檔案管理工作論文博士范文
檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高單位和企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案管理工作論文博士范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
檔案管理工作論文博士范文篇1
淺析高校檔案管理工作創(chuàng)新
創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，要發(fā)展就要有創(chuàng)新，檔案事業(yè)也是如此。高校檔案管理只有不斷創(chuàng)新，才能使檔案事業(yè)適應(yīng)和服務(wù)于社會(huì)，跟上當(dāng)今和未來世界發(fā)展的步伐，才能適應(yīng)社會(huì)主義市場體制的需要。
1檔案管理工作思路的創(chuàng)新是前提
要想有創(chuàng)新行為首先要有創(chuàng)新意識(shí)，思路決定出路，檔案工作創(chuàng)新的前提是管理思路的創(chuàng)新。管理創(chuàng)新的過程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想，觀念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識(shí)，特別是檔案管理知識(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化，把知識(shí)和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標(biāo)。本著“以人為本，服務(wù)至上”的服務(wù)理念，把滿足全社會(huì)用戶和學(xué)校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價(jià)值走向，以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來加強(qiáng)檔案管理，開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。對(duì)檔案館管理水平的評(píng)價(jià)不能單純地看場所、設(shè)備和館藏，而應(yīng)主要看檔案館對(duì)資源的開發(fā)利用程度和服務(wù)效果。檔案館的管理工作重心要從對(duì)館舍設(shè)備、檔案資料的管理轉(zhuǎn)向?qū)τ脩艉蜋n案員的管理。
2、檔案管理工作模式的創(chuàng)新是基礎(chǔ)
檔案工作管理模式的更新，是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要因素之一。高校檔案館雖屬機(jī)關(guān)部門，但大多屬于非獨(dú)立結(jié)構(gòu)，一般情況下掛靠校辦，或者是校辦的一個(gè)科室，其職能主要是執(zhí)行而非決策。隨著高校管理體制改革的深化，一些高校管理者逐步認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的地位和作用，在高校機(jī)構(gòu)改革中，先后將檔案管從校辦或其他部門分離獨(dú)立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動(dòng)執(zhí)行變?yōu)橹鲃?dòng)決策，對(duì)促進(jìn)高校檔案管理變革具有重要意義。檔案工作的技術(shù)手段和條件是提高檔案工作效率，確保檔案服務(wù)工作質(zhì)量的重要條件，是檔案工作創(chuàng)新的硬件基礎(chǔ)。尤其計(jì)算機(jī)在檔案管理中的運(yùn)用，越來越顯現(xiàn)出科學(xué)性、方便性、實(shí)用性和重要性，同時(shí)也提高了工作效率。要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)檔案管理軟件的開發(fā)，將計(jì)算機(jī)作為方便管理的重要工具，進(jìn)一步合理有效利用。只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)高校檔案工作的超越，呈現(xiàn)高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
3檔案管理工作機(jī)制的創(chuàng)新是關(guān)鍵
要打破檔案管理思路呆板和管理模式陳舊的格局，重要的是要有管理機(jī)制的創(chuàng)新。長期以來，檔案管理工作以經(jīng)驗(yàn)管理居多，工作人員的選配往往也是以具有檔案工作經(jīng)驗(yàn)為先決條件，這在某種程度上制約了人才的流動(dòng)，容易產(chǎn)生不思進(jìn)取的思想，更談不上去創(chuàng)新。必須引進(jìn)競爭激勵(lì)機(jī)制，從源頭上解決創(chuàng)新的根本問題。積極推行全員聘任競爭上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，使每個(gè)人都有危機(jī)感，從而激發(fā)工作活力，最大限度地挖掘個(gè)人潛力，充分調(diào)動(dòng)積極性，使檔案工作呈現(xiàn)出充滿競爭活力、開拓創(chuàng)新的新局面。要建立一些相應(yīng)的創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，如用人制度、分配制度、獎(jiǎng)勵(lì)制度，將個(gè)人創(chuàng)新的內(nèi)容作為考核的重要指標(biāo)，并與勞動(dòng)報(bào)酬、晉職掛鉤，努力營造一種鼓勵(lì)創(chuàng)新的氛圍和環(huán)境，促進(jìn)檔案工作的良性發(fā)展。還要加強(qiáng)館員的在職培訓(xùn)及繼續(xù)教育，以保證專業(yè)知識(shí)的更新和擴(kuò)充，防止其老化或停滯不前。
4運(yùn)用檔案管理的現(xiàn)代手段，科技興檔
信息化為檔案資源管理與開發(fā)利用提供了新的途徑，也為推進(jìn)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持，檔案部門應(yīng)抓住機(jī)遇，加大投入，配齊硬件設(shè)備和檔案管理軟件。在管理手段上，檔案館要積極參與學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)，提出檔案管理方面的要求和建設(shè)。認(rèn)真研究解決檔案現(xiàn)代化管理與學(xué)校辦公自動(dòng)化的銜接問題，研究解決文檔一體化問題。要努力實(shí)現(xiàn)裝備技術(shù)現(xiàn)代化，解決手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)速度慢、效率低的問題，積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)碼等先進(jìn)技術(shù)和手段，進(jìn)一步提高技術(shù)含量和水平，使檔案管理手段由舊變新。采取多種形式，主動(dòng)地把檔案工作重點(diǎn)與學(xué)校中心工作結(jié)合起來，為教學(xué)、科研服務(wù)，使高校檔案管理
走上主導(dǎo)地位，實(shí)現(xiàn)管理手段方式的社會(huì)化、多元化和優(yōu)質(zhì)高?；?/p>
5人才資源的創(chuàng)新
要樹立人才資源是第一資源的思想，針對(duì)檔案專業(yè)人員成長和工作特點(diǎn)，努力營造一種尊重個(gè)性，鼓勵(lì)創(chuàng)新，信息理解的良好環(huán)境，努力造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、工作實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)的專業(yè)人員。發(fā)揮館員主觀能動(dòng)性，內(nèi)凝外聯(lián)，改革創(chuàng)新，整體推進(jìn)。要強(qiáng)化校內(nèi)宣傳，取得學(xué)校各方面的理解和支持，不斷把學(xué)校檔案工作推陳出新。要完善檔案干部終身教育體系，不斷提高檔案培訓(xùn)質(zhì)量，提升現(xiàn)職檔案人員的文化和專業(yè)程度，切實(shí)增強(qiáng)檔案干部和館員運(yùn)用專業(yè)理論解決實(shí)際問題的能力，特別要加大對(duì)優(yōu)秀青年檔案工作者的培養(yǎng)力度，鼓勵(lì)館員利用業(yè)余時(shí)間參加各種繼續(xù)教育課程的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)多層次復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)，注重在實(shí)踐工作中培養(yǎng)鍛煉人才。
總之，檔案部門無論是在業(yè)務(wù)工作方面，還是在管理服務(wù)工作方面，都要努力做到不斷創(chuàng)新，做到人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我新，這樣檔案工作才能有高度、有特色，才具有生機(jī)和活力，從而實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展。
檔案管理工作論文博士范文篇2
淺談事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)
摘要：隨著近幾年來我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和進(jìn)步，大量的公司以及企業(yè)漸漸地涌起，并且這些公司和企業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)的主要來源之一。而對(duì)于事業(yè)單位而言，檔案管理在它們的發(fā)展進(jìn)程中具有極其重要的作用，許多單位在檔案管理方面投入了大量的人力和物力，但是，由于事業(yè)單位的檔案不僅僅數(shù)量多，而且種類繁多，因此，到目前為止，許多單位在檔案管理方面仍然存在著許多問題，從而嚴(yán)重的阻礙了事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展和進(jìn)步。信息時(shí)代的到來輕而易舉的解決了這一系列問題，大大的簡化了檔案管理工作。本文就目前我國事業(yè)單位在檔案管理信息化建設(shè)方面存在的問題以及相對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策做了簡要的分析和探討。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;信息化建設(shè);方法和策略
隨著近幾年來我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國在信息技術(shù)方面也取得了令人舉世矚目的成就，許多新型信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到實(shí)際生產(chǎn)和生活中。眾所周知的是，隨著世界各國信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，當(dāng)代已經(jīng)成為一個(gè)信息時(shí)代，信息技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到了各個(gè)方面，它已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)以及公司管理以及發(fā)展過程中主要的工具之一。尤其是對(duì)事業(yè)單位而言，信息技術(shù)的應(yīng)用給檔案管理工作帶來了極大的便利，利用信息技術(shù)不僅僅可以減少不必要的人力以及物力的損耗，而且它可以更好地確保檔案管理信息的準(zhǔn)確性以及規(guī)范性。因此，到目前為止，許多事業(yè)單位已經(jīng)信息技術(shù)廣泛的應(yīng)用到了檔案管理工作中，從而大大的減少了單位不必要的人力和物力的損耗。
一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)方面存在的問題
1.單位管理人員對(duì)檔案信息化建設(shè)不夠重視
隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展和進(jìn)步，信息技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到了各行各業(yè)中，許多事業(yè)單位也已經(jīng)將信息技術(shù)應(yīng)用到了單位的管理中。但是，在現(xiàn)階段，我國仍然有一部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員不能夠認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)在檔案管理過程中的重要性，這些領(lǐng)導(dǎo)人員目光短淺，他們認(rèn)為進(jìn)行信息化建設(shè)需要花費(fèi)太多的資金，這對(duì)單位未來的發(fā)展有很多不利之處，因此，他們始終對(duì)于信息化建設(shè)持有輕視的態(tài)度，這種現(xiàn)狀嚴(yán)重的阻礙了單位的進(jìn)一步發(fā)展和進(jìn)步。即使有一部分單位的領(lǐng)導(dǎo)人員已經(jīng)將信息化建設(shè)納入了本單位的未來發(fā)展規(guī)劃中，但是他們?cè)谶M(jìn)行建設(shè)時(shí)僅僅是走馬觀花，并沒有投入實(shí)際的精力。
2.事業(yè)單位信息化建設(shè)的設(shè)備比較落后
眾所周知的是，一套先進(jìn)并且完整的信息設(shè)備在信息化建設(shè)過程中具有極其重要的作用，它是進(jìn)行信息化建設(shè)的首要基礎(chǔ)，如果一個(gè)單位連最基本的信息設(shè)備也沒有，那么又何談進(jìn)行信息化建設(shè)呢?然而，到目前為止，我國許多事業(yè)單位在信息化建設(shè)過程中面臨的主要問題之一就是信息設(shè)備不完善，并且比較落后。我們知道，事業(yè)單位一般而言都是一些小型的企業(yè)，他們的經(jīng)濟(jì)來源有一定的局限性，因此，許多事業(yè)單位并沒有足夠的資金去不斷的更換新的信息設(shè)備，進(jìn)而，給單位的檔案管理工作帶來了許多的不便利之處。
3.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的法律法規(guī)不完善
一個(gè)合理并且規(guī)范的法律法規(guī)對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展具有極其重要的作用，然而，在實(shí)際發(fā)展過程中，許多事業(yè)單位存在的一個(gè)主要問題就是法律法規(guī)不夠完善，單位的管理人員以及工作人員都不能嚴(yán)格按照法律法規(guī)以及單位的管理制度進(jìn)行工作，從而大大的降低了他們的工作效率。許多事業(yè)單位的管理人員始終不能認(rèn)識(shí)到法律法規(guī)對(duì)于一個(gè)單位發(fā)展的重要性，因此，他們并沒有及時(shí)制定一個(gè)比較合理的法律法規(guī)，及時(shí)有一部分單位制定了法律法規(guī)，但是這些法律法規(guī)并不適合自身單位的發(fā)展。
二、提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法和策略
1.加大對(duì)事業(yè)單位檔案管理的資金投入
提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的首要條件就是加大對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的資金投入，從而不斷的完善各種信息設(shè)備，進(jìn)而更好地促進(jìn)檔案管理工作的開展。例如，事業(yè)單位應(yīng)該首先引進(jìn)并且完善各種硬件設(shè)備，即計(jì)算機(jī)、掃描儀以及打印機(jī)等，這些是進(jìn)行檔案管理首要的硬件條件。然后，檔案管理人員及時(shí)利用這些硬件設(shè)備對(duì)原有的檔案進(jìn)行進(jìn)一步的收集和整理。同時(shí)，事業(yè)單位還應(yīng)該建立一個(gè)專門的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)，從而確保檔案信息的完整性。
2.加強(qiáng)對(duì)于館藏紙質(zhì)檔案的數(shù)字化建設(shè)
對(duì)事業(yè)單位的館藏紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理是檔案信息化建設(shè)的主要核心之一，它是檔案信息化建設(shè)步伐的主要決定因素之一，因此，各個(gè)單位的管理人員必須要盡快加強(qiáng)對(duì)于紙質(zhì)檔案數(shù)字化的建設(shè)。例如，檔案管理人員應(yīng)該首先對(duì)現(xiàn)有的檔案進(jìn)行分析和整理，然后對(duì)于一些需要永久性保存的信息進(jìn)行數(shù)字化處理，即將這些檔案信息利用現(xiàn)代信息技術(shù)加工成計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的數(shù)字化信息，從而更好地確保這些檔案信息的完整性。
3.加強(qiáng)對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度
檔案信息化管理是一項(xiàng)技術(shù)性以及專業(yè)性都極其強(qiáng)的工作，因此，為了使得檔案信息化建設(shè)可以更好地開展，各個(gè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員必須要不斷的加強(qiáng)對(duì)于檔案信息化管理工作人員的培訓(xùn)力度。例如，事業(yè)單位可以定期的開展一些計(jì)算機(jī)應(yīng)用以及各種電子檔案制作和應(yīng)用的培訓(xùn)課題，然后要求所有的檔案信息化管理工作人員積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，并且在培訓(xùn)結(jié)束之后，對(duì)他們的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核。另外，事業(yè)單位還應(yīng)該定期開展一些檔案專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的專題活動(dòng)，鼓勵(lì)他們相互交流、相互探討，從而不斷的提高自己計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力。同時(shí)，事業(yè)單位也可以定期派遣一部分檔案管理工作人員到其他優(yōu)秀的范圍進(jìn)行參觀和學(xué)習(xí)。甚至也可以聘請(qǐng)一些專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員，然后讓檔案管理工作人員積極與他們進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)。
三、小結(jié)
總而言之，在當(dāng)代這樣一個(gè)信息化的時(shí)代，各個(gè)企業(yè)以及單位的領(lǐng)導(dǎo)人員必須要有長遠(yuǎn)的目光，能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，不斷的引進(jìn)各種新的信息技術(shù)，并且盡快將這些信息技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際生產(chǎn)中。尤其對(duì)于事業(yè)單位而言，他們的主要工作就是進(jìn)行檔案管理，檔案管理工作不僅僅涉及的范圍比較廣泛，而且檔案管理工作人員還必須要確保檔案信息的準(zhǔn)確性，并且對(duì)所有的檔案進(jìn)行分類處理，這就給檔案管理工作人員的工作帶來了許多的困難。然而，信息技術(shù)的出現(xiàn)可以輕而易舉的解決這一難題。因此，各個(gè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員必須要提高對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的重視程度，增加對(duì)于信息化建設(shè)的資金投資力度。
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