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檔案保護論文例文

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  檔案是人類的寶貴財富,為了讓檔案更好的服務于人類,就要延長檔案的壽命,對檔案采取一系列保護措施。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于檔案保護論文例文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!

  檔案保護論文例文篇1

  淺析檔案保護技術人才的培養(yǎng)

  摘要:本文從北京市檔案保護技術工作狀況、檔案保護技術人才狀況以及檔案保護技術人才培養(yǎng)的情況闡述了北京市檔案保護技術工作及人才的現(xiàn)狀,從現(xiàn)狀中分析檔案保護技術人才培養(yǎng)方面存在的問題,繼而提出了解決問題的四點對策。

  關鍵詞:檔案保護人才培養(yǎng)

  近年來我國頻發(fā)的各種自然災害以及人為因素,給檔案工作帶來重大損失,檔案安全工作的重要性和迫切性被提到了一個新的高度。而確保檔案的安全,需要采取有效的管理措施和相應的技術方法,一方面改善檔案的保管條件,防止或減緩各種有害因素對檔案原件的損壞,另一方面對已經(jīng)損壞的檔案進行處理、恢復原貌,以便最大限度地延長檔案的壽命,使其能夠長久地保存下去。楊冬權局長曾指出:“在影響檔案安全的各種因素中,人是決定性因素”,因此,檔案保護技術人才是確保檔案安全的關鍵。

  一、北京市檔案保護技術工作及人才現(xiàn)狀

  (一)檔案保護技術工作狀況

  隨著北京市各項建設事業(yè)的發(fā)展,各單位形成的檔案數(shù)量快速增長,截至2011年底,北京市檔案總量為67396047卷件,比前一年增長12.6%。盡管各個立檔單位每年形成大量檔案,但卻不具備開展檔案保護技術工作的條件和優(yōu)勢,而綜合性檔案館作為永久保存檔案的基地,其保存的檔案形成時間早、價值高,也具有設備、人員和技術方面的優(yōu)勢,因而是開展檔案保護技術工作的主體。

  截至2011年底,北京市檔案館和16家區(qū)縣檔案館館藏檔案的總量為5215151卷件,其中解放前檔案1015434卷件,需要搶救的檔案225236卷件。市和各區(qū)縣檔案館普遍開展的保護技術工作包括:檔案的安全檢查、溫濕度監(jiān)控、疫情防控與施藥以及檔案防光、防火、防盜、防潮等預防性措施。近幾年,北京市實施全面數(shù)字化戰(zhàn)略,市和各區(qū)縣檔案館都在加快推進數(shù)字化工作,以便進一步加強對檔案原件的保護。

  此外,市檔案館還開展檔案消毒、去污、修裱、仿真復制、縮微復制等搶救修復工作。各區(qū)縣檔案館中只有6家開展了檔案消毒工作,7家能夠進行簡單的修裱或是由外包的數(shù)字化公司做簡單的修裱,對破損嚴重的檔案各區(qū)縣檔案館采取如下三種處理方法:一是先做登記、放置以后再說:二是送到市檔案館進行修復;三是花錢請專業(yè)公司、圖書館等機構進行修復。

  (二)檔案保護技術人才狀況

  截至2011年底,北京市專職檔案工作人員4142人,其中市和區(qū)縣檔案館共有475人。市檔案館由保管處和技術保護復制處共同承擔檔案的保護技術工作,兩處共有工作人員37人。16個區(qū)縣檔案館中,均有專門的科室負責檔案保護技術工作,但科室名稱不盡相同,其中有14個區(qū)縣檔案館稱管理科、1個稱保管科、1個稱保管保護科,這些科室共有工作人員107人,其中科室人數(shù)最少的4人,最多的8人。市和區(qū)縣檔案館從事保護技術的人員共計144人,占檔案館總人數(shù)的30.3%,占全市專職檔案工作人員總數(shù)的3。48%。而區(qū)縣檔案館相關業(yè)務科室并不只開展檔案保護工作,其工作職責還包括檔案接收、提供利用、鑒定等。

  (三)檔案保護技術人才培養(yǎng)的情況

  1.檔案專業(yè)院校培養(yǎng)

  截至2011年底,全市專職檔案工作人員中檔案專業(yè)畢業(yè)的有566人,其中市和區(qū)縣檔案館有83人,只占全市專職檔案工作人員總數(shù)的2%。從學歷層次看,83人中研究生學歷的10人、本科學歷54人、大專學歷17人、中專/職高學歷2人。這些人員,特別是本科以上學歷的人員,在校學習過檔案保護技術課程,參加過相關保護技術實驗,但他們并不都工作在檔案保護技術崗位上。

  2.在職培訓

  (1)崗位培訓

  市檔案局和各區(qū)縣檔案局每年均舉辦崗位培訓班,共64學時,其中的4學時是講授檔案的保管與保護課程。通過崗位培訓,使新上崗人員了解和掌握檔案庫房管理的基本內(nèi)容和保護技術工作的基本原理和方法,以便他們能在工作中運用所學知識,確保檔案的安全。

  (2)繼續(xù)教育培訓

  近幾年北京市每年舉辦一期關于檔案安全和保護工作的繼續(xù)教育培訓班,培訓內(nèi)容涉及到檔案保護工作最新的理念、技術與方法,既有傳統(tǒng)的檔案保護技術,又涉及到現(xiàn)代信息技術,還有相關行業(yè)的經(jīng)驗介紹,聘請檔案部門、博物館、高校、保密局、地震局等相關單位的專家學者授課,對于檔案工作人員提高檔案保護技能起到了很好的作用。具體情況如下表所示:

  二、存在的問題

  (一)全市檔案保護技術人才分散、缺少合力

  市和區(qū)縣檔案館有一定的保護技術人才,但從總體上講是分散的、缺少合力,一般只為本館所用,沒有形成一支穩(wěn)定的人才隊伍,因而不能對全市檔案保護工作提供指導和技術支持。

  (二)缺乏檔案保護技術人才培養(yǎng)的規(guī)劃

  沒有制定明確清晰的與建立檔案安全體系相匹配的保護技術人才培養(yǎng)規(guī)劃,缺少人才培養(yǎng)的目標、措施和具體方法,盡管近幾年北京市加大了相關培訓力度,但培訓的內(nèi)容往往限于應對新情況、新問題,具有滯后性。

  (三)人才匱乏,特別是搶救修復技術力量薄弱

  全市需要搶救修復的檔案達22萬多卷件,隨著時間的推移,破損檔案的數(shù)量還將持續(xù)增長。而能夠完成破損檔案搶救修復工作的,只有市檔案館的幾個技術人員,他們以本館的工作任務為主,也對各區(qū)縣檔案館破損嚴重的檔案進行搶救修復,人員少、工作量大、且主要靠手工完成,使得搶救修復所需周期較長。有的區(qū)縣檔案館是請外包的數(shù)字化公司修裱破損檔案,不僅帶來信息安全方面的隱患,還可能因為工藝、所用材料等不符合要求而給檔案造成新的損壞:有的區(qū)縣檔案館請專業(yè)公司或圖書館修裱,但造價較高;還有的區(qū)縣檔案館只能將破損檔案擱置起來,造成問題的積壓甚至破損更為嚴重。

  (四)檔案技術人才培養(yǎng)的手段單一

  沒有形成一種人才選拔、培養(yǎng)和使用的機制,單純依靠舉辦培訓班的形式,培養(yǎng)人才的手段較為單一。而且培訓的內(nèi)容不夠系統(tǒng)深化,講道理多,可操作性差,學員沒有場地和設備進行實驗,所以培訓之后仍不會或不敢操作。   三、保護技術人才培養(yǎng)的對策

  (一)成立全市性的檔案保護技術中心

  由市檔案館牽頭,成立一個專門從事規(guī)劃、研究、指導與服務的檔案保護技術中心。該中心主要職責為:通過對檔案永久保存中存在的威脅、風險、需求及技術條件的綜合研究,制定全面系統(tǒng)的長期保護規(guī)劃;負責對全市檔案的保護技術工作進行全面的分析和評估,從全局、全流程、綜合防治的層面上進行科學部署,配備相應技術力量、組織實施優(yōu)先保護措施、制定工作規(guī)范等;對各區(qū)縣檔案館和市屬各立檔單位提供保護技術咨詢、解決方案及技術培訓等。

  成立檔案保護技術中心,有利于將全市的保護技術人才凝聚起來,一方面便于專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),形成上下聯(lián)動的合力,提升全市檔案安全保護技術水平的整體實力:另一方面可以拓寬檔案部門的服務領域,充分發(fā)揮人才隊伍的專業(yè)優(yōu)勢,為檔案工作開創(chuàng)新的發(fā)展空間,增強檔案行業(yè)的服務能力和社會影響力。

  (二)制定人才培養(yǎng)規(guī)劃,充實專業(yè)技術隊伍

  開展調(diào)查研究,摸清全市檔案以及保護工作開展的狀況,根據(jù)現(xiàn)狀制定保護技術人才培養(yǎng)的規(guī)劃,明確人才培養(yǎng)的目標和方向、人才隊伍的層次和規(guī)模、人才培養(yǎng)的措施和方法等,并以此為指導,扎實穩(wěn)步推進保護技術人才培養(yǎng)工作。

  人才的培養(yǎng)要采取引進、培訓、使用等綜合措施,首先就是要引進配備人才,充實專業(yè)技術隊伍。檔案保護技術工作所涉及的知識領域廣泛,涉及到檔案、化學、生物等多個專業(yè),因此要建立一支結構合理的專業(yè)技術隊伍。檔案保護技術工作有大量繁復的手工操作,往往是終日埋首舊文件堆,因此,要選擇那些耐得住寂寞,又能經(jīng)受得住清貧,具有強烈的責任心和細致耐心的人員進行培養(yǎng)。

  (三)深化保護技術人才的培訓

  培訓是人才培養(yǎng)的主要方式。2010年,國家檔案局在全國檔案安全體系建設工作會議上提出:“要經(jīng)常開展檔案安全培訓,通過辦培訓班,搞演練等形式,對有關人員進行全面培訓,提高檔案安全技能和水平,培養(yǎng)造就一支責任意識強、技術水平高、業(yè)務素質(zhì)好,能確保各環(huán)節(jié)檔案安全保密的專業(yè)隊伍,為檔案安全提供人才支撐。”

  開展好培訓,一是按照人才培養(yǎng)規(guī)劃,合理確定培訓班次,分專題分類別地安排培訓內(nèi)容、滿足不同層次檔案保護人員的發(fā)展需求;二是在師資隊伍上,廣泛聘請國內(nèi)外檔案、古籍、文物保護方面的專家授課,使學員及時了解檔案及相關領域保護前沿理論和技術發(fā)展水平,進一步提高培訓質(zhì)量;三是在培訓方法上,利用檔案保護中心這一平臺,學員之間相互探討、相互學習,從而達到提高技術、技能的目的:四是在辦學方式上,采取走出去的方式,加強與高校、科研院所、中央檔案館、歷史檔案館等單位的合作,選派年輕同志到這些單位去進修,讓專家們手把手地帶、一點一滴地教,使他們盡快成長為既懂理論又會實踐、見多識廣、經(jīng)驗豐富的檔案保護技術專家。

  (四)保護技術人才的使用

  1.在實踐中鍛煉

  檔案保護技術需要在工作中不斷摸索和實踐,才能提高技術水平。筆者在調(diào)查中了解到,有幾個區(qū)縣檔案館曾派人到市檔案館學習過檔案修裱技術,但學過后沒有實踐,時間長了,就更不敢動手操作了。而四川省檔案學校的學生們,積極參與了北川、汶川等地災后檔案的搶救修復工作,這給他們提供了一個極好的學習與實踐的機會,一大批學生在這項工作中得到了鍛煉和提高。所以,檔案部門的領導要給保護工作人員壓擔子、交任務,只能在實踐中不斷摸索和學習,人才才能培養(yǎng)出來。

  2.在工作中創(chuàng)新

  隨著現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展以及檔案損毀面臨的新情況新問題,保護技術工作需要繼承發(fā)展,不斷創(chuàng)新。例如,北川檔案搶救修復工作中有許多技術創(chuàng)新,包括制止受損檔案霉變、腐爛的冷凍技術,防止形成檔案磚的真空干燥技術,防治多種霉菌、致病細菌和病毒、檔案有害昆蟲生長、蔓延的高效、無二次污染的環(huán)氧乙烷消毒技術,為預防災難研發(fā)的檔案無氧充氮密封設備以及用于檔案搶救、修復的專用設備和工藝等等,為新中國成立以來規(guī)模最大、難度最大的檔案搶救修復工作的成功完成提供了技術保障。在檔案搶救修復過程中,人的積極性與創(chuàng)造性得以充分調(diào)動,能力大大提升。

  3.開展技能展示與交流

  技能展示是培養(yǎng)和鍛煉人才的一種好方式。北京市已連續(xù)舉辦了四屆檔案館日活動,檔案修裱工作展示成為檔案館日活動的重頭戲,參觀者普遍對這兩項技術抱有濃厚的興趣,并紛紛在工作人員的指導下動手體驗。在展示技能、弘揚檔案文化的過程中人才的能力也會進一步提升。定期開展與圖書館、博物館等行業(yè)的橫向交流,了解他們的古籍、文檔案保護管理物保護與搶救修復工作,學習和借鑒先進經(jīng)驗,提高自身的技能。

  保護好檔案是一切檔案工作的基礎,各級檔案部門都要舍得在檔案保護上投入,特別是對保護技術人才的培養(yǎng)上,真正擔負起保存并傳承社會記憶的神圣職責。

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