)科學(xué)規(guī)范。三是加強(qiáng)收集工作,完善檔案內(nèi)容,及時(shí)補(bǔ)充檔案缺失材料,提高檔案的利用價(jià)值。

  (六)加快檔案信息化進(jìn)程,提高工作效率。如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)、檢索,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,已經(jīng)成為人事檔案管理工作的重要議題。這就要求盡快建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù),使人事檔案的管理實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化。

  總之,要使檔案工作有新的進(jìn)展和突破,就要抓住當(dāng)前有利時(shí)機(jī),加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷改革創(chuàng)新,沖出原有的思路、模式,形成一整套新的檔案思想、檔案觀念,只有這樣,才能適應(yīng)檔案事業(yè)的發(fā)展,并為實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  參考文獻(xiàn):

  [1]滕煥君;加強(qiáng)人事檔案管理的思考[J].檔案;2001年04期.

  [2]李瑞龍;做好人事檔案管理為選拔培訓(xùn)人才提供可靠依據(jù)[J].內(nèi)蒙古水利;2004年03

  檔案管理工作論文范文二:博物館人事檔案管理思考

  【摘要】在博物館的工作中,人事檔案是人才信息的重要載體。它可以證明每個(gè)工作人員的人生軌跡,是工作經(jīng)歷的記錄,管好用好人事檔案相當(dāng)重要。本文著重探討博物館人事檔案管理的作用、存在的主要問(wèn)題及解決的措施。

  【關(guān)鍵詞】博物館;人事檔案;管理;措施

  人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。博物館人事檔案是在人事管理過(guò)程中形成的。它記述和反映個(gè)人經(jīng)歷的德才表現(xiàn),是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、技術(shù)職稱、社會(huì)關(guān)系、思想道德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的原始記錄。是以個(gè)人為單位組合起來(lái),以備考察文件材料。管好用好人事檔案對(duì)博物館的工作尤為重要。

  一、博物館人事檔案管理的作用

  博物館人事檔案管理的作用很多,歸納起來(lái)主要可分為對(duì)單位和職工個(gè)人兩方面的作用。

  1.人事檔案管理對(duì)單位的作用對(duì)博物館來(lái)說(shuō),人事檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位提供依據(jù)。人事檔案是一個(gè)工作人員歷史的真實(shí)記錄,通過(guò)利用檔案可以清楚地了解職工的工作軌跡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要參考和依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)為了做到知人善任、選賢舉能,將盡可能全面準(zhǔn)確地了解職工,通常會(huì)將考察現(xiàn)狀和查閱人事檔案中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)、歷史情況等材料有機(jī)結(jié)合,而在工作過(guò)程中形成的定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都會(huì)歸入個(gè)人檔案,作為考核依據(jù)。因此,在職工考核時(shí),經(jīng)常會(huì)查閱人事檔案,考察其德、能勤、績(jī)等方面的情況,從而準(zhǔn)確地了解每個(gè)人的情況,為單位正確配置人員起到了重要參考作用。

  2.人事檔案管理對(duì)職工的作用對(duì)每個(gè)職工來(lái)說(shuō),在人事檔案諸多作用中,主要是人事檔案憑證作用,它表現(xiàn)在兩個(gè)方面:①它是每個(gè)職工成長(zhǎng)軌跡的真實(shí)記載。博物館人事檔案,記載著每個(gè)職工的身份、黨團(tuán)組織關(guān)系、學(xué)歷、職稱、經(jīng)歷、政審情況等,具有重要的憑證價(jià)值和參考價(jià)值。個(gè)人轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、退休等,都需要人事檔案“說(shuō)話”,它的作用不可被替代,如果沒(méi)有人事檔案,個(gè)人的權(quán)益無(wú)從得以保障,甚至可以說(shuō)它決定每個(gè)職工的命運(yùn)。②它是每個(gè)職工工作表現(xiàn)材料的綜合。博物館人事檔案管理工作,是按照國(guó)家政策,在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工作待遇等內(nèi)容的文件材料。因此,它是職工個(gè)人履歷、專業(yè)技術(shù)水平等基本情況真實(shí)反映,它能為職工的評(píng)價(jià)、考察、任免、調(diào)動(dòng)、晉升等提供可靠的第一手材料,是博物館人力資源管理和開(kāi)發(fā)利用的重要依據(jù)。

  二、博物館人事檔案管理存在的主要問(wèn)題

  1.對(duì)人事檔案管理的作用認(rèn)識(shí)不夠。沒(méi)有真正發(fā)揮其作用,人們對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)存在一些誤區(qū),認(rèn)為人事檔案工作就是保管工作,只要不丟失、不泄密,能應(yīng)付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源,既便是利用,也僅限于人員的簡(jiǎn)歷、職稱等范圍,這種現(xiàn)象的持續(xù),會(huì)使得人事檔案的利用率降低,其服務(wù)于博物館工作的作用就不能真正發(fā)揮。

  2.對(duì)人事檔案管理的內(nèi)容缺乏特性。博物館人事檔案的內(nèi)容仍然使用比較傳統(tǒng)的記載方式,存在單一的現(xiàn)象,不能很好的反映出職工各方面的才能和特長(zhǎng)等特點(diǎn),實(shí)際上博物館職工大都是受過(guò)專業(yè)教育的人員,都具有突出的專業(yè)才能和個(gè)性。傳統(tǒng)的人事檔案記載方式會(huì)模糊了這種個(gè)性特征,從人事檔案中很難清楚地了解到每位職工全面的實(shí)際情況。

  3.對(duì)人事檔案管理的硬件投入不夠,信息化程度比較低。隨著博物館工作的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步。人事檔案管理應(yīng)該逐漸信息化。但博物館仍然采用傳統(tǒng)手工的記錄方法對(duì)人事檔案進(jìn)行管理。沒(méi)有充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段和措施,既使引入了微機(jī)操作,但是仍舊無(wú)法達(dá)到無(wú)紙化辦公程度,信息化程度不高,不僅影響了人事檔案管理,同時(shí)也降低了博物館工作效率。

  三、加強(qiáng)博物館人事檔案管理工作的主要措施

  1.領(lǐng)導(dǎo)重視

  領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強(qiáng)檔案意識(shí),充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計(jì)劃,擺在重要議事議程,定期提出任務(wù)要求和聽(tīng)取工作匯報(bào),完善檔案管理人員的工作職責(zé)。切實(shí)解決人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題,對(duì)人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實(shí)。

  2.完善制度

  根據(jù)博物館人事檔案工作的實(shí)際情況,不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設(shè),為使人事檔案管理工作有章可循,確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理,應(yīng)建立完善人事檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查找、檢查、核對(duì)、傳遞等各項(xiàng)制度,努力形成一個(gè)完整的規(guī)章制度體系。在此基礎(chǔ)上,更要關(guān)注貫徹落實(shí)情況,要按照制度的要求及時(shí)將收集的人事檔案材料,從手續(xù)是否完備、表述是否準(zhǔn)確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別,使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓,客觀真實(shí)的反映事實(shí),保證人事檔案管理工作逐步制度化。

  3.利用信息化技術(shù)

  人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求,也是提高檔案管理效率,實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化必由之路。因此,人事檔案管理要不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化檔案管理理論和新技術(shù)的運(yùn)用、開(kāi)發(fā)新手段。及時(shí)快速將人事檔案信息以影象、數(shù)字化等形式予以保留。建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù),利用電腦、掃描儀、傳真機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)技術(shù),將檔案資料整理、錄入。通過(guò)處理后,原來(lái)的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料,一旦檔案發(fā)生變化時(shí),可以隨時(shí)更新信息,保證人事檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

  四、小結(jié)

  人事檔案管理工作是博物館工作不可缺少的重要管理工作,認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作的作用,分析其存在不足并找到解決的措施,充分有效利用人事檔案的價(jià)值,切實(shí)做好人事管理工作,對(duì)于促進(jìn)博物館工作具有積極意義。


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