檔案管理論文發(fā)表
檔案管理論文發(fā)表
檔案管理現(xiàn)代化是檔案管理發(fā)展的必然趨勢,在檔案管理現(xiàn)代化過程中還存在著檔案標準化程度低,缺乏高級管理專業(yè)人員,檔案管理投入不足等問題。下面是學習啦小編為大家整理的檔案管理論文，供大家參考。
檔案管理論文范文一：醫(yī)院人事檔案管理信息化建設
摘要：隨著改革開放進入攻堅階段，很多行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級正在如火如荼的進行，我國的醫(yī)療行業(yè)也是如此。在社會主義建設的新時期，醫(yī)院的人事檔案管理面臨著很多機遇和挑戰(zhàn)，信息化時代的到來要求人事檔案管理的手段也要走上信息化管理的道路，提高人事檔案管理和服務的效率，本文從醫(yī)院人事檔案管理信息化的現(xiàn)狀出發(fā)，在此基礎上提出了相關的解決策略。
關鍵詞：醫(yī)院;人事檔案;信息化
人事檔案工作是所有單位的人事信息集中地，人事檔案管理工作和企業(yè)的經(jīng)濟效益沒有直接關系，就因為這一點，醫(yī)院的管理層對人事檔案工作的制度建設和模式創(chuàng)新等方面不太重視，并且現(xiàn)行的人事檔案管理工作存在著很多的弊端。所以，必須要加大管理改革的力度，優(yōu)化醫(yī)院的人事管理水平，促進單位內(nèi)的人才合理調(diào)配，發(fā)揮應有的作用。
1醫(yī)院人事檔案管理信息化現(xiàn)狀
1.1檔案信息的真實性存在問題。
人事檔案的信息真實，這是人事檔案工作存在的前提和設置的目的，但是，很多檔案材料中內(nèi)容的失真。有的檔案材料的信息出現(xiàn)前后矛盾的現(xiàn)象，員工的出身年月和其他資料上存在著不一致的現(xiàn)象。比如說，個人的簡介敘述的很模糊，很多參加各種活動的時間都在同一年，明顯不符合邏輯，同一個事情，每次填寫時時間都不一樣，填寫時隨意性很強。上述現(xiàn)象的發(fā)生也就失去了檔案管理的意義，給檔案管理工作造成了很大的麻煩，這種人事檔案嚴重失真的情況，其實降低了工作的效率。
1.2人事檔案管理信息化程度低。
以上我們說過，由于醫(yī)院人事檔案管理不和醫(yī)院的經(jīng)濟效益直接掛鉤，導致醫(yī)院對人事檔案管理很不重視，也不會投入過多的資金和人員，這就造成了人事檔案信息化管理水平較低，設備不能得到及時的更新，信息化程度不高，檔案還是停留在紙質(zhì)材料上，已經(jīng)嚴重落后。以上這些現(xiàn)象造成了醫(yī)院人事檔案的管理質(zhì)量低下，檔案的保管缺乏嚴肅性，隨意涂改現(xiàn)象嚴重。
1.3相關部門的從業(yè)人員業(yè)務水平落后。
檔案管理服務水平的高低，很大程度上取決于檔案管理從業(yè)人員的業(yè)務水平。就從目前的大多數(shù)醫(yī)院來看，很多醫(yī)師的學歷都比較高，尤其體現(xiàn)在臨床方面，但是醫(yī)院檔案管理人員的人員知識結構很不合理，學歷較低，很多都是非科班出身，由醫(yī)院的其他部門臨時抽調(diào)組成。其次，有些檔案管理工作人員知識臨時任職，在管理工作的過程中，還在準備醫(yī)師證等各種考試，根本沒有時間研究人事檔案管理工作。
2醫(yī)院人事檔案管理信息化策略
2.1樹立新的檔案管理理念，增強檔案主動管理的意識。
傳統(tǒng)的檔案管理理念已經(jīng)不適合醫(yī)院的常規(guī)管理，需要樹立新的檔案管理理念。醫(yī)院屬于非營利性的公共醫(yī)療服務機構，其中人力資源是醫(yī)院的主要力量，沒有優(yōu)秀的醫(yī)學人才資源，醫(yī)院是無法發(fā)揮應有的社會效益的。人事檔案管理的不斷改進，不僅能夠完成醫(yī)院相關的人事任務，對醫(yī)院人力資源進行合理的調(diào)配，在薪資以及福利方面發(fā)揮出巨大的優(yōu)勢，有利于發(fā)揮人力資源管理的作用。因此，醫(yī)院檔案的管理工作需要醫(yī)院全體人員齊參與，樹立人事檔案管理的意識和大局觀，特別是推動醫(yī)院服務水平的意識，在資金和人才的繼續(xù)教育上加大投入，使用最先進的檔案管理的相關軟件和設備，健全單位內(nèi)的檔案管理體系。
2.2采用信息化管理手段，提高檔案管理的效率。
信息化管理和人事檔案相結合，是管理工作的大勢所趨，要求人事檔案工作要運用新的科技手段，提高工作的效能，實現(xiàn)信息化技術促進人事檔案管理方式的徹底轉(zhuǎn)變。國外先進的國家已經(jīng)基本實現(xiàn)了人事檔案的信息化建設，信息化程度很高，我國的三級甲等醫(yī)院已經(jīng)全面普及了計算機輔助管理檔案，正在進一步向鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)擴大。
2.3加強思想道德和職業(yè)道德素質(zhì)，提高檔案管理人員的業(yè)務水平。
醫(yī)院要經(jīng)常開展各種繼續(xù)教育和業(yè)務培訓活動，提高檔案管理人員的思想道德素質(zhì)和業(yè)務水平，要樹立以人為本的價值觀，以為人民服務為宗旨，檔案管理工作要站在全體醫(yī)院員工的立場上。具體可以做到以下幾點，醫(yī)院可以配備專職的檔案員，開展的培訓活動要包括對檔案管理人員的培訓，培訓的方式有很多，如在職進修、外出考察以及參加研討會等各種方式，以不斷適應新時期對人事檔案管理工作的要求，作為檔案管理工作人員，要樹立正確的價值觀，增強自己的責任心和團體意識，學會運用先進的檔案管理設備和手段，使工作的效率得到提高，掌握檔案管理的綜合技能，以從容的應對檔案業(yè)務的發(fā)展需要。
2.4實現(xiàn)人事檔案管理的信息化、科學化、現(xiàn)代化。
為了順應信息化時代的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理部門應該建立電子檔案，力求人事檔案管理工作的科學合理，并用現(xiàn)代化的手段進行管理，提高檔案信息的真實度，通過現(xiàn)代化信息采集的設備，建立醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)庫，并及時的升級和更新，使人事檔案管理的信息呈動態(tài)化的趨勢，保障檔案信息不過時，增強信息的可信度，便于隨時檢索和查詢，只有做到檔案信息的規(guī)范化和科學化管理，才能提高人事檔案管理的工作水準，服務于醫(yī)院的中心工作。
3結語
面對醫(yī)院在新時期的人事檔案管理信息化的趨勢，本文通過分析醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀，并提出一些策略，以供參考，希望能在今后檔案信息化管理上有更大的進步。
參考文獻：
[1]譚善梅.發(fā)揮醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理的作用[J].中國病案，2010(01).
[2]王曉紅.淺談醫(yī)院檔案管理[J].當代醫(yī)學，2010(02).管理觀察
檔案管理論文范文二：檔案管理中信息安全研究
【摘要】在現(xiàn)階段信息技術的發(fā)展基礎上，高校中的檔案管理也逐漸完成了信息化管理的轉(zhuǎn)變，原有的高校檔案管理方式不再適應新階段的管理理念，信息化在高校檔案管理中可以發(fā)揮很大的優(yōu)勢，但是在信息安全方面也同樣存在很多的風險，為了提升高校檔案管理工作的成效，需要對其中存在的信息安全風險問題進行研究，提出有效的風險防范手段。
【關鍵詞】高校檔案管理;信息安全;風險
在當前的網(wǎng)絡信息的發(fā)展潮流之下，大部分高校的檔案管理也都向著現(xiàn)代化和信息化的方向前進，原來單純的人工管理模式已經(jīng)朝著數(shù)字化的模式發(fā)展，高校的檔案也得到了更廣泛的應用，但是這種新的應用模式使得其中的風險矛盾逐漸突出，如果發(fā)生的一些安全問題得不到解決，就可能產(chǎn)生很大的信息資源方面的損失，安全風險管理的加強非常必要。
一、高校檔案管理信息安全的風險類型分析
(一)制度風險與外來風險。
在如今的高校檔案管理信息化的改善中，還缺少比較完善的法律法規(guī)對其進行保護和約束，也就是說高校檔案管理的數(shù)字化方面的安全性得不到一個很好的保障，有時只能使用與計算機相關的管理條例來進行監(jiān)管，這種對檔案管理信息安全的維護缺乏專業(yè)性和針對性，這種管理現(xiàn)狀為很多的不法人員帶來了可以進行破壞的機會，他們?yōu)榱诉_到自身的利益或者目的，會對高校中的檔案信息進行資源竊取以及網(wǎng)絡信息的攻擊，甚至將其進行破壞，這種行為對于高校的檔案信息的管理是非常不利的，使得信息安全無從保證。另外，除了這種制度方面的不健全之外，來自外界的風險也對高校檔案管理的信息安全產(chǎn)生著影響，比如計算機病毒以及非法訪問等黑客的攻擊行為，病毒是現(xiàn)代網(wǎng)絡領域中最大的危害內(nèi)容之一，與網(wǎng)絡信息相關的所有路徑以及終端都會受到來自病毒的威脅，而且病毒的種類還在不斷地增加，一些專門的殺毒軟件不能第一時間進行殺毒設置，這種高難度的管理問題會造成高校檔案的丟失，非法的訪問則有可能會造成檔案信息的篡改，屬于比較嚴重的安全風險問題。
(二)管理風險以及信息安全評估風險。
對于檔案管理人員而言，保密意識不夠，責任感薄弱，會對檔案管理的安全帶來不良效果，不少高校對檔案管理工作缺少充分的關注，對于檔案資料的保密性認識也不足。在當前檔案管理信息化的進程中，管理者在信息技術的專業(yè)程度上并不達標，在工作中不能嚴格按照規(guī)定進行合理的操作，比如有的管理人員可能會因為工作的疏忽將高校內(nèi)部網(wǎng)絡的檔案管理賬號以及密碼泄露出去，而且機房管理也不嚴格，給外界不法分子的侵入提供了機會。并且，高校的信息安全評估發(fā)展也比較落后，存在比較多的安全管理風險，高校檔案管理部門對于安全評估方面的工作重要性認識不足，安全風險評估的具體操作流程以及技術支持都需要進一步改善。
二、高校檔案管理信息安全的風險解決措施
(一)健全信息安全制度，提升檔案信息的物理安全。
高校檔案部門應以國家檔案局所公示的信息化建設準則為指導，以自身實際情況為依據(jù)，然后與計算機相關法規(guī)的要求制定同高校檔案管理工作相適應的規(guī)章制度。這樣做可以很大程度上使高校檔案管理工作得到安全性與穩(wěn)定性的發(fā)展，對當前存在的相關檔案管理安全問題進行分析，國家應及時制定有關的法律，讓高校的檔案管理信息化建設更加合理規(guī)范。在當前的高校檔案管理信息安全的發(fā)展中，應該做好相關的基礎性工作，盡量降低信息風險所造成的損失，比如在信息管理設備的購入時應該采用不同型號與廠家的設備類型，這樣可以達到優(yōu)勢互補的效果，而且在檔案信息的管理中為了避免某網(wǎng)段的安全風險影響網(wǎng)絡的全面運行，對子網(wǎng)設置使用分級、分段的物理隔離，這樣可以增強安全管理的強度。
(二)做好檔案信息安全風險的評估工作。
增強高校檔案信息調(diào)研力度，對高校檔案管理的構成進行分析確認，針對組織戰(zhàn)略、業(yè)務類型、流程等所形成系統(tǒng)的基礎性建設及檔案安全需求等，進行調(diào)研與評斷。對檔案信息資產(chǎn)的識別也是其中重要工作內(nèi)容之一，可以將相關規(guī)范作為工作開展的參考，與高校檔案管理中的實際工作程序內(nèi)容相結合，識別當前建立的信息管理體系，比如硬件、信息采集、篩選等方面的工作，對其中資產(chǎn)的重要作用以及相關業(yè)務的信息進行綜合性的探究，最后主要是根據(jù)其中蘊含的價值對檔案信息資產(chǎn)進行不同程度、層次的標識，還應該根據(jù)所呈現(xiàn)的資產(chǎn)詳單對面臨的安全隱患與風險進行詳盡的探討，按照嚴重程度對風險進行分類標識與處理工作。
三、結束語
高校檔案管理在發(fā)展中也應該逐漸地去適應現(xiàn)代信息技術的前進趨勢，對原有的檔案管理方式進行改變，信息化建設是其轉(zhuǎn)變的主要方向，在變化的過程中可以增強高校檔案管理的技術優(yōu)勢，同時管理部門也必須做好信息安全方面的管理，做好檔案管理的風險評估工作，加強管理隊伍的完善，提升信息安全管理的水平，確保高校檔案管理的不斷完善和進步。
【參考文獻】
[1]程安琪.新時期高校檔案管理信息安全風險分析[J].黑龍江史志,2014(15):84-85.
[2]劉凝芳.淺談高校檔案信息安全的有效管理機制[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2011(03):99-100.
[3]劉飛.高校檔案信息管理系統(tǒng)安全性研究[D].重慶大學,2008.
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