4.信息設(shè)備安全環(huán)境

　　設(shè)備安全是保證檔案信息安全的基本要件，一般都應(yīng)存放于適當(dāng)?shù)拈T禁系統(tǒng)的電腦機(jī)房內(nèi)，以避免閑雜人等進(jìn)入。電腦機(jī)房要加上密碼鎖作為主要的門禁系統(tǒng)管理，只有上級領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)機(jī)房管理的信息業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)進(jìn)入，其余若有實(shí)際需要進(jìn)入的人員，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，取得同意后才能進(jìn)入。以人為方式控制電子檔案貯存場所的接觸人數(shù)，一旦發(fā)現(xiàn)檔案信息有泄露的情形時(shí)，即可容易追查可能的外泄人員。同時(shí)，積極規(guī)劃異地備份工作場所，即當(dāng)電子檔案貯存場所及貯存媒體被天災(zāi)、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等外力破壞，造成檔案信息內(nèi)容無法讀取或者辨識時(shí)，可以從第二替代地點(diǎn)取得備份資料，以恢復(fù)正常的工作。

　　四 結(jié)論

　　檔案是國家寶貴的歷史文化財(cái)富，在國家的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事等領(lǐng)域發(fā)揮著不可替代的信息支撐作用。檔案安全是檔案信息公開的先決條件。必須具備良好的信息安全環(huán)境，才有可能確立檔案信息公開的可行性。然而，通過電腦及通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息公開的方式，很難達(dá)到百分之百的安全保證，主要原因是任何系統(tǒng)上網(wǎng)之后，門戶都有大開的可能。所以，對于一些機(jī)密的檔案，宜采取不直接上網(wǎng)傳遞。特別是涉及國家機(jī)密的檔案，嚴(yán)禁在網(wǎng)上公布。另外，必須樹立起檔案信息安全人人有責(zé)的觀念。檔案信息安全并非單依賴某些人或某些產(chǎn)品就可確保，必須與全體檔案工作有關(guān)的人員都樹立安全與保密的共識，才能維護(hù)電子檔案在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用上的安全性。