檔案管理學(xué)論文
檔案管理學(xué)論文
社會(huì)保障檔案管理的法制化,既是建立健全民生檔案管理法規(guī)的重要內(nèi)容,也是保障和改善民生的必要條件。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的檔案管理學(xué)論文，供大家參考。
檔案管理學(xué)論文范文一：發(fā)揮高校學(xué)生檔案管理育人作用的策略
摘要:高校學(xué)生檔案它主要指的是學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活以及各種類型的生活實(shí)踐以文字、圖形、以及視頻等形式的真實(shí)反映。學(xué)生檔案能夠成為學(xué)生以后在校期間考核、評(píng)優(yōu)等用,當(dāng)然除了以上的作用之外,高校學(xué)生檔案還具有非常重要的育人作用。本文著重分析了高校學(xué)生檔案所具備的育人作用,結(jié)合現(xiàn)階段的高校學(xué)生檔案管理工作現(xiàn)狀,探究如何更高效的發(fā)揮高校學(xué)生檔案管理的育人作用。
關(guān)鍵詞:高校;學(xué)生檔案;管理;育人作用
高校在進(jìn)行人才培養(yǎng)的時(shí)候,多少都會(huì)受到學(xué)生自身的管理制度以及管理模式的影響,不過(guò)終歸看來(lái)在學(xué)生管理中起到重要作用的還是學(xué)生的檔案管理工作,高校的學(xué)生檔案管理制度會(huì)對(duì)學(xué)生的日常行為規(guī)范起到直接的約束作用。隨著我國(guó)教育改革的不斷深化,高校要想保證能夠順利完成教學(xué)目標(biāo)就一定要充分發(fā)揮學(xué)生檔案管理工作的積極作用,堅(jiān)持以人為本的發(fā)展理念,從而保證高校學(xué)生檔案管理工作所具有的育人作用能夠得到極大發(fā)揮。
1高校學(xué)生檔案能夠發(fā)揮育人作用的因素分析
1.1高校學(xué)生檔案具有很強(qiáng)的影響力
學(xué)生的檔案會(huì)伴隨學(xué)生整個(gè)求學(xué)時(shí)代,一開始很多的中學(xué)為了督促學(xué)生好好學(xué)習(xí),會(huì)把學(xué)生一些不良的表現(xiàn)記錄在檔案里面,不過(guò)在中學(xué)時(shí)學(xué)生并沒有認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。一直到了大學(xué)他們才認(rèn)識(shí)到檔案所具有的重要作用,檔案能夠真實(shí)記錄和反映學(xué)生在學(xué)校期間的學(xué)習(xí)、生活以及參加的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)情況,在很大程度上會(huì)影響學(xué)生后續(xù)的職業(yè)發(fā)展。學(xué)生認(rèn)識(shí)到檔案的重要性,所以在平時(shí)的學(xué)生生活中就會(huì)注意自己的言行,嚴(yán)以律己,從而減少檔案中出現(xiàn)的不良記錄情況的發(fā)生。可見檔案對(duì)于高校學(xué)生來(lái)講是具有很強(qiáng)的影響力的。
1.2高校學(xué)生檔案對(duì)學(xué)生具有激勵(lì)以及約束的作用
高校學(xué)生要想在畢業(yè)之后能夠獲得好的工作,就需要在學(xué)校具有優(yōu)秀的表現(xiàn),這個(gè)時(shí)候?qū)W校的檔案表示證明自己優(yōu)秀的最有利證據(jù)。良好的檔案材料能夠真實(shí)反映學(xué)生在學(xué)校的一些情況,以及所獲得的一些獎(jiǎng)勵(lì)情況,比如國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)校頒發(fā)的獎(jiǎng)學(xué)金等。里面的各種榮譽(yù)證書是證明學(xué)生具有良好品行和高超的綜合素質(zhì)的最有利體現(xiàn),這些都能夠?yàn)閷W(xué)生以后的擇業(yè)就業(yè)提供重要的幫助。學(xué)校設(shè)置檔案管理能夠激發(fā)學(xué)生的積極性、主動(dòng)性,刺激他們表現(xiàn)最好的自己,當(dāng)然檔案中也會(huì)存在學(xué)生在校的違紀(jì)情況,學(xué)生為了減少檔案中的不良記錄,在平時(shí)的學(xué)校生活中就會(huì)不斷約束自己,所以檔案還會(huì)具有一定的約束能力。
1.3高校學(xué)生檔案能夠成為企業(yè)錄用員工的重要依據(jù)
現(xiàn)在檔案已經(jīng)存在電子檔案形式,當(dāng)用人單位來(lái)校進(jìn)行校園招聘時(shí),可以向?qū)W校申請(qǐng)查看學(xué)生檔案,通過(guò)借助檔案對(duì)學(xué)生形成第一印象,能夠從大體上對(duì)學(xué)生有所了解。學(xué)生的檔案資料為用人單位準(zhǔn)確了解學(xué)生情況,提供了非常可靠的依據(jù)。當(dāng)學(xué)生了解到檔案對(duì)于自己以后的擇業(yè)這么重要之后,就會(huì)在平時(shí)的校園生活中嚴(yán)于律己,努力克服自己的不足之處,從而保證自己能夠滿足未來(lái)社會(huì)發(fā)展的需要,在檔案中展現(xiàn)最完美的自己。
2當(dāng)前高校利用學(xué)生檔案管理育人方面存在的不足之處
2.1學(xué)生對(duì)檔案作用的認(rèn)識(shí)上存在不足
高校學(xué)生檔案主要指的是學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活以及各種類型的生活實(shí)踐以文字、圖形、以及視頻等形式的真實(shí)反映。它對(duì)學(xué)生以后的擇業(yè)和就業(yè)都具有非常重要的影響意義。不過(guò)由于目前我國(guó)教育中欠缺對(duì)檔案方面知識(shí)的普及,致使很多高校學(xué)生并沒有認(rèn)識(shí)清楚檔案的重要性,再加上畢業(yè)的很多學(xué)生并沒有去國(guó)企、事業(yè)單位等特別重視檔案資料的部門,僅僅憑借畢業(yè)證書或者就業(yè)推薦表就能夠證明自己具有勝任工作的能力,對(duì)檔案存在誤區(qū),并且對(duì)檔案資料的填寫也顯得漠不關(guān)心。
2.2學(xué)生檔案管理沒有發(fā)揮應(yīng)有的激勵(lì)作用
學(xué)生對(duì)檔案管理工作其實(shí)是一知半解的,學(xué)校的檔案管理缺少透明度,因此很多學(xué)生根本就不懂檔案到底有什么作用。所以,他們的檔案也就對(duì)他們起不到激勵(lì)作用,不能激勵(lì)他們展現(xiàn)最好的自己,克服自己的不足,爭(zhēng)取讓自己的檔案變得更加優(yōu)秀。
2.3學(xué)生檔案管理不適合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需要
很多高校在進(jìn)行檔案管理時(shí),僅僅放上大學(xué)時(shí)期的學(xué)習(xí)成績(jī)單、畢業(yè)登記表等信息,檔案管理的內(nèi)容比較單一,不能夠很全面的反映學(xué)生的整體情況,也起不到考核的作用。有的高校的檔案資料內(nèi)容不符實(shí),甚至直接由學(xué)生自行填寫,失去了設(shè)置檔案資料的意義。
3充分發(fā)揮學(xué)生檔案管理的育人作用的措施
3.1培養(yǎng)學(xué)生對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)
新生在入學(xué)之后,高?？梢葬槍?duì)檔案方面對(duì)他們進(jìn)行講解,爭(zhēng)取讓每一位學(xué)生都能夠?qū)n案有所了解?？梢远ㄆ诮M織學(xué)生學(xué)習(xí)國(guó)家對(duì)檔案管理方面的有關(guān)規(guī)定,讓學(xué)生清楚的認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)學(xué)生的重要性。
3.2最大化發(fā)揮學(xué)生檔案管理的積極作用
針對(duì)學(xué)生不了解檔案管理的情況,在新生入學(xué)的時(shí)候?qū)W校就應(yīng)該對(duì)他們進(jìn)行詳細(xì)的講解,告訴他們?nèi)绾潍@得良好的檔案資料,引導(dǎo)學(xué)生在平時(shí)的學(xué)生生活中積極上進(jìn),不要存在不良的行為,積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等。比如說(shuō)學(xué)生要提升自己的誠(chéng)信記錄,就要養(yǎng)成誠(chéng)實(shí)守信的意識(shí),規(guī)范自己的行為。
3.3對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行科學(xué)現(xiàn)代化的管理
高校在對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行管理時(shí),一定要借助先進(jìn)的管理方法,明確高校學(xué)生檔案的收集范圍,使得檔案記錄的內(nèi)容能夠全面的反映學(xué)生在學(xué)校的各方面表現(xiàn)情況;盡量減少格式化的檔案材料,在對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)不要術(shù)語(yǔ)化,千篇一律,要能夠真實(shí)反映學(xué)生的個(gè)性差異性,能夠給予學(xué)生最真實(shí)的評(píng)價(jià);檔案管理要走向現(xiàn)代化,在平時(shí)檔案管理中,要充分利用當(dāng)前的現(xiàn)代化電子技術(shù),使傳統(tǒng)檔案管理和現(xiàn)代化檔案管理相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,通過(guò)對(duì)高校學(xué)生檔案管理工作的分析,我們可以了解到檔案作為學(xué)生綜合素質(zhì)的體現(xiàn)形式,是高校思想載體,在育人方面發(fā)揮著非常重要的作用。高校的檔案管理人員需要做好檔案管理的相關(guān)工作,最大化發(fā)揮檔案自身所具有的作用。對(duì)高校學(xué)生檔案進(jìn)行合理的利用和開發(fā),能夠提升教育工作的素質(zhì),并且提升學(xué)生的自覺性,不論推動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的進(jìn)步,還是幫助他們更好的成長(zhǎng)都具有重要的意義。
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檔案管理學(xué)論文范文二：社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理問題及對(duì)策
摘要：完善社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理是全民社會(huì)保險(xiǎn)制度的基本要求。社會(huì)保險(xiǎn)檔案是在辦理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的第一手資料，具有很強(qiáng)的法律意義，它是國(guó)家檔案資源的重要構(gòu)成部門。本文立足于社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理現(xiàn)狀，分析了社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理中存在的問題，并提出了幾點(diǎn)具有針對(duì)性的解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞：社會(huì)保險(xiǎn);檔案管理;保險(xiǎn)事業(yè);問題;對(duì)策
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人民物質(zhì)文化生活水平不斷提高，社會(huì)保險(xiǎn)制度引起了國(guó)家和社會(huì)的重視。建立全民社會(huì)保險(xiǎn)制度，是對(duì)當(dāng)前我國(guó)社會(huì)保障體系的不斷完善。它有利于提高人民的就醫(yī)水平，解決“沒錢看病、看不起病”的難題;同時(shí)能夠提高人民的生活水平，有效促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，保障社會(huì)的安全和穩(wěn)定。
一、社會(huì)保險(xiǎn)檔案的內(nèi)涵和特點(diǎn)
(一)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的內(nèi)涵
作為國(guó)家檔案重要部分的社會(huì)保險(xiǎn)檔案，是企事業(yè)單位以及各種社會(huì)團(tuán)體為自己?jiǎn)T工所繳納和辦理的各種保險(xiǎn)的統(tǒng)稱。通過(guò)社會(huì)保險(xiǎn)，不僅能夠看出員工上保險(xiǎn)的種類、時(shí)間以及繳納費(fèi)用，而且保險(xiǎn)關(guān)系的變動(dòng)和接轉(zhuǎn)能夠充分反映員工的職業(yè)生涯，由此了解到員工工作變更以及整體的待遇情況?？梢姡鐣?huì)保險(xiǎn)檔案具有研究?jī)r(jià)值，需要對(duì)其進(jìn)行妥善保管。一般來(lái)說(shuō)，社會(huì)保險(xiǎn)是以工作者所在的組織為單元進(jìn)行集中管理，社會(huì)保險(xiǎn)可以歸檔為政策依據(jù)類、業(yè)務(wù)憑證類、結(jié)算賬卡類、統(tǒng)計(jì)報(bào)表類、離退休人員社會(huì)化管理類、電子檔案類等6大類。
(二)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的特點(diǎn)
社會(huì)保險(xiǎn)檔案具有自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，社會(huì)保險(xiǎn)檔案所涵蓋的人群范圍十分廣泛。盡管目前我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)主要維護(hù)城市職工養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、就業(yè)以及失業(yè)等權(quán)利，但隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)保障制度將保障人群逐漸向農(nóng)村人口進(jìn)行擴(kuò)展。第二，社會(huì)保險(xiǎn)檔案并不是一成不變的，它隨著職工工作關(guān)系以及工資增減的變動(dòng)而產(chǎn)生相應(yīng)的動(dòng)態(tài)變化。如醫(yī)療保險(xiǎn)，居民看病產(chǎn)生的費(fèi)用變化會(huì)在社會(huì)保險(xiǎn)檔案中有所體現(xiàn)并被及時(shí)記錄。第三，社會(huì)保險(xiǎn)檔案的辦理對(duì)象是每個(gè)個(gè)體，一旦公民參加社會(huì)保險(xiǎn)，其參保信息便會(huì)單獨(dú)形成一個(gè)檔案作為原始憑證加以保存，其會(huì)伴隨公民一生，保險(xiǎn)檔案為其提供記錄、管理以及各種其他服務(wù)，使公民個(gè)人能夠終身受益。第四，社會(huì)保險(xiǎn)檔案無(wú)論是記錄、管理、繳費(fèi)還是變更都有一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，在辦理社會(huì)保險(xiǎn)的過(guò)程中，必須嚴(yán)格遵守和按照規(guī)章制度辦事，平等對(duì)待每位職工，規(guī)范辦理流程。
二、社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理中存在的問題
(一)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理中存在不規(guī)范現(xiàn)象
社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理中的不規(guī)范現(xiàn)象影響著保險(xiǎn)事業(yè)的健康發(fā)展。當(dāng)前國(guó)民對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)制度認(rèn)識(shí)不充分，這直接導(dǎo)致了社會(huì)保險(xiǎn)檔案的受重視程度較低。社會(huì)保險(xiǎn)檔案是在公民辦理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的對(duì)被保險(xiǎn)人的個(gè)人信息等基本資料的記錄，作為第一手資料，具有較強(qiáng)的法律效力。然而，普通公民并不能深刻認(rèn)識(shí)到社會(huì)保險(xiǎn)檔案的重要性，從而導(dǎo)致了社會(huì)保險(xiǎn)檔案的收集存在一定困難。由于全民社會(huì)保險(xiǎn)制度是國(guó)家近些年來(lái)出臺(tái)的一項(xiàng)新政策，因此，在社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理過(guò)程中難免存在管理制度不健全、缺乏管理經(jīng)驗(yàn)、沒有管理經(jīng)驗(yàn)可以借鑒等管理問題。同時(shí)，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理缺乏相應(yīng)配套的硬件與軟件設(shè)施，社會(huì)保險(xiǎn)辦理機(jī)構(gòu)較多，難以形成統(tǒng)一的卷宗管理規(guī)范，這些均導(dǎo)致了社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理中不規(guī)范現(xiàn)象的產(chǎn)生。
(二)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理中缺乏健全的管理規(guī)范
社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理中缺乏健全的管理規(guī)范，同樣阻礙著保險(xiǎn)事業(yè)的健康順利發(fā)展。社會(huì)保險(xiǎn)涉及公民生活的多個(gè)方面，在當(dāng)前的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理體系中，社會(huì)保險(xiǎn)檔案存在不同的部門辦理的現(xiàn)象，因此同一公民的檔案可能屬于不同類型。這就造成了同一公民的社會(huì)保險(xiǎn)檔案分屬于不同的業(yè)務(wù)部門，由不同的規(guī)范進(jìn)行管理，這不利于檔案資料的查找，給社會(huì)保險(xiǎn)檔案的查詢?cè)黾恿撕艽蟮睦щy。如衛(wèi)生經(jīng)辦機(jī)構(gòu)保存公民的基本醫(yī)療保險(xiǎn)的相關(guān)檔案，民政部門管理著公民社會(huì)保障等方面的檔案，保險(xiǎn)公司保存公民個(gè)人選購(gòu)的其他類型保險(xiǎn)檔案資料。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理缺乏健全的管理規(guī)范，這造成了社會(huì)資源的浪費(fèi)，使得社會(huì)保障體系存在很多缺陷。當(dāng)前，國(guó)家尚未對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的歸檔、管理等做出統(tǒng)一的管理規(guī)范要求。相關(guān)部門應(yīng)制定政策，在全國(guó)范圍內(nèi)形成一個(gè)統(tǒng)一的、連貫的管理規(guī)范，使各保險(xiǎn)業(yè)務(wù)部門與經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以實(shí)現(xiàn)檔案資料共享，使公民保險(xiǎn)檔案資料信息化。
三、促進(jìn)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的策略
(一)提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
完善社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理制度，促進(jìn)保險(xiǎn)事業(yè)健康順利發(fā)展，應(yīng)當(dāng)注重提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。由于社會(huì)保險(xiǎn)涉及的種類繁多，這直接加重了社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理任務(wù)，這就要求社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，以保證社會(huì)保險(xiǎn)檔案分類的準(zhǔn)確與保管水平。當(dāng)前的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員整體素質(zhì)較低，文化知識(shí)水平不高，甚至存在大量兼職現(xiàn)象，這嚴(yán)重影響著社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理質(zhì)量。社會(huì)保險(xiǎn)檔案關(guān)系到公民人事變動(dòng)后的保險(xiǎn)延續(xù)和公民基本的人身醫(yī)療保險(xiǎn)等多方面，保存好第一手的社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料具有重要的意義。針對(duì)當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作人員素質(zhì)水平參差不齊的現(xiàn)象，相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)部門應(yīng)當(dāng)積極采取措施對(duì)該問題加以彌補(bǔ)，如引進(jìn)具有檔案資料管理知識(shí)的專業(yè)人員，同時(shí)對(duì)當(dāng)前的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，以提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的體系化、科學(xué)化，促進(jìn)保險(xiǎn)事業(yè)的健康發(fā)展。
(二)提高對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料的重視程度
完善社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理制度，促進(jìn)保險(xiǎn)事業(yè)健康順利發(fā)展，最關(guān)鍵的是要提高國(guó)家、相關(guān)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理部門、公民等相關(guān)各方對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料的重視程度，充分認(rèn)識(shí)到管理好社會(huì)保險(xiǎn)檔案的重要意義。相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)加大本單位工作人員對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，使工作人員在工作過(guò)程中重視對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理，并在業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中向公民灌輸重視社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料的重要意識(shí)，以降低第一手社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料的收集難度，提高公民和社會(huì)保險(xiǎn)從業(yè)人員對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料的保護(hù)與重視。同時(shí)，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料管理的人力、物力和財(cái)力的投入，設(shè)置專門的社會(huì)保險(xiǎn)檔案存放室，并根據(jù)本單位保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理部門的結(jié)構(gòu)制定統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理規(guī)范，按照一定的規(guī)律對(duì)公民社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料進(jìn)行管理，要求相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于國(guó)家檔案資料管理的相關(guān)文件、辦法，實(shí)現(xiàn)同一單位內(nèi)部的社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化，降低社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料的查詢難度，提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料的查詢效率，促進(jìn)保險(xiǎn)事業(yè)的順利發(fā)展。
(三)健全社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理機(jī)制
沒有規(guī)矩不成方圓。為了進(jìn)一步規(guī)范和確保社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理有法可依，相關(guān)部門必須加大對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)規(guī)章制度的制定和完善力度，在參考《檔案法》以及《保密法》等的基礎(chǔ)上，科學(xué)合理的對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案進(jìn)行大綱分類，并嚴(yán)格規(guī)定社會(huì)保險(xiǎn)檔案的保管期限，統(tǒng)一規(guī)范辦理流程，以便構(gòu)建健全的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理體系，使社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作能夠有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。在對(duì)每大類別的社會(huì)保險(xiǎn)檔案進(jìn)行整理、保管和移交存檔時(shí)，都必須嚴(yán)格程序，集中統(tǒng)一管理檔案日常管理中所形成的報(bào)表、賬本、圖表等文書材料，明確各個(gè)部門之間的具體責(zé)任，將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人，盡量減少重復(fù)交叉管理，避免造成資源浪費(fèi)，提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的效率和質(zhì)量。
(四)實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的數(shù)字化
完善社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理制度，促進(jìn)保險(xiǎn)事業(yè)健康順利發(fā)展，這要求保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理部門將公民的社會(huì)保險(xiǎn)檔案數(shù)字化、信息化。隨著當(dāng)今時(shí)代的不斷發(fā)展進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的普遍提高，網(wǎng)絡(luò)已滲透到公民日常生活中的方方面面，人們的生活離不開網(wǎng)絡(luò)。實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的數(shù)字化，有利于減少社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料的存儲(chǔ)空間，便于公民隨時(shí)查詢，以及各社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的信息資源實(shí)時(shí)共享。同時(shí)，將公民的社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料上傳到網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的數(shù)字化、信息化，既可以提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案的利用效率，提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員的工作效率，又可以降低紙質(zhì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的磨損程度，可以使紙質(zhì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案保存更持久，以促進(jìn)保險(xiǎn)事業(yè)的健康發(fā)展。
四、總結(jié)
完善社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理制度，可以有效促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的健康發(fā)展。當(dāng)前的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作實(shí)施過(guò)程中仍存在一些不規(guī)范的管理現(xiàn)象，我國(guó)尚未形成統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理規(guī)范，這不利于社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的順利發(fā)展。然而，社會(huì)保險(xiǎn)工作部門可以通過(guò)提高工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、提高對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料的重視程度以及數(shù)字化社會(huì)保險(xiǎn)檔案來(lái)對(duì)當(dāng)前管理中的缺陷加以彌補(bǔ)。
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