檔案管理論文范文
隨著我國(guó)改革開放的不斷深入 ,檔案工作也發(fā)生了許多變化。在新形勢(shì)下 ,我們要與時(shí)俱進(jìn)地搞好檔案工作 ,開拓檔案管理的新思路。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的檔案管理論文，供大家參考。
檔案管理論文范文一：電子商務(wù)檔案管理智能化發(fā)展
【文章摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，電子商務(wù)也在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛使用。電子商務(wù)是以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的商務(wù)活動(dòng)，它突破傳統(tǒng)的商業(yè)活動(dòng)模式，其便捷性、準(zhǔn)確性和儲(chǔ)存容量大等特點(diǎn)如果運(yùn)用到檔案管理方面，對(duì)檔案管理來說應(yīng)該是一個(gè)很好的契機(jī)。電子商務(wù)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)信息智能化，不僅可以突破傳統(tǒng)檔案管理模式，減少紙質(zhì)使用，從而為科學(xué)可持續(xù)發(fā)展做貢獻(xiàn)，也可以提高工作效率，精簡(jiǎn)人員。所以，電子商務(wù)檔案管理從傳統(tǒng)模式過渡到智能化是必然的，智能化將是未來商務(wù)工作的主要形式。
【關(guān)鍵詞】電子商務(wù);檔案管理;智能化
0前言
隨著“第三次工業(yè)革命”的開始，人類進(jìn)入了信息時(shí)代。互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)越來越普及，中國(guó)作為十六億的人口大國(guó)，智能化改革也將是未來發(fā)展的主流方向。近些年電子商務(wù)的崛起，無疑又帶動(dòng)了一場(chǎng)新的變革，那么作為企業(yè)“命脈”的檔案，不僅影響企業(yè)的整體運(yùn)行，也是一些重要環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)，所以檔案的管理也應(yīng)朝著智能化發(fā)展，不斷突破傳統(tǒng)，為整體發(fā)展做貢獻(xiàn)。電子商務(wù)檔案管理的智能化還沒有成熟的運(yùn)行機(jī)制，也沒有得到真正意義上的廣泛使用，所以為了使檔案管理朝著信息化、智能化前進(jìn)，各方都要積極探索，共同努力。
1電子商務(wù)檔案管理智能化的現(xiàn)狀及解決措施
1.1認(rèn)識(shí)存在偏差，應(yīng)注重檔案管理智能化優(yōu)點(diǎn)的宣傳檔案管理智能化是未來發(fā)展的主流方式，但由于近幾年才開始轉(zhuǎn)變，檔案管理人員的認(rèn)識(shí)還不夠全面，或者存在一些偏見。電子商務(wù)檔案管理全部依靠電子計(jì)算機(jī)，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)錯(cuò)誤，讓人不能信服，所以對(duì)于檔案管理人員來說，各企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化、智能化優(yōu)點(diǎn)的宣傳，為早日實(shí)現(xiàn)檔案管理智能化做好準(zhǔn)備。
1.2系統(tǒng)不完善，應(yīng)完善檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)專業(yè)化上段已經(jīng)提到，電子商務(wù)信息化需要全部依靠計(jì)算機(jī)，目前的計(jì)算機(jī)版本不統(tǒng)一，新的版本或測(cè)試版系統(tǒng)不穩(wěn)定，容易發(fā)生死機(jī)、還原系統(tǒng)等問題，進(jìn)而保存的資料容易丟失，難以恢復(fù)。在這種安全可靠性缺失的情況，要求計(jì)算機(jī)技術(shù)人員根據(jù)所在企業(yè)對(duì)檔案管理的要求，創(chuàng)造完善相應(yīng)的電子檔案管理系統(tǒng)，保證其準(zhǔn)確性，為檔案管理做貢獻(xiàn)。
1.3操作人員專業(yè)技術(shù)水平不過關(guān)，可以進(jìn)行培訓(xùn)，規(guī)范操作對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理人員來說，全部依靠計(jì)算機(jī)來操作，往往在技術(shù)方面不過關(guān)，這主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面，在建立檔案的過程中，操作有困難，不能建立完善的檔案;另一方面，在管理檔案的過程中，除了基本操作外，如查找、歸類等技能，會(huì)加重自身工作量，影響整體工作效率。針對(duì)這個(gè)問題，各企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，讓專業(yè)人士講解計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)應(yīng)用，提高電子商務(wù)檔案管理智能化技能的掌握水平，規(guī)范操作方式，使電子商務(wù)檔案管理智能化系統(tǒng)更加完善。
2電子商務(wù)檔案管理智能化發(fā)展的方向
2.1檔案管理信息虛擬化電子商務(wù)檔案管理所有信息存在計(jì)算機(jī)中，運(yùn)用虛擬化的手段，將企業(yè)信息、商品詳情和客戶資料等所有檔案分類存檔，最大程度實(shí)現(xiàn)虛擬化，節(jié)約了時(shí)間和空間。除了管理各類信息外，還可以運(yùn)用云端等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，備份儲(chǔ)存資料，突破地域和時(shí)間實(shí)時(shí)傳送，還可以更直觀對(duì)比分析，制定更符合實(shí)際情況的發(fā)展策略，為企業(yè)運(yùn)作提供直觀數(shù)據(jù)，方便上級(jí)做決策。
2.2檔案管理信息多樣化傳統(tǒng)的檔案管理全部依靠人工，在紙質(zhì)資料上填寫，或者運(yùn)用半智能方式，在電腦上填寫各種信息，然后打印出來再歸檔，這就只能保存可以轉(zhuǎn)換成文字的資料，大大局限了信息的種類。如果實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)檔案管理智能化，除了可以保存基本的文字資料外，視頻、音頻、圖形、立體等形式也都可以保存，不僅增加了信息的多樣性，還容易引起共鳴，及時(shí)了解客戶需求，以做一些變動(dòng)，跟上消費(fèi)新潮流。
2.3檔案管理信息便捷化運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理檔案，其便捷性是智能化信息技術(shù)得到廣泛運(yùn)用的一個(gè)突出特點(diǎn)。第一，檔案管理智能化操作簡(jiǎn)單，可以減少錄入時(shí)間;第二，檔案管理智能化可以及時(shí)找到所需資料，不用在檔案柜里按順序查找，節(jié)省查詢時(shí)間;第三，檔案管理智能化還可以把多種數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，運(yùn)用視頻通話和語(yǔ)音通話等方式及時(shí)溝通，打破了地域性和時(shí)間阻礙，這一點(diǎn)應(yīng)該是電子商務(wù)檔案管理智能化最基本的優(yōu)點(diǎn)。
3實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)檔案管理智能化的現(xiàn)實(shí)性意義
3.1突破傳統(tǒng)，節(jié)約資源上文也提到了，傳統(tǒng)的檔案管理依靠紙質(zhì)文件，也需要保存大量紙質(zhì)文件的空間，同時(shí)管理人員也要好幾名。實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)檔案管理智能化，突破傳統(tǒng)模式，節(jié)約人力資源和紙質(zhì)資源費(fèi)用，本質(zhì)上為保護(hù)環(huán)境做了貢獻(xiàn)。除此之外，也節(jié)省了保存檔案的空間，便于結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)，最大程度節(jié)約開支。
3.2便于管理通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理智能化，更加便于管理所有資料，也方便更新信息和查詢信息。在特殊情況下，可以運(yùn)用儲(chǔ)存卡增加安全性，把所需資料存在儲(chǔ)存卡等設(shè)備上，更突破了網(wǎng)絡(luò)的界限。
3.3提高工作效率精簡(jiǎn)人員，操作便捷，最大程度上節(jié)約了資源，減少錄入信息、管理信息和查詢信息的時(shí)間，大大增加了工作效率。工作效率的提高直接促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步，電商的發(fā)展更加順利，也增進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的活力，為普通百姓創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)消費(fèi)環(huán)境。
4結(jié)論
電子商務(wù)近年受到國(guó)家重視，其未來前景一片光明，電子商務(wù)檔案管理的智能化也是必然的，但在目前還不完善的情況下，存在一些惡意操作，各方應(yīng)該趨利避害，杜絕不良競(jìng)爭(zhēng)，防止惡性循環(huán)。電子商務(wù)檔案管理有著便捷性、系統(tǒng)性的特點(diǎn)，但形式是虛擬存在的，相關(guān)人員要做好應(yīng)對(duì)意外的準(zhǔn)備，為其更好更快朝著智能化發(fā)展盡最大的努力。
【參考文獻(xiàn)】
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檔案管理論文范文二：煙草行業(yè)干部人事檔案管理工作
摘要：干部人事檔案管理在現(xiàn)代煙草企業(yè)管理中具有重要作用，特別是在從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)管理干部工作的深入開展中，人事檔案管理在管理中的作用越來越突出，但在實(shí)際管理中卻仍然存在很多問題?；诖耍治鲇懻撔聲r(shí)期煙草行業(yè)人事檔案管理存在的問題和相應(yīng)的解決策略，以期促進(jìn)現(xiàn)代煙草企業(yè)人事檔案管理水平的不斷提升。
關(guān)鍵詞：人事檔案;管理方法;煙草行業(yè);干部
干部人事檔案是對(duì)該單位干部人事信息進(jìn)行存儲(chǔ)和記錄的重要載體，是單位進(jìn)行人事管理和組織管理的重要工具，加強(qiáng)干部人事檔案管理對(duì)于提升現(xiàn)代煙草企業(yè)管理水平、推進(jìn)單位人事制度改革具有重要作用，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予充分的認(rèn)識(shí)和重視。
一、當(dāng)前干部人事檔案管理工作中存在的問題
當(dāng)前干部人事檔案管理工作中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是管理層對(duì)干部人事檔案管理的重視程度不足。很多人將干部人事檔案管理認(rèn)為是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的事務(wù)工作，對(duì)管理方面的作用不明顯，導(dǎo)致很多單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理崗位員工對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度不足。領(lǐng)導(dǎo)重視不足，員工對(duì)檔案管理工作的積極性也不高，干部人事檔案管理中的很多工作都跟不上新時(shí)期的管理變化。二是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案管理需要有一定的基礎(chǔ)設(shè)施，包括檔案?jìng)}庫(kù)、閱檔室和辦公室等，隨著電子化檔案的增多，還需要有相應(yīng)的信息化檔案管理系統(tǒng)支持，但由于對(duì)干部人事檔案管理工作重視程度不足，單位對(duì)干部人事檔案管理方面的投資不足，導(dǎo)致干部人事檔案管理缺少必要的硬件設(shè)施，包括存放檔案的倉(cāng)庫(kù)也缺少相應(yīng)的防火、放水等設(shè)置，這些都會(huì)影響干部人事檔案的保存，進(jìn)而導(dǎo)致檔案在保存過程中出現(xiàn)變質(zhì)或腐蝕現(xiàn)象，影響干部人事檔案的使用，也影響干部人事檔案在單位管理工作中作用的發(fā)揮。三是管理意識(shí)不強(qiáng)。干部人事檔案管理人員本身的管理意識(shí)比較缺乏，自身的檔案管理專業(yè)素質(zhì)不高，導(dǎo)致干部人事檔案的歸檔工作或是保管整理工作不完整，使得單位中很多干部人事檔案的資料與本人的經(jīng)歷不符，跟不上個(gè)人經(jīng)歷變化，缺乏對(duì)檔案的動(dòng)態(tài)管理，在對(duì)人事進(jìn)行調(diào)整需要調(diào)用人事檔案時(shí)，檔案不能及時(shí)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、新時(shí)期干部人事檔案管理策略
針對(duì)目前煙草企業(yè)干部人事檔案管理中存在的種種問題，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理的重視，積極應(yīng)對(duì)各種問題和挑戰(zhàn)，不斷提升人事檔案管理水平，具體來說可以從以下幾點(diǎn)入手。
1.加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的重視。
不僅是管理層，單位中的各個(gè)崗位人員都應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理在干部管理中的作用，認(rèn)真分析當(dāng)前人事檔案管理中存在的各種問題，為人事檔案管理部門配置專門的管理人員和檔案保管人員，并建立相應(yīng)的檔案管理工作激勵(lì)機(jī)制，讓檔案管理的工作人員能夠充分認(rèn)識(shí)自己的工作，更加積極地投入到工作當(dāng)中。而單位則可以通過建立管理考核制度和方法定期考核人事檔案管理工作，保證人事檔案管理工作的規(guī)范化。
2.加強(qiáng)信息化人事檔案管理建設(shè)。
隨著信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的不斷推進(jìn)，人事檔案管理也應(yīng)該投入到信息化建設(shè)進(jìn)程當(dāng)中，不斷用信息化技術(shù)來武裝人事檔案管理。隨著電子檔案的逐漸增多，對(duì)檔案管理信息化的需求越來越大，單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化的重視，從硬件和軟件兩個(gè)方面加大力度建設(shè)人事檔案管理信息化，為人事檔案創(chuàng)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)和管理系統(tǒng)，不斷提高人事檔案管理的效率，也方便人事檔案保管，避免紙質(zhì)檔案在保存過程中出現(xiàn)損壞，提高人事檔案管理的完整性。加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，讓管理人員掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，靈活運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)，減少因操作失誤而帶來的管理問題。
3.加強(qiáng)人事檔案管理意識(shí)。
加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作，不斷提升人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，尤其是信息技術(shù)方面和檔案保管方面的專業(yè)知識(shí)，不斷豐富檔案管理人員的檔案管理專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，讓管理人員擁有足夠的能力對(duì)應(yīng)對(duì)人事檔案管理。再者，管理層要加強(qiáng)檔案管理人員的管理意識(shí)，可以通過外聘專業(yè)的檔案管理人才，不斷改革本單位的人事檔案管理現(xiàn)狀，不斷促進(jìn)單位人事檔案管理水平的提升，同時(shí)鼓勵(lì)檔案管理人員進(jìn)行自我學(xué)習(xí)，從而不斷提升干部人事檔案管理水平。
三、結(jié)語(yǔ)
基于當(dāng)前干部人事檔案管理上存在的種種問題，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該引起重視，將干部人事檔案管理放到單位日常管理的重要位置，深入分析當(dāng)前干部人事檔案管理中存在的問題及原因，有針對(duì)性地從各方面采取相應(yīng)措施不斷改善人事檔案管理工作，不斷提升干部人事檔案管理水平，從而推進(jìn)干部從嚴(yán)管理工作的深入開展。
參考文獻(xiàn)
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