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檔案管理工作論文

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檔案管理工作論文

  在很多公司、單位檔案管理工作顯得不是那么重要,那就是檔案管理工作可有可無,對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識。其實,檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的檔案管理工作論文,供大家參考。

  檔案管理工作論文范文一:人事檔案管理科學(xué)化管理研究

  [摘要]人事檔案及其管理工作在醫(yī)院建設(shè)中起著關(guān)鍵作用,它為單位提供各類人才基礎(chǔ)信息,為勞動工資制度改革、專業(yè)技術(shù)職稱評定和職工福利及提拔任用等提供依據(jù)。所以,應(yīng)重視人事檔案管理,更新人事檔案管理理念,實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。

  [關(guān)鍵詞]檔案管理;人事檔案現(xiàn)狀;管理科學(xué)化;對策分析

  隨著各項制度的改革,人事制度改革也日益深入。醫(yī)院轉(zhuǎn)型后,人事檔案管理工作如何主動順應(yīng)時代發(fā)展的要求,更新人事檔案管理的內(nèi)容、范圍,檔案收集的方式、方法以及人事檔案服務(wù)的對象等,是我們?nèi)耸聶n案管理者需要面對和認(rèn)真思考的問題?,F(xiàn)就人事檔案管理現(xiàn)狀、存在的問題和解決辦法進(jìn)行分析,與同行們探討。

  一、醫(yī)院轉(zhuǎn)型后,人事檔案現(xiàn)狀及存在的問題

  (一)人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密,重視不夠。檔案人員大多不是專職,故離崗或調(diào)動工作時,移交檔案、手續(xù)不按程序辦理,該檢查的不檢查,該清理的不清理,該簽字的不簽字,導(dǎo)致檔案數(shù)量、材料等問題責(zé)任不明、界限不清。甚至有的人認(rèn)為醫(yī)院管理的重點是如何提高醫(yī)療、教學(xué)水平,改善環(huán)境條件,為病人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而對人事檔案管理不夠重視,存在醫(yī)院人事檔案管理硬件設(shè)施不完善、檔案管理人員培訓(xùn)不到位等現(xiàn)象。

  (二)檔案管理人員對人事檔案補充、收集、更新緩慢。歸檔材料未能及時、準(zhǔn)確地得到補充。另外某些科研、教學(xué)、職稱考評、繼續(xù)教育、業(yè)績考核等方面的材料不歸檔,使存檔的材料不能真實地反映本人現(xiàn)實情況,導(dǎo)致人事檔案的不完整。

  (三)檔案管理人員對檔案重要性宣傳不到位。一是檔案管理人員對人事檔案的重要性未進(jìn)行廣泛宣傳,職工本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補充、完善、更新;其次是人事檔案管理基本上是兼管,屬于非專業(yè)人員管理。由于受專業(yè)和時間限制,檔案管理人員也不能及時地掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù)。

  (四)員工本人對人事檔案重要性認(rèn)識不足。認(rèn)為只要有一份好工作就行了,檔案可有可無。對個人檔案采取忽視的態(tài)度,有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚;還有的認(rèn)為自己的檔案不應(yīng)在本人所屬的單位,而由本人保管;有些應(yīng)該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。這些思想、觀念必然導(dǎo)致人事檔案材料不全或缺失。

  二、醫(yī)院人事檔案管理對策及思考

  醫(yī)院人事檔案是對個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作實際等內(nèi)容的真實記載和反映,所以,加強醫(yī)院人事檔案的管理,充分發(fā)揮其利用價值,才能更好地為黨組織、人事部門工作,為職工本人服務(wù)。針對以上存在的問題,就干部人事檔案管理工作提出以下幾點對策及思考:

  (一)嚴(yán)格按程序交接。人事檔案交接是一項認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密責(zé)任重大的工作,應(yīng)按程序辦理。檔案交接手續(xù):一是對所保管的檔案進(jìn)行一次全面清理,做到賬務(wù)相符;二是對借出的檔案要及時催還,并整理好借據(jù),并在借據(jù)上注明原因及催還情況;三是對未整理的零散文件材料要分類存放、清理排序后及時存檔;四是按檔案移交要求進(jìn)行移交,并在交接手續(xù)上注明交接時間、地點和監(jiān)交人、移交人、接收人的姓名職務(wù)及移交清冊、頁數(shù)等,還應(yīng)在移交文件上簽字蓋章,要做到對交接工作負(fù)責(zé)。

  (二)建章立制,有章可循,規(guī)范操作,積極主動做好檔案收集工作。制度上墻,操作人員有章可循。建立職工借閱檔案登記簿、職工檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記簿,職工檔案材料轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記簿,檔案材料移交表等。對由于歷史原因造成,確實收集不到的檔案材料,要查明原因,登記說明,為以后查找提供方便。

  (三)強化檔案管理意識,嚴(yán)格檔案管理程序。強化醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部檔案管理意識,提高檔案管理硬件設(shè)備,增加檔案庫房,購買空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。引進(jìn)計算機(jī)管理軟件,建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)。醫(yī)院不僅是人事管理工作的重要環(huán)節(jié),在與工資福利、職稱評聘等個人利益息息相關(guān)的同時,更應(yīng)提高檔案管理人員綜合素質(zhì),提高工作主動性,從根本上確保人事檔案材料準(zhǔn)確完備、及時歸檔。

  (四)積極做好宣傳工作,加強檔案人員的事業(yè)心、責(zé)任感。積極做好宣傳工作,對收集的材料要認(rèn)真核實,把真實可靠的材料收入人事檔案,把好質(zhì)量關(guān)。在檔案鑒別過程中,檔案管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)、確保檔案真實完整,充分認(rèn)識到職工人事檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性,不斷改進(jìn)工作方式、工作方法,創(chuàng)新工作模式,提高工作效率,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在鑒別過程中,能明辨是非,堅決把那些虛假的資料拒之門外,維護(hù)人事檔案的真實性、可靠性、完整性。

  (五)提高對職工檔案材料重要性的認(rèn)識。一是加強宣傳力度,提高職工對其人事檔案重要性的認(rèn)識,做好咨詢服務(wù)工作,利用多種渠道向職工宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識,使其認(rèn)識到人事檔案的重要性。二是加強對職工人事檔案的規(guī)范化管理,做到檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個環(huán)節(jié)科學(xué)規(guī)范。三是加強收集工作,完善檔案內(nèi)容,及時補充檔案缺失材料,提高檔案的利用價值。

  (六)加快檔案信息化進(jìn)程,提高工作效率。如何利用計算機(jī)技術(shù)對人事檔案進(jìn)行信息存儲、檢索,進(jìn)而實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,已經(jīng)成為人事檔案管理工作的重要議題。這就要求盡快建立人事檔案數(shù)據(jù)庫,使人事檔案的管理實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化。

  總之,要使檔案工作有新的進(jìn)展和突破,就要抓住當(dāng)前有利時機(jī),加強學(xué)習(xí)、不斷改革創(chuàng)新,沖出原有的思路、模式,形成一整套新的檔案思想、檔案觀念,只有這樣,才能適應(yīng)檔案事業(yè)的發(fā)展,并為實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  參考文獻(xiàn):

  [1]滕煥君;加強人事檔案管理的思考[J].檔案;2001年04期.

  [2]李瑞龍;做好人事檔案管理為選拔培訓(xùn)人才提供可靠依據(jù)[J].內(nèi)蒙古水利;2004年03

  檔案管理工作論文范文二:博物館人事檔案管理思考

  【摘要】在博物館的工作中,人事檔案是人才信息的重要載體。它可以證明每個工作人員的人生軌跡,是工作經(jīng)歷的記錄,管好用好人事檔案相當(dāng)重要。本文著重探討博物館人事檔案管理的作用、存在的主要問題及解決的措施。

  【關(guān)鍵詞】博物館;人事檔案;管理;措施

  人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。博物館人事檔案是在人事管理過程中形成的。它記述和反映個人經(jīng)歷的德才表現(xiàn),是個人經(jīng)歷、學(xué)歷、技術(shù)職稱、社會關(guān)系、思想道德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況及獎勵處罰等方面的原始記錄。是以個人為單位組合起來,以備考察文件材料。管好用好人事檔案對博物館的工作尤為重要。

  一、博物館人事檔案管理的作用

  博物館人事檔案管理的作用很多,歸納起來主要可分為對單位和職工個人兩方面的作用。

  1.人事檔案管理對單位的作用對博物館來說,人事檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位提供依據(jù)。人事檔案是一個工作人員歷史的真實記錄,通過利用檔案可以清楚地了解職工的工作軌跡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要參考和依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)為了做到知人善任、選賢舉能,將盡可能全面準(zhǔn)確地了解職工,通常會將考察現(xiàn)狀和查閱人事檔案中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個人素質(zhì)、歷史情況等材料有機(jī)結(jié)合,而在工作過程中形成的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會歸入個人檔案,作為考核依據(jù)。因此,在職工考核時,經(jīng)常會查閱人事檔案,考察其德、能勤、績等方面的情況,從而準(zhǔn)確地了解每個人的情況,為單位正確配置人員起到了重要參考作用。

  2.人事檔案管理對職工的作用對每個職工來說,在人事檔案諸多作用中,主要是人事檔案憑證作用,它表現(xiàn)在兩個方面:①它是每個職工成長軌跡的真實記載。博物館人事檔案,記載著每個職工的身份、黨團(tuán)組織關(guān)系、學(xué)歷、職稱、經(jīng)歷、政審情況等,具有重要的憑證價值和參考價值。個人轉(zhuǎn)正、定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險、退休等,都需要人事檔案“說話”,它的作用不可被替代,如果沒有人事檔案,個人的權(quán)益無從得以保障,甚至可以說它決定每個職工的命運。②它是每個職工工作表現(xiàn)材料的綜合。博物館人事檔案管理工作,是按照國家政策,在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)、工作實績、工作待遇等內(nèi)容的文件材料。因此,它是職工個人履歷、專業(yè)技術(shù)水平等基本情況真實反映,它能為職工的評價、考察、任免、調(diào)動、晉升等提供可靠的第一手材料,是博物館人力資源管理和開發(fā)利用的重要依據(jù)。

  二、博物館人事檔案管理存在的主要問題

  1.對人事檔案管理的作用認(rèn)識不夠。沒有真正發(fā)揮其作用,人們對人事檔案管理工作的認(rèn)識存在一些誤區(qū),認(rèn)為人事檔案工作就是保管工作,只要不丟失、不泄密,能應(yīng)付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源,既便是利用,也僅限于人員的簡歷、職稱等范圍,這種現(xiàn)象的持續(xù),會使得人事檔案的利用率降低,其服務(wù)于博物館工作的作用就不能真正發(fā)揮。

  2.對人事檔案管理的內(nèi)容缺乏特性。博物館人事檔案的內(nèi)容仍然使用比較傳統(tǒng)的記載方式,存在單一的現(xiàn)象,不能很好的反映出職工各方面的才能和特長等特點,實際上博物館職工大都是受過專業(yè)教育的人員,都具有突出的專業(yè)才能和個性。傳統(tǒng)的人事檔案記載方式會模糊了這種個性特征,從人事檔案中很難清楚地了解到每位職工全面的實際情況。

  3.對人事檔案管理的硬件投入不夠,信息化程度比較低。隨著博物館工作的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步。人事檔案管理應(yīng)該逐漸信息化。但博物館仍然采用傳統(tǒng)手工的記錄方法對人事檔案進(jìn)行管理。沒有充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段和措施,既使引入了微機(jī)操作,但是仍舊無法達(dá)到無紙化辦公程度,信息化程度不高,不僅影響了人事檔案管理,同時也降低了博物館工作效率。

  三、加強博物館人事檔案管理工作的主要措施

  1.領(lǐng)導(dǎo)重視

  領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強檔案意識,充分認(rèn)識人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計劃,擺在重要議事議程,定期提出任務(wù)要求和聽取工作匯報,完善檔案管理人員的工作職責(zé)。切實解決人事檔案工作中的實際問題,對人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實。

  2.完善制度

  根據(jù)博物館人事檔案工作的實際情況,不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設(shè),為使人事檔案管理工作有章可循,確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理,應(yīng)建立完善人事檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查找、檢查、核對、傳遞等各項制度,努力形成一個完整的規(guī)章制度體系。在此基礎(chǔ)上,更要關(guān)注貫徹落實情況,要按照制度的要求及時將收集的人事檔案材料,從手續(xù)是否完備、表述是否準(zhǔn)確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別,使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓,客觀真實的反映事實,保證人事檔案管理工作逐步制度化。

  3.利用信息化技術(shù)

  人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求,也是提高檔案管理效率,實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化必由之路。因此,人事檔案管理要不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化檔案管理理論和新技術(shù)的運用、開發(fā)新手段。及時快速將人事檔案信息以影象、數(shù)字化等形式予以保留。建立人事檔案數(shù)據(jù)庫,利用電腦、掃描儀、傳真機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)技術(shù),將檔案資料整理、錄入。通過處理后,原來的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料,一旦檔案發(fā)生變化時,可以隨時更新信息,保證人事檔案信息的時效性、真實性和準(zhǔn)確性。

  四、小結(jié)

  人事檔案管理工作是博物館工作不可缺少的重要管理工作,認(rèn)識人事檔案管理工作的作用,分析其存在不足并找到解決的措施,充分有效利用人事檔案的價值,切實做好人事管理工作,對于促進(jìn)博物館工作具有積極意義。


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